Hàng Cấu trúc phân cấp rất hữu ích để đọc dữ liệu dễ dàng khi chúng ta có các hàng dữ liệu được kết nối với nhau. Nếu bạn muốn thêm hệ thống phân cấp hàng trong Excel . Trong bài viết sau, chúng tôi đã mô tả 2 phương pháp dễ dàng để thực hiện nhiệm vụ một cách trôi chảy.
Bạn có thể tải xuống tệp Excel và thực hành trong khi đọc bài viết này.
2 phương pháp để thêm thứ bậc hàng trong Excel
Tập dữ liệu sau có Cửa hàng , Sản phẩm và Bán hàng cột. Tại đây, chúng tôi tính toán Tổng doanh số bán hàng của 1 cửa hàng và Tổng doanh số tại cửa hàng 2 bằng cách sử dụng hàm SUM . Sử dụng tập dữ liệu này, chúng ta sẽ xem qua 2 phương pháp dễ dàng để thêm phân cấp hàng trong Excel . Ở đây, chúng tôi đã sử dụng Microsoft Office 365 . Bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản Excel nào có sẵn.
1. Sử dụng Tính năng Nhóm Hàng để Thêm Thứ bậc Hàng trong Excel
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Nhóm hàng tính năng thêm phân cấp hàng trong Excel .
Tại đây, trước tiên, chúng tôi sẽ thêm hệ thống phân cấp cho các hàng của Cửa hàng 1 và sau đó, chúng tôi sẽ thêm hệ thống phân cấp cho các hàng của Cửa hàng 2 .
Hãy thực hiện các bước sau để thực hiện nhiệm vụ.
Các bước:
- Trước hết, chúng tôi sẽ chọn Cửa hàng 1 hàng bằng cách chọn các ô B5:D9 .
- Sau đó, chuyển đến Dữ liệu tab.
- Sau đó, từ Outline >> nhấp vào Nhóm >> chọn Nhóm .
Tại thời điểm này, một Nhóm hộp thoại sẽ bật lên.
Tại đây, bạn sẽ thấy Hàng được đánh dấu.
- Sau đó, nhấp vào OK .
Do đó, bạn sẽ thấy Đường viền có Dấu hiệu phủ định ở phía bên trái của trang tính.
Tại đây, chúng tôi đã tạo hệ thống phân cấp cho Cửa hàng 1 .
- Theo cách tương tự, chúng tôi đã tạo hệ thống phân cấp cho Cửa hàng 2 .
Do đó, bạn có thể thấy 2 dấu hiệu tiêu cực ở phía bên trái của trang tính.
- Tiếp theo, chúng tôi sẽ nhấp vào các dấu hiệu tiêu cực này .
Do đó, bạn có thể thấy hệ thống phân cấp được thêm vào trong Excel.
Tại đây, nếu bạn nhấp vào dấu hiệu tích cực s, bạn sẽ có thể thấy mức phân cấp.
Đọc thêm: Cách tạo cấu trúc phân cấp trong Excel Pivot Table (với các bước dễ dàng)
2. Áp dụng tùy chọn đường viền tự động
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ áp dụng Đường viền tự động tùy chọn để thêm phân cấp hàng trong Excel . Áp dụng Đường viền tự động tùy chọn là tính năng nhanh nhất để thêm phân cấp hàng trong Excel . Tuy nhiên, Đường viền tự động này tạo một cấu trúc phân cấp trong đó có một công thức trong các hàng.
Tại đây, bạn có thể dễ dàng nhận thấy rằng ô D10 có Tổng doanh số bán hàng tại cửa hàng 1 và ô D16 có Tổng doanh số tại cửa hàng 2 . Do đó, Đường viền tự động sẽ thêm 2 phân cấp vào tập dữ liệu.
Hãy thực hiện các bước sau để thực hiện nhiệm vụ.
Các bước:
- Lúc đầu, chúng tôi sẽ nhấp vào bất kỳ ô nào của tập dữ liệu.
- Ngoài ra, hãy chuyển đến Dữ liệu tab.
- Sau đó, từ Outline >> nhấp vào Nhóm .
- Hơn nữa, từ 2 loại Nhóm chọn Đường viền tự động .
Do đó, bạn có thể thấy Đường viền tự động đã tạo ở phía bên trái của tập dữ liệu. Đề cương có 2 dấu hiệu tiêu cực , nghĩa là 2 mức phân cấp đã được tạo cho tập dữ liệu.
- Tiếp theo, chúng tôi sẽ nhấp vào dấu hiệu tiêu cực của Đề cương.
Do đó, bạn có thể thấy hệ thống phân cấp được thêm vào trong Excel.
Tại đây, nếu bạn nhấp vào dấu hiệu tích cực , bạn sẽ có thể thấy mức phân cấp.
Đọc thêm: Cách tạo cấu trúc phân cấp nhiều cấp trong Excel (2 cách dễ dàng)
Thêm nhiều thứ bậc hàng trong Excel
Chúng tôi có thể thêm Nhiều cấp độ phân cấp hoặc cấp hàng lồng nhau trong Excel. Tại đây, trong tập dữ liệu sau, bạn có thể dễ dàng nhận thấy rằng tập dữ liệu chứa Tổng số phụ của máy tính xách tay , Tổng số con của chuột , Tổng phụ của máy in và Tổng phụ di động cùng với Tổng doanh số bán hàng của cửa hàng 1 và Tổng doanh số tại cửa hàng 2 .
Tiếp theo, chúng tôi sẽ thêm hệ thống phân cấp nhiều hàng vào tập dữ liệu này.
Hãy thực hiện các bước sau để thực hiện nhiệm vụ.
Các bước:
- Đầu tiên, chúng tôi sẽ nhấp vào bất kỳ ô nào của tập dữ liệu.
- Ngoài ra, hãy chuyển đến Dữ liệu tab.
- Sau đó, từ Outline >> nhấp vào Nhóm .
- Hơn nữa, từ 2 loại Nhóm chọn Đường viền tự động .
Do đó, bạn có thể thấy hai đường viền bên trong ở giữa hai đường viền ngoài đã được tạo ở bên trái của Trang tính.
- Tiếp theo, chúng tôi sẽ nhấp vào dấu hiệu tiêu cực của Đường viền bên trong .
Do đó, bạn có thể xem tập dữ liệu với Tổng phụ và Tổng số bán hàng.
- Hơn nữa, chúng tôi sẽ nhấp vào dấu hiệu tiêu cực của Đường viền bên ngoài .
Do đó, bạn có thể thấy hệ thống phân cấp được thêm vào trong Excel.
Tại đây, nếu bạn nhấp vào dấu hiệu tích cực , bạn sẽ có thể thấy mức phân cấp.
Phần thực hành
Bạn có thể tải xuống Excel ở trên tệp để thực hành các phương pháp được giải thích.
Kết luận
Ở đây, chúng tôi đã cố gắng chỉ cho bạn 2 phương pháp để thêm phân cấp hàng trong Excel . Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng điều này là hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi ExcelDemy để khám phá thêm.
Các bài viết liên quan
- Cách Tạo Biểu đồ Phân cấp trong Excel (3 Cách Dễ dàng)
- Tạo cấu trúc phân cấp ngày trong bảng tổng hợp Excel (với các bước dễ dàng)
- Cách sử dụng Cấu trúc phân cấp SmartArt trong Excel (Với các bước Đơn giản)