Microsoft Word hỗ trợ chúng ta nhiều cách trong việc soạn thảo văn bản hoặc nộp tóm tắt dự án. Nó cũng cho phép tìm kiếm văn bản thông thường hoặc dùng biểu thức chính quy, giúp dễ dàng tìm và thay thế bất kỳ văn bản nào. Nhưng nếu bạn có nhiều hình ảnh trong tài liệu Word và muốn thay thế tất cả bằng một hình ảnh khác thì sao? Ví dụ, bạn dùng hình ảnh làm dấu phân cách chương hoặc logo công ty ở nhiều nơi và muốn thay đổi tất cả cùng lúc. Việc tìm và thay thế từng hình ảnh riêng lẻ rất tốn thời gian. Trong bài này, tôi sẽ hướng dẫn cách Tìm và Thay thế tất cả Hình ảnh trong Word một lần.
Tìm và Thay thế tất cả Hình ảnh trong Word
Lưu ý: Phương pháp này sẽ thay thế tất cả hình ảnh trong Word bằng hình ảnh mới và không thể thực hiện chọn lọc từng hình. Word cung cấp tính năng tự động tìm tất cả hình ảnh. Hãy cùng xem các bước thực hiện.
Mở tài liệu Word cần thay thế hình ảnh. Quan sát các hình ảnh bạn muốn thay đổi.
Tiếp theo, chèn hình ảnh mới ở đầu tài liệu – hình ảnh này sẽ dùng để thay thế các hình ảnh khác.
Chuột phải vào hình ảnh vừa chèn và chọn "Copy". Hình ảnh sẽ được sao chép vào clipboard. Bây giờ bạn có thể xóa hình ảnh vừa chèn vì không còn cần thiết.
Đến lúc tìm và thay thế tất cả hình ảnh trong tài liệu Word bằng hình ảnh mới.
Nhấn CTRL+H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế.
Nhập ^g vào ô 'Find what' (Tìm gì) và nhập ^c vào ô 'Replace with' (Thay bằng). Nhấp "Replace All" (Thay thế tất cả) để thay thế mọi hình ảnh trong Word bằng hình ảnh vừa sao chép.
Sẽ xuất hiện thông báo số lượng lần thay thế. Nhấp "OK" và đóng hộp thoại 'Tìm và Thay thế'.
Bạn sẽ thấy tất cả hình ảnh đã được thay thế bằng hình mới. Nếu không muốn thay thế một số hình ảnh, bạn có thể chỉnh sửa thủ công.
Cơ chế hoạt động?
Thực chất chúng ta dùng phương pháp tìm và thay thế phổ biến. Mọi hình ảnh trong Word đều được coi là đồ họa (graphics) và được tìm thấy bằng ^g, sau đó thay thế bằng hình ảnh đã sao chép dùng ^c.
Hy vọng mẹo Word này giúp bạn hoàn thành công việc dễ dàng.
Chán dùng dấu đầu dòng mặc định trong MS Word? Hãy xem cách dùng Hình ảnh làm Dấu đầu dòng trong Word.
Cách Thay thế Văn bản bằng Hình ảnh trong MS Word
Bạn làm tương tự các bước trên, nhưng thay vì dùng ^g, hãy nhập chính xác văn bản bạn muốn thay thế. Cách này rất hữu ích khi muốn thay thế biểu tượng cảm xúc bằng hình ảnh cảm xúc hoặc thêm biểu tượng thay vì dùng từ ngữ.