Trong bài viết này, chúng tôi sẽ minh họa cách lọc một cột đơn dựa trên nhiều tiêu chí sử dụng nâng cao lệnh trong Excel với 5 phương pháp khác nhau. Bộ lọc nâng cao trong Excel cho phép chúng tôi áp dụng các lôgic khác nhau để lọc tập dữ liệu ở một mức độ lớn. Hãy đi sâu vào các ví dụ để hiểu rõ về tính năng hữu ích này.
5 Phương pháp Sử dụng Bộ lọc Nâng cao Dựa trên Nhiều Tiêu chí trong Một Cột trong Excel
Trong bài viết này, để hiển thị bộ lọc nâng cao dựa trên nhiều tiêu chí trong một cột , chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau. Tập dữ liệu chứa danh sách dữ liệu bán cho các sản phẩm thuộc các danh mục khác nhau ở một số thành phố với số lượng đã bán của chúng. Chúng tôi sẽ áp dụng nhiều tiêu chí lọc bằng chức năng lọc nâng cao trong một cột cụ thể.
1. Sử dụng chức năng nâng cao để lọc một cột dựa trên nhiều tiêu chí trong Excel
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ lọc tập dữ liệu chỉ dành cho sản phẩm thuộc về danh mục Quán bar hoặc Đồ ăn nhẹ . Chúng tôi đã xác định phạm vi tiêu chí có cùng tên tiêu đề là “ Danh mục ”.
Bây giờ, hãy làm theo các bước để lọc tập dữ liệu cho sản phẩm trong tổng số Thanh và danh mục đồ ăn nhẹ chỉ.
- Chọn toàn bộ tập dữ liệu .
- Sau đó, bắt đầu vào tab Dữ liệu từ Ruy-băng Excel .
- Nhấp Nâng cao nút .
- Trong ảnh chụp màn hình sau, Cửa sổ Bộ lọc Nâng cao đã hiển thị đã chọn Phạm vi danh sách $ B $ 8:$ F $ 27 e., toàn bộ tập dữ liệu .
- Bây giờ nhấp vào trên nút mũi tên ở phía bên phải của hộp nhập Phạm vi tiêu chí.
- Bằng cách kéo chuột, chọn phạm vi tiêu chí e., ô D4:D6, rồi nhấn Enter .
- Sau khi nhấn Enter cửa sổ Bộ lọc Nâng cao lại xuất hiện nơi chúng tôi thấy Phạm vi danh sách và Phạm vi tiêu chí như đã chọn . Đảm bảo “Lọc danh sách tại chỗ” tùy chọn được chọn .
- Cuối cùng, nhấn OK để tiết kiệm.
- Chúng tôi đã lọc thành công tập dữ liệu cho sản phẩm trong danh mục Quán bar hoặc Đồ ăn nhẹ.
Đọc thêm:Excel VBA:Bộ lọc nâng cao với nhiều tiêu chí trong một phạm vi (5 phương pháp)
2. Lọc một cột bằng cách sử dụng lệnh nâng cao dựa trên nhiều tiêu chí với một cột trợ giúp
Để lọc một cột có nhiều tiêu chí , chúng tôi sẽ sử dụng cột trợ giúp trong hình minh họa này. Thực hiện theo các bước sau:
- Thêm cột mới có tên là “ Người trợ giúp Cột ”.
- Trong ô G9 , hãy đặt công thức sau .
=COUNTIF($D$5:$D$6,D9) Đây, hàm COUNTIF kiểm tra danh mục trong ô D9 ( Thanh ) trong phạm vi tiêu chí D5:D6 ( Thanh và Đồ ăn nhẹ ). Nếu nó tìm thấy một trận đấu , nó trả về true , nếu không thì false . Tương tự như vậy, chúng tôi sẽ kiểm tra tên từng danh mục đối với danh sách tiêu chí . Đó là lý do tại sao chúng tôi sử dụng tham chiếu tuyệt đối cho phạm vi tiêu chí .
- Nhấn Enter.
- Bây giờ, hãy xác định vị trí Xử lý điền ở góc dưới cùng bên phải của ô G9 và kéo nó xuống đến hàng cuối cùng của tập dữ liệu .
- Hành động trên được sao chép công thức cho tất cả ô của cột trợ giúp . Trong ảnh chụp màn hình sau, chúng tôi thấy rằng các hàng với sản phẩm trong số danh mục Thanh hoặc Đồ ăn nhẹ có 1 dưới dạng đầu ra trong cột trợ giúp nếu không thì 0.
- Bây giờ chọn cột trợ giúp .
- Bắt đầu vào Dữ liệu từ Ruy-băng Excel .
- Nhấp trên tùy chọn Bộ lọc.
- Một mũi tên xuống đã xuất hiện ở góc bên phải của tiêu đề cột trợ giúp . Nhấp vào mũi tên và chọn hộp kiểm với số 1 và nhấn OK .
- Cuối cùng, chúng tôi đã được lọc tập dữ liệu cho các Thanh danh mục và Đồ ăn nhẹ .
Đọc thêm:Ví dụ về bộ lọc nâng cao với tiêu chí trong Excel VBA (6 tiêu chí)
Bài đọc tương tự
- Bộ lọc Nâng cao với Nhiều Tiêu chí trong Excel (15 Ví dụ Thích hợp)
- Cách Sử dụng Bộ lọc Nâng cao nếu Phạm vi Tiêu chí Chứa Văn bản trong Excel
- Áp dụng Bộ lọc Nâng cao để Sao chép sang Vị trí Khác trong Excel
- Bộ lọc Nâng cao của Excel:Áp dụng “Không chứa” (2 Phương pháp)
3. Áp dụng lệnh nâng cao để lọc các giá trị duy nhất dựa trên nhiều tiêu chí trong một cột
Giả sử, chúng tôi muốn tìm ra tên trong số duy nhất sản phẩm cái đó thuộc về đến 4 danh mục khác nhau trong tập dữ liệu sau.
Để thực hiện điều này, chúng ta cần làm theo các bước trong ví dụ 1 và thiết lập-
Phạm vi danh sách:$ B $ 9:$ C $ 28
Phạm vi tiêu chí:$ B $ 3:$ B $ 7
Và nhấp hộp kiểm có tên “Chỉ các bản ghi duy nhất”.
Trong đầu ra cuối cùng , chúng tôi có 7 sản phẩm độc đáo từ 4 danh mục khác nhau. Bằng cách này, chúng tôi có thể sửa đổi tiêu chí lọc để biết tên sản phẩm duy nhất trong số danh mục đó .
Đọc thêm:Cách sử dụng bộ lọc nâng cao chỉ dành cho bản ghi duy nhất trong Excel
4. Bộ lọc nâng cao với ký tự đại diện dựa trên nhiều tiêu chí trong một cột
Chúng tôi có 3 loại trong tổng số ký tự đại diện trong Excel để sử dụng. Chúng ta có thể sử dụng-
* (Dấu hoa thị) để tìm bất kỳ số nào trong tổng số ký tự trong một văn bản,
? (Dấu hỏi) để tìm một ký tự duy nhất trong một văn bản và
~ (Dấu ngã) để tìm bất kỳ ký tự đại diện nào trong một văn bản.
Trong ví dụ này, chúng tôi muốn tìm sản phẩm có Chip hoặc Dây khoai tây trong tên của họ.
Vì vậy, chúng tôi cần sử dụng * (Dấu hoa thị) để kèm theo hai chuỗi này trong tiêu chí lọc . Làm theo các bước trong Ví dụ 1 , chúng tôi cần đặt Phạm vi danh sách dưới dạng $ B $ 7:$ B $ 26 và Phạm vi tiêu chí dưới dạng $ D $ 2:$ D $ 4. Ngoài ra, chúng tôi cần phải nhấp vào hộp kiểm có tên “Chỉ các bản ghi duy nhất”.
Như một đầu ra, chúng tôi có hai sản phẩm Khoai tây chiên sô cô la và Khoai tây chiên.
Trong ảnh chụp màn hình sau, chúng tôi đã hiển thị sản phẩm có hoặc C ở đầu hoặc Khoai tây trong tên của họ.
Đọc thêm:Bộ lọc nâng cao của Excel [Nhiều cột &tiêu chí, sử dụng công thức &với ký tự đại diện]
5. Bộ lọc nâng cao cho dữ liệu được tính trong một cột dựa trên nhiều tiêu chí trong Excel
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ áp dụng nhiều tiêu chí trên một cột sử dụng dữ liệu được tính toán . Ở đây, chúng ta sẽ tìm sản phẩm với số lượng hơn 50 nhưng ít hơn 100 . Đối với điều này, chúng tôi cần phải áp dụng công thức sau cho ô đầu tiên ( F4) của cột Số lượng và nhận kết quả đầu ra trong ô ngẫu nhiên ( E22 , trong ví dụ này ) với một tiêu đề ngẫu nhiên ( nên không khớp với tên tiêu đề của tập dữ liệu ). Công thức là-
=IF(AND(F4<100,F4>50),F4,FALSE)
Đầu ra trong ô E22 là FALSE as the quantity 33 doesn’t fall in the range .
After that, we put the whole dataset as the List range and cells E21 :E22 as the Criteria range .
Finally, hit OK to see the result i.e., a list of products having quantity in the range from 50 to 100.
Read More:Excel Advanced Filter Not Working (2 Reasons &Solutions)
Ghi chú
The Advanced command has some key differences with the Filter function in Excel. It uses separate source range and criteria range to filter data . With this feature, we can use functions and formulas to set criteria as we did in Example 5 . In addition, it offers us the option to filter the unique data from a source list easily based on single or multiple criteria .
Kết luận
Now, we know how to filter a column based on multiple criteria using advanced filtering in Excel with 5 different examples. Hopefully, it would help you to use these methods more confidently. Any questions or suggestions don’t forget to put them in the comment box below
Các bài viết có liên quan
- How to Use Advanced Filter to Exclude Blank Cells in Excel (3 Easy Tricks)
- VBA to Copy Data to Another Sheet with Advanced Filter in Excel
- How to Use Advanced Filter to Copy Data to Another Sheet in Excel
- Use the Advanced Filter in VBA (A Step-by-Step Guideline)
- Dynamic Advanced Filter Excel (VBA &Macro)
- Excel VBA Examples:Use Advanced Filter with Criteria (6 Criteria)