Nếu bạn đang tìm kiếm các cách dễ dàng để tìm và loại bỏ các mục nhập trùng lặp trong Excel, thì bạn đã đến đúng chỗ vì, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các phương pháp dễ dàng để thực hiện việc này.
Microsoft Excel được sử dụng rộng rãi, nhưng nó có thể gây nhầm lẫn khi dữ liệu được lặp lại, vì điều này làm giảm tính thực tế của bảng tính. Việc tạo bản ghi trùng lặp trong Excel không chính xác có thể dẫn đến báo cáo không chính xác và các phép đo sai lệch, do đó làm cho kết quả không đáng tin cậy.
May mắn thay, việc tìm và loại bỏ các bản sao trong Excel khá đơn giản. Bạn sẽ tìm thấy một số cách để hoàn thành nhiệm vụ này bên dưới, vì vậy hãy bắt đầu.
Cách tìm và loại bỏ các mục nhập trùng lặp trong Excel.
- Phương pháp 1. Đánh dấu và loại bỏ các bản sao trong Excel.
- Phương pháp 2. Xóa bản sao trong Excel bằng lệnh "Xóa bản sao".
- Phương pháp 3. Ẩn các mục nhập trùng lặp trong Excel.
- Phương pháp 4. Loại bỏ các giá trị trùng lặp bằng Power Query Tool.
- Phương pháp 5. Loại bỏ các bản sao trong Excel bằng một công thức.
Phương pháp 1. Cách Tìm và Đánh dấu các mục nhập trùng lặp trong Excel.
Một cách dễ dàng để tìm và xóa các giá trị trùng lặp trong Excel là đánh dấu và xóa chúng theo cách thủ công, bằng cách sử dụng tính năng Định dạng có Điều kiện.
1. Chọn (các) ô hoặc (các) cột mà bạn muốn xóa các bản sao.
2. Bây giờ trong tab Trang chủ , nhấp vào Định dạng có điều kiện và chọn Đánh dấu quy tắc ô - > Giá trị trùng lặp .
3. Một hộp thoại sẽ bật lên trên màn hình của bạn ngay bây giờ. Chọn nếu bạn muốn có màu khác cho các giá trị trùng lặp (trong hộp bên cạnh "giá trị với"), rồi nhấp vào OK .
4. Khi các mục nhập trùng lặp được xác định, bạn có thể xóa chúng theo cách thủ công một cách dễ dàng.
Phương pháp 2. Cách xóa các mục nhập trùng lặp trong Excel bằng lệnh "Xóa bản sao".
Cách dễ nhất để xóa các giá trị trùng lặp trong tệp Excel là thông qua lệnh 'Xóa các bản sao' trong chương trình.
1. Trong tệp Excel, hãy chọn (các) ô hoặc (các) cột mà bạn muốn loại bỏ các bản sao.
2. Đi tới tab Dữ liệu và sau đó chọn Xóa bản sao .
3a. Thao tác này sẽ mở ra Xóa bản sao cửa sổ. Tại đây, bạn có thể chọn từ các cột bạn muốn loại bỏ các giá trị trùng lặp và dữ liệu của bạn có tiêu đề hay không. *
* Lưu ý:Nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề, hãy chọn hộp kiểm tương ứng.
3b. Khi hoàn tất, nhấn OK.
3c. Sau đó, bạn sẽ được thông báo có bao nhiêu mục nhập trùng lặp được tìm thấy và loại bỏ cũng như còn lại bao nhiêu mục nhập duy nhất.
Phương pháp 3. Cách ẩn các giá trị trùng lặp trong Excel bằng Bộ lọc nâng cao.
1. Chọn (các) ô hoặc (các) cột mà bạn muốn xóa các bản sao.
2. Từ tab Dữ liệu, nhấp vào Nâng cao để mở cửa sổ bộ lọc.
3. Trong cửa sổ Bộ lọc nâng cao, chọn tùy chọn sau và nhấp vào OK :
- Lọc danh sách tại chỗ.
- Chỉ các bản ghi duy nhất.
4. Khi danh sách được lọc tại chỗ, các hàng trùng lặp sẽ bị ẩn, nhưng khi dữ liệu được sao chép sang một vị trí khác, các hàng trùng lặp sẽ bị loại bỏ.
Phương pháp 4. Cách loại bỏ các bản sao Excel bằng Công cụ truy vấn Power
1. Khởi chạy Excel và chọn các ô / dải ô mà bạn muốn kiểm tra xem có trùng lặp không.
2. Bây giờ, hãy chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào Từ Bảng / Phạm vi . Nhấn OK trong hộp thoại Tạo bảng.
3. Trong Power Query Editor, nhấp chuột phải vào cột mà bạn muốn xóa các bản sao và chọn Xóa các bản sao .
4. Nhấp vào Đóng &tải từ menu để tạo một trang tính mới bên trong sổ làm việc hiện tại với các mục nhập duy nhất.
Phương pháp 5. Cách loại bỏ các mục nhập trùng lặp trong Excel bằng công thức.
Để minh họa cách tiếp cận này, chúng tôi sẽ sử dụng một ví dụ đơn giản với các cột có tên "Thể thao", "Tên vận động viên" và "Huy chương đã giành được" mà chúng tôi sẽ kết hợp thành một cột mới có tên "Kết hợp". Vì vậy, hãy bắt đầu.
1. Chọn ô trống đầu tiên trong cột "Kết hợp" (ví dụ:"D2" trong ví dụ này) và nhập công thức cho sự kết hợp của 3 cột đầu tiên trong thanh công thức. (ví dụ:"=A2 &B2 &C2" trong ví dụ này). Khi hoàn tất, nhấn Enter .
2. Sau đó, sao chép công thức xuống tất cả các hàng. Nó sẽ tự động sửa đổi theo số hàng.
3. Bây giờ, hãy tạo một cột khác và đặt tên là ‘ Đếm '. Cột này sẽ giúp xác định các giá trị trùng lặp.
4. Tại ô trống đầu tiên của cột "Đếm" (ví dụ:"E2"), hãy sử dụng hàm COUNTIF và nhập công thức này:
=COUNTIF ($ D $ 2:D2, D2)
5. Sao chép công thức trên xuống tất cả các hàng.
6. Bây giờ, nếu giá trị của Count là “1”, thì nó chỉ xuất hiện một lần và là duy nhất. Nếu giá trị là “2” trở lên thì nó được coi là giá trị trùng lặp.
6. Bây giờ hãy chọn cột Đếm và chuyển đến tab Dữ liệu .
7. Chọn Bộ lọc và nhấp vào biểu tượng mũi tên trên cột của bạn.
8. Chỉ giữ hộp chống lại 1 đã đánh dấu chọn. Bỏ chọn phần còn lại và nhấn OK . Điều này sẽ loại bỏ các giá trị trùng lặp.
Đó là nó! Phương pháp nào phù hợp với bạn?
Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này có giúp ích cho bạn hay không bằng cách để lại nhận xét của bạn về trải nghiệm của bạn. Hãy thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ những người khác.