Đôi khi trong khi điền vào danh sách lớn, các hàng trống vẫn còn ở cuối quá trình. Để làm cho công việc của bạn trông giống như một công việc hoàn hảo, bạn cần phải làm sạch danh sách. Xóa các ô trống trong hàng hoặc cột từ Microsoft Office Excel cá nhân có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Tìm giải pháp cho vấn đề này trong hướng dẫn của chúng tôi.
Có rất nhiều tính năng mới và được cải tiến, người ta có thể tìm thấy trong Excel 365, Office Excel 2016 và người dùng phiên bản Excel mới nhất sẽ không tìm thấy điều gì khiến họ sợ hãi trong đó. Trên thực tế, hầu hết chúng đều cung cấp khả năng tạo, mở, chỉnh sửa và lưu tệp trên đám mây ngay từ máy tính để bàn.
Xóa các ô trống khỏi bảng tính Excel
Trong ảnh chụp màn hình bảng tính Excel được hiển thị, một sổ làm việc có dữ liệu trong nhiều cột sẽ hiển thị. Giữa mỗi cột bạn có thể nhận thấy, đây là các ô trống. Tôi quan tâm đến việc xóa các ô trống này. Để làm như vậy, hãy làm như sau,
Chỉ đánh dấu phạm vi dữ liệu có chứa các ô trống.
Tiếp theo, trong tab Trang chủ> Nhóm chỉnh sửa, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Tìm &chọn’.
Bây giờ, khi bảng tính của bạn đang mở, hãy nhấn F5 trên bàn phím. Hành động này ngay lập tức mở ra cửa sổ ‘Go To’,
Khi được nhìn thấy, hãy nhấp vào Đi đến tùy chọn Đặc biệt.
Chọn hộp radio Blanks và nhấp vào OK.
Bạn sẽ thấy rằng Excel đã thực hiện một lựa chọn không liền kề đối với tất cả các ô trống trong bảng tính. Điều này giúp bạn dễ dàng xóa các ô bạn không muốn.
Sau khi thực hiện xong việc này, từ tab Trang đầu, bên dưới nhóm Ô, hãy bấm Xóa, sau đó chọn bạn muốn xóa các ô trống trong hàng hay cột. Trong trường hợp của tôi, đó chỉ là các cột trống.
Làm cách nào để loại bỏ các ô trống trong Excel?
Để loại bỏ hoặc xóa các ô trống trong bảng tính Excel, bạn cần làm theo hướng dẫn đã đề cập ở trên. Bạn cần đi tới Tìm &Chọn và nhấp vào tùy chọn Đi tới chuyển hướng. Sau đó, nhấp vào nút Chuyển đến Đặc biệt và chọn tùy chọn Khoảng trống lựa chọn. Nhấp vào nút OK và nhóm tất cả các ô trống. Sau đó, nhấp vào nút Xóa để xóa tất cả các ô trống cùng một lúc.
Làm cách nào để xóa hàng nghìn cột trống trong Excel?
Loại bỏ các ô và cột trống trong bảng tính Excel không phải là điều khác biệt. Bạn cần làm theo hướng dẫn tương tự như đã đề cập ở trên để loại bỏ các cột trống khỏi tệp Excel. Để biết thông tin của mình, bạn cần sử dụng tính năng Tìm &chọn để hoàn thành công việc.
Đó là nó! Bảng tính Excel của bạn có giao diện như bạn mong muốn và trông đẹp hơn rất nhiều.
Xin lưu ý rằng phương pháp này có thể được sử dụng hiệu quả trong việc xóa các hàng và cột trống một cách nhanh chóng, nếu bạn có một sổ làm việc lớn chứa nhiều trang tính lớn và nhiều trang tính.
