Cách xóa khoảng trắng thừa trong Word giữa các từ

Nếu bạn muốn xóa nhiều khoảng trắng thừa cùng một lúc khỏi tài liệu Word, hãy làm theo hướng dẫn này. Bạn phải sử dụng tùy chọn Tìm và thay thế (Find and replace) để thực hiện thay đổi.

Giả sử bạn có một tài liệu cần chỉnh sửa, và bạn phát hiện ra rằng có một vài khoảng trắng thừa giữa hai từ. Ngay cả khi font mượt mà, cũng không dễ dàng tìm thấy các khoảng trắng thêm giữa hai từ. Trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng Microsoft Word để xóa tất cả các khoảng trắng thêm hàng loạt.

Cách xóa khoảng trắng thừa trong tài liệu Word

Để xóa nhiều khoảng trắng thừa cùng một lúc bằng Word, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở tài liệu bằng Microsoft Word.
2. Nhấp tùy chọn Replace (Thay thế) trong tab Home.
3. Nhập ( ){2,} vào hộp Find what (Tìm gì).
4. Nhập \1 vào hộp Replace with (Thay thế bằng).
5. Nhấp nút More (Thêm).
6. Tích vào hộp Use wildcards (Sử dụng ký tự đại diện).
7. Nhấp vào nút Replace All (Thay thế tất cả).

Mở tài liệu bằng Microsoft Word và nhấp vào nút Replace (Thay thế) trong tab Home. Bạn sẽ thấy tùy chọn này trong phần Editing (Chỉnh sửa) hiển thị ở góc trên bên phải.

Sau khi mở cửa sổ Find and Replace (Tìm và Thay thế), nhập ( ){2,} vào hộp Find what (Tìm gì) và \1 vào hộp Replace with (Thay thế bằng). Bây giờ nhấp nút More (Thêm) và tích vào hộp Use wildcards (Sử dụng ký tự đại diện).

Cuối cùng, nhấp nút Replace All (Thay thế tất cả) để thực hiện thay đổi trong tài liệu.

Có hai nhược điểm của phương pháp này. Thứ nhất, bạn sẽ không thể xóa nhiều hơn một khoảng trắng thừa. Nói cách khác, nếu bạn có hai khoảng trắng thừa giữa hai từ, nó chỉ thay thế một.

Nếu bạn muốn thay thế hai khoảng trắng thừa, hãy dùng ( ){3,} thay vì ( ){2,}.

Để bạn biết, số trong hộp Find what (Tìm gì) tăng hoặc giảm theo số lượng khoảng trắng. Thứ hai, phương pháp này không thể xóa khoảng trắng Tab giữa hai từ trong tài liệu Word.

Thật không may, điều tương tự không có sẵn trong Google Docs hoặc Word Online. Bạn có thể hiển thị dấu đoạn (Paragraph marks) nếu bạn không thể tìm thấy một hoặc nhiều khoảng trắng thừa trong tài liệu Word khi chỉnh sửa.

Hy vọng nó giúp ích.