Microsoft Excel có một tính năng tuyệt vời được gọi là Bộ lọc nâng cao . Nó giúp chúng ta trích xuất dữ liệu theo các danh mục nhất định. Trong bài viết này, chúng ta sẽ biết chi tiết về Bộ lọc nâng cao của Excel với 5 ví dụ hữu ích. Vì vậy, không có bất kỳ sự chậm trễ nào nữa, hãy tiếp tục.
Nhận tệp mẫu này và tự thử.
Bộ lọc thông thường so với Bộ lọc nâng cao trong Excel
Mặc dù cả hai thuật ngữ trông giống nhau, nhưng có một số khác biệt nhất định giữa bộ lọc thông thường và bộ lọc nâng cao. Hãy kiểm tra chúng trong nháy mắt.
- Bộ lọc Nâng cao giúp trích xuất đồng thời dữ liệu đã lọc đến các vị trí khác trong khi bộ lọc thông thường không thể.
- Bộ lọc Thông thường được giới hạn trong các tiêu chí được liệt kê. Nhưng Bộ lọc nâng cao cho phép bạn làm việc với nhiều tiêu chí phức tạp.
- Bộ lọc Nâng cao rất hữu ích để trích xuất các bản ghi duy nhất từ tập dữ liệu.
5 Ứng dụng Hữu ích của Bộ lọc Nâng cao trong Excel
Đây là tập dữ liệu mẫu về tìm kiếm công khai đối với Từ khóa loại cà phê . Nó hiển thị Khối lượng Tìm kiếm và Giao thông phần trăm của mỗi Từ khóa nữa.
Bây giờ, hãy để chúng tôi áp dụng Bộ lọc nâng cao vào tập dữ liệu này cho các tình huống khác nhau.
1. Áp dụng tiêu chí trong Bộ lọc nâng cao của Excel
Bộ lọc nâng cao không chỉ là một công cụ trong Ruy-băng Excel mà còn là một lệnh có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Ở đây, chúng ta sẽ xem cách áp dụng các tiêu chí khác nhau bằng bộ lọc nâng cao.
1.1 Tiêu chí một từ
Trong ví dụ đầu tiên này, chúng ta sẽ tìm thấy một từ cụ thể có bộ lọc nâng cao.
- Trước tiên, hãy chọn một ô trong dữ liệu bạn muốn lọc.
- Sau đó, chuyển đến Dữ liệu ruy-băng và chọn Bộ lọc từ Sắp xếp &Bộ lọc nhóm.
- Sau đây, nhấp vào Lọc ở đầu cột và nhập từ (Tôi đã nhập “ tốt nhất ”) Trong Bộ lọc văn bản lĩnh vực này.
- Nhấp vào OK . Bạn sẽ nhận được dữ liệu đã lọc như hình bên dưới.
1.2 Tiêu chí hai từ
Nếu bạn muốn lọc dữ liệu cho hai từ, phương pháp trên sẽ không hoạt động. Tuy nhiên, sử dụng cùng một Bộ lọc biểu tượng, bạn có thể lọc các bản ghi dữ liệu cho hai từ. Đối với điều này, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Đầu tiên, Bộ lọc văn bản lệnh nằm trong trình đơn thả xuống và sau đó nhấp vào Bộ lọc tùy chỉnh lệnh.
- Sau đó, Bộ lọc tự động tùy chỉnh hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Trong hộp thoại, bạn có thể lọc một bảng cho hai từ. Trong trình đơn thả xuống đầu tiên và thứ hai, tôi chọn chứa .
- Trong trình đơn thả xuống thứ hai, ở trường bên phải, tôi nhập tốt nhất và máy .
- Bây giờ, bạn thấy có hai nút radio trong hộp thoại: Và và Hoặc .
Sử dụng “Và”
- Nếu bạn chọn “ Và ”, Thì các từ khóa được lọc sẽ có cả hai từ“ tốt nhất ”Và“ máy ”.
Sử dụng “Hoặc”
- Bây giờ, hãy xem điều gì sẽ xảy ra khi tôi chọn nút “ Hoặc Nút radio ”.
1.3 Nhiều tiêu chí hơn hai từ
Đôi khi, phân tích dữ liệu yêu cầu lọc dữ liệu theo những cách phức tạp. Bạn có thể muốn lọc dữ liệu của mình theo cách phức tạp với các tiêu chí sau:
- Từ khoá cột sẽ có “ tốt nhất ”,“ máy ”Và“ bài đánh giá ”.
- Khối lượng Tìm kiếm giá trị cột sẽ lớn hơn hoặc bằng 200.
- Giao thông giá trị cột sẽ nhỏ hơn hoặc bằng 1,5 .
Bây giờ, hãy để chúng tôi lọc tập dữ liệu này theo các tiêu chí được cung cấp.
- Ban đầu, hãy chuyển đến Dữ liệu ruy-băng và trong Sắp xếp &Bộ lọc nhấp vào Nâng cao lệnh.
- Sau đó, nhập dữ liệu bạn muốn lọc trong Danh sách trường phạm vi.
- Sau đây, trong Phạm vi tiêu chí , nhập phạm vi mà bạn đã đưa ra tiêu chí của mình.
- Cuối cùng, nhấn OK và bạn sẽ thấy kết quả.
2. Bộ lọc Nâng cao Sử dụng Công thức Excel
Chúng tôi cũng có thể áp dụng bộ lọc nâng cao với sự trợ giúp của một công thức đơn giản. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới:
- Đầu tiên, hãy chèn từ khoá tiêu chí vào phạm vi ô F5:F6 .
- Tiếp theo, chèn công thức này vào ô G5 .
=B5>700
- Sau đó, nhấn Enter .
- Bạn sẽ thấy rằng điều kiện là ĐÚNG cho từ khóa.
- Cuối cùng, áp dụng cùng một công thức trong ô G6 và xem kết quả đầu ra.
3. Sử dụng Ký tự Đại diện trong Bộ lọc Nâng cao của Excel
Đôi khi bạn sẽ gặp các tình huống sử dụng Ký tự đại diện (? , * và ~ ) sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Hãy xem xét một loại lọc mà bạn muốn chỉ hiển thị các công ty bắt đầu bằng ký tự “ e ”.
- Trước tiên, hãy chọn một ô trong dữ liệu bạn muốn lọc.
- Sau đó, áp dụng bộ lọc như chúng tôi đã mô tả trước đây.
- Tiếp theo, nhấp vào Lọc ở đầu cột và nhập “ e * ”Trong Bộ lọc văn bản lĩnh vực này.
- Nhấp vào OK . Bạn sẽ nhận được dữ liệu đã lọc như hình bên dưới.
4. Bộ lọc nâng cao để trích xuất danh sách duy nhất
Nếu bạn muốn tìm nạp dữ liệu từ các giá trị lặp lại (xem hình ảnh đính kèm), phương pháp này sẽ giúp bạn.
Hãy kiểm tra quy trình bên dưới:
- Như đã thảo luận ở trên, hãy mở Bộ lọc Nâng cao hộp thoại từ Dữ liệu tab.
- Tại đây, hãy chèn Phạm vi danh sách B4:D15 .
- Sau đây, hãy đánh dấu đã chọn Chỉ các bản ghi duy nhất hộp.
- Sau đó, nhấn OK .
- Vậy là xong, bạn có danh sách từ khóa duy nhất của mình.
5. Chèn Bộ lọc Nâng cao trong Khoảng Cột
Bạn có biết khoảng thời gian là gì không? 1 - 5, 8 - 15; đây là những khoảng thời gian. Bạn muốn lọc một cột cho các khoảng thời gian khác nhau? Hãy làm theo các bước bên dưới:
- Trước tiên, hãy tạo Phạm vi tiêu chí như hình ảnh sau.
- Bây giờ, hãy chèn Danh sách và Phạm vi tiêu chí trong các ô đặc biệt.
- Cuối cùng, nhấn OK và bạn sẽ thấy kết quả.
Bộ lọc nâng cao của Excel để sao chép sang vị trí khác
Như chúng tôi đã đề cập trước đây, bộ lọc nâng cao có khả năng sao chép tập dữ liệu đã lọc sang một vị trí khác . Hãy xem nó hoạt động như thế nào.
- Đầu tiên, hãy tạo một trang tính mới bên cạnh trang tính cũ.
- Sau đó, chèn tiêu chí vào ô F5 , G5 và H5 .
- Bây giờ, hãy mở Bộ lọc Nâng cao hộp thoại.
- Tại đây, chọn Sao chép sang vị trí khác .
- Sau đó, chèn Phạm vi danh sách theo tập dữ liệu.
- Sau đây, hãy chèn Phạm vi tiêu chí .
- Cuối cùng, hãy chèn vị trí trong trang tính mới mà bạn muốn sao chép trong Sao chép vào hộp.
- Cuối cùng, nhấn OK và xem kết quả cuối cùng.
[Đã sửa!] Bộ lọc nâng cao của Excel không hoạt động
Có nhiều lý do khiến bộ lọc nâng cao của excel không hoạt động . Tại đây, hãy kiểm tra 2 lý do sau:
- Kiểm tra xem tiêu đề tiêu đề của cả tập dữ liệu và phạm vi tiêu chí có không khớp như bên dưới không:
- Nếu không, hãy tìm xem có bất kỳ lỗi nào hoặc ô trống nào như sau không:
Cố gắng giải quyết chúng bằng cách chèn cẩn thận tiêu đề đầu trang hoặc chèn giá trị chính xác và bộ lọc nâng cao của bạn sẽ hoạt động bình thường.
Kết luận
Tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp chúng ta biết về Bộ lọc nâng cao trong Excel . Bạn có muốn thêm điều gì đó hoặc một số kỹ thuật đặc biệt mà bạn biết về lọc dữ liệu trong Excel không? Hãy chia sẻ trong khung bình luận; nó sẽ được đánh giá cao. Ngoài ra, hãy theo dõi ExcelDemy để biết thêm các bài viết như thế này.