Đôi khi, trong excel, các tập dữ liệu lớn chứa các ô trống được đặt ngẫu nhiên, có thể được yêu cầu xóa sau đó. Tuy nhiên, việc phát hiện từng ô trống một và xóa chúng có vẻ tốn thời gian. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách loại trừ các ô trống này bằng cách sử dụng Bộ lọc nâng cao trong Excel.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị bài viết này.
Bộ lọc nâng cao trong Excel là gì?
Tất cả chúng ta đều ít nhiều quen thuộc với Bộ lọc thông thường tùy chọn trong excel. Nhưng Bộ lọc thông thường tùy chọn có một số hạn chế. Để minh họa, không thể lọc dữ liệu đến một vị trí khác hoặc bạn không thể lọc dữ liệu dựa trên các tiêu chí phức tạp. May mắn thay, Bộ lọc nâng cao trong excel giải quyết tất cả các vấn đề nói trên. Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu ( B5:D12 ) có một số sản phẩm điện tử cùng với doanh số bán hàng theo tiểu bang tương ứng của chúng. Dưới đây, tôi đã lọc dữ liệu bán hàng (> 7.000 đô la ) cho tiểu bang CA sử dụng Bộ lọc nâng cao . Hơn nữa, tôi đã lọc dữ liệu đến một vị trí mới.
3 Thủ thuật Dễ dàng Sử dụng Bộ lọc Nâng cao của Excel để Loại trừ Ô trống
1. Loại bỏ các ô trống khỏi một cột bằng cách sử dụng bộ lọc nâng cao của Excel
Đầu tiên, tôi sẽ chỉ cho bạn cách loại trừ các ô trống khỏi một cột cụ thể. Giả sử tôi có một số ô trống trong cột D (đánh dấu bên dưới). Bây giờ tôi sẽ xóa những ô trống này.
Các bước:
- Nhập công thức bên dưới vào Ô F6 .
=D5<>""
- Sau khi bạn nhấn Enter , công thức sẽ cho kết quả bên dưới.
- Sau đó, từ Ruy băng Excel , đi tới Dữ liệu > Bộ lọc nâng cao .
- Do đó, Bộ lọc nâng cao hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn Sao chép sang vị trí khác từ Hành động tiết diện. Bây giờ, chỉ định Phạm vi danh sách ( B5:D12 ), Phạm vi tiêu chí ( F5:F6 ) và Sao chép vào vị trí ( B14 ) như sau. Sau đó, nhấn OK .
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy rằng tất cả các ô trống đều bị loại trừ khỏi tập dữ liệu và đây là dữ liệu đã lọc của chúng tôi.
⏩ Lưu ý:
Trong khi chọn Phạm vi tiêu chí đảm bảo rằng bạn đã chọn một dải ô (tại đây, F5:F6 ). Nếu bạn chỉ chọn một ô, bộ lọc sẽ không hoạt động vì excel yêu cầu một phạm vi ở đây.
Đọc thêm: Áp dụng bộ lọc nâng cao dựa trên nhiều tiêu chí trong một cột trong Excel
2. Chức năng AND với Bộ lọc nâng cao để loại trừ các ô trống khỏi nhiều cột
Lần này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa các ô trống từ nhiều cột trong excel. Để thực hiện nhiệm vụ của mình, tôi sẽ nhờ đến sự trợ giúp của hàm AND . Hãy xem xét tập dữ liệu dưới đây cho phương pháp hiện tại. Ở đây chúng tôi có một số ô trống trải rộng trên các cột D và E .
Các bước:
- Trước tiên, hãy nhập công thức bên dưới vào Ô G6 và nhấn Enter .
=AND(D5<>"",E5<>"")
- Do đó, chúng tôi sẽ nhận được kết quả bên dưới.
- Bây giờ, hãy chuyển đến Dữ liệu > Bộ lọc nâng cao .
- Sau đó, chỉ định Phạm vi danh sách , Phạm vi tiêu chí , Sao chép vào vị trí như bên dưới và nhấn OK (xem ảnh chụp màn hình).
- Khi nhấn OK , chúng ta sẽ nhận được kết quả bên dưới; loại trừ các ô trống trong cột D và E .
⏩ Lưu ý:
Sử dụng VÀ đối số hàm, bạn có thể thêm bao nhiêu cột tùy thích vào công thức và do đó xóa các ô trống.
Đọc thêm: Excel VBA:Bộ lọc nâng cao với nhiều tiêu chí trong một phạm vi (5 phương pháp)
Bài đọc tương tự:
- Cách Áp dụng Bộ lọc Nâng cao để Sao chép sang Vị trí Khác trong Excel
- Cách Sử dụng Bộ lọc Nâng cao để Sao chép Dữ liệu sang Trang tính Khác trong Excel
- Ví dụ VBA trong Excel về Bộ lọc Nâng cao có Tiêu chí (6 Tiêu chí)
- Bộ lọc Nâng cao của Excel [Nhiều Cột &Tiêu chí, Sử dụng Công thức &Bằng Ký tự Đại diện]
3. Xóa ô trống bằng ký hiệu ‘<>’ cùng với bộ lọc nâng cao trong Excel
Bạn có thể xóa các ô trống khỏi nhiều ô bằng cách sử dụng ký tự không bằng ( <> ) và Bộ lọc nâng cao . Ví dụ:từ tập dữ liệu trước của tôi ( B5:E12) , Tôi sẽ xóa các ô trống (được đánh dấu màu xanh lam) dựa trên hai tiêu chí ( Ngày và Bán hàng ).
Các bước:
- Đầu tiên, nhập ‘ <> 'Trong Ô G5 và H5 .
- Tiếp theo, chuyển đến Dữ liệu > Bộ lọc nâng cao .
- Do đó, Bộ lọc nâng cao hộp thoại sẽ hiển thị. Nhập Phạm vi danh sách , Phạm vi tiêu chí và Sao chép vào vị trí như bên dưới. Sau đó nhấn OK .
- Cuối cùng, chúng tôi sẽ loại trừ tất cả các ô trống khỏi tập dữ liệu.
⏩ Lưu ý:
- Bạn có thể trích xuất các ô dữ liệu có ô trống bằng cách sử dụng =”=” làm tiêu chí.
- Trong khi áp dụng phương pháp này, hãy đảm bảo các tiêu đề của Phạm vi tiêu chí ( Ngày , Bán hàng ) hoàn toàn tương tự với tập dữ liệu mẹ (tại đây B5:E12 ).
Đọc thêm: Bộ lọc nâng cao với nhiều tiêu chí trong Excel (15 ví dụ phù hợp)
Kết luận
Trong bài viết trên, tôi đã cố gắng thảo luận một số ví dụ để loại trừ các ô trống bằng cách sử dụng Bộ lọc nâng cao trong excel công phu. Hy vọng rằng, những phương pháp và giải thích này sẽ đủ để giải quyết vấn đề của bạn. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào.
Các bài viết có liên quan
- Bộ lọc Nâng cao Động Excel (VBA &Macro)
- Cách Sử dụng Bộ lọc Nâng cao trong VBA (Hướng dẫn Từng bước)
- Bộ lọc Nâng cao với Phạm vi Tiêu chí trong Excel (18 Ứng dụng)
- Bộ lọc Nâng cao của Excel Không hoạt động (2 Lý do &Giải pháp)
- Bộ lọc Nâng cao của Excel:Áp dụng “Không chứa” (2 Phương pháp)