Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm và làm nổi bật ô trùng lặp trong Microsoft Excel. Khi dữ liệu trong bảng tính Excel của bạn ít, bạn có thể dễ dàng tìm các ô trùng lặp thủ công. Nhưng khi bạn xử lý lượng dữ liệu lớn trong bảng tính Excel, tính năng này rất hữu ích. Ngoài ra, đôi khi các giá trị trùng lặp trong bảng tính Excel có thể gây nhầm lẫn và khiến dữ liệu khó hiểu hơn.
Tìm và làm nổi bật ô trùng lặp trong Excel
Bằng cách sử dụng Highlight Cells Rules, bạn có thể làm nổi bật các ô trùng lặp trong bảng tính Excel để tránh nhầm lẫn và sai sót. Các bước để làm nổi bật ô trùng lặp trong bảng tính Excel được liệt kê dưới đây:
Mở bảng tính Excel mà bạn muốn tìm và làm nổi bật ô trùng lặp. Tôi đã tạo dữ liệu mẫu về điểm số của 10 học sinh ở các môn khác nhau.
Bây giờ, bạn phải chọn các hàng và cột mà bạn muốn làm nổi bật ô trùng lặp.
Sau đó, nhấp vào Home và chuyển đến "Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values". Thao tác này sẽ mở một cửa sổ popup mới.
Trong cửa sổ popup, bạn có thể chọn nhiều loại tùy chọn làm nổi bật khác nhau, bằng cách nhấp vào menu thả xuống.
Ví dụ, bạn có thể làm nổi bật ô trùng lặp với màu đỏ, vàng, xanh lá, v.v. Hơn nữa, nếu bạn không muốn tô màu toàn bộ ô, bạn có thể chỉ làm nổi bật viền hoặc văn bản của chúng. Tùy chọn định dạng tùy chỉnh (custom format) cũng có sẵn, bạn có thể chọn để làm nổi bật ô trùng lặp với màu yêu thích của mình. Khi xong, nhấp OK. Sau đó, Excel sẽ làm nổi bật tất cả các ô trùng lặp trong các hàng và cột đã chọn.
Nếu bạn muốn hoàn tác thay đổi, hãy làm theo quy trình dưới đây:
- Trước tiên, chọn các hàng và cột trong bảng tính Excel.
- Đi đến Home > Conditional Formatting > Clear Rules > Clear Rules from Selected Cells.
Nếu bạn chọn tùy chọn "Clear Rules from Entire Sheet", nó sẽ xóa các ô được làm nổi bật khỏi toàn bộ trang tính Excel.
Đó là tất cả.
Bài viết liên quan:
- Cách xóa hàng trùng lặp trong Excel và Google Sheets.
- Cách tính lãi suất kép trong Excel.