Đôi khi chúng ta có rất nhiều dữ liệu trong sổ làm việc. Mọi thứ đều quan trọng nhưng quan trọng nhất là hàng cuối cùng của dữ liệu chứa tổng doanh thu hàng ngày hoặc tỷ lệ phần trăm lợi nhuận trên mỗi cổ phiếu trong các cột. Bạn có thể muốn theo dõi giá trị của một ô cụ thể trong sổ làm việc của mình. Nhưng khi bạn cuộn xuống một trang tính lớn hoặc bạn di chuyển từ trang tính này sang trang tính khác trong sổ làm việc của mình, các ô mà bạn muốn theo dõi mọi lúc sẽ biến mất khỏi chế độ xem của bạn. Một tính năng, được gọi là “ Cửa sổ xem ”, Có thể giúp bạn trong trường hợp này để theo dõi các ô bằng Excel Watch Window.
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel miễn phí từ đây và thực hành độc lập.
Cách mở Cửa sổ xem Excel
Ví dụ:có 83 hàng (dữ liệu) trong trang tính này. Hàng thứ 83 hiển thị tổng số tiền bán hàng. Bạn có thể thay đổi một số dữ liệu trong cột bán hàng và bạn có thể muốn biết tổng số tiền, trong trường hợp đó. Nhưng vì điều đó, bạn sẽ phải đi lại hàng ghế cuối cùng đó rất bất tiện. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng Cửa sổ xem trong trường hợp này.
Các bước:
- Đi tới Công thức ruy-băng, rồi đến Kiểm tra công thức nhóm và nhấp vào Cửa sổ xem
Một cửa sổ như thế này sẽ sớm xuất hiện và nó được gọi là Cửa sổ xem .
Cách Quản lý Cửa sổ Xem Excel
Tại đây, bạn sẽ tìm hiểu cách thêm ô, xóa ô, thay đổi vị trí và đóng Cửa sổ xem.
Thêm ô trong Excel Watch Window
Trong cửa sổ xem, bạn sẽ nhận được nút- Thêm Đồng hồ , bằng cách sử dụng điều này, bạn có thể thêm bất kỳ số lượng ô nào để xem.
Các bước:
- Hiện tại không có ô nào trong danh sách. Nhấp vào Thêm đồng hồ nút Thêm đồng hồ hộp thoại xuất hiện.
- Hiện tại, tôi chọn F83 ô và sau đó nhấp vào Thêm nút .
Bạn thấy ô F83 được thêm vào Cửa sổ xem . Bạn nhận được toàn bộ danh tính của ô mà bạn đã thêm vào cửa sổ theo dõi.
Xem hình ảnh bên dưới. Lúc đầu, tên của sổ làm việc (trong Sách ), rồi đến Trang tính tên, nếu ô có bất kỳ tên được xác định nào , bạn sẽ tìm thấy tên dưới Tên rồi đến cột Ô tham chiếu, trên cột tiếp theo, bạn sẽ nhận được Giá trị của ô và cuối cùng, trong Công thức , bạn sẽ thấy công thức nếu ô đã xem có bất kỳ ô nào trong đó.
- Bây giờ hãy thay đổi một số dữ liệu trong Bán hàng và xem điều gì sẽ xảy ra trong Cửa sổ xem . Chúng tôi đã chèn 0 trong Ô F81 .
Hãy xem, giá trị của ô đã chọn cũng bị thay đổi. Nó sẽ tự động cập nhật bất cứ khi nào chúng tôi thay đổi bất kỳ ô nào.
Bằng cách này, bạn có thể thêm nhiều ô vào Cửa sổ xem của mình nếu bạn cần.
Thay đổi vị trí của cửa sổ xem
Cửa sổ đồng hồ là một ngăn tác vụ. Bạn có thể gắn ngăn tác vụ này vào bất kỳ vị trí nào trên trang tính của mình.
Các bước:
- Đưa con trỏ chuột lên phía trên của Cửa sổ xem , con trỏ của bạn sẽ biến thành mũi tên 4 đầu. Chỉ cần nhấn chuột, kéo chuột rồi thả chuột vào nơi bạn muốn.
Bạn thấy (từ hình ảnh bên dưới), tôi đã thêm Cửa sổ xem bên dưới Ruy-băng .
Bạn có thể thay đổi kích thước cửa sổ bằng cách đưa chuột qua bất kỳ đường viền nào hoặc bất kỳ góc nào của cửa sổ.
Xóa ô khỏi danh sách
Bạn có thể xóa bất kỳ đồng hồ nào chỉ bằng cách thực hiện theo hai cú nhấp chuột.
Các bước:
- Chọn đồng hồ từ danh sách Cửa sổ xem và sau đó chỉ cần nhấp vào Xóa nút Xem .
Chiếc đồng hồ của phòng giam không còn nữa.
Đóng cửa sổ xem
Đóng Cửa sổ xem không có gì khác ngoài cách đóng bất kỳ cửa sổ Microsoft nào khác.
Các bước:
- Để đóng cửa sổ xem , chỉ cần chọn dấu thập ở góc trên bên phải của cửa sổ hoặc nhấp vào mũi tên xuống nhỏ và chọn “ Đóng ”Từ danh sách. Excel ghi nhớ các ô trong Cửa sổ xem . Một lần nữa, hãy mở Cửa sổ xem và bạn sẽ thấy các ô trên màn hình vẫn có trong danh sách.
Cách tạo cửa sổ xem VBA
Bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu cách thêm Cửa sổ xem trong VBA . Bằng cách sử dụng điều này, chúng tôi có thể theo dõi giá trị của bất kỳ biến nào ở bất kỳ đâu trong mã của chúng tôi. Để hiển thị nó, chúng tôi đã sử dụng một mã có thể tạo một hàm để chuyển đổi Kg sang Gram. Có một biến- ConvertKgtog, chúng tôi sẽ thêm Cửa sổ xem cho điều này.
Các bước:
- Đầu tiên, nhấp vào trên biến .
- Sau đó, hãy nhấp vào như sau: Gỡ lỗi> Thêm Đồng hồ .
Một lúc sau, bạn sẽ nhận được hộp thoại như hình sau.
- Nó sẽ tự động chọn tên Biểu thức. Ngoài ra, bạn có thể nhập thủ công.
- Hiện tại, phần còn lại của tùy chọn mặc định vẫn ổn, bạn có thể thay đổi chúng nếu cần. Cuối cùng, chỉ cần nhấn OK .
Sau một thời gian, Đồng hồ sẽ xuất hiện ở phần dưới của VBA cửa sổ. Nó chứa một số tiêu đề cột- Diễn đạt , Giá trị , Loại và Ngữ cảnh . Hãy xem, biến của chúng tôi đã được thêm vào danh sách.
- Bây giờ nếu bạn chạy từng dòng mã bằng cách nhấn F8 chính, bạn sẽ nhận được giá trị của biến khi bất kỳ dòng nào chứa biến.
Hãy xem, ở dòng cuối cùng thứ hai, giá trị là 0.
Đối với dòng cuối cùng, giá trị là 20000.
Kết luận
Đó là tất cả cho bài báo. Tôi hy vọng các quy trình trên sẽ đủ tốt để theo dõi các ô bằng Excel Watch Window. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và phản hồi cho tôi. Truy cập ExcelDemy để khám phá thêm.