Nếu bạn muốn xóa tất cả ngắt section trong Word cùng một lúc, hướng dẫn từng bước này sẽ hữu ích. Không quan trọng bạn có một hay nhiều ngắt section trong tài liệu Word; bạn có thể xóa tất cả chúng với hướng dẫn này.
Ngắt section (section break) là gì?
Giả sử bạn muốn tách hai đoạn văn để đặt giới hạn chỉnh sửa hoặc định dạng khác nhau. Nếu thêm ngắt section giữa hai đoạn hoặc dòng, chúng sẽ hoạt động như các section riêng biệt. Điều này giúp người chỉnh sửa dễ dàng áp dụng nhiều định dạng.
Trong Microsoft Word, bạn có các loại ngắt section sau:
- Next Page (Trang tiếp theo)
- Continuous (Liên tục)
- Even Page (Trang chẵn)
- Odd Page (Trang lẻ)
Bất kỳ loại ngắt section nào bạn có, đều có thể xóa. Trước khi bắt đầu, bạn phải xác định section trong tài liệu vì Word mặc định không hiển thị gì. Do đó, bạn cần bật dấu đoạn (Paragraph marks) trong Word để nó hiển thị tất cả ngắt section.
Cách xóa một ngắt section đơn lẻ
Để xóa một ngắt section, làm theo các bước:
- Mở tài liệu Word trên máy tính.
- Đặt con trỏ chuột trước ngắt section.
- Nhấn nút Delete (Xóa).
Mở tài liệu Word, đảm bảo đã bật dấu đoạn để nhận diện ngắt section. Nếu đã bật, bạn thấy tất cả ngắt section. Chọn cái muốn xóa, đặt con trỏ chuột trước ngắt section.
Bây giờ, nhấn nút Delete. Dấu ngắt section đã chọn không còn hiển thị.
Cách xóa tất cả ngắt section cùng lúc
Để xóa tất cả ngắt section cùng lúc, làm theo các bước:
- Mở tài liệu Word trên máy tính.
- Nhấp nút Replace (Thay thế) trong tab Home.
- Gõ ^b vào ô Find what (Tìm gì).
- Để trống ô Replace with (Thay thế bằng).
- Nhấp nút Replace All (Thay thế tất cả).
Hãy kiểm tra chi tiết các bước.
Để bắt đầu, mở tài liệu trong Microsoft Word và đảm bảo đã bật dấu đoạn. Nếu vậy, đảm bảo bạn ở tab Home và nhấp tùy chọn Replace.
Gõ ^b vào ô Find what và nhấp Replace All. Không cần ghi gì vào ô Replace with.
Khi làm vậy, tất cả ngắt section sẽ bị xóa khỏi tài liệu.
Xong! Hy vọng hữu ích.
Đọc tiếp:
- Mẹo và thủ thuật Microsoft Word
- Mẹo và thủ thuật Word Online.