Dù có bảng tính lớn, đôi khi bạn muốn chỉ in ô đã chọn trong Google Sheets hoặc Microsoft Excel. Có tùy chọn tích hợp sẵn làm nhanh. Bạn tùy chỉnh và in chỉ chọn ô cụ thể trong Excel và Google Sheets với hướng dẫn từng bước.
Nếu dùng cài đặt mặc định trong Google Sheets hoặc Microsoft Excel, in toàn bộ bảng tính đang hoạt động. Giả sử bạn có bảng tính lớn nhiều dữ liệu, nhưng cần in chỉ vài hàng cột vì lý do. Hàng cột này đặt bất kỳ đâu.
Cả hai công cụ có tùy chọn tương tự, nhưng tên khác. Nói cách khác, không cần cài tiện ích thêm trong Google Sheets hoặc Microsoft Excel.
Cách in ô đã chọn trong Excel
Để in ô đã chọn trong Excel, làm theo các bước:
- Mở bảng tính Excel và chọn tất cả ô.
- Nhấn Ctrl+P để in.
- Chọn In lựa chọn (Print Selection) từ danh sách.
- Tùy chỉnh trang và in.
Mở và chọn tất cả ô muốn in, nếu dùng Microsoft Excel. Sau chọn, nhấn phím tắt Ctrl+P mở hộp thoại In. Từ đây, mở menu thả xuống In trang tính hoạt động (Print Active Sheets) chọn In lựa chọn (Print Selection).
Bây giờ tùy chỉnh khác và in bảng tính.
Cách in ô đã chọn trong Google Sheets
Để in ô đã chọn trong Google Sheets, làm theo các bước:
- Mở bảng tính Google Sheets và dùng chuột chọn tất cả ô.
- Nhấn nút In (Print).
- Chọn ô đã chọn (Selected cells) từ danh sách.
- Tùy chỉnh cài đặt khác và in bảng tính.
Mở bảng tính Google Sheets. Sau đó, dùng chuột chọn ô muốn in. Nhấp vào ô và kéo chuột chọn theo nhu cầu.
Sau đó, nhấp nút In (Print) trên thanh điều hướng. Bạn thấy biểu tượng dưới File/Edit. Hoặc vào menu Tệp (File) chọn In (Print). Cũng nhấn Ctrl+P làm tương tự.
Bây giờ thấy tùy chọn bên phải. Mặc định, tùy chọn đầu là Trang tính hiện tại (Current sheet). Mở danh sách thả xuống chọn Ô đã chọn (Selected cells).
Ở đây thấy số ô như chọn trước. Sau đó, tùy chỉnh tất cả in bảng tính.
Đó là tất cả! Hy vọng giúp ích.