SUMIF mục đích của hàm là tính tổng các giá trị trong một phạm vi đáp ứng tiêu chí bạn chỉ định hoặc thêm một phạm vi dựa trên một tiêu chí duy nhất. SUMIF nhận ba đối số Phạm vi , Tiêu chí và Tổng phạm vi . Đối số là các giá trị mà một hàm sử dụng để thực hiện các phép toán hoặc phép tính trong một công thức.
SUMIFS hàm thêm tất cả các đối số của nó đáp ứng nhiều tiêu chí. Các lệnh của hàm SUMIFS khác với hàm SUMIF. Trong SUMIF, Sum_ range là đối số thứ ba. Trong SUMIFS, Sum_range là đối số đầu tiên.
Sự khác biệt giữa Cú pháp SUMIF và SUMIFS
Cú pháp SUMIF
- Phạm vi :Phạm vi ô bạn muốn hàm tính toán. Các ô trong phạm vi phải là số, tên, mảng và tham chiếu có chứa số.
- Tiêu chí :Điều kiện hoặc tiêu chí bạn phải tìm kiếm trong phạm vi được cung cấp trong đối số đầu tiên. Tiêu chí ở dạng văn bản, số và biểu thức xác định, ô nào sẽ được thêm vào.
- Sum_range :Phạm vi được tổng hoặc các ô sẽ được thêm vào. Sum_range là tùy chọn.
Công thức là SUMIF (range, criteria, [sum_range]) .
Cú pháp SUMIFS
- Sum_range :phạm vi ô cần thêm.
- Criteria_range 1 :Phạm vi ô được phân tích bằng cách sử dụng tiêu chí 1.
- Tiêu chí 1 :Xác định phạm vi ô cần thêm.
- Criteria_range2, criteria2 :Các phạm vi bổ sung và tiêu chí liên quan của chúng. Đối số này là tùy chọn. Công thức là
SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1 [criteria_range2, criteria2,..].
Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel
Trong bảng này, chúng ta muốn tính số xoài đã bán.
Chúng tôi sẽ nhấp vào ô mà chúng tôi muốn đặt kết quả.
Sau đó, nhập vào ô =SUMIF (
Chúng tôi sẽ tìm kiếm Phạm vi . Trong bài viết này, phạm vi Phạm vi là nơi bạn nhìn thấy trái cây vì chúng tôi muốn tìm số lượng xoài đã bán.
Đi con trỏ và nhấp vào ô B3 trong cột trái cây, sau đó nhấn Ctrl , Shift và Phím mũi tên xuống để đánh dấu dữ liệu thành B10 trong cột hoặc nhập B3:B10 . Bạn sẽ thấy Phạm vi ô trong công thức. Sau đó, thêm dấu phẩy.
Sau đó, thêm Tiêu chí , đó là Mango , vì chúng tôi muốn tìm tổng số xoài đã bán, sau đó thêm dấu phẩy.
Thêm Sum_range , dữ liệu nằm trong cột có nhãn Số lần bán hàng , hiển thị các mặt hàng được mua bởi mỗi khách hàng.
Nhấp vào ô của dữ liệu đầu tiên trong Số lượng bán cột. Nhấn Ctrl, Ca và Phím mũi tên xuống để làm nổi bật dữ liệu của cột. Sau đó, thêm dấu ngoặc hoặc nhập C3:C10 .
Nhấn nút Enter. Bạn sẽ thấy kết quả.
Tùy chọn khác là đi tới Công thức tab trong nhóm chức năng và thư viện; nhấp vào Math and Trig .
Trong trình đơn thả xuống, chọn SUMIF . Hộp thoại đối số hàm sẽ xuất hiện.
Trong Phạm vi hộp nhập, nhập B3:B10 .
Trong Tiêu chí nhập vào hộp nhập Mango vì chúng tôi muốn tìm số lượng xoài đã được Mua.
Trong Sum_range loại hộp nhập C5:C10 , cột này là nơi đặt hoặc số lượng mặt hàng đã mua.
Nhấn OK . Bạn sẽ thấy kết quả.
Cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel
Trong hướng dẫn này, chúng tôi muốn thêm tổng số xoài mà chúng tôi đã bán, chẳng hạn như Kevin Sahadeo.
Bấm vào ô mà bạn muốn có kết quả. Nhập, =SUMIFS () trong ô.
Trong SUMIFS , chúng tôi sẽ thêm Sum_range đầu tiên, là dữ liệu trong Số lần bán hàng cột, chỉ định số lượng mặt hàng đã được mua bởi mỗi khách hàng.
Nhập ô C3:C10 hoặc nhấp vào C3 và nhấn Ctrl , Shift và Phím mũi tên xuống để đánh dấu xuống C10, sau đó thêm dấu phẩy.
Thêm Phạm vi tiêu chí 1 . Nhấp vào dữ liệu đầu tiên trong cột trái cây và nhập các ô B3:B10 hoặc Ctrl , Shift và phím mũi tên xuống để đánh dấu các ô.
Nhập Mango làm Tiêu chí .
Bây giờ tôi sẽ thêm Phạm vi tiêu chí thứ hai . Đi tới Khách hàng và nhấp vào dữ liệu đầu tiên trong bảng và Ctrl , Shift và Phím mũi tên xuống để đánh dấu hoặc nhập A3:A10 , dấu phẩy.
Chúng tôi sẽ thêm Tiêu chí thứ hai , đó là Kevin Sahadeo . Đảm bảo bạn nhập chính tả chính xác trong công thức và sử dụng tên đầy đủ. Nhấn Enter bạn sẽ thấy kết quả.
Tùy chọn khác là nhấp vào Công thức trong nhóm thư viện hàm, chọn Math and Trig trong trình đơn thả xuống, chọn SUMIFS . Hộp thoại đối số hàm sẽ xuất hiện.
Trong Sum_range hộp nhập, nhập C3:C10 bởi vì đây là số lần bán hàng mà chúng tôi muốn thêm vào.
Trong Criteria_ range loại hộp nhập B3:B10 bởi vì đây là phạm vi mà chúng tôi đang tìm kiếm.
Trong Tiêu chí hộp nhập, nhập Mango vì chúng tôi muốn biết Kevin Sahadeo đã mua bao nhiêu quả xoài.
Trong Criteria_ Range 2 loại hộp nhập A3:A10 , bởi vì đây là phạm vi thứ hai mà bạn đang tìm kiếm, tên Kevin Sahadeo ở đâu.
Trong Tiêu chí 2 hộp nhập, nhập Kevin Sahadeo vì chúng tôi muốn biết người này mua bao nhiêu quả xoài.
Sau đó bấm OK. Bạn sẽ thấy kết quả.
Tôi hy vọng bạn thấy bài viết hữu ích.
Đọc tiếp theo :Cách tạo Bảng tổng hợp và Biểu đồ tổng hợp trong Excel.