Hệ thống phân cấp hàng (Row Hierarchies) hữu ích đọc dữ liệu dễ dàng khi có hàng dữ liệu liên kết nhau. Nếu muốn thêm phân cấp hàng trong Excel. Trong bài sau, mô tả 2 phương pháp dễ dàng làm nhiệm vụ suôn sẻ.
Bạn tải file Excel thực hành khi đọc bài này.
2 phương pháp thêm phân cấp hàng trong Excel
Tập dữ liệu sau có cột Cửa hàng (Store), Sản phẩm (Product), và Doanh số (Sales). Ở đây, tính Tổng doanh số Cửa hàng 1 (Store 1 Total Sales) và Tổng doanh số Cửa hàng 2 (Store 2 Total Sales) dùng hàm SUM. Dùng tập dữ liệu này làm theo 2 phương pháp thêm phân cấp hàng trong Excel. Dùng Microsoft Office 365. Bạn dùng bất kỳ phiên bản Excel nào.
1. Dùng tính năng Group Rows (Nhóm hàng) thêm phân cấp hàng trong Excel
Trong phương pháp này, dùng tính năng Row Group (Nhóm hàng) thêm phân cấp hàng trong Excel.
Ở đây, trước thêm phân cấp cho hàng Cửa hàng 1, sau đó thêm cho hàng Cửa hàng 2.
Làm theo các bước sau.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn hàng Cửa hàng 1 bằng cách chọn ô B5:D9.
- Vào tab Data (Dữ liệu).
- Từ Outline (Đề cương) >> nhấp Group (Nhóm) >> chọn Group.
Hộp thoại Group bật lên.
Ở đây, thấy Row (Hàng) được đánh dấu.
- Nhấp OK.
Do đó, thấy Đề cương (Outline) với dấu âm (Negative sign) bên trái trang tính.
Ở đây, đã tạo phân cấp cho Cửa hàng 1.
- Tương tự, tạo phân cấp cho Cửa hàng 2.
Kết quả, thấy 2 dấu âm bên trái trang tính.
- Tiếp theo, nhấp vào dấu âm này.
Kết quả, thấy phân cấp thêm trong Excel.
Ở đây, nhấp vào dấu dương (positive signs), xem cấp độ phân cấp.
Đọc thêm: Cách tạo hệ thống phân cấp trong Bảng Pivot Excel (với các bước dễ dàng)
2. Áp dụng tùy chọn Auto Outline (Đề cương tự động)
Trong phương pháp này, áp dụng tùy chọn Auto Outline (Đề cương tự động) thêm phân cấp hàng trong Excel. Áp dụng Auto Outline là tính năng nhanh nhất thêm phân cấp hàng trong Excel. Tuy nhiên, Auto Outline tạo phân cấp nơi có công thức trong hàng.
Ở đây, dễ thấy ô D10 có Tổng doanh số Cửa hàng 1 và ô D16 có Tổng doanh số Cửa hàng 2. Do đó, Auto Outline thêm 2 phân cấp cho tập dữ liệu.
Làm theo các bước sau.
Các bước:
- Ban đầu, nhấp ô bất kỳ trong tập dữ liệu.
- Vào tab Data.
- Từ Outline >> nhấp Group.
- Từ 2 loại Group chọn Auto Outline.
Kết quả, thấy Auto Outline tạo bên trái tập dữ liệu. Đề cương có 2 dấu âm, nghĩa là 2 cấp phân cấp tạo cho tập dữ liệu.
- Tiếp theo, nhấp dấu âm của Đề cương.
Do đó, thấy phân cấp thêm trong Excel.
Ở đây, nhấp dấu dương, xem cấp độ phân cấp.
Đọc thêm: Cách tạo hệ thống phân cấp nhiều cấp trong Excel (2 cách dễ dàng)
Thêm nhiều phân cấp hàng trong Excel
Có thể thêm Nhiều cấp phân cấp hoặc cấp hàng lồng nhau trong Excel. Ở tập dữ liệu sau, thấy chứa Tổng phụ Laptop (Laptop Subtotal), Tổng phụ Chuột (Mouse Subtotal), Tổng phụ Máy in (Printer Subtotal), Tổng phụ Điện thoại (Mobile Subtotal) cùng với Tổng doanh số Cửa hàng 1 và Tổng doanh số Cửa hàng 2.
Tiếp theo, thêm phân cấp nhiều hàng cho tập dữ liệu này.
Làm theo các bước sau.
Các bước:
- Đầu tiên, nhấp ô bất kỳ trong tập dữ liệu.
- Vào tab Data.
- Từ Outline >> nhấp Group.
- Từ 2 loại Group chọn Auto Outline.
Kết quả, thấy hai đường viền nội bộ (two inner outlines) giữa hai đường viền ngoài (two Outer outlines) tạo bên trái Trang tính.
- Tiếp theo, nhấp dấu âm của Đề cương nội bộ (Inner Outline).
Do đó, thấy tập dữ liệu với Tổng phụ (Subtotal) và Tổng (Total) doanh số.
- Thêm đó, nhấp dấu âm của Đề cương ngoài (Outer Outline).
Kết quả, thấy phân cấp thêm trong Excel.
Ở đây, nhấp dấu dương, xem cấp độ phân cấp.
Phần thực hành
Bạn tải file Excel trên để thực hành các phương pháp đã giải thích.
Kết luận
Ở đây, trình bày 2 phương pháp thêm phân cấp hàng trong Excel. Cảm ơn đọc bài, hy vọng hữu ích. Nếu có thắc mắc hoặc góp ý, cho biết ở phần bình luận. Truy cập trang web ExcelDemy khám phá thêm.
Các bài viết liên quan
- Cách tạo biểu đồ phân cấp trong Excel (3 cách dễ dàng)
- Tạo hệ thống phân cấp ngày trong Bảng Pivot Excel (với các bước dễ dàng)
- Cách dùng SmartArt Hierarchy trong Excel (Với các bước dễ dàng)