Bộ lọc nâng cao trong Excel là một trong những tùy chọn thú vị nhất trong Excel . Bộ lọc nâng cao có thể thực hiện nhiều lọc phức tạp Bộ lọc tự động không thể làm. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thấy Cách sử dụng bộ lọc nâng cao nếu phạm vi tiêu chí chứa văn bản trong Excel . Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu để thuận tiện trong đó có Ngày , Tên , Mục và Bán hàng . Sử dụng tập dữ liệu này, chúng tôi sẽ trích xuất dữ liệu cho một số tiêu chí phức tạp.
5 Cách Sử dụng Bộ lọc Nâng cao của Excel khi Phạm vi Tiêu chí Chứa Văn bản
Trong suốt bài đăng này, chúng ta sẽ tìm hiểu về VÀ , HOẶC và Ký tự đại diện để lọc dữ liệu và sử dụng các ký tự đại diện cho tiêu chí văn bản.
Phương pháp 1:Bộ lọc nâng cao cho ô chứa giá trị văn bản duy nhất
Như bạn có thể thấy, trong tập dữ liệu, chúng tôi có một số giá trị trùng lặp. Chúng tôi sẽ xem cách xóa các bản sao này và tạo duy nhất tập dữ liệu.
Các bước:
- Đầu tiên, nhấp vào tab Dữ liệu và chọn Bộ lọc nâng cao hoặc nhấn ALT + A + Q
- Bây giờ, một hộp thoại sẽ bật lên và chúng tôi sẽ chọn Sao chép sang vị trí khác thì phạm vi dữ liệu của chúng tôi $ B $ 4:$ E $ 14 , sau đó trong Sao chép vào phần này, chúng tôi sẽ chọn một ô mà chúng tôi muốn sao chép các giá trị duy nhất của mình, cuối cùng nhấp vào Chỉ bản ghi duy nhất và nhấp vào OK .
Do đó, tập dữ liệu của chúng tôi sẽ giống như hình ảnh sau đây.
Bạn có thể thấy, không có giá trị nào trùng lặp, chỉ có văn bản duy nhất hồ sơ.
Đọc thêm: Cách sử dụng bộ lọc nâng cao chỉ dành cho bản ghi duy nhất trong Excel
Phương pháp 2:Bộ lọc nâng cao cho ô có giá trị chính xác ngang bằng với tiêu chí văn bản
Giả sử, chúng tôi muốn trích xuất dữ liệu cho một tên có chứa Brad và có Bán hàng giá trị lớn hơn $ 50 .
Các bước:
- Đầu tiên, chúng tôi sẽ tạo một tập dữ liệu tương tự như cột ban đầu. Như hình ảnh bên dưới.
- Bây giờ, hãy chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào Bộ lọc nâng cao hoặc nhấn ALT + A + Q .
- Bây giờ, một hộp thoại sẽ bật lên và chúng ta sẽ làm như hình sau.
Ở đây, trước hết, chúng tôi đã chọn Sao chép sang vị trí khác , nếu không, tập dữ liệu sẽ được lọc ở vị trí chính xác của nó, sau đó được chọn Phạm vi danh sách bao gồm Tiêu đề, sau đó, chúng tôi đã chọn Phạm vi tiêu chí , như trước đó, chúng tôi đã tạo một tập hợp con tương tự cho dữ liệu và cuối cùng đã chọn khu vực mà chúng tôi muốn ghi lại và nhấp vào OK .
Như bạn có thể thấy, Bộ lọc nâng cao trích xuất dữ liệu chính xác những gì chúng tôi muốn.
Đọc thêm:Cách áp dụng bộ lọc nâng cao để sao chép sang vị trí khác trong Excel
Phương pháp 3:Bộ lọc Nâng cao cho Giá trị Văn bản có Ký tự Đại diện
Chúng tôi có thể sử dụng ba ký tự đại diện dấu hoa thị ( * ), dấu chấm hỏi (? ) và dấu ngã ( ~ ) trong khi xây dựng các tiêu chí, hãy xem cách sử dụng các tiêu chí này.
3.1:Lọc các ô bắt đầu bằng văn bản
Giả sử, chúng tôi muốn trích xuất các tên bắt đầu bằng Leo.
Các bước:
- Đầu tiên, chúng tôi sẽ tạo một tập dữ liệu tương tự như cột ban đầu. Như hình ảnh bên dưới.
Bạn có thể thấy, chúng tôi đặt một dấu hoa thị sau Leo, như thế này Leo * .
- Bây giờ, nhấn ALT + A + Q hoặc chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Bộ lọc nâng cao .
- Vì vậy, một hộp thoại sẽ bật lên và điền các tiêu chí như thể hiện trong hình ảnh bên dưới.
Ở đây, trước hết, chúng tôi đã chọn Sao chép sang vị trí khác , nếu không, tập dữ liệu sẽ được lọc ở vị trí chính xác của nó, sau đó được chọn Phạm vi danh sách bao gồm tiêu đề, sau đó, chúng tôi đã chọn Phạm vi tiêu chí , như trước đó, chúng tôi đã tạo một tập hợp con tương tự cho dữ liệu và cuối cùng đã chọn khu vực mà chúng tôi muốn ghi lại và nhấp vào OK .
Chúng tôi có một Tên giá trị Johnson Leo , nhưng nó không bắt đầu bằng Leo , đó là lý do tại sao chúng tôi không đưa nó vào dữ liệu trích xuất của mình.
3.2:Lọc ô bằng dấu hỏi
Bây giờ, chúng tôi muốn tất cả các mục bắt đầu bằng Sh và sau đó có một chữ cái khác sau đó và các chữ cái sau rt . Đơn giản hóa áo sơ mi và quần short.
Các bước:
- Đầu tiên, chúng tôi sẽ tạo một tập dữ liệu tương tự như cột ban đầu. Như hình ảnh bên dưới.
Sau đó, hãy làm theo Phương pháp 3.1 và kết quả sẽ như sau.
Đọc thêm: Bộ lọc nâng cao của Excel [Nhiều cột &tiêu chí, sử dụng công thức &với ký tự đại diện]
Bài đọc tương tự
- Cách Sử dụng Bộ lọc Nâng cao trong VBA (Hướng dẫn Từng bước)
- Bộ lọc Nâng cao Động Excel (VBA &Macro)
- Ví dụ VBA trong Excel:Sử dụng Bộ lọc Nâng cao với Tiêu chí (6 Tiêu chí)
- Cách Sử dụng Bộ lọc Nâng cao để Sao chép Dữ liệu sang Trang tính Khác trong Excel
- Bộ lọc Nâng cao của Excel Không hoạt động (2 Lý do &Giải pháp)
Phương pháp 4:Bộ lọc Nâng cao cho Giá trị Văn bản với Quy tắc VÀ
Khi sử dụng VÀ logic chúng ta phải giữ dữ liệu mong muốn của chúng ta cạnh nhau. Giả sử, chúng tôi muốn dữ liệu trong đó tên có Leo trong đó và mục là pant . Vì vậy, hãy xem chúng tôi sẽ làm điều đó như thế nào.
Các bước:
- Đầu tiên, chúng tôi sẽ tạo một tập dữ liệu tương tự như cột ban đầu. Như hình ảnh bên dưới.
- Bây giờ, nhấn ALT + A + Q và một hộp thoại sẽ lên. Từ đó, chúng tôi sẽ làm như hình ảnh sau.
- Vì vậy, làm thế nào để điền vào Phạm vi danh sách , Phạm vi tiêu chí , Bạn đã biết rồi. Vâng, nhiệm vụ tương tự mà chúng tôi đã thực hiện trong Phương pháp 2 .
Cuối cùng, tập dữ liệu của chúng tôi sẽ giống như hình sau.
Nội dung liên quan:Bộ lọc nâng cao của Excel:Áp dụng “Không chứa” (2 phương pháp)
Phương pháp 5:Bộ lọc Nâng cao cho Tiêu chí Văn bản với Quy tắc HOẶC
Bây giờ chúng ta sẽ thấy việc sử dụng HOẶC Hợp lý. Bây giờ, chúng tôi muốn biết Brad trong Tên hoặc Mục dưới dạng Áo sơ mi , Quần ngắn hoặc Trouser . Bất kỳ dữ liệu nào trong hàng hoặc cột đều có giá trị đối với chúng tôi. Vì vậy, chúng ta hãy đi sâu vào vấn đề này.
Các bước:
- Đầu tiên, chúng tôi sẽ tạo một tập dữ liệu tương tự như cột ban đầu. Như hình ảnh bên dưới.
- Bây giờ, bạn đã biết cách sử dụng Bộ lọc nâng cao từ giờ trở đi. Bạn có thể nhận trợ giúp từ Phương pháp 2 . Kết quả cuối cùng của chúng ta sẽ giống như hình sau.
Đọc thêm:Cách sử dụng bộ lọc nâng cao để loại trừ ô trống trong Excel (3 thủ thuật dễ dàng)
Phần thực hành
Khía cạnh quan trọng nhất trong việc làm quen với những cách tiếp cận nhanh chóng này là thực hành. Do đó, chúng tôi đã đính kèm một sách bài tập thực hành để bạn có thể thực hành các phương pháp này.
Kết luận
Đây là 5 phương pháp khác nhau để sử dụng Bộ lọc nâng cao của Excel với Phạm vi tiêu chí chứa văn bản . Dựa trên sở thích của bạn, bạn có thể chọn giải pháp thay thế tốt nhất. Vui lòng để lại chúng trong phần bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào
Các bài viết có liên quan
- Ví dụ VBA trong Excel về Bộ lọc Nâng cao có Tiêu chí (6 Tiêu chí)
- Excel VBA:Bộ lọc Nâng cao với Nhiều Tiêu chí trong Một Phạm vi (5 Phương pháp)
- VBA để sao chép dữ liệu sang một trang tính khác với Bộ lọc nâng cao trong Excel
- Áp dụng Bộ lọc Nâng cao Dựa trên Nhiều Tiêu chí trong Một Cột trong Excel
- Bộ lọc Nâng cao với Phạm vi Tiêu chí trong Excel (18 Ứng dụng)