Tổng quan về thay đổi Font và Màu nền trong Excel
Chào bạn, tôi sẽ đưa ra hướng dẫn hoàn chỉnh về cách làm việc với màu font và màu nền ô trong Excel.
Tôi sẽ chỉ cho bạn khá nhiều cách để thay đổi màu chữ và màu nền ô.
Bạn có thể coi đây là hướng dẫn hoàn chỉnh về Font và Màu nền Excel. Nếu bạn biết thêm cách khác (ngoài những cách thảo luận ở đây) để làm việc với Font và Màu nền, hãy để lại ý kiến quý báu trong phần bình luận, tôi sẽ bổ sung vào bản cập nhật sau.
Vài ngày trước, tôi làm việc với một mẫu Excel, mẫu đó dùng chữ "Xanh lá" làm mặc định.
Việc đổi màu một ít chữ trong workbook Excel rất dễ, bạn biết cách làm. Nhưng có thể bạn không biết cách dùng một màu nào đó làm mặc định trong workbook.
Đây là hướng dẫn giúp bạn làm chủ tất cả kỹ thuật cần biết để làm việc với đổi màu Font và Màu nền trong workbook Excel.
Xem thêm: Cách sửa đổi Màu chủ đề, Font, & Hiệu ứng & Tạo chủ đề Excel tùy chỉnh
Thay đổi màu văn bản/font
Có nhiều cách để thay đổi màu chữ và nền ô trong Excel.
Đổi màu chữ – dùng mã màu tích hợp sẵn
Bạn muốn đổi màu một đoạn văn bản. Cách đơn giản nhất: chọn văn bản hoặc ô cần đổi màu, ở nhóm Font tab Home chọn Font Color (Màu font).
Font Color là nút chia (split button). Nhấn phần trái nút → màu hiện tại (trong ảnh là Đỏ) được áp dụng. Nhấn phần phải → bảng màu (palette) mở ra.
Thay đổi màu văn bản
Màu đầu tiên trong bảng là Automatic (mặc định Đen). Tiếp theo là Theme Colors (Màu chủ đề), rồi 10 Standard Colors (Màu tiêu chuẩn). Theme Colors và Standard Colors là mã màu tích hợp sẵn, Excel xây dựng sẵn để bạn dùng trực tiếp. Bạn cũng có thể dùng màu tùy chỉnh. Cách làm? Xem phần sau.
Chọn màu cho văn bản. Trong ảnh, tôi chọn Orange, Accent 6 cho chữ Division, Products, Sales. Xong. Đã đổi màu cho một số văn bản.
Xem thêm: Cách khóa và mở khóa ô cụ thể trong Excel
Đổi màu chữ – dùng mã màu tùy chỉnh
Bạn có thể làm việc với màu tùy chỉnh, màu của riêng bạn. Cuối bảng màu, có tùy chọn More Colors…. Nhấn vào đó → hộp thoại Colors xuất hiện. Hộp thoại có 2 tab: Standard và Custom.
Tab Standard lại là mã màu tích hợp. Để dùng màu riêng, chọn tab Custom. Ở tab Custom, bạn có 2 loại Mô hình màu: RGB và HSL.
Tôi dự định viết bài chi tiết về Mô hình màu. Mong mọi người ủng hộ để tôi làm được. 🙂
Hiện tại, làm theo tôi: dùng R=39, G=137, B=139. Ba số này tạo ra màu đẹp như ảnh dưới.
Hộp thoại Colors. Tạo màu tùy chỉnh.
Góc dưới bên phải hộp thoại, bạn thấy màu vừa tạo (New) và màu hiện tại (Current). Có thể so sánh qua cửa sổ nhỏ này.
Nếu đổi mô hình từ RGB sang HSL, bạn sẽ lấy được mã màu HSL tương đương. Xem ảnh dưới.
Mã màu HSL tương đương.
Xem thêm: Cách dùng Excel Objects tạo Portfolio nghệ thuật
Đổi màu chữ/font – dùng hộp thoại Format Cells
Bạn từng dùng hộp thoại Format Cells chưa?
Format Cells là hộp thoại tối thượng để làm việc với định dạng ô và văn bản. Bạn có tất cả tùy chọn định dạng ở đây.
Hộp thoại có 6 tab: Number, Alignment, Font, Border, Fill, Protection.
Để đổi màu chữ, chọn tab Font, ở vùng Color, nhấp vào menu thả xuống Automatic, bạn sẽ thấy cùng bảng màu như khi nhấn Font Color trên ribbon Home.
Bạn biết cách xử lý bảng màu này. Tùy bạn.
Hộp thoại Format Cells – làm việc với cùng bảng màu
Đổi màu chữ – dựa trên ô khác – Định dạng có điều kiện
Câu hỏi dưới đây được đăng trên diễn đàn. Giải pháp cũng có đó. Chỉ để dạy kỹ thuật đổi màu chữ, tôi đưa kỹ thuật này chi tiết hơn.
Đổi màu chữ ô dựa trên giá trị ô khác.
Vấn đề đơn giản. Ô B1 có văn bản "Color Indicator". Khi giá trị ô B8 thay đổi, màu chữ B1 cũng thay đổi. Xem bảng dưới để hiểu màu B1 thay đổi như thế nào:
Xem cách màu ô B1 thay đổi dựa trên giá trị ô B8.
Xem thêm: Cách thêm hoặc xóa đường viền ô trong Excel
Các bước giải quyết:
- Ô B1 nhập văn bản, tôi nhập "Color Indicator".
- Ô B8 nhập giá trị bất kỳ (không bắt buộc ở bước này). Tôi nhập 10.
- Chọn lại ô B1 → nhấn Conditional Formatting tab Home → menu hiện ra → chọn New Rule. Hộp thoại New Formatting Rule xuất hiện.
- Dưới Select a Rule Type, chọn loại quy tắc cuối: Use a formula to determine which cells to format.
- Trường Format values where this formula is true, nhập công thức: =AND($B$8>=1,$B$8<=10)
- Nhấn nút Format… góc dưới phải → Format Cells hiện ra → chọn màu Xanh lá chuẩn trong bảng màu.
- Hộp thoại New Formatting Rule sẽ trông như ảnh dưới.
Hộp thoại New Formatting Rule sau khi áp dụng các bước trên.
Nay thay đổi giá trị B8 từ 1 đến 10 → màu chữ B1 thành Xanh lá. Nhập giá trị ngoài 1-10 → không xảy ra gì. Lý do: chỉ đặt quy tắc cho 1-10. Cần đặt quy tắc cho các giá trị khác. Các quy tắc khác đơn giản.
Quy tắc màu Xanh dương cho 11-20: =AND($B$8>=11, $B$8<=20). Làm lại bước 3-5, bước 6 nhập công thức này. Bước 7 chọn màu Xanh dương. Hộp thoại như sau:
Hộp thoại New Formatting Rule khi áp dụng quy tắc tiếp theo.
Quy tắc giá trị > 20: =$B$8>=20. Không cần hàm AND vì chỉ 1 điều kiện. Làm bước 3-5, bước 6 nhập công thức này. Bước 7 chọn màu Đỏ.
Xong. Nhập bất kỳ giá trị nào vào B8, bạn thấy màu B1 thay đổi. Tôi chọn 125 ở B8, màu thành Đỏ, chữ "Color Indicator" giờ màu Đỏ.
Màu thay đổi khi giá trị thay đổi. Giá trị 125 > 20, nên chữ màu Đỏ.
Đổi màu chữ – dựa trên Danh sách thả xuống – Định dạng có điều kiện
Bạn cũng có thể đổi màu chữ dùng danh sách thả xuống: chọn Đỏ → chữ Đỏ, chọn Xanh lá → chữ Xanh lá, v.v. Tạo thử với 2 màu: Đỏ và Xanh lá. Ô C1 tạo danh sách thả xuống. Cách tạo danh sách thả xuống:
- Chọn ô tạo danh sách (C1).
- Tab Data → nhóm Data Tools → Data Validation (nút chia, nhấn phần trên).
- Hộp thoại Data Validation hiện ra.
- Allow chọn List.
- Source nhập: Red, Green.
- Nhấn OK. Danh sách tạo xong ở C1.
OK, tạo quy tắc. Muốn đổi màu chữ "Color Indicator" ở ô C5. Tạo quy tắc định dạng có điều kiện ở C5:
- Chọn ô C5.
- Tab Home → Conditional Formatting → New Rule → hộp thoại New Formatting Rule.
- Select a Rule Type chọn Use a formula to determine which cells to format.
- Trường Format values where this formula is true nhập: =$C$1="Red" → nhấn Format → tab Font → chọn màu Đỏ → OK → OK. Xong màu Đỏ.
- Tạo quy tắc cho Xanh lá tương tự.
Khi xong, hình ảnh như sau:
Chọn Red → chữ Red; Chọn Green → chữ Green
Bài tập về nhà
- Bài tập 1: Tôi đã làm công thức cho màu Đỏ, việc của bạn là tìm công thức cho màu Xanh lá.
- Bài tập 2: Tạo danh sách thả xuống màu Đỏ, Xanh lá, Vàng, Xanh dương, Cam ở một ô. Sau đó đổi màu chữ ô khác dựa trên danh sách đó, như phần này đã làm.