A Bộ lọc là một công cụ hữu ích giúp chúng ta chỉ hiển thị các giá trị được chỉ định trong Excel. Dựa trên kết quả đã lọc, sau này chúng tôi có thể chỉnh sửa, sao chép, biểu đồ hoặc chỉ in các giá trị hiển thị. Trong bài viết này, bạn sẽ học 4 phương pháp để thêm Bộ lọc trong Excel.
Tải xuống Sách bài tập Thực hành
Bạn có thể tải xuống tệp Excel từ liên kết sau và thực hành cùng với nó.
Bộ lọc trong Excel là gì?
Bộ lọc trong Excel, còn được gọi là AutoFilter là một công cụ mà bạn sẽ tìm thấy trong DỮ LIỆU trong trình đơn Sắp xếp &Bộ lọc tập đoàn. Công cụ này cho phép bạn áp dụng Bộ lọc lệnh trên một phạm vi ô hoặc một Bảng Excel .
Bộ lọc được sử dụng để chọn dữ liệu nhất định trên một phạm vi dữ liệu trong Excel. Dựa trên kết quả đã lọc, bạn có thể thực hiện một số thao tác như in, sao chép, chỉnh sửa, biểu đồ, v.v.
4 phương pháp để thêm bộ lọc trong Excel
1. Thêm bộ lọc từ tab dữ liệu trong Excel
Tôi đang sử dụng Bảng giá sản phẩm để chứng minh cho bạn thêm Bộ lọc từ Dữ liệu menu trong Excel.
Tôi sẽ lọc ra bảng dữ liệu dựa trên cột Danh mục. Mục đích của tôi là lọc ra tất cả các sản phẩm chỉ thuộc danh mục Wafer.
Để làm điều đó,
❶ Chọn toàn bộ bảng dữ liệu trước.
❷ Sau đó, chuyển đến DỮ LIỆU chuyển hướng. Bạn sẽ tìm thấy menu này trong ruy-băng chính.
❸ Từ Sắp xếp &Bộ lọc nhóm, chọn Bộ lọc .
❹ Bây giờ hãy nhấp vào biểu tượng thả xuống để tận dụng các tùy chọn bộ lọc.
❺ Đánh dấu tích trên Nước từ danh sách danh mục.
❻ Sau đó nhấn OK .
Bây giờ, bạn sẽ chỉ thấy các sản phẩm thuộc danh mục Wafer.
Đọc thêm: Dữ liệu lọc Excel dựa trên giá trị ô (6 cách hiệu quả)
2. Thêm bộ lọc từ tab TRANG CHỦ trong Excel
Lần này, tôi sẽ lọc tất cả các sản phẩm thuộc danh mục Bánh quy.
Dưới đây là các bước để làm theo:
❶ Đánh dấu toàn bộ bảng trước tiên.
❷ Sau đó đi tới TRANG CHỦ tab.
❸ Trong Chỉnh sửa nhóm, bạn sẽ tìm thấy Sắp xếp &Bộ lọc . Chỉ cần nhấp vào nó.
❹ Từ trình đơn thả xuống, hãy nhấp vào Bộ lọc lệnh.
❺ Bây giờ hãy nhấp vào biểu tượng thả xuống ở góc dưới cùng bên phải của Danh mục để tận dụng tất cả các tùy chọn lọc.
❻ Chỉ đánh dấu chọn Bánh quy trong danh sách danh mục.
❼ Cuối cùng, nhấn OK lệnh.
Sau đó, bạn sẽ chỉ thấy những sản phẩm thuộc danh mục Bánh quy.
Bài đọc tương tự
- Cách Lọc theo Màu trong Excel (2 Ví dụ)
- Lọc theo Ngày trong Excel (4 Phương pháp Nhanh)
- Cách Lọc Dữ liệu Ngang trong Excel (3 Phương pháp)
- Lọc Nhiều Cột Đồng thời trong Excel (3 Cách)
- Lọc Nhiều Tiêu chí trong Excel với VBA (Cả AND và OR)
3. Nhấp chuột phải để Thêm Bộ lọc trong Excel
Phương pháp này sẽ cho phép bạn nhanh chóng thêm Bộ lọc lệnh trong Excel.
Để làm điều đó,
❶ Đầu tiên, chọn toàn bộ bảng dữ liệu và nhấp chuột phải vào nó.
❷ Đi tới Bộ lọc> Lọc theo giá trị của ô đã chọn.
❸ Nhấp vào Bộ lọc biểu tượng. Bạn sẽ tìm thấy nó ở góc dưới cùng bên phải của Danh mục cột.
❹ Chọn một danh mục từ danh sách. Ví dụ:tôi đang chọn Pasta để sử dụng tất cả các sản phẩm trong danh mục Pasta.
❺ Sau đó nhấn OK lệnh.
Sau đó, bạn sẽ chỉ thấy các sản phẩm trong danh mục Pasta.
4. Thêm Bộ lọc trong Phím tắt Excel
Để làm việc nhanh hơn trong Excel, bạn có thể sử dụng các phím tắt. Phím tắt để thêm Bộ lọc trong Excel là
CTRL + SHIFT + LĐể sử dụng phím tắt này,
❶ Chọn toàn bộ bảng dữ liệu trước.
❷ Sau đó nhấn CTRL + SHIFT + L . Thao tác này sẽ ngay lập tức thêm Bộ lọc vào bảng dữ liệu.
❸ Nhấp vào biểu tượng thả xuống.
❹ Đánh dấu tích vào Kẹo để xem tất cả chi tiết sản phẩm trong danh mục Kẹo.
❺ Nhấn nút OK lệnh.
Khi bạn hoàn thành tất cả các bước trên, bạn sẽ chỉ thấy các sản phẩm trong danh mục Kẹo.
Đọc thêm:Lối tắt cho Bộ lọc Excel (3 Cách sử dụng Nhanh với Ví dụ)
5 phương pháp để xóa bộ lọc trong Excel
Có một số phương pháp có sẵn để xóa Bộ lọc trong Excel. Hãy tìm hiểu tất cả từng cái một.
1. Xóa bộ lọc khỏi một cột trong Excel
Để xóa Bộ lọc chỉ từ một trong Excel,
❶ Nhấp vào Bộ lọc từ tiêu đề cột được áp dụng của bạn.
❷ Từ danh sách thả xuống, hãy chọn Xóa bộ lọc khỏi “Danh mục”.
❸ Sau đó nhấn OK lệnh.
Đọc thêm: Cách xóa bộ lọc trong Excel (5 cách dễ dàng và nhanh chóng)
2. Xóa bộ lọc khỏi nhiều cột trong Excel
Nếu bạn muốn xóa Bộ lọc từ nhiều cột trong Excel, hãy làm theo các bước bên dưới:
❶ Chọn toàn bộ bảng dữ liệu trước.
❷ Đi tới DỮ LIỆU từ ruy-băng chính.
❸ Từ Sắp xếp &Bộ lọc nhóm, nhấp vào Xóa .
Đọc thêm: Cách lọc nhiều cột trong Excel một cách độc lập
3. Xóa bộ lọc khỏi tất cả các bảng tính trong một sổ làm việc duy nhất trong Excel bằng mã VBA
Sử dụng mã VBA sau để xóa Bộ lọc từ tất cả các trang tính trong một Sổ làm việc duy nhất trong Excel.
❶ Nhấn ALT + F11 để mở trình chỉnh sửa VBA.
❷ Tạo Mô-đun mới từ Chèn tab.
❸ Sao chép VBA sau và Dán nó vào trình soạn thảo VBA.
Sub ClrFltr()
Dim A As AutoFilter
Dim B As Filters
Dim C As ListObjects
Dim D As ListObject
Dim E As Range
Dim F As Worksheet
Dim G, H, M, N As Integer
Application.ScreenUpdating = False
On Error Resume Next
For Each F In Application.Worksheets
F.ShowAllData
Set C = F.ListObjects
N = C.Count
For H = 1 To N
Set D = C.Item(H)
Set E = D.Range
G = E.Columns.Count
For M = 1 To G
D.Range.AutoFilter Field:=M
Next
Next
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub❹ Lưu đoạn mã trên.
❺ Bây giờ, hãy nhấn vào nút Chạy phụ hoặc nhấn nút F5 để chạy mã VBA ở trên.
Đó là tất cả những gì bạn cần làm để xóa Bộ lọc từ tất cả các trang tính trong một sổ làm việc duy nhất trong Excel.
Đọc thêm:Cách xóa bộ lọc trong Excel VBA (5 phương pháp đơn giản)
Bài đọc tương tự
- Cách Lọc Nhiều Cột theo Màu trong Excel (2 Phương pháp)
- Cách lọc theo danh sách trong một trang tính khác trong Excel (2 phương pháp)
- Lọc các cột khác nhau theo nhiều tiêu chí trong Excel VBA
- Cách Sử dụng Bộ lọc trong Trang tính Excel được Bảo vệ (Với các Bước Dễ dàng)
- Cách lọc trong Excel với các ô được hợp nhất (Quy trình từng bước)
4. Xóa bộ lọc khỏi một sổ làm việc trong Excel
Để xóa Bộ lọc từ một sổ làm việc,
❶ Đi tới DỮ LIỆU tab.
❷ Từ Sắp xếp &Bộ lọc nhóm, chọn Bộ lọc .
5. Phím tắt để loại bỏ bộ lọc trong Excel
Để xóa Bộ lọc bằng phím tắt,
❶ Chọn bảng dữ liệu trước.
❷ Sau đó nhấn CTRL + SHIFT + L.
Thế là xong.
Bộ lọc Excel không hoạt động?
Nguyên nhân
Nếu bạn nhập dữ liệu mới bên ngoài vùng lựa chọn mà bạn đã áp dụng Bộ lọc , Tự động lọc có thể không hoạt động trong trường hợp này.
Giải pháp
- Rõ ràng Bộ lọc được áp dụng đầu tiên.
- Sau đó, chọn lại tất cả dữ liệu.
- Áp dụng Bộ lọc bây giờ.
Những điều cần nhớ
- Chọn tất cả các ô trước khi áp dụng Bộ lọc .
- Nhấn CTRL + SHIFT + L để áp dụng AutoFilter .
Kết luận
Tóm lại, chúng ta đã thảo luận về 4 phương pháp để thêm và 5 phương pháp để xóa Bộ lọc trong Excel. Bạn nên tải xuống sách bài tập thực hành đính kèm với bài viết này và thực hành tất cả các phương pháp với tài liệu đó. Và đừng ngần ngại đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời tất cả các truy vấn có liên quan càng sớm càng tốt. Và vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.
Các bài viết liên quan
- Cách Lọc Nhiều Hàng trong Excel (11 Cách Tiếp cận Thích hợp)
- Lọc Nhiều Tiêu chí trong Excel (4 Cách Thích hợp)
- Cách Thực hiện Bộ lọc Tùy chỉnh trong Excel (5 Cách)
- Lọc ô bằng công thức trong Excel (2 cách)
- Mã VBA để lọc dữ liệu theo ngày trong Excel (4 Ví dụ)
- Excel VBA:Cách lọc với nhiều tiêu chí trong mảng (7 cách)