Khi gói sách tài liệu Word in ra, một phần có thể bị che khuất. Để giải quyết, bạn có thể thay đổi kích thước và vị trí lỗ đệm (Gutter margin) mặc định với hướng dẫn này. Mặc dù vị trí gutter mặc định là "Left" (Bên trái), bạn có thể đổi thành "Top" (Trên). Cách thực hiện như sau.
Lề (Margins) luôn hữu ích khi in tài liệu và đặt vào hồ sơ để người đọc thấy rõ chữ. Tuy nhiên, nếu cần gói sách, chỉ lề có thể không đủ hữu ích. Đó là lúc cần dùng Gutter. Mặc dù Microsoft đã bao gồm chức năng này mặc định, bạn cần thay đổi giá trị và vị trí cho phù hợp yêu cầu. Vì Microsoft tích hợp sẵn tùy chọn này, bạn không cần tải add-in cho Word.
Cách thay đổi kích thước và vị trí Gutter mặc định trong Word
Để thay đổi gutter size và position trong Word, làm theo các bước:
- Mở Word trên máy tính.
- Đi đến tab Layout (Bố cục).
- Nhấp biểu tượng mũi tên xuống trong phần Page Setup (Thiết lập trang).
- Nhập kích thước và vị trí Gutter.
- Nhấp nút OK.
Hãy kiểm tra chi tiết các bước.
Để bắt đầu, mở Word. Nếu đã mở, chuyển tab từ Home sang Layout. Ở đây thấy phần Page Setup. Nhấp biểu tượng mũi tên xuống ở cuối phần Page Setup.
Bây giờ, đảm bảo bạn ở tab Margins (Lề). Nếu vậy, thấy hai tùy chọn – Gutter và Gutter position (Vị trí gutter).
Trước hết, chọn vị trí. Mở menu thả xuống Gutter position, chọn Left hoặc Top. Vì hầu hết gói sách từ trái hoặc trên, Word chỉ cung cấp hai tùy chọn này.
Sau đó, thay đổi kích thước gutter. Có thể nhập kích thước bằng bàn phím số, hoặc nhấp mũi tên lên/xuống để điều chỉnh.
Bạn có thể xem khu vực Preview (Xem trước) vì nó hiển thị thay đổi theo thời gian thực. Khi xong mọi thứ, nhấp OK để lưu.
Xong! Hy vọng mẹo đơn giản này giúp ích nhiều cho bạn.