Bộ lọc nâng cao là một trong những tính năng hữu ích và thuận lợi nhất của Excel được sử dụng khá thường xuyên để sao chép một dải ô từ vị trí này sang vị trí khác, có hoặc không áp dụng bộ lọc. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn có thể sử dụng Bộ lọc nâng cao trong Excel để sao chép một loạt ô sang một vị trí khác thông qua phân tích từng bước.
Giới thiệu về Bộ lọc Nâng cao của Excel
Bộ lọc nâng cao là một công cụ có sẵn trong Dữ liệu tab trong Excel trong phần có tên Sắp xếp &Bộ lọc .
Nó có thể áp dụng tổng cộng 3 hoạt động trên bất kỳ tập dữ liệu nào trong Excel.
- Nó có thể sao chép tập dữ liệu từ vị trí này sang vị trí khác.
- Nó có thể lọc tập dữ liệu bằng cách áp dụng một tiêu chí.
- Ngoài ra, nó có thể xóa các giá trị trùng lặp khỏi tập dữ liệu và chỉ giữ lại các giá trị duy nhất.
Để thực hiện thành công tất cả các thao tác này, bạn phải chèn tổng cộng 5 tham số vào bộ lọc.
- Trước hết, bạn phải nhập tập dữ liệu ( Phạm vi danh sách ) vào bộ lọc.
- Tiếp theo, bạn phải chọn một phương án giữa giữ tập dữ liệu ở vị trí ban đầu hoặc sao chép tập dữ liệu đó sang một điểm đến mới.
- Nếu bạn muốn sao chép nó sang một vị trí khác, bạn phải chỉ định vị trí đó.
- Sau đó, bạn phải chèn một phạm vi tiêu chí để lọc tập dữ liệu (Nếu bạn muốn).
- Cuối cùng, bạn phải chọn hoặc bỏ chọn một hộp kiểm để quyết định xem bạn muốn giữ các giá trị duy nhất hay tất cả các giá trị.
Do đó, một Bộ lọc nâng cao hoàn chỉnh Biểu mẫu người dùng cho phép bạn nhập tất cả 5 này thông số. Nó trông như thế này:
Cách sử dụng Bộ lọc nâng cao để sao chép sang một vị trí khác trong Excel (Phân tích từng bước)
Chúng tôi đã đọc phần giới thiệu cơ bản về Bộ lọc nâng cao trong Excel . Bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu cách chúng ta sử dụng Bộ lọc nâng cao để sao chép tập dữ liệu sang một vị trí khác thông qua phân tích từng bước.
Ở đây, chúng tôi đã có tập dữ liệu với tên sách, tác giả, loại sách và giá một số sách của một hiệu sách có tên là Martin Bookstore.
Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng Bộ lọc nâng cao để sao chép tiểu thuyết của Charles Dickens và khoa học viễn tưởng của H. G. Wells .
⧭ Bước 1:Chèn Phạm vi danh sách (Tập dữ liệu) sẽ được sao chép sang một vị trí khác:
Bước đầu tiên để sử dụng Bộ lọc nâng cao là để chèn tập dữ liệu ( phạm vi danh sách ) mà bạn muốn sao chép. Trước tiên, bạn có thể chọn tập dữ liệu, sau đó mở Bộ lọc nâng cao r hoặc mở Bộ lọc nâng cao trước tiên, sau đó nhập phạm vi danh sách ở đó.
Đây phạm vi danh sách của chúng tôi là tập dữ liệu B3:E13 (Bao gồm cả Tiêu đề ).
Chúng tôi đã chuyển đến nút Dữ liệu> Bộ lọc nâng cao trong thanh công cụ Excel để mở Bộ lọc nâng cao và sau đó đã chèn phạm vi danh sách B3:E13 ở đó.
Đọc thêm: Bộ lọc nâng cao với phạm vi tiêu chí trong Excel (18 ứng dụng)
⧭ Bước 2:Chọn hộp kiểm Sao chép vào Vị trí Khác
Sau đó, chúng tôi phải kiểm tra mục Sao chép sang vị trí khác hộp kiểm nếu bạn muốn sao chép tập dữ liệu sang một vị trí khác.
Đọc thêm:Ví dụ về bộ lọc nâng cao với tiêu chí trong Excel VBA (6 tiêu chí)
⧭ Bước 3:Áp dụng Phạm vi tiêu chí (Nếu có) để Lọc Phạm vi danh sách (Tập dữ liệu)
Phạm vi tiêu chí là một dải ô được áp dụng để lọc một tập dữ liệu. Đó là một phạm vi bao gồm Tiêu đề và các giá trị cụ thể của tập dữ liệu mà bạn muốn sao chép.
Ví dụ:để sao chép tiểu thuyết của Charles Dickens và chức năng khoa học của H. G. Wells , Phạm vi tiêu chí sẽ là:
Đây, Phạm vi tiêu chí là C16:D18 . Chúng tôi đã chèn nó vào Bộ lọc nâng cao .
Đọc thêm:Excel VBA:Bộ lọc nâng cao với nhiều tiêu chí trong một phạm vi (5 phương pháp)
⧭ Bước 4:Nhập Dải Đích để Sao chép Dải Danh sách sang Vị trí Khác
Tiếp theo, chúng tôi phải nhập phạm vi đích vào Sao chép vào hộp văn bản. Đó là một hàng duy nhất chứa Tiêu đề của cột mà chúng tôi muốn sao chép.
Chúng tôi muốn sao chép Tên sách, tác giả, và Loại sách trong số tiểu thuyết của Charles Dickens và khoa học viễn tưởng của H. G. Wells .
Vì vậy, Sao chép vào của chúng tôi phạm vi sẽ như thế này:
Phạm vi của nó là H3:J3 . Chúng tôi đã nhập nó vào Bộ lọc nâng cao .
Đọc thêm: Cách sử dụng Bộ lọc nâng cao để sao chép dữ liệu sang một trang tính khác trong Excel
⧭ Bước 5:Quyết định Có Chỉ Giữ Các Giá Trị Duy Nhất Hay Không
Cuối cùng, chúng tôi không muốn chỉ giữ lại các bản ghi duy nhất. Vì thế. chúng tôi đã giữ Chỉ các bản ghi duy nhất bỏ chọn hộp.
Đọc thêm: Cách sử dụng bộ lọc nâng cao chỉ dành cho bản ghi duy nhất trong Excel
⧭ Bước 6:Kết quả cuối cùng! Sao chép đến một vị trí khác với bộ lọc nâng cao
Sau khi chèn tất cả các đầu vào một cách cẩn thận, hãy nhấp vào OK . Bạn sẽ nhận được dữ liệu đã lọc của mình được sao chép vào vị trí đích.
Đọc thêm:Bộ lọc nâng cao động Excel (VBA &Macro)
Thêm Ví dụ để Sao chép Tập Dữ liệu với Bộ lọc Nâng cao trong Excel
Ở đây, chúng tôi có một tập dữ liệu khác với tên của một số sinh viên và điểm môn Vật lý của họ , Hóa học và Toán học trong kỳ thi.
Chúng tôi muốn sao chép tên của những sinh viên có cả A hoặc cả hai B trong Vật lý và Hóa học .
Vì vậy, Phạm vi tiêu chí của chúng tôi sẽ là:
Và Sao chép vào phạm vi sẽ là:
Chúng tôi đã chèn những thứ này vào Bộ lọc nâng cao .
Sau đó, nhấp vào OK . Nó đã sao chép phạm vi đã lọc của chúng tôi đến đích.
Những điều cần nhớ
Chúng tôi đã học cách sử dụng Bộ lọc nâng cao thủ công trong bài viết này. Để biết cách sử dụng Bộ lọc nâng cao với VBA , hãy đọc bài viết này.
Kết luận
Vì vậy, đây là những cách để sử dụng Bộ lọc nâng cao để sao chép tập dữ liệu sang vị trí khác trong trang tính trong Excel. Làm bạn có bất kỳ vấn đề? Hãy hỏi chúng tôi. Và đừng quên truy cập trang web ExcelDemy của chúng tôi để có thêm bài đăng và cập nhật.
Các bài viết có liên quan
- Bộ lọc Nâng cao với Nhiều Tiêu chí trong Excel (15 Ví dụ Thích hợp)
- Cách Sử dụng Bộ lọc Nâng cao nếu Phạm vi Tiêu chí Chứa Văn bản trong Excel
- Bộ lọc Nâng cao của Excel [Nhiều Cột &Tiêu chí, Sử dụng Công thức &Bằng Ký tự Đại diện]
- Cách Sử dụng Bộ lọc Nâng cao để Loại trừ Ô trống trong Excel (3 Thủ thuật Dễ dàng)
- Ví dụ VBA trong Excel:Sử dụng Bộ lọc Nâng cao với Tiêu chí (6 Tiêu chí)