Bạn có thể dùng tính năng Does Not Contain (Không chứa) của Advance Filter (Bộ lọc nâng cao) để lọc ra các hàng không chứa văn bản cụ thể hoặc nhiều văn bản. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cách dùng tính năng Excel Advanced filter does not contain để ẩn các hàng không chứa văn bản cụ thể.
Tải file thực hành này để tập luyện khi đọc bài viết.
2 Cách Dễ Dàng Dùng Tính Năng Does Not Contain Trong Advanced Filter Trong Excel
Giả sử tình huống có trang tính Excel chứa thông tin phụ kiện máy tính cửa hàng bán cho khách. Trang tính có Product Name (Tên sản phẩm), Category (Danh mục), và Address (Địa chỉ giao hàng). Bây giờ dùng trang tính để chỉ cách dùng Excel Advanced Filters does not contain feature (tính năng không chứa) để ẩn hàng không chứa văn bản cụ thể. Hình dưới cho thấy trang tính sau khi áp dụng bộ lọc Does Not Contain.
Cú pháp cụ thể dùng Does Not Contain filter như dưới.
<>*Text That We Do Not Want To Contain*Phương pháp 1: Lọc Hàng Không Chứa Văn bản Cụ thể Đơn Lẻ trong Excel
Có thể dùng Does Not Contain trong Advance Filter để lọc ra hàng chứa văn bản cụ thể đơn lẻ. Ví dụ, lọc ra hàng chứa Hardware (Phần cứng) làm Category. Xem cách làm.
Bước 1:
- Trước hết, viết từ Category (Danh mục) ở ô F4 và <>*Hardware* ở ô F5.
Bước 2:
- Bây giờ, nhấp vào Advanced (Nâng cao) từ Sort and Filter (Sắp xếp và Lọc) dưới Data (Dữ liệu).
- Cửa sổ mới tên Advanced Filter hiện ra.
- Bây giờ, nhập $B$4:$D$20 vào ô nhập List range (Phạm vi danh sách).
- Sau đó nhập $F$4:$G$5 vào ô nhập Criteria range (Phạm vi tiêu chí).
- Cuối cùng, nhấp OK.
- Bây giờ, thấy Advanced Filter đã lọc ra (filtered out) hàng chứa Hardware làm Category.
Đọc thêm: Cách Dùng Advanced Filter Nếu Criteria Range Chứa Văn bản trong Excel
Bài đọc tương tự
- Cách Dùng Advanced Filter Loại trừ Ô Trống trong Excel (3 Mẹo Dễ dàng)
- VBA Copy Data sang Sheet Khác với Advanced Filter trong Excel
- Excel VBA: Advanced Filter với Nhiều Tiêu chí trong Phạm vi (5 Phương pháp)
- Cách Dùng Advanced Filter cho Unique Records Only trong Excel
- Excel Advanced Filter [Nhiều Cột & Tiêu chí, Dùng Công thức & Wildcards]
Phương pháp 2: Lọc Hàng Không Chứa Nhiều Văn bản trong Excel
Cũng có thể dùng Does Not Contain để lọc ra hàng không chứa nhiều văn bản. Ví dụ, lọc ra hàng chứa Hardware làm Category và New York làm Address. Phải làm sau.
Bước 1:
- Trước hết, viết Category ở ô F4 và Address ở ô G4.
- Sau đó, viết <>*Hardware* ở ô F5 và <>*New York* ở ô G5.
Bước 2:
- Bây giờ, nhấp vào Advanced từ Sort and Filter dưới Data.
- Cửa sổ mới tên Advanced Filter hiện ra.
- Bây giờ, nhập $B$4:$D$20 vào ô nhập List range.
- Sau đó nhập $F$4:$G$5 vào ô nhập Criteria range.
- Cuối cùng, nhấp OK.
- Bây giờ, thấy Advanced Filter đã lọc ra hàng chứa Hardware làm Category và New York làm Address.
Đọc thêm: Áp dụng Advanced Filter Dựa trên Nhiều Tiêu chí Trong Một Cột trong Excel
Ghi chú Nhanh
🎯 Bạn phải đặt <> ở đầu (front) văn bản (text) bạn không muốn hàng chứa.
🎯 Bạn cũng phải chèn ký hiệu asterisk (*) trước (before) và sau (after) văn bản. Nếu không, bộ lọc Does Not Contain sẽ không hoạt động.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta đã học cách dùng Excel Advanced Filters does not contain feature. Hy vọng từ bây giờ bạn dùng Excel Advanced Filter does not contain feature rất dễ dàng. Tuy nhiên, nếu có thắc mắc hoặc khuyến nghị về bài viết, hãy để bình luận dưới đây. Chúc ngày tốt lành!!!
Bài viết Liên quan
- Advanced Filter với Nhiều Tiêu chí trong Excel (15 Ví dụ Phù hợp)
- Dynamic Advanced Filter Excel (VBA & Macro)
- Cách Dùng Advanced Filter trong VBA (Hướng dẫn Bước theo Bước)
- Excel Advanced Filter Not Working (2 Reasons & Solutions)
- Cách Áp dụng Advanced Filter Copy sang Vị trí Khác trong Excel
- Cách Dùng Advanced Filter Copy Data sang Sheet Khác trong Excel