Đôi khi, một tính năng tuyệt vời trong một ứng dụng không bao giờ nhận được sự công nhận xứng đáng và Watch Window trong Excel là một ví dụ tuyệt vời về một tính năng như vậy.
Nếu bạn sử dụng Excel thường xuyên, có thể bạn đã làm việc trên một số trang tính rất lớn trải dài hàng trăm, nếu không phải hàng nghìn hàng. Nó có thể hữu ích nếu một số ô bạn cần theo dõi thường xuyên có thể được hiển thị trong một cửa sổ riêng biệt để bạn có thể xem nhanh giá trị và công thức hiện tại. Microsoft đã tạo Cửa sổ Xem Excel cho mục đích chính xác đó.
Sử dụng Cửa sổ Xem Excel
Sử dụng Cửa sổ xem, bạn có thể kéo ra các ô quan trọng vào một cửa sổ riêng biệt và theo dõi chúng ở đó, điều này giúp bạn không phải cuộn khắp trang tính của mình.
Hãy xem ví dụ dưới đây. Giả sử dữ liệu này là một phần của tập dữ liệu lớn hơn nhiều và chúng tôi muốn theo dõi một số ô quan trọng thay đổi khá thường xuyên.
Nhấp vào Công thức trên Ruy-băng và tìm nút có tiêu đề Cửa sổ xem trong Kiểm tra công thức phần.
Thao tác này sẽ mở ra Cửa sổ xem hộp thoại. Tất nhiên, hộp trống vì chúng tôi chưa thêm bất kỳ ô nào để theo dõi.
Bây giờ, hãy thêm một ô vào cửa sổ xem. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Thêm đồng hồ liên kết nằm ở đầu hộp thoại.
Trong Thêm đồng hồ hộp thoại, bạn có thể chọn ô theo một trong hai cách. Bạn có thể nhập trực tiếp tham chiếu ô hoặc bạn có thể chọn các ô bằng chuột. Nhập trực tiếp vào các ô rất hữu ích khi bạn chỉ có một hoặc hai ô mà bạn muốn theo dõi.
Tuy nhiên, bạn không bị giới hạn chỉ chọn một hoặc một vài ô tại một thời điểm. Bạn có thể thêm các ô liền kề vào Cửa sổ Xem bằng cách nhấp và kéo chuột để chọn một loạt ô. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút Thêm nút.
Bạn sẽ nhận thấy một số điều sau khi thêm (các) ô vào Cửa sổ xem. Đầu tiên, Excel đã bắt đầu theo dõi các ô. Bất kỳ thay đổi nào đối với giá trị hoặc công thức cho ô đó sẽ ngay lập tức hiển thị trong Cửa sổ xem.
Thứ hai, Cửa sổ theo dõi cũng báo cáo thông tin quan trọng khác cho bạn về các ô, bao gồm sổ làm việc và trang tính chứa các ô và tên của ô, nếu bạn đã cung cấp.
Nếu muốn, bạn thậm chí có thể kéo Cửa sổ xem vào một trong các mặt của Excel để gắn nó vào để nó không chiếm dung lượng có giá trị trên trang tính nổi xung quanh.
Bạn có thể thêm ô từ các trang tính khác trong cùng một sổ làm việc Excel, nhưng bạn không thể thêm ô từ một sổ làm việc khác. Mỗi sổ làm việc có Cửa sổ theo dõi riêng. Nếu bạn làm việc với các bảng tính lớn, Watch Window là một trình tiết kiệm thời gian thực và có khả năng tăng năng suất của bạn bằng cách cho phép bạn dành nhiều thời gian hơn cho công việc của mình và ít thời gian nhấp chuột hơn trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy bình luận. Hãy tận hưởng!
Ngoài ra, hãy nhớ xem các bài viết Excel khác của tôi, nơi bạn có thể học cách lọc dữ liệu, chèn bảng tính Excel vào Word, mở nhiều phiên bản Excel, theo dõi các thay đổi trong Excel và trừ ngày tháng trong Excel.