Bộ Lọc Nâng Cao (Advanced Filter) là một trong những tính năng hữu ích và có lợi nhất của Excel, được sử dụng khá thường xuyên để sao chép một phạm vi ô từ vị trí này sang vị trí khác, có hoặc không áp dụng bộ lọc. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn có thể sử dụng Bộ Lọc Nâng Cao của Excel để sao chép một phạm vi ô đến vị trí khác thông qua phân tích từng bước.
Giới Thiệu Về Bộ Lọc Nâng Cao Của Excel
Một Bộ Lọc Nâng Cao (Advanced Filter) là một công cụ có sẵn trong tab Dữ Liệu (Data) trong Excel dưới phần gọi là Sắp Xếp & Bộ Lọc (Sort & Filter).
Nó có thể áp dụng tổng cộng 3 thao tác trên bất kỳ tập dữ liệu nào trong Excel.
- Nó có thể sao chép một tập dữ liệu từ vị trí này sang vị trí khác.
- Nó có thể lọc tập dữ liệu bằng cách áp dụng một tiêu chí.
- Cũng, nó có thể loại bỏ các giá trị trùng lặp từ tập dữ liệu và chỉ giữ lại các giá trị duy nhất.
Để thực hiện thành công tất cả các thao tác này, bạn phải chèn tổng cộng 5 tham số vào bộ lọc.
- Trước hết, bạn phải nhập tập dữ liệu (Phạm Vi Danh Sách (List Range)) vào bộ lọc.
- Tiếp theo, bạn phải chọn một tùy chọn giữa giữ tập dữ liệu tại vị trí gốc hoặc sao chép nó đến đích mới.
- Nếu bạn muốn sao chép nó đến vị trí khác, bạn phải chỉ định vị trí đó.
- Sau đó, bạn phải chèn một phạm vi tiêu chí để lọc tập dữ liệu (nếu bạn muốn).
- Cuối cùng, bạn phải chọn hoặc bỏ chọn một hộp kiểm để quyết định xem bạn có muốn giữ các giá trị duy nhất hay tất cả các giá trị.
Do đó, một Userform Bộ Lọc Nâng Cao (Advanced Filter) hoàn chỉnh cho phép bạn nhập tất cả 5 tham số này. Nó trông như thế này:
Cách Sử Dụng Bộ Lọc Nâng Cao Để Sao Chép Sang Vị Trí Khác Trong Excel (Phân Tích Bước Đi Bước)
Chúng ta đã đọc giới thiệu cơ bản của Bộ Lọc Nâng Cao của Excel. Bây giờ chúng ta sẽ học cách chúng ta sử dụng Bộ Lọc Nâng Cao để sao chép một tập dữ liệu đến vị trí khác thông qua phân tích từng bước.
Ở đây chúng ta có một tập dữ liệu với tên sách, tác giả, loại sách, và giá của một số sách của một cửa hàng sách tên là Martin Bookstore.
Ở đây chúng ta sẽ dùng Bộ Lọc Nâng Cao để sao chép các tiểu thuyết (novels) của Charles Dickens và khoa học viễn tưởng (science fiction) của H. G. Wells.
⧭ Bước 1: Chèn Phạm Vi Danh Sách (List Range - Tập Dữ Liệu) Sẽ Được Sao Chép Sang Vị Trí Khác:
Bước đầu tiên để sử dụng Bộ Lọc Nâng Cao là chèn tập dữ liệu (phạm vi danh sách) mà bạn muốn sao chép. Bạn có thể trước tiên chọn tập dữ liệu và sau đó mở Bộ Lọc Nâng Cao, hoặc mở Bộ Lọc Nâng Cao trước và sau đó nhập phạm vi danh sách vào đó.
Ở đây phạm vi danh sách của chúng ta là tập dữ liệu B3:E13 (Bao gồm Tiêu Đề (Headers)).
Chúng ta đã chuyển đến nút Dữ Liệu > Bộ Lọc Nâng Cao (Advanced Filter) trong thanh công cụ Excel để mở Bộ Lọc Nâng Cao và sau đó chèn phạm vi danh sách B3:E13 vào đó.
Đọc Thêm: Bộ Lọc Nâng Cao Với Phạm Vi Tiêu Chí Trong Excel (18 Ứng Dụng)
⧭ Bước 2: Chọn Hộp Kiểm Sao Chép Sang Vị Trí Khác
Sau đó chúng ta phải chọn hộp kiểm Sao Chép Sang Vị Trí Khác (Copy to another location) nếu bạn muốn sao chép tập dữ liệu đến vị trí khác.
Đọc Thêm: Ví Dụ Excel VBA Của Bộ Lọc Nâng Cao Với Tiêu Chí (6 Tiêu Chí)
⧭ Bước 3: Áp Dụng Phạm Vi Tiêu Chí (Criteria Range - Nếu Có) Để Lọc Phạm Vi Danh Sách (Tập Dữ Liệu)
Phạm Vi Tiêu Chí (Criteria Range) là một phạm vi ô được áp dụng để lọc một tập dữ liệu. Đó là một phạm vi bao gồm các Tiêu Đề và các giá trị cụ thể của tập dữ liệu mà bạn muốn sao chép.
Ví dụ, để sao chép tiểu thuyết (novels) của Charles Dickens và khoa học viễn tưởng (science fiction) của H. G. Wells, Phạm Vi Tiêu Chí (Criteria Range) sẽ là:
Ở đây, Phạm Vi Tiêu Chí (Criteria Range) là C16:D18. Chúng ta đã chèn nó vào Bộ Lọc Nâng Cao.
Đọc Thêm: Excel VBA: Bộ Lọc Nâng Cao Với Nhiều Tiêu Chí Trong Một Phạm Vi (5 Phương Pháp)
⧭ Bước 4: Nhập Phạm Vi Đích (Destination Range) Để Sao Chép Phạm Vi Danh Sách Sang Vị Trí Khác
Tiếp theo, chúng ta phải nhập phạm vi đích trong hộp văn bản Sao Chép Đến (Copy to). Đó là một hàng đơn chứa các Tiêu Đề của cột mà chúng ta muốn sao chép.
Chúng ta muốn sao chép Tên Sách (Book Names), Tác Giả (Authors), và Loại Sách (Book Types) của tiểu thuyết (novels) của Charles Dickens và khoa học viễn tưởng (science fiction) của H. G. Wells.
Vì vậy, Phạm Vi Sao Chép Đến (Copy to Range) của chúng ta sẽ trông như thế này:
Phạm vi của nó là H3:J3. Chúng ta đã nhập nó vào Bộ Lọc Nâng Cao.
Đọc Thêm: Cách Sử Dụng Bộ Lọc Nâng Cao Để Sao Chép Dữ Liệu Sang Trang Tính Khác Trong Excel
⧭ Bước 5: Quyết Định Có Chỉ Giữ Các Giá Trị Duy Nhất Hay Không
Cuối cùng, chúng ta không muốn chỉ giữ các bản ghi duy nhất. Vì vậy, chúng ta đã để hộp kiểm Chỉ Các Bản Ghi Duy Nhất (Unique records only) không được chọn.
Đọc Thêm: Cách Sử Dụng Bộ Lọc Nâng Cao Cho Chỉ Các Bản Ghi Duy Nhất Trong Excel
⧭ Bước 6: Đầu Ra Cuối Cùng! Sao Chép Sang Vị Trí Khác Với Bộ Lọc Nâng Cao
Sau khi chèn tất cả các đầu vào cẩn thận, nhấp OK. Bạn sẽ nhận được dữ liệu đã lọc của bạn được sao chép đến vị trí đích.
Đọc Thêm: Bộ Lọc Nâng Cao Động Excel (VBA & Macro)
Ví Dụ Thêm Để Sao Chép Tập Dữ Liệu Với Bộ Lọc Nâng Cao Trong Excel
Ở đây chúng ta có một tập dữ liệu khác với tên một số sinh viên và điểm của họ trong Vật Lý (Physics), Hóa Học (Chemistry), và Toán Học (Mathematics) trong kỳ thi.
Chúng ta muốn sao chép tên của các sinh viên những người đạt cả A hoặc cả B trong Vật Lý (Physics) và Hóa Học (Chemistry).
Vì vậy, Phạm Vi Tiêu Chí (Criteria Range) của chúng ta sẽ là:
Và Phạm Vi Sao Chép Đến (Copy to Range) sẽ là:
Chúng ta đã chèn những thứ này vào Bộ Lọc Nâng Cao.
Sau đó nhấp OK. Nó đã sao chép phạm vi đã lọc của chúng ta đến đích.
Những Điều Cần Nhớ
Chúng ta đã học cách sử dụng Bộ Lọc Nâng Cao thủ công trong bài viết này. Để biết cách sử dụng Bộ Lọc Nâng Cao với VBA, hãy đọc bài viết này.
Kết Luận
Vì vậy, đây là các cách để sử dụng Bộ Lọc Nâng Cao để sao chép một tập dữ liệu đến vị trí khác trong một bảng tính trong Excel. Bạn có bất kỳ vấn đề gì? Thoải mái hỏi chúng tôi. Và đừng quên truy cập trang web ExcelDemy của chúng tôi để xem thêm bài đăng và cập nhật.
Các Bài Viết Liên Quan
- Bộ Lọc Nâng Cao Với Nhiều Tiêu Chí Trong Excel (15 Ví Dụ Phù Hợp)
- Cách Sử Dụng Bộ Lọc Nâng Cao Nếu Phạm Vi Tiêu Chí Chứa Văn Bản Trong Excel
- Excel Advanced Filter [Nhiều Cột & Tiêu Chí, Sử Dụng Công Thức & Ký Tự Thay Thế]
- Cách Sử Dụng Bộ Lọc Nâng Cao Để Loại Trừ Ô Trống Trong Excel (3 Mẹo Dễ Dàng)
- Ví Dụ Excel VBA: Sử Dụng Bộ Lọc Nâng Cao Với Tiêu Chí (6 Tiêu Chí)