Hàm SUMIF tính tổng giá trị trong phạm vi thỏa mãn tiêu chí chỉ định hoặc cộng phạm vi dựa trên một tiêu chí. SUMIF nhận 3 đối số: Range, Criteria, Sum_range.
Hàm SUMIFS cộng tất cả đối số thỏa mãn nhiều tiêu chí. Thứ tự đối số khác SUMIF: SUMIF để Sum_range ở đối số thứ 3, SUMIFS để Sum_range ở đối số thứ 1.
Khác biệt cú pháp SUMIF và SUMIFS
Cú pháp SUMIF
- Range: Phạm vi ô cần tính toán (số, tên, mảng, tham chiếu chứa số).
- Criteria: Điều kiện tra cứu trong Range (dạng văn bản, số, biểu thức xác định ô nào được cộng).
- Sum_range: Phạm vi ô cần cộng (tùy chọn).
Công thức: SUMIF(range, criteria, [sum_range]).
Cú pháp SUMIFS
- Sum_range: Phạm vi ô cần cộng.
- Criteria_range 1: Phạm vi ô phân tích bằng tiêu chí 1.
- Criteria 1: Xác định phạm vi ô cần cộng.
- Criteria_range2, criteria2: Phạm vi và tiêu chí bổ sung (tùy chọn). Công thức:
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1 [criteria_range2, criteria2,...].
Cách dùng hàm SUMIF trong Excel
Ví dụ: tính số lượng xoài bán được.
Nhấp ô đặt kết quả. Gõ =SUMIF(. Xác định Range: cột trái cây (vì tìm xoài). Nhấp ô B3 (cột Fruit), nhấn Ctrl + Shift + Down Arrow chọn đến B10 hoặc gõ B3:B10. Thêm dấu phẩy.
Thêm Criteria: Mango (tìm tổng xoài). Thêm dấu phẩy.
Thêm Sum_range: cột Number of Sales. Nhấp ô đầu tiên cột này, Ctrl + Shift + Down Arrow chọn đến cuối hoặc gõ C3:C10. Đóng ngoặc.
Nhấn Enter xem kết quả.
Cách khác: thẻ Formulas → nhóm Function Library → Math & Trig → chọn SUMIF. Hộp thoại Function Arguments hiện ra.
Nhập B3:B10 vào Range, Mango vào Criteria, C5:C10 vào Sum_range → OK.
Cách dùng hàm SUMIFS trong Excel
Ví dụ: tổng số lượng xoài bán cho Kevin Sahadeo.
Nhấp ô kết quả. Gõ =SUMIFS(). Sum_range trước: C3:C10 (cột Number of Sales). Thêm dấu phẩy.
Thêm Criteria_range1: cột Fruits B3:B10.
Tiêu chí Criteria1: Mango.
Thêm Criteria_range2: cột Customer A3:A10. Thêm dấu phẩy.
Thêm Criteria2: Kevin Sahadeo (chính xác tên đầy đủ). Nhấn Enter xem kết quả.
Cách khác: thẻ Formulas → Math & Trig → SUMIFS. Hộp thoại Function Arguments.
Nhập: Sum_range: C3:C10, Criteria_range1: B3:B10, Criteria1: Mango, Criteria_range2: A3:A10, Criteria2: Kevin Sahadeo → OK.
Hy vọng bài viết hữu ích.
Đọc tiếp: Cách tạo Pivot Table và Pivot Chart trong Excel.