Nếu bạn đang tìm kiếm các cách dễ dàng để tìm và xóa các mục trùng lặp trong Excel, bạn đã đến đúng nơi vì trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các phương pháp thực hiện việc này.
Microsoft Excel được sử dụng rộng rãi, nhưng nó có thể gây nhầm lẫn khi dữ liệu bị lặp lại, vì điều này làm giảm tính thực tế của bảng tính. Việc tạo không chính xác các bản ghi trùng lặp trong Excel có thể dẫn đến báo cáo không chính xác và đo lường bị lệch, từ đó làm cho kết quả không đáng tin cậy.
May mắn thay, việc tìm và xóa các bản trùng lặp trong Excel khá đơn giản. Bạn sẽ tìm thấy một số cách để thực hiện nhiệm vụ này bên dưới, chúng ta hãy bắt đầu ngay.
Cách tìm và xóa các mục trùng lặp trong Excel
- Phương pháp 1. Làm nổi bật & Xóa bản trùng lặp trong Excel.
- Phương pháp 2. Xóa bản trùng lặp trong Excel bằng lệnh "Xóa bản trùng lặp".
- Phương pháp 3. Ẩn các mục trùng lặp trong Excel.
- Phương pháp 4. Xóa giá trị trùng lặp bằng công cụ Power Query.
- Phương pháp 5. Xóa bản trùng lặp trong Excel bằng công thức.
Phương pháp 1. Cách tìm và làm nổi bật các mục trùng lặp trong Excel
Một cách dễ dàng để tìm và xóa các giá trị trùng lặp trong Excel là làm nổi bật và xóa chúng thủ công, bằng cách sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting).
1. Chọn ô hoặc cột mà bạn muốn xóa các bản trùng lặp.
2. Bây giờ ở tab Trang chủ (Home), nhấp vào Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) và chọn Quy tắc làm nổi bật ô (Highlight Cells Rules) –> Giá trị trùng lặp (Duplicate Values).
3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện trên màn hình. Chọn màu sắc khác nhau cho các giá trị trùng lặp (trong ô bên cạnh "giá trị với"), sau đó nhấp OK.
4. Khi các mục trùng lặp được xác định, bạn có thể xóa chúng thủ công một cách dễ dàng.
Phương pháp 2. Cách xóa các mục trùng lặp trong Excel bằng lệnh "Xóa bản trùng lặp"
Cách dễ nhất để xóa các giá trị trùng lặp trong file Excel là thông qua lệnh 'Xóa bản trùng lặp' (Remove Duplicates) có sẵn trong chương trình.
1. Trong file Excel, chọn ô hoặc cột mà bạn muốn xóa các bản trùng lặp.
2. Chuyển đến tab Dữ liệu (Data) và chọn Xóa bản trùng lặp (Remove Duplicates).
3a. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Xóa bản trùng lặp (Remove Duplicates). Ở đây, bạn có thể chọn cột nào để xóa các giá trị trùng lặp và dữ liệu của bạn có tiêu đề hay không.*
* Lưu ý: Nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề, hãy để ô kiểm tra tương ứng được chọn.
3b. Khi xong, nhấp OK.
3c. Sau đó, bạn sẽ được thông báo số lượng mục trùng lặp đã tìm thấy và xóa, cũng như số lượng mục duy nhất còn lại.
Phương pháp 3. Cách ẩn các giá trị trùng lặp trong Excel bằng Bộ lọc nâng cao
1. Chọn ô hoặc cột mà bạn muốn xóa các bản trùng lặp.
2. Từ tab Dữ liệu (Data), nhấp vào Nâng cao (Advanced) để mở cửa sổ bộ lọc.
3. Trong cửa sổ Bộ lọc nâng cao, chọn các tùy chọn sau và nhấp OK:
- Lọc danh sách tại chỗ (Filter the list, in-place).
- Chỉ các bản ghi duy nhất (Unique records only).
4. Khi danh sách được lọc tại chỗ, các hàng trùng lặp sẽ bị ẩn, nhưng khi dữ liệu được sao chép sang vị trí khác, các hàng trùng lặp sẽ bị xóa.
Phương pháp 4. Cách xóa bản trùng lặp trong Excel bằng công cụ Power Query
1. Khởi chạy Excel và chọn ô/plage ô mà bạn muốn kiểm tra trùng lặp.
2. Bây giờ chuyển đến tab Dữ liệu (Data) và nhấp vào Từ bảng/Plage (From Table/Range). Nhấp OK trong hộp thoại Tạo bảng.
3. Trong Trình chỉnh sửa Power Query, nhấp chuột phải vào cột mà bạn muốn xóa bản trùng lặp và chọn Xóa bản trùng lặp (Remove Duplicates).
4. Nhấp Đóng & Tải (Close & Load) từ menu để tạo một trang tính mới trong sổ làm việc hiện tại với các mục duy nhất.
Phương pháp 5. Cách xóa các mục trùng lặp trong Excel bằng công thức
Để minh họa phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng một ví dụ đơn giản với các cột tên "Môn thể thao", "Tên vận động viên" và "Huy chương đạt được", chúng ta sẽ kết hợp chúng thành một cột mới tên "Kết hợp". Vậy, chúng ta hãy bắt đầu.
1. Chọn ô trống đầu tiên trong cột "Kết hợp" (ví dụ: "D2" trong ví dụ này) và nhập công thức kết hợp 3 cột đầu tiên vào thanh công thức. (ví dụ: "=A2&B2&C2" trong ví dụ này). Khi xong, nhấn Enter.
2. Sau đó sao chép công thức xuống cho tất cả các hàng. Nó sẽ tự động điều chỉnh theo số lượng hàng.
3. Bây giờ tạo một cột khác và đặt tên là 'Đếm (Count)'. Cột này sẽ giúp xác định các giá trị trùng lặp.
4. Tại ô trống đầu tiên của cột "Đếm" (ví dụ: "E2") sử dụng hàm COUNTIF và nhập công thức này:
=COUNTIF($D$2:D2,D2)
5. Sao chép công thức trên xuống cho tất cả các hàng.
6. Bây giờ, nếu giá trị của "Đếm" là "1", thì nó chỉ xuất hiện một lần và là duy nhất. Nếu giá trị là "2" hoặc nhiều hơn, thì nó được coi là giá trị trùng lặp.
7. Bây giờ chọn cột Đếm và chuyển đến tab Dữ liệu (Data).
8. Chọn Lọc (Filter) và nhấp vào biểu tượng mũi tên đối với cột của bạn.
9. Chỉ giữ ô kiểm tra đối với 1 được đánh dấu. Bỏ chọn các ô còn lại và nhấp OK. Thao tác này sẽ loại bỏ các giá trị trùng lặp.
Đó là xong! Phương pháp nào đã hoạt động cho bạn?
Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này đã giúp bạn bằng cách để lại bình luận về trải nghiệm của bạn. Vui lòng thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ người khác.