Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

Trong Microsoft Excel, tạo một danh sách thả xuống từ bảng rất dễ dàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích quy trình tạo danh sách thả xuống excel từ bảng. Để minh họa vấn đề này, chúng tôi sẽ làm theo các ví dụ khác nhau, theo sau là các bộ dữ liệu khác nhau.

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.

5 Ví dụ để Tạo Danh sách Thả xuống Excel từ Bảng

1. Tạo danh sách thả xuống từ bảng có xác thực

Để tạo danh sách thả xuống từ một bảng, chúng ta có thể sử dụng xác thực quyền mua. Đây là một trong những phương pháp đơn giản nhất để tạo danh sách thả xuống. Chúng tôi sẽ sử dụng xác thực theo ba cách sau:

1.1 Sử dụng Dữ liệu Di động để Tạo một Trình đơn thả xuống

Để minh họa phương pháp này, chúng tôi có tập dữ liệu về sinh viên và chủ thể của họ . Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tạo danh sách thả xuống các giá trị cột chủ đề trong Ô C13 . Hãy xem cách chúng tôi có thể làm điều này:

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Ở phần đầu, hãy chọn ô C13 . Đi tới Dữ liệu tab.
  • Chọn tùy chọn Xác thực dữ liệu từ Công cụ dữ liệu tiết diện. Một cửa sổ mới sẽ mở ra.

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Tiếp theo, từ Xác thực dữ liệu , đi tới Cài đặt tùy chọn.
  • Từ trình đơn thả xuống của Cho phép chọn tùy chọn Danh sách .

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Sau đó, chúng tôi sẽ nhận được Nguồn quán ba. Chọn ô (C5:C10) trong quán bar.
  • Nhấn OK .

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy biểu tượng thả xuống trong ô C13 . Nếu chúng ta nhấp vào biểu tượng, chúng ta sẽ nhận được các giá trị của chủ đề trong tập dữ liệu của chúng ta.

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

1.2 Nhập dữ liệu theo cách thủ công

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ nhập các giá trị trong trình đơn thả xuống theo cách thủ công trong khi trong ví dụ trước, chúng tôi lấy các giá trị từ tập dữ liệu của mình. Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi sẽ nhập thanh thả xuống cho năm sinh viên đã qua tại ô D13 . Chỉ cần làm theo các bước dưới đây để thực hiện hành động này:

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Trước tiên, hãy chọn ô D13 . Mở Xác thực dữ liệu cửa sổ.
  • Đi tới Cài đặt tùy chọn.
  • Từ Cho phép trình đơn thả xuống chọn danh sách tùy chọn.

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Sau đó, trong Nguồn thanh, nhập thủ công 2019 , 2020 & 2021 .
  • Nhấn OK .

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Cuối cùng, chúng ta có thể thấy danh sách thả xuống gồm 3 giá trị của năm trong ô D13 .

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

1.3 Sử dụng công thức Excel

Chúng tôi cũng có thể sử dụng công thức để tạo trình đơn thả xuống trong Microsoft Excel . Trong ví dụ này, chúng ta sẽ thực hiện tác vụ tương tự với cùng một tập dữ liệu như phương thức đầu tiên. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng một công thức excel. Hãy xem các bước thực hiện công việc này:

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Đầu tiên, chọn ô C 13 . Mở Xác thực dữ liệu cửa sổ.
  • Chọn Cài đặt tùy chọn.
  • Chọn danh sách từ tùy chọn Cho phép thả xuống.

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Bây giờ chúng ta có thể thấy Nguồn thanh có sẵn. Chèn công thức sau vào thanh:
=OFFSET($C$5,0,0,6)
  • Nhấn OK .

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Cuối cùng, chúng ta có thể thấy biểu tượng thả xuống trong ô C13 . Nếu chúng ta nhấp vào biểu tượng, chúng ta sẽ nhận được danh sách các chủ đề thả xuống.

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

Đọc thêm: Cách tạo danh sách thả xuống phụ thuộc trong Excel

2. Tạo danh sách thả xuống động từ bảng Excel

Đôi khi sau khi thiết lập danh sách thả xuống, chúng tôi có thể cần thêm các mục hoặc giá trị vào danh sách đó. Để thêm một giá trị mới trong bảng cũng như trong danh sách thả xuống, chúng ta phải làm cho nó động. Hãy giải quyết vấn đề này bằng các bước sau:

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Lúc đầu, hãy chọn Chèn tab.
  • Từ tab, chọn tùy chọn Bảng .

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Một cửa sổ mới sẽ mở ra.
  • Chọn dải ô (B4:B10) dưới dạng dữ liệu bảng.
  • Đừng quên chọn tùy chọn ‘ Bảng của tôi có tiêu đề '.
  • Nhấn OK .

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Bây giờ, chọn ô E6 . Mở Xác thực dữ liệu cửa sổ.
  • Chọn Cài đặt tùy chọn.
  • Chọn danh sách từ tùy chọn Cho phép thả xuống.
  • Chèn công thức sau vào Nguồn mới thanh:
=INDIRECT("Table1[Name]")
  • Nhấn OK .

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Một lần nữa, chúng tôi sẽ tạo một bảng cho Chủ đề cột.

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Tại đây, chọn ô F6 . Mở Xác thực dữ liệu cửa sổ.
  • Chọn Cài đặt tùy chọn.
  • Từ Cho phép thả xuống, chọn danh sách tùy chọn
  • Chèn công thức sau vào Nguồn mới thanh:
=INDIRECT("Table2[Subjects]")
  • Nhấn OK .

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Bây giờ, hãy thêm một tên mới Richard trong Tên cột. chúng ta có thể thấy danh sách thả xuống cũng đang hiển thị giá trị mới.

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Cuối cùng, Chèn một giá trị mới Văn học trong Chủ đề cột. Chúng tôi cũng sẽ nhận được giá trị mới trong menu thả xuống.

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

Đọc thêm: Cách tạo danh sách thả xuống phụ thuộc động trong Excel

3. Danh sách thả xuống Sao chép dán trong Excel

Giả sử, chúng ta có một danh sách thả xuống trong một ô và chúng ta muốn sao chép danh sách đó vào một ô khác. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sao chép danh sách thả xuống từ ô này sang ô khác. Chỉ cần xem qua hướng dẫn sau để thực hiện hành động này:

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Trước tiên, hãy chọn ô thả xuống mà chúng tôi muốn sao chép.
  • Thực hiện nhấp chuột phải và chọn Sao chép tùy chọn.

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Bây giờ hãy chọn ô F6 nơi chúng tôi sẽ dán danh sách thả xuống.
  • Đi tới Trang chủ chuyển hướng. Chọn Dán tùy chọn.
  • Từ trình đơn thả xuống, hãy chọn tùy chọn Dán Đặc biệt .

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Sau đó, một cửa sổ mới sẽ mở ra. Chọn tùy chọn Xác thực khỏi hộp.
  • Nhấn OK .

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng danh sách thả xuống của ô F6 là bản sao của E6 .

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

Bài đọc tương tự

  • Danh sách thả xuống của Excel không hoạt động (8 vấn đề và giải pháp)
  • Cách tạo danh sách từ phạm vi trong Excel (3 phương pháp)
  • Tạo danh sách thả xuống trong nhiều cột trong Excel (3 cách)
  • Danh sách Thả xuống Phụ thuộc Nhiều Excel VBA (3 cách)
  • Cách tạo danh sách thả xuống Excel với màu (2 cách)

4. Chọn tất cả các ô trong danh sách thả xuống từ bảng

Đôi khi chúng tôi có thể có nhiều danh sách thả xuống trong tập dữ liệu của mình. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ thấy cách chúng ta có thể tìm và chọn tất cả các danh sách thả xuống trong một tập dữ liệu. Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu của ví dụ trước của chúng tôi để minh họa phương pháp này. Hãy xem cách chúng tôi có thể thực hiện việc này theo các bước đơn giản sau:

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Trước tiên, đi tới Tìm &Chọn trong phần chỉnh sửa của ruy-băng .
  • Từ trình đơn thả xuống, hãy chọn tùy chọn Chuyển đến Đặc biệt .

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Một cửa sổ mới sẽ mở ra.
  • Chọn tùy chọn Tất cả trong Xác thực dữ liệu tùy chọn.
  • Nhấn OK .

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Vì vậy, chúng tôi nhận được danh sách thả xuống đã chọn trong các ô E6 & F6 .

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

Đọc thêm: Cách tạo nhiều lựa chọn từ danh sách thả xuống trong Excel

5. Lập danh sách thả xuống phụ thuộc hoặc có điều kiện

Giả sử, chúng ta cần tạo hai danh sách thả xuống có liên quan với nhau. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ thấy cách tạo một danh sách thả xuống có sẵn tùy thuộc vào một danh sách thả xuống khác. Chỉ cần làm theo các bước để thực hiện hành động này:

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Đầu tiên, chọn ô E6 .
  • Mở Xác thực dữ liệu cửa sổ.
  • Chọn Cài đặt tùy chọn.
  • Chọn danh sách từ tùy chọn Cho phép thả xuống
  • Nhập công thức sau vào Nguồn mới thanh:
=$B$4:$C$4
  • Nhấn OK .

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Tiếp theo, chuyển đến Công thức tab.
  • Chọn tùy chọn Tạo từ Lựa chọn từ Tên được xác định phần.

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Sau đó, một cửa sổ mới sẽ mở ra.
  • Chỉ chọn tùy chọn Hàng trên cùng .
  • Nhấn OK .

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Bây giờ, chọn ô F6 và mở Xác thực dữ liệu cửa sổ.
  • Đi tới Cài đặt tùy chọn.
  • Từ Cho phép trình đơn thả xuống chọn tùy chọn Danh sách .
  • Chèn công thức sau vào Nguồn mới thanh:
=INDIRECT(E6)
  • Nhấn OK .

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Cuối cùng, nếu chúng tôi chọn tùy chọn Trái cây từ Thả xuống-1 chúng tôi chỉ nhận được các mặt hàng trái cây trong Drop Down-2.

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

  • Một lần nữa Nếu chúng tôi chọn Rau trong Thả xuống-1 chúng tôi nhận được danh sách các loại rau trong Drop Down-2.

Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)

Đọc thêm: Danh sách thả xuống có điều kiện trong Excel (Tạo, sắp xếp và sử dụng)

Những điều cần nhớ

  • Danh sách thả xuống sẽ bị mất nếu bạn sao chép một ô (không chứa danh sách thả xuống) qua một ô có chứa danh sách thả xuống.
  • Điều tồi tệ nhất là Excel sẽ không đưa ra cảnh báo thông báo cho người dùng trước khi ghi đè menu thả xuống.

Kết luận

In this article, we have tried to cover all the possible methods to create excel drop-down lists from tables. Download the practice workbook added with this article and do practice yourself. If you feel any kind of confusion just comment in the below box.

Các bài viết liên quan

  • How to Create Drop Down List in Excel with Multiple Selections
  • Excel Drop Down List Depending on Selection
  • Make a Drop-Down List Based on Formula in Excel (4 Ways)
  • How to Link a Cell Value with a Drop Down List in Excel (5 Ways)
  • How to Create Multi Select Listbox in Excel
  • Auto Update Drop Down List in Excel (3 Ways)