Nếu bạn muốn xóa nhiều khoảng trắng thừa cùng một lúc từ tài liệu Word, hãy làm theo hướng dẫn này. Bạn phải sử dụng tùy chọn Tìm và thay thế để thực hiện thay đổi.
Giả sử rằng bạn có một tài liệu phải chỉnh sửa và bạn phát hiện ra rằng có một số khoảng trắng thừa giữa hai từ. Ngay cả khi nó có phông chữ trơn, không dễ dàng để tìm thêm khoảng trắng giữa hai từ. Trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng Microsoft Word để xóa hàng loạt khoảng trắng bổ sung.
Cách xóa khoảng trắng thừa trong tài liệu Word
Để xóa nhiều khoảng trắng thừa cùng một lúc bằng Word, hãy làm theo các bước sau-
- Mở tài liệu bằng Microsoft Word.
- Nhấp vào Thay thế trong Trang chủ tab.
- Nhập () {2,} trong phần Tìm gì hộp.
- Nhập \ 1 trong phần Thay thế bằng hộp.
- Nhấp vào Thêm nút.
- Đánh dấu vào ô Sử dụng ký tự đại diện hộp.
- Nhấp vào nút Thay thế tất cả nút.
Mở tài liệu bằng Microsoft Word và nhấp vào nút Thay thế trong Trang chủ chuyển hướng. Bạn sẽ thấy tùy chọn này trong phần Chỉnh sửa phần hiển thị ở góc trên cùng bên phải.
Sau khi mở Tìm và thay thế cửa sổ, nhập () {2,} trong phần Tìm gì hộp và \ 1 trong phần Thay thế bằng hộp. Bây giờ, hãy nhấp vào nút Thêm và đánh dấu vào nút Sử dụng ký tự đại diện hộp.
Cuối cùng, nhấp vào nút Thay thế tất cả để thực hiện thay đổi trong tài liệu.
Có hai hạn chế đối với phương pháp này. Đầu tiên, bạn sẽ không thể xóa nhiều hơn một không gian thừa. Nói cách khác, nếu bạn có hai khoảng trắng thừa giữa hai từ, nó sẽ chỉ thay thế một.
Nếu bạn muốn thay thế hai dấu cách thừa, hãy sử dụng () {3,} thay vì () {2,} .
Để biết thông tin của bạn, số trong Tìm gì hộp tăng hoặc giảm theo số lượng khoảng trắng. Thứ hai, phương pháp này không thể xóa khoảng cách Tab giữa hai từ trong tài liệu Word.
Thật không may, điều tương tự không có sẵn trong Google Tài liệu hoặc Word Online. Bạn có thể hiển thị các dấu Đoạn nếu bạn không thể tìm thấy một hoặc nhiều khoảng trắng thừa trong tài liệu Word khi chỉnh sửa.
Hy vọng nó sẽ hữu ích.