Một công dụng rất phổ biến của Excel là: dùng làm công cụ dọn dẹp dữ liệu. Dọn dẹp dữ liệu nghĩa là:
- Đưa dữ liệu thô vào bảng tính
- Thao tác dữ liệu để nó phù hợp với các yêu cầu khác nhau
Tóm lại, dữ liệu được dọn dẹp để có thể phân tích đúng đắn.
Dữ liệu được dọn dẹp từ nhiều góc độ khác nhau. Chúng ta sẽ thảo luận các kỹ thuật đó lần lượt. Trong bài này, chúng ta chỉ tập trung phân tích vào xóa hàng trùng lặp.
Xóa Hàng Trùng Lặp Trong Excel
Dữ liệu của bạn có thể có hàng trùng lặp, bất kể lý do. Hầu hết thời gian, bạn cần loại bỏ các hàng trùng lặp. Xưa kia, xóa dữ liệu trùng lặp là việc thủ công - mặc dù có thể dùng kỹ thuật nâng cao. Nhưng với lệnh Remove Duplicates (Xóa trùng lặp), việc loại bỏ trùng lặp giờ đây trở nên dễ dàng. Lệnh Remove Duplicates được giới thiệu từ Excel 2007.
Hãy xem hình ảnh sau. Bạn sẽ thấy có một số hàng trùng lặp trong cột. Chúng ta sẽ xóa các hàng trùng lặp đó.
Xóa hàng trùng lặp. Quan sát cột, có một số hàng trùng lặp.
Chọn bất kỳ ô nào của cột A trong tệp mẫu. Sau đó chọn Data ➪ Data Tools ➪ Remove Duplicates. Hộp thoại Remove Duplicates sẽ xuất hiện, xem hình sau.
Hộp thoại Remove Duplicates. Cột A được chọn tự động.
Lưu ý: Nếu dữ liệu của bạn ở dạng bảng, bạn cũng có thể dùng lệnh Table Tools ➪ Design ➪ Tools ➪ Remove Duplicates để xóa hàng trùng lặp. Hai lệnh này hoạt động hoàn toàn giống nhau.
Hộp thoại Remove Duplicates liệt kê tất cả các cột trong phạm vi dữ liệu hoặc bảng của bạn. Đánh dấu chọn vào các cột bạn muốn đưa vào tìm kiếm trùng lặp. Thông thường, bạn sẽ muốn chọn tất cả các cột và đây là mặc định. Nhấp OK, và Excel sẽ loại bỏ các hàng trùng lặp, một thông báo sẽ hiện ra cho biết số hàng trùng lặp đã bị xóa.
Nhấp OK. Nó cho biết số hàng trùng lặp đã bị xóa.
Excel không cho bạn cơ hội thay đổi ý định. Nhưng nếu bạn muốn hoàn tác hành động, bạn có thể làm bằng cách nhấp nút Undo trên thanh Quick Access toolbar hoặc chỉ cần nhấn CTRL + Z.
Khi tìm thấy hàng trùng lặp, hàng đầu tiên được giữ lại và các hàng trùng lặp tiếp theo bị xóa.
Lưu ý: Excel coi các giá trị là trùng lặp dựa trên những gì ô hiển thị, không phải dựa trên những gì ô chứa. Ví dụ, 5/12/2013 và 5 Dec 2013 - hai giá trị này giống nhau đối với Excel. Trong hình sau, bạn sẽ thấy chúng tạo ra cùng giá trị trong ô công thức. Bạn sẽ nhận được định dạng ngày thứ hai (5 Dec 2013) nếu chọn "Long Date" từ tùy chọn định dạng số. Tương tự, $500.50 khác với 500.50, dù cái đầu chỉ là sản phẩm định dạng của giá trị 500.50. Nếu muốn coi cả 5/12/2013 và 5 Dec 2013 là giá trị trùng lặp, hãy định dạng toàn bộ cột trước, rồi tìm hàng trùng lặp.
Dùng định dạng ngày dài. Ô chứa 5/12/2013 nhưng hiển thị 5 Dec 2013.
Dùng định dạng tiền tệ. Ô chứa 500.5 nhưng hiển thị £500.50 do dùng Currency Format
Tải Tệp Làm Việc
Tải tệp làm việc từ liên kết bên dưới:
Duplicate-rows1.xlsx
Đọc Thêm
- Cách Tô Màu Hàng Trùng Lặp Trong Excel (3 Cách)
- Cách So Sánh Hàng Trong Excel Cho Trùng Lặp
- Cách Tìm Giá Trị Khớp Trong Hai Worksheet Excel (4 Phương Pháp)
- Tìm Giá Trị Khớp Hoặc Trùng Lặp Trong Excel (8 Cách)
- Tìm Trùng Lặp Trong Hai Cột Excel (6 Cách Phù Hợp)
- Tìm Số Hàng Trùng Lặp Dùng Công Thức COUNTIF
- Công Thức Excel Tìm Trùng Lặp Trong Một Cột
- Excel Tìm Văn Bản Tương Tự Trong Hai Cột
- Excel Top 10 List Với Trùng Lặp