Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách tìm và thay thế các ký tự đại diện trong Excel

Việc tìm kiếm và thay thế văn bản và số được yêu cầu rất dễ dàng với việc sử dụng Ký tự đại diện trong Microsoft Excel . Nó có thể là một lần xuất hiện hoặc nhiều lần - mọi thứ đều có thể được tìm thấy và thay thế dễ dàng bằng cách sử dụng Ký tự đại diện. Sẽ có một trường hợp xảy ra, thay vì sử dụng các ký tự đại diện để tìm kiếm văn bản bắt đầu bằng, chứa hoặc kết thúc bằng, bạn có thể muốn tìm kiếm ký tự đại diện cụ thể đó và thay thế nó bằng văn bản bạn muốn.

Tìm và thay thế các ký tự Đại diện trong Excel

Vì vậy, có nghĩa là nếu chúng ta muốn tìm kiếm các ký tự đại diện dưới dạng văn bản bình thường, thì sẽ có một cách khác để thực hiện.

Hãy để chúng tôi lấy dữ liệu mẫu,

Câu lạc bộ * windows

Câu lạc bộ Windows

Câu lạc bộ windows *

Cách tìm và thay thế các ký tự đại diện trong Excel

Ở đây tôi muốn tìm ký hiệu ‘*’ và thay thế nó. Nếu bạn không biết làm thế nào để làm điều đó, sau đó đừng lo lắng về nó. Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết cách thực hiện điều đó.

Lần thử đầu tiên:Không thành công

Thông thường những gì chúng tôi làm chỉ là nhấn “CTRL + F”, nhập ‘*’ vào trường ‘find’ và nhấp vào “Find All”. Nó sẽ hiển thị tất cả các mục trong kết quả tìm kiếm và không có sự nhầm lẫn nào trong đó. Khi chúng tôi tìm kiếm ‘*’, nó sẽ tìm kiếm mọi thứ và đây không phải là những gì chúng tôi muốn.

Cách tìm và thay thế các ký tự đại diện trong Excel

Lần thử thứ hai:Không thành công

Bây giờ, chúng ta hãy thử tìm với sự kết hợp của ‘*’ và văn bản. Giả sử, chúng tôi đang tìm kiếm "cửa sổ *" và những gì bạn có thể thấy là văn bản bắt đầu bằng "cửa sổ" trong kết quả tìm kiếm. Điều này cũng được mong đợi khi tìm kiếm bằng cách sử dụng các ký tự đại diện và khá rõ ràng rằng điều này cũng sẽ không giải quyết được vấn đề của chúng tôi.

Cách tìm và thay thế các ký tự đại diện trong Excel

Nỗ lực thứ ba:Thành công!

Vấn đề trong lần thử đầu tiên và thứ hai của chúng tôi là, Excel đang coi ký tự dấu hoa thị là ký tự đại diện và đưa ra kết quả dựa trên đó. Tuy nhiên, chúng tôi muốn tìm kiếm ký tự đại diện làm văn bản bình thường.

Vì vậy, chúng ta cần làm cho Excel hiểu rằng, chúng ta muốn tìm kiếm dấu hoa thị dưới dạng văn bản bình thường chứ không phải dưới dạng ký tự đại diện và điều đó có thể được thực hiện. Có, để biến điều đó thành hiện thực, chúng ta cần sử dụng ký tự đặc biệt có tên là Dấu ngã (~). Chúng tôi có thể tìm thấy ký tự đặc biệt này được để lại cho ‘1’ bàn phím trên bàn phím của bạn. Đây là nơi tôi có thể nhìn thấy trên bàn phím của mình và nó có thể ở vị trí khác trên bàn phím của bạn dựa trên vị trí của bạn.

Cách tìm và thay thế các ký tự đại diện trong Excel

Bây giờ, khi bạn nhập ‘ windows ~ * 'Trong trường tìm kiếm và xem kết quả, sau đó bạn có thể thấy kết quả có chứa dấu hoa thị. Điều này có nghĩa là chúng tôi có thể tìm thấy dấu hoa thị dưới dạng ký tự văn bản bình thường và chúng tôi đã thành công!

Vì vậy, khi chúng tôi muốn tìm kiếm bất kỳ ký tự đại diện nào làm văn bản bình thường, thì chúng tôi cần sử dụng Dấu ngã (~) ký tự đặc biệt cùng với ký tự đại diện trong trường "find".

Đây là cách để tìm kiếm các ký tự đại diện trong Excel như văn bản bình thường và đây là một trong những cách dễ dàng để thực hiện điều đó.

Nếu bạn có bất kỳ điều gì cần thêm hoặc bất kỳ cách dễ dàng nào khác, hãy chia sẻ với chúng tôi thông qua nhận xét.

Cách tìm và thay thế các ký tự đại diện trong Excel