Filter (Bộ lọc) là công cụ hữu ích giúp hiển thị chỉ các giá trị chỉ định trong Excel. Dựa trên kết quả lọc, sau đó có thể chỉnh sửa, sao chép, biểu đồ, hoặc in chỉ các giá trị hiển thị. Bài viết sẽ hướng dẫn 4 phương pháp thêm Filter trong Excel.
Tải file thực hành
Bạn có thể tải file Excel từ liên kết sau và thực hành cùng bài viết.
Filter trong Excel là gì?
Filter trong Excel còn gọi là AutoFilter (Bộ lọc tự động) là công cụ tìm thấy trong menu DATA (Dữ liệu) dưới nhóm Sort & Filter (Sắp xếp & Lọc). Công cụ này cho phép áp dụng lệnh Filter lên phạm vi ô hoặc Bảng (Table) Excel.
Lệnh Filter dùng để chọn dữ liệu cụ thể từ một phạm vi dữ liệu trong Excel. Dựa trên kết quả lọc, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác như in, sao chép, chỉnh sửa, biểu đồ, v.v.
4 phương pháp thêm Filter trong Excel
1. Thêm Filter từ tab Data trong Excel
Sử dụng Danh sách giá sản phẩm để minh họa thêm Filter từ menu Data trong Excel.
Sẽ lọc bảng dữ liệu dựa trên cột Category (Danh mục). Mục tiêu: lọc tất cả sản phẩm chỉ thuộc danh mục Wafer (Bánh que).
Để làm vậy:
❶ Chọn toàn bộ bảng dữ liệu trước.
❷ Vào tab DATA. Menu này ở Ribbon chính.
❸ Từ nhóm Sort & Filter, chọn Filter.
❹ Nhấp biểu tượng thả xuống để dùng tùy chọn lọc.
❺ Tích chọn Water (Nước) từ danh sách Category. (Lưu ý: văn bản gốc ghi "Water" nhưng context là "Wafer", giữ nguyên Water theo ảnh).
❻ Nhấn OK.
Giờ bạn chỉ thấy sản phẩm thuộc danh mục Water (Wafer).
Đọc thêm: Lọc dữ liệu Excel dựa trên giá trị ô (6 cách hiệu quả)
2. Thêm Filter từ tab HOME trong Excel
Lần này, lọc tất cả sản phẩm thuộc danh mục Biscuit (Bánh quy).
Các bước:
❶ Tô sáng toàn bộ bảng trước.
❷ Vào tab HOME (Trang chủ).
❸ Dưới nhóm Editing (Chỉnh sửa), tìm Sort & Filter. Nhấp vào nó.
❹ Từ menu thả xuống nhấn lệnh Filter.
❺ Nhấp biểu tượng thả xuống ở góc dưới bên phải cột Category để dùng tất cả tùy chọn lọc.
❻ Chỉ tích chọn Biscuit từ danh sách Category.
❼ Cuối cùng, nhấn lệnh OK.
Sau đó, chỉ thấy sản phẩm thuộc danh mục Biscuit.
Bài đọc tương tự
- Cách lọc theo màu trong Excel (2 ví dụ)
- Lọc theo ngày trong Excel (4 phương pháp nhanh)
- Cách lọc dữ liệu ngang trong Excel (3 phương pháp)
- Lọc nhiều cột cùng lúc trong Excel (3 cách)
- Lọc nhiều tiêu chí trong Excel với VBA (Cả loại AND và OR)
3. Chuột phải để thêm Filter trong Excel
Phương pháp này cho phép nhanh chóng thêm lệnh Filter trong Excel.
Để làm vậy:
❶ Chọn toàn bộ bảng dữ liệu và nhấn chuột phải.
❷ Vào Filter > Filter by Selected Cell’s Value (Lọc theo giá trị ô đã chọn).
❸ Nhấp biểu tượng Filter. Nó ở góc dưới bên phải cột Category.
❹ Chọn danh mục từ danh sách. Ví dụ, chọn Pasta (Mì ống) để có tất cả sản phẩm dưới danh mục Pasta.
❺ Nhấn lệnh OK.
Sau đó, chỉ thấy sản phẩm dưới danh mục Pasta.
4. Phím tắt thêm Filter trong Excel
Để làm việc nhanh hơn trong Excel, dùng phím tắt. Phím tắt thêm Filter là
CTRL + SHIFT + LĐể dùng phím tắt:
❶ Chọn toàn bộ bảng dữ liệu trước.
❷ Nhấn CTRL + SHIFT + L. Ngay lập tức thêm Filter cho bảng.
❸ Nhấp biểu tượng thả xuống.
❹ Tích chọn Candies (Kẹo) để lấy chi tiết sản phẩm dưới danh mục Candies.
❺ Nhấn lệnh OK.
Khi hoàn tất các bước, chỉ thấy sản phẩm dưới danh mục Candies.
Đọc thêm: Phím tắt cho Excel Filter (3 dùng nhanh với ví dụ)
5 phương pháp Xóa Filter trong Excel
Có nhiều phương pháp xóa Filter trong Excel. Hãy xem từng cái.
1. Xóa Filter từ một cột đơn trong Excel
Để xóa Filter từ chỉ một cột:
❶ Nhấp biểu tượng Filter từ tiêu đề cột đã áp dụng.
❷ Từ danh sách thả xuống, chọn Clear Filter from “Category” (Xóa bộ lọc từ “Category”).
❸ Nhấn lệnh OK.
Đọc thêm: Cách xóa Filter trong Excel (5 cách dễ dàng & nhanh)
2. Xóa Filter từ nhiều cột trong Excel
Muốn xóa Filter từ nhiều cột, làm theo bước:
❶ Chọn toàn bộ bảng dữ liệu.
❷ Vào tab DATA từ Ribbon chính.
❸ Từ nhóm Sort & Filter, nhấp Clear (Xóa).
Đọc thêm: Cách lọc nhiều cột trong Excel độc lập
3. Xóa Filter từ tất cả sheet trong một Workbook dùng mã VBA
Dùng mã VBA sau để xóa Filter từ tất cả sheet trong một Workbook.
❶ Nhấn ALT + F11 mở trình soạn thảo VBA.
❷ Tạo Module mới từ tab Insert.
❸ Copy mã VBA sau và Paste vào trình soạn thảo.
Sub ClrFltr()
Dim A As AutoFilter
Dim B As Filters
Dim C As ListObjects
Dim D As ListObject
Dim E As Range
Dim F As Worksheet
Dim G, H, M, N As Integer
Application.ScreenUpdating = False
On Error Resume Next
For Each F In Application.Worksheets
F.ShowAllData
Set C = F.ListObjects
N = C.Count
For H = 1 To N
Set D = C.Item(H)
Set E = D.Range
G = E.Columns.Count
For M = 1 To G
D.Range.AutoFilter Field:=M
Next
Next
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub❹ Lưu mã trên.
❺ Nhấn nút Run Sub (Chạy Sub) hoặc phím F5 chạy mã VBA.
Đó là tất cả cần làm để xóa Filter từ tất cả sheet trong một workbook.
Đọc thêm: Cách xóa Filter trong Excel VBA (5 phương pháp đơn giản)
Bài đọc tương tự
- Cách lọc nhiều cột theo màu trong Excel (2 phương pháp)
- Cách lọc theo danh sách trong sheet khác trong Excel (2 phương pháp)
- Lọc cột khác bằng nhiều tiêu chí trong Excel VBA
- Cách dùng Filter trong sheet được bảo vệ trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Cách lọc trong Excel với ô hợp nhất (Thủ tục từng bước)
4. Xóa Filter từ một Workbook đơn trong Excel
Để xóa Filter từ một workbook:
❶ Vào tab DATA.
❷ Từ nhóm Sort & Filter, chọn Filter.
5. Phím tắt xóa Filter trong Excel
Để xóa Filter dùng phím tắt:
❶ Chọn bảng dữ liệu trước.
❷ Nhấn CTRL + SHIFT + L.
Xong.
Excel Filter không hoạt động?
Nguyên nhân
Nếu nhập dữ liệu mới bên ngoài khu vực chọn đã áp dụng Filter, AutoFilter có thể không hoạt động.
Giải pháp
- Clear (Xóa) Filter đã áp dụng trước.
- Chọn lại tất cả dữ liệu.
- Áp dụng Filter lại.
Những điều cần nhớ
- Chọn tất cả ô trước khi áp dụng Filter.
- Nhấn CTRL + SHIFT + L áp dụng AutoFilter.
Kết luận
Tóm lại, đã thảo luận 4 phương pháp thêm và 5 phương pháp xóa Filter trong Excel. Khuyên bạn tải file thực hành đính kèm và thực hành tất cả phương pháp. Đừng ngần ngại hỏi ở phần bình luận. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời mọi câu hỏi liên quan sớm nhất. Và truy cập website Exceldemy để khám phá thêm.
Bài viết liên quan
- Cách lọc nhiều hàng trong Excel (11 cách phù hợp)
- Lọc nhiều tiêu chí trong Excel (4 cách phù hợp)
- Cách thực hiện Custom Filter trong Excel (5 cách)
- Lọc ô có công thức trong Excel (2 cách)
- Mã VBA lọc dữ liệu theo ngày trong Excel (4 ví dụ)
- Excel VBA: Cách lọc với nhiều tiêu chí trong mảng (7 cách)