Việc tìm và thay thế văn bản và số cần thiết rất dễ dàng với việc sử dụng Ký tự đại diện (Wildcard Characters) trong Microsoft Excel. Có thể là xuất hiện một lần hoặc nhiều lần – tất cả đều có thể tìm và thay thế dễ dàng bằng Wildcard. Sẽ có tình huống mà thay vì dùng ký tự đại diện để tìm kiếm văn bản bắt đầu bằng, chứa hoặc kết thúc bằng, bạn có thể muốn tìm kiếm chính ký tự đại diện đó và thay thế nó bằng văn bản bạn muốn.
Tìm và thay thế ký tự đại diện trong Excel
Vì vậy, điều đó có nghĩa là nếu chúng ta muốn tìm kiếm ký tự đại diện như văn bản bình thường, sẽ có cách khác để làm.
Hãy lấy dữ liệu mẫu:
The*windows club
The Windows Club
The windows*club
Ở đây tôi muốn tìm ký hiệu '*' và thay thế nó. Nếu bạn không biết cách làm, đừng lo lắng. Trong bài viết này tôi sẽ cho bạn biết cách làm.
Lần thử thứ nhất: Thất bại
Bình thường chúng ta làm là nhấn "CTRL + F", nhập '*' vào trường 'find' (tìm) và nhấp "Find All" (Tìm tất cả). Nó sẽ hiển thị tất cả các mục trong kết quả tìm kiếm và không có sự nhầm lẫn. Khi tìm kiếm '*', nó tìm kiếm mọi thứ và đây không phải điều chúng ta muốn.
Lần thử thứ hai: Thất bại
Bây giờ, hãy thử tìm với tổ hợp '*' và văn bản. Giả sử, chúng ta tìm 'windows*' và những gì bạn thấy là văn bản bắt đầu bằng 'windows' trong kết quả tìm kiếm. Điều này cũng là mong đợi khi tìm bằng ký tự đại diện và khá rõ ràng rằng cách này cũng không giải quyết được vấn đề.
Lần thử thứ ba: Thành công!
Vấn đề ở lần thử thứ nhất và thứ hai là Excel đang xử lý ký tự dấu sao như ký tự đại diện và đưa ra kết quả dựa trên đó. Nhưng chúng ta muốn tìm ký tự đại diện như văn bản bình thường.
Vì vậy, chúng ta cần làm cho Excel hiểu rằng, chúng ta muốn tìm dấu sao như ký tự văn bản bình thường và không phải ký tự đại diện và điều này có thể làm được. Vâng, để làm cho điều đó xảy ra, chúng ta cần dùng ký tự đặc biệt gọi là Dấu ngã (Tilde ~). Chúng ta có thể tìm thấy ký tự đặc biệt này bên trái phím '1' trên bàn phím của bạn. Đây là nơi tôi thấy trên bàn phím của tôi và nó có thể ở vị trí khác trên bàn phím của bạn tùy thuộc vào vị trí bạn đang ở.
Bây giờ, khi bạn nhập 'windows~*' vào trường tìm và xem kết quả, bạn sẽ thấy các kết quả chứa dấu sao. Điều này có nghĩa là chúng ta có thể tìm dấu sao như ký tự văn bản bình thường và chúng ta thành công!
Vì vậy, khi chúng ta muốn tìm bất kỳ ký tự đại diện nào như văn bản bình thường, chúng ta cần dùng ký tự đặc biệt Dấu ngã (~) cùng với ký tự đại diện trong trường 'find' (tìm).
Đây là cách tìm ký tự đại diện trong Excel như văn bản bình thường và đây là một trong những cách dễ dàng để làm điều đó.
Nếu bạn có gì để bổ sung hoặc cách dễ dàng khác, hãy chia sẻ với chúng tôi qua bình luận.