Đôi khi chúng ta có rất nhiều dữ liệu trong workbook. Mọi thứ đều quan trọng nhưng quan trọng nhất là hàng cuối chứa, ví dụ, tổng doanh số hàng ngày, hoặc tỷ suất lợi nhuận từng cổ phiếu trong các cột. Bạn có thể muốn theo dõi giá trị của một ô cụ thể trong workbook. Nhưng khi cuộn xuống trang tính lớn, hoặc chuyển từ trang tính này sang trang tính khác, những ô bạn muốn theo dõi liên tục biến mất khỏi tầm nhìn. Tính năng gọi là "Watch Window" (Cửa sổ Theo dõi) có thể giúp bạn giải quyết việc này để theo dõi ô bằng Excel Watch Window.
Bạn có thể tải workbook Excel miễn phí từ đây và tự thực hành.
Cách mở Cửa sổ Theo dõi (Watch Window) trong Excel
Ví dụ, trang tính này có 83 hàng dữ liệu. Hàng 83 hiển thị tổng doanh số. Bạn có thể thay đổi dữ liệu cột Sales và muốn biết tổng số mới. Nhưng phải đi đến hàng cuối lại và lại rất bất tiện. Trong tình huống này, bạn có thể dùng Watch Window.
Các bước:
- Đi đến ribbon Formulas (Công thức), nhóm Formula Auditing (Kiểm tra công thức) → nhấp Watch Window.
Một cửa sổ như sau sẽ xuất hiện, gọi là Watch Window.
Cách quản lý Cửa sổ Theo dõi Excel
Ở đây bạn sẽ học cách thêm ô, xóa ô, thay đổi vị trí và đóng Watch Window.
Thêm ô vào Cửa sổ Theo dõi Excel
Trong Watch Window, có nút Add Watch, dùng nó để thêm bất kỳ số lượng ô nào để theo dõi.
Các bước:
- Hiện tại danh sách trống. Nhấp Add Watch → hộp thoại Add Watch xuất hiện.
- Chọn ô F83 → nhấp Add button.
Ô F83 đã được thêm vào Watch Window. Bạn nhận được toàn bộ thông tin nhận dạng ô đã thêm.
Xem ảnh dưới. Cột Book: tên workbook, cột Sheet: tên trang tính, cột Name: tên định danh (nếu có), cột Cell: tham chiếu ô, cột Value: giá trị ô, cột Formula: công thức (nếu ô được theo dõi có công thức).
- Thay đổi dữ liệu cột Sales và xem gì xảy ra trong Watch Window. Chèn 0 vào Ô F81.
Giá trị ô được theo dõi cũng thay đổi. Nó cập nhật tự động mỗi khi ta thay đổi ô bất kỳ.
Bạn có thể thêm nhiều ô vào Watch Window nếu cần.
Thay đổi vị trí Cửa sổ Theo dõi
Watch Window là task pane (khung tác vụ). Bạn có thể neo (dock) khung này ở bất kỳ đâu trên trang tính.
Các bước:
- Đưa con trỏ lên phần trên cùng của Watch Window, con trỏ biến thành mũi tên 4 chiều. Giữ chuột, kéo và thả đến vị trí mong muốn.
Bạn thấy (ảnh dưới), tôi đã neo Watch Window dưới Ribbon.
Bạn có thể thay đổi kích thước cửa sổ bằng cách kéo viền hoặc góc cửa sổ.
Xóa ô khỏi danh sách
Bạn có thể xóa bất kỳ watch nào chỉ với 2 click.
Các bước:
- Chọn watch cần xóa từ danh sách Watch Window → nhấp nút Delete Watch.
Watch của ô đó không còn nữa.
Đóng Cửa sổ Theo dõi
Đóng Watch Window giống như đóng cửa sổ Microsoft khác.
Các bước:
- Để đóng Watch Window, chọn dấu X góc trên phải hoặc nhấp mũi tên nhỏ xuống → chọn "Close" từ menu. Excel nhớ các ô trong Watch Window. Mở lại Watch Window, các ô đang theo dõi vẫn còn trong danh sách.
Cách tạo VBA Watch Window
Học cách thêm Watch Window trong VBA. Dùng để theo dõi giá trị biến bất kỳ đâu trong code. Minh họa bằng code chuyển đổi Kg sang Gram. Có biến ConvertKgtog, thêm Watch Window cho biến này.
Các bước:
- Thứ nhất, click vào biến.
- Thứ hai, click theo thứ tự: Debug > Add Watch.
Sau vài giây, hộp thoại như sau xuất hiện.
- Tự động điền tên Expression. Bạn cũng có thể gõ thủ công.
- Các tùy chọn mặc định ổn, có thể thay nếu cần. Nhấn OK.
Ngay sau, phần Watches xuất hiện ở khu vực dưới cùng cửa sổ VBA. Có các cột: Expression, Value, Type, Context. Biến của chúng ta đã được thêm vào danh sách.
- Chạy code từng dòng bằng phím F8, bạn sẽ thấy giá trị biến khi dòng code chứa biến đó thực thi.
Nhìn dòng倒数第二, giá trị là 0.
Dòng cuối, giá trị là 20000.
Kết luận
Đó là tất cả cho bài viết. Hy vọng các thủ tục trên đủ tốt để bạn theo dõi ô bằng Excel Watch Window. Tự do đặt câu hỏi ở phần bình luận và cho tôi phản hồi. Ghé thăm ExcelDemy để khám phá thêm.