Một cách sử dụng rất phổ biến của Excel là:nó được sử dụng như một công cụ để dọn dẹp dữ liệu. Làm sạch dữ liệu có nghĩa là:
- Đưa dữ liệu thô vào một trang tính
- Thao tác dữ liệu để dữ liệu tuân thủ các yêu cầu khác nhau
Tóm lại, dữ liệu được làm sạch để có thể phân tích đúng cách.
Dữ liệu được làm sạch từ nhiều góc độ khác nhau. Chúng ta sẽ thảo luận từng kỹ thuật một. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giới hạn phân tích của mình chỉ trong việc xóa các hàng trùng lặp .
Xóa các hàng trùng lặp trong Excel
Dữ liệu của bạn có thể có các hàng trùng lặp, bất kể lý do gì. Hầu hết thời gian, bạn cần phải loại bỏ các hàng trùng lặp. Ngày xưa, việc loại bỏ dữ liệu trùng lặp là một công việc thủ công - mặc dù công việc loại bỏ có thể được thực hiện bằng các kỹ thuật tiên tiến. Nhưng với Xóa từ trùng lặp lệnh, loại bỏ trùng lặp bây giờ là một công việc dễ dàng. Xóa từ trùng lặp lệnh đã được giới thiệu trong Excel 2007.
Bây giờ, hãy xem hình ảnh sau đây. Bạn sẽ thấy rằng có một số hàng trùng lặp trong cột. Chúng tôi sẽ xóa những cái trùng lặp.
Loại bỏ các hàng trùng lặp. Quan sát cột, có một số hàng trùng lặp.
Chọn bất kỳ ô nào của cột A trong tệp mẫu của bạn. Sau đó, chọn Dữ liệu ➪ Công cụ dữ liệu ➪ Xóa bản sao . Hộp thoại Loại bỏ các bản sao sẽ xuất hiện, xem hình ảnh sau.
Loại bỏ các bản sao hộp thoại. Cột A được chọn tự động.
Lưu ý: Nếu dữ liệu của bạn nằm trong một bảng, bạn cũng có thể sử dụng Công cụ bảng ➪ Thiết kế ➪ Công cụ ➪ Xóa các bản trùng lặp lệnh để loại bỏ các hàng trùng lặp. Hai lệnh này hoạt động chính xác theo cùng một cách.Xóa từ trùng lặp hộp thoại liệt kê tất cả các cột trong phạm vi dữ liệu hoặc bảng của bạn. Đặt dấu kiểm trên các cột mà bạn muốn thêm vào tìm kiếm trùng lặp. Nói chung, bạn sẽ muốn thêm tất cả các cột và nó là mặc định. Nhấp vào OK và Excel sẽ xóa các hàng trùng lặp và một thông báo sẽ được hiển thị cho bạn biết có bao nhiêu hàng trùng lặp đã được loại bỏ.
Bấm OK. Nó cho bạn biết số lượng hàng trùng lặp đã được loại bỏ.
Excel không cho bạn cơ hội thay đổi ý định. Nhưng nếu bạn muốn hoàn tác hành động của mình, bạn có thể thực hiện bằng cách nhấp vào Nút Hoàn tác trong thanh công cụ Truy cập Nhanh hoặc chỉ cần nhấn CTRL + Z .
Khi các hàng trùng lặp được tìm thấy, hàng đầu tiên được giữ lại và các hàng trùng lặp tiếp theo sẽ bị xóa.
Lưu ý: Excel coi các giá trị là bản sao trên cơ sở những ô đang hiển thị, không dựa trên những ô đang chứa. Ví dụ:5/12/2013 và 5/12/2013 - hai giá trị này có cùng giá trị cho Excel. Trong hình ảnh sau đây, bạn sẽ thấy rằng chúng tạo ra cùng một giá trị trong hộp công thức. Bạn sẽ nhận được định dạng ngày thứ hai (ngày 5 tháng 12 năm 2013) nếu bạn chọn “Ngày dài” từ tùy chọn định dạng số. Theo cách tương tự, 500,50 đô la khác với 500,50, mặc dù giá trị đầu tiên chỉ là sản phẩm được định dạng của giá trị 500,50. Nếu bạn muốn đếm cả ngày 5/12/2013 và ngày 5 tháng 12 năm 2013 là các giá trị trùng lặp, thì lúc đầu hãy định dạng toàn bộ cột, sau đó tìm các hàng trùng lặp.
Đã sử dụng định dạng ngày dài. Ô chứa 5/12/2013 nhưng ô hiển thị ngày 5 tháng 12 năm 2013.
Định dạng tiền tệ được sử dụng. Ô chứa 500,5 nhưng ô hiển thị £ 500,50 do sử dụng Định dạng tiền tệ
Tải xuống tệp làm việc
Tải xuống tệp làm việc từ liên kết bên dưới:
Nhân bản-row1.xlsx
Đọc thêm
- Cách đánh dấu các hàng trùng lặp trong Excel (3 cách)
- Cách so sánh các hàng trong Excel để tìm các bản trùng lặp
- Cách Tìm Giá trị Khớp trong Hai Trang tính trong Excel (4 Phương pháp)
- Tìm các giá trị phù hợp hoặc trùng lặp trong Excel (8 cách)
- Tìm Bản sao trong Hai Cột trong Excel (6 Phương pháp Tiếp cận Thích hợp)
- Tìm ra số lượng hàng trùng lặp bằng công thức COUNTIF
- Công thức Excel để tìm các bản sao trong một cột
- Tìm Văn bản Tương tự trong Excel trong Hai Cột
- Danh sách 10 bản sao hàng đầu trong Excel