Đôi khi, bạn có thể nhận được các tài liệu được tạo trong các trình chỉnh sửa văn bản khác nhau, các tài liệu này xuất hiện khác khi được mở trong Microsoft Word . Trong một số trường hợp, các đoạn văn có thể được phân tách bằng một hoặc nhiều dòng trống, trong khi trong các trường hợp khác, các khoảng trống thừa có thể được thêm vào. Lý do tệp được tạo trong một trình soạn thảo Word sẽ mở trong một trình soạn thảo khác là định dạng tệp được cả hai công nhận. Tuy nhiên, do sự khác biệt giữa hai trình chỉnh sửa Word, văn bản có thể không giống nhau trên cả hai.
Xóa khoảng trắng trong Word
Một lý do khác khiến nhiều tài liệu Word có thể chứa dấu cách kép sau mỗi lần dừng hoàn toàn là làm như vậy là quy ước cho máy đánh chữ. Những người thực hành gõ trên máy đánh chữ sẽ có thói quen sử dụng dấu cách kép sau khi dừng hoàn toàn ngay cả khi đang tạo tài liệu trên máy tính.
Tuy nhiên, phương pháp được giải thích bên dưới có thể xóa dấu cách kép khỏi tệp Microsoft Word, tuy nhiên, phương pháp này được cho là hoạt động với nhiều trình soạn thảo Word tương tự khác.
Bạn có thể sử dụng tính năng Tìm và thay thế tùy chọn để thay thế dấu cách kép thừa giữa các từ trong trình soạn thảo Word. Làm theo các bước sau:
- Nhấp vào bất kỳ đâu bên trong tài liệu và nhấn CTRL + F để mở Tìm lĩnh vực này.
- Tùy thuộc vào Từ trình chỉnh sửa, sẽ có một tùy chọn để mở rộng cửa sổ thành cửa sổ tùy chọn đầy đủ.
- Trong Tìm kiếm đối với trường, hãy nhập dấu cách kép.
- Trong Thay thế , hãy nhập một dấu cách duy nhất.
- Nhấp vào Thay thế tất cả để thay thế tất cả các dấu cách kép trong văn bản.
Quy trình này có thể được lặp lại trong trường hợp có nhiều hơn hai khoảng trắng. Ví dụ. Nếu tài liệu của bạn có ba dấu cách giữa một vài từ, chỉ cần lặp lại quy trình tương tự trong khi nhập ba dấu cách vào trường Tìm.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công thức ký tự đại diện cho MS Word, tuy nhiên, tùy chọn đó sẽ dành riêng cho phiên bản máy tính để bàn của MS Word chứ không phải bất kỳ trình soạn thảo Word nào khác.
