Đôi khi một tính năng tuyệt vời trong ứng dụng không nhận được sự chú ý xứng đáng, và Cửa sổ Theo dõi (Watch Window) trong Excel là ví dụ điển hình.
Nếu bạn dùng Excel thường xuyên, chắc hẳn đã làm việc với bảng tính lớn hàng trăm, hàng nghìn hàng. Việc kéo các ô cần theo dõi thường xuyên vào một cửa sổ riêng để xem giá trị và công thức ngay lập tức sẽ cực kỳ hữu ích. Microsoft tạo ra Watch Window chính cho mục đích đó.
Sử dụng Cửa sổ Theo dõi Excel
Watch Window cho phép kéo các ô quan trọng ra cửa sổ riêng để theo dõi, giúp bạn không phải cuộn qua cuộn lại khắp bảng tính.
Ví dụ dưới đây: dữ liệu này là một phần của tập dữ liệu lớn hơn, chúng ta muốn theo dõi vài ô quan trọng thay đổi thường xuyên.
Nhấp tab Công thức (Formulas) trên Dải lệnh (Ribbon) → nút Cửa sổ Theo dõi (Watch Window) trong mục Kiểm tra công thức (Formula Auditing).
Hộp thoại Cửa sổ Theo dõi mở ra, ban đầu trống vì chưa thêm ô nào.
Để thêm ô: nhấp liên kết Thêm theo dõi (Add Watch) trên cùng hộp thoại.
Trong hộp thoại Thêm theo dõi, bạn chọn ô theo hai cách: gõ tham chiếu ô trực tiếp hoặc chọn chuột. Gõ trực tiếp hữu ích khi chỉ theo dõi 1-2 ô.
Nhưng bạn không giới hạn chọn một ô. Có thể thêm dãy ô liền kề bằng cách kéo chuột chọn nhiều ô, rồi nhấp Thêm (Add).
Sau khi thêm, bạn nhận thấy: Excel bắt đầu theo dõi ô đó – mọi thay đổi giá trị/công thức hiển thị ngay trong Watch Window. Cửa sổ cũng báo thông tin quan trọng: sổ làm việc, trang tính chứa ô, và tên ô (nếu bạn đặt tên).
Bạn có thể kéo Watch Window về một bên màn hình Excel để neo (dock) lại, không che khuất không gian làm việc.
Có thể thêm ô từ các trang tính khác trong cùng sổ làm việc, nhưng không thể thêm từ sổ làm việc khác – mỗi sổ làm việc có Watch Window riêng. Nếu làm việc với bảng tính lớn, Watch Window là "cứu tinh" giúp tăng năng suất đáng kể. Hãy bình luận nếu có thắc mắc. Chúc bạn làm việc hiệu quả!
Đừng quên xem thêm các bài Excel khác: lọc dữ liệu, chèn bảng tính Excel vào Word, mở nhiều phiên bản Excel, theo dõi thay đổi, trừ ngày tháng.