Tổng quan về Thay đổi Phông chữ và Tô màu trong Excel
Xin chào, tôi có mặt ở đây để cung cấp cho bạn một hướng dẫn đầy đủ về cách bạn có thể làm việc với màu phông chữ Excel và màu nền của ô.
Tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để thay đổi màu của văn bản và nền của ô.
Bạn có thể coi nó như một hướng dẫn đầy đủ về Phông chữ và Tô màu trong Excel. Nếu bạn biết nhiều cách hơn (ngoại trừ những cách được thảo luận ở đây) để làm việc với Phông chữ Excel và Màu nền của ô, vui lòng đưa ý kiến có giá trị của bạn vào phần bình luận, tôi sẽ bổ sung ý kiến của bạn trong bản cập nhật tiếp theo của bài đăng này.
Vài ngày trước, tôi đang làm việc với một mẫu Excel, mẫu này đang sử dụng một số văn bản "Màu xanh lá cây" làm mặc định.
Thật dễ dàng để thay đổi màu của một số văn bản trong sổ làm việc Excel, bạn biết cách thực hiện. Nhưng có thể bạn không biết cách sử dụng một số màu làm mặc định trong sổ làm việc Excel.
Đây là hướng dẫn sẽ giúp bạn nắm vững tất cả các kỹ thuật bạn phải biết để làm việc với sự thay đổi Màu phông chữ và Tô màu trong sổ làm việc Excel.
Đọc thêm:Cách sửa đổi màu chủ đề, phông chữ &hiệu ứng &tạo chủ đề Excel tùy chỉnh
Thay đổi màu của văn bản / phông chữ
Có một số cách bạn có thể thực hiện để thay đổi màu của văn bản và nền của ô trong Excel.
Thay đổi màu văn bản - sử dụng mã màu tích hợp sẵn
Bạn có thể muốn thay đổi màu của một số văn bản. Đó là cách đơn giản nhất. Chỉ cần chọn văn bản hoặc các ô mà bạn muốn áp dụng màu khác, sau đó trong Trang chủ Phông chữ của ruy-băng nhóm chọn Màu phông chữ .
Màu phông chữ lệnh là một nút chia nhỏ. Nếu bạn nhấp vào phần bên trái của nút, màu hiện có (trong hình dưới đây, màu hiện có là Đỏ) sẽ được chọn và sẽ được áp dụng cho văn bản của bạn, nếu bạn nhấp vào phần bên phải của nút, thì một bảng màu sẽ mở một menu.
Thay đổi màu của văn bản
Màu đầu tiên trong bảng màu là Tự động , đó là Đen mặc định màu sắc. Sau đó là Màu chủ đề , sau đó là 10 Màu tiêu chuẩn . Màu Chủ đề và Màu tiêu chuẩn là các mã màu có sẵn, Excel đã xây dựng các mã này để bạn sử dụng trực tiếp. Bạn cũng có thể sử dụng màu sắc của riêng mình. Làm thế nào để làm điều đó? Trong phần tiếp theo, bạn sẽ có câu trả lời cho mình.
Chọn màu cho văn bản của bạn. Trong hình ảnh, bạn thấy, tôi đã chọn Màu cam, Accent 6 màu cho văn bản của tôi Bộ phận , Sản phẩm và Bán hàng . Đã được thực hiện. Chúng tôi đã tạo một màu khác cho một số văn bản của mình.
Đọc thêm: Cách khóa và mở khóa các ô nhất định / cụ thể trong Excel
Thay đổi màu của văn bản - sử dụng mã màu tùy chỉnh
Bạn có thể làm việc với màu sắc tùy chỉnh, màu sắc của riêng bạn. Để làm điều đó, ở cuối bảng màu, bạn sẽ tìm thấy Màu khác… quyền mua. Nếu bạn nhấp vào nút Thêm màu… tùy chọn Màu sắc hộp thoại sẽ xuất hiện. Hộp thoại màu sắc có hai tab. Cái đầu tiên là Tiêu chuẩn và một tab khác là Tùy chỉnh .
Trong Tiêu chuẩn , bạn sẽ tìm thấy lại các mã màu tích hợp. Để làm việc với màu sắc của riêng bạn, bạn phải nhấp vào Tùy chỉnh chuyển hướng. Trong Tùy chỉnh , bạn sẽ thấy rằng bạn có thể làm việc với hai loại Mô hình màu:RGB và HSL .
Tôi có kế hoạch viết một bài chi tiết về Mô hình màu. Hãy cầu nguyện cho tôi rằng tôi có thể làm được điều đó. 🙂
Bây giờ, hãy làm theo tôi, tôi sử dụng 39 cho R (R cho Đỏ), 137 cho G (G cho Xanh lá cây) và 139 cho B (B cho Xanh lam). Ba số này kết hợp với nhau sẽ tạo ra một màu đẹp như hình bên dưới.
Hộp thoại màu sắc. Tạo màu tùy chỉnh.
Ở góc dưới cùng bên phải của hộp thoại, bạn sẽ nhận được màu được tạo gần đây (Mới) và màu Hiện tại. Bạn có thể so sánh màu sắc bằng cách sử dụng cửa sổ nhỏ này.
Nếu bạn thay đổi mô hình màu từ RGB sang HSL, bạn sẽ nhận được mã màu tương đương cho mô hình màu HSL. Xem hình ảnh bên dưới.
Mã màu HSL tương đương.
Đọc thêm: Cách sử dụng đối tượng Excel để tạo danh mục nghệ thuật
Thay đổi màu văn bản / màu phông chữ - bằng cách sử dụng hộp thoại Định dạng Ô
Bạn có sử dụng Định dạng ô hộp thoại bao giờ?
Định dạng ô hộp thoại là hộp thoại cuối cùng để làm việc với định dạng ô và văn bản. Bạn sẽ nhận được tất cả các tùy chọn để định dạng một ô hoặc một văn bản trong hộp thoại này.
Hộp thoại này có sáu tab: Số , Căn chỉnh , Phông chữ , Đường viền , Điền và Bảo vệ .
Để thay đổi màu văn bản, bạn phải nhấp vào Phông chữ trong hộp thoại này, trong tab Phông chữ, bạn sẽ tìm thấy Vùng màu, ở đó chỉ cần nhấp vào nút Tự động thả xuống, bạn sẽ tìm thấy cùng một bảng màu mà bạn đã tìm thấy khi nhấp vào Màu phông chữ trong ruy-băng Trang chủ.
Bạn biết cách xử lý bảng màu này. Yên tâm vào bạn.
Hộp thoại Định dạng Ô - làm việc với cùng một bảng màu
Thay đổi màu của văn bản - dựa trên một ô khác - định dạng có điều kiện
Câu hỏi dưới đây đã được bỏ trong một diễn đàn. Giải pháp cũng nằm ở đó. Chỉ để dạy tất cả các kỹ thuật thay đổi màu văn bản, tôi sẽ đưa kỹ thuật này chi tiết hơn ở đây.
Thay đổi màu văn bản của một ô dựa trên các giá trị ô khác.
Vấn đề là đơn giản. Trong ô B1, có một số văn bản, giả sử văn bản đó là: Chỉ báo màu . Khi giá trị của ô B8 thay đổi, màu văn bản của ô B1 cũng thay đổi. Xem tổng quan về bảng dưới đây, màu của ô B1 sẽ thay đổi như thế nào:
Xem cách văn bản Ô B1 sẽ thay đổi màu dựa trên các giá trị của ô B8
Đọc thêm: Cách thêm hoặc xóa đường viền ô trong Excel
Các bước để giải quyết vấn đề này là:
- Trong ô B1, nhập bất kỳ văn bản nào, tôi nhập vào trang tính của mình “Chỉ báo Màu” .
- Trong ô B8, hãy nhập bất kỳ giá trị nào, mặc dù nhập bất kỳ giá trị nào ở giai đoạn này là không cần thiết. Nhưng tôi nhập 10 vào ô B8.
- Bây giờ, hãy chọn lại ô B1 và nhấp vào Định dạng có điều kiện trong Trang chủ ruy-băng, trình đơn xuất hiện, nhấp vào Quy tắc mới tùy chọn trong danh sách. Một Quy tắc định dạng mới hộp thoại xuất hiện.
- Trong Quy tắc Định dạng Mới hộp thoại, bạn thấy có một cửa sổ bên dưới Chọn loại quy tắc tiêu đề.
- Trong cửa sổ, chọn một loại quy tắc cuối cùng: Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng .
- Trong trường bên dưới Định dạng giá trị mà công thức này đúng, nhập công thức này: =AND ($ B $ 8> =1, $ B $ 8 <=10)
- Sau đó, nhấp vào Định dạng… ở góc dưới cùng bên phải, Định dạng ô hộp thoại xuất hiện, chọn Màu xanh lá cây tiêu chuẩn màu trong bảng màu.
- Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ giống như hình dưới đây.
Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới trông giống như thế này sau khi áp dụng các bước trên.
Nếu bây giờ bạn thay đổi giá trị của ô B8 từ 1 đến 10, màu văn bản của ô B1 sẽ thay đổi thành Xanh lục. Nhưng nếu bạn nhập một giá trị khác từ 1 đến 10, sẽ không có gì xảy ra. Lý do là chúng tôi chỉ đặt quy tắc định dạng cho các giá trị từ 1 đến 10. Chúng tôi cũng phải đặt quy tắc cho các giá trị khác. Các quy tắc khác rất đơn giản.
Quy tắc để đặt màu Xanh lam cho các giá trị từ 11 đến 20 là: =AND ($ B $ 8> =11, $ B $ 8 <=20) . Chỉ cần làm theo các bước trên từ 3 đến 5 và ở bước thứ 6, trong trường, hãy đặt công thức này: =AND ($ B $ 8 <=11, $ B $ 8> =20) . Ở bước thứ 7, chọn màu Xanh lam. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ giống như hộp thoại bên dưới:
Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới khi bạn áp dụng quy tắc tiếp theo.
Để áp dụng quy tắc cho giá trị lớn hơn 20 rất đơn giản: =$ B $ 8> =20 . Bạn không cần phải sử dụng hàm AND. Vì chỉ có một điều kiện trong công thức. Một lần nữa, chỉ cần làm theo các bước trên từ 3 đến 5 và ở bước thứ 6, trong trường, hãy nhập công thức này: =$ B $ 8> =20 . Ở bước thứ 7, chọn màu Đỏ.
Đã được thực hiện. Bây giờ nhập bất kỳ giá trị nào vào ô B8, bạn sẽ thấy sự thay đổi màu sắc trong ô B1. Tôi đã chọn giá trị 125 trong ô B8, bạn thấy màu là Đỏ, Chỉ báo màu văn bản bây giờ là màu Đỏ.
Màu sắc thay đổi khi giá trị thay đổi. Giá trị 125 lớn hơn 20, vì vậy văn bản hiện có Màu đỏ.
Thay đổi màu văn bản - Dựa trên danh sách thả xuống - Định dạng có điều kiện
Bạn cũng có thể thay đổi màu văn bản bằng cách sử dụng danh sách thả xuống như khi bạn chọn Đỏ trong danh sách thả xuống, màu văn bản sẽ là Đỏ khi bạn chọn Xanh lục, màu văn bản sẽ là Xanh lục, v.v. Hãy tạo ra nó. Để đơn giản, tôi sẽ chỉ sử dụng hai màu:Đỏ và Xanh lá cây. Bạn có thể sử dụng bao nhiêu tùy thích. Trong một ô, giả sử ô là C1, tôi nhập một danh sách thả xuống. Để tạo danh sách thả xuống trong một ô, bạn biết phải làm gì. Nếu bạn chưa biết thì hãy theo dõi tôi:
- lúc đầu, hãy chọn ô mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống, trong trường hợp của tôi, đó là ô C1,
- sau đó nhấp vào Dữ liệu tab Dữ liệu ruy-băng xuất hiện trong Công cụ dữ liệu nhóm ruy-băng này, bạn sẽ tìm thấy Xác thực dữ liệu yêu cầu. Xác thực dữ liệu lệnh là một nút chia nhỏ, nhấp vào phần trên của biểu tượng, phần trên là phần Hành động của nút này,
- Xác thực dữ liệu hộp thoại xuất hiện,
- Trong Cho phép danh sách thả xuống, chọn Danh sách ,
- Trong Nguồn trường, nhập Đỏ, dấu phẩy, rồi đến Xanh lục,
- Nhấp vào OK . Bạn thấy một danh sách được tạo trong ô C1. Nhìn vào hình ảnh bên dưới.
Được rồi, bây giờ chúng ta hãy tạo quy tắc. Tôi muốn thay đổi màu của một số văn bản, giả sử văn bản là "Chỉ báo màu", nó được đặt trong ô C5. Bây giờ, hãy tạo quy tắc Định dạng có Điều kiện trong ô C5 theo các cách sau:
- Chọn ô C5,
- Hiện đang ở trong Trang chủ ruy-băng, nhấp vào Định dạng có điều kiện thả xuống, từ danh sách thả xuống, hãy nhấp vào Quy tắc mới tùy chọn, Quy tắc định dạng mới hộp thoại xuất hiện,
- Từ Chọn loại quy tắc cửa sổ chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng tùy chọn.
- Trong Định dạng giá trị mà công thức này đúng trường, hãy nhập công thức này: =$ C $ 1 =”Red” và sau đó nhấp vào Định dạng , hộp thoại Định dạng Ô xuất hiện với tab Phông chữ được kích hoạt. Nhấp vào menu thả xuống Màu, bảng màu xuất hiện, chọn màu Đỏ trong bảng màu,
- Sau đó, nhấp vào OK , Định dạng ô hộp thoại biến mất, nhấp lại vào OK , Quy tắc định dạng mới hộp thoại cũng biến mất. Chúng tôi đã hoàn thành với màu Đỏ.
- Tạo công thức định dạng cho màu Xanh lục theo cách tương tự.
Khi bạn hoàn tất, hình ảnh của bạn sẽ giống như sau.
Chọn Red, dòng chữ sẽ có màu Red; Chọn Màu xanh lá cây, văn bản sẽ có Màu xanh lá cây
Bài tập về nhà
- Bài tập về nhà 1: Đây là một bài tập nhỏ dành cho bạn. Tôi đã đưa ra công thức cho màu Đỏ, công việc của bạn là tìm ra công thức cho màu Xanh lục.
- Bài tập về nhà 2: Create a drop-down list for colors Red, Green, Yellow, Blue, Orange in a cell. Then change the text color of a cell on the basis of the drop-down list colors, the things we have done in this section.