Microsoft Excel giúp tính toán đơn giản và phức tạp dễ dàng. Nếu có danh sách số, tìm SUM rất đơn giản. Nhưng đôi khi gặp tình huống số trong ô gián đoạn. Gọi là hành vi ngẫu nhiên (sporadic behavior) trong Excel. Chưa hiểu? Ví dụ: vài số ở vài ô, theo sau ô trống. Cần tổng tất cả số và hiển thị kết quả ở ô trống tiếp theo. Đó là cách tính tổng ngẫu nhiên trong Excel.
Không dễ dàng nếu dữ liệu lớn theo mẫu này. Bài viết chỉ cách tính tổng ngẫu nhiên trong Excel dễ dàng, giúp tính tổng ô gián đoạn.
Tính Tổng ngẫu nhiên trong Excel
Sheet Excel dưới đây hiển thị cột Products (Sản phẩm) và Sales (Doanh số). Cột 'Sales' có ô trống sau vài ô có số. Cần tính tổng các ô có số và hiển thị kết quả ở ô trống theo sau, tức tính tổng ngẫu nhiên.
Thứ nhất, chọn tất cả ô cột 'Sales'. Nhấn CTRL+G hoặc F5 mở hộp thoại Go To (Đi đến). Nhấp nút 'Special' → chọn radio 'Constants' → OK. Sẽ chọn tất cả ô trong cột 'Sales' có số.
Tiếp, tab 'Home' → mục 'Editing' → nhấp 'AutoSum'. Sẽ tính tổng giá trị ô được chọn và hiển thị kết quả ở các ô trống tương ứng.
Để highlight ô trống có tổng vừa tính: chọn lại tất cả ô cột 'Sales'. Nhấn CTRL+G hoặc F5 mở Go To. Nhấp 'Special' → chọn radio 'Formulas' → OK.
Sẽ chọn các ô hiển thị tổng vừa tính (vì chứa công thức). Tô màu để phân biệt với ô khác.
Đây là cách đơn giản tính tổng ngẫu nhiên trong Excel. Hy vọng hữu ích, nếu bổ sung gì hãy bình luận.
Đọc tiếp: Cách chèn nhiều ô trống cùng lúc trong Excel.