Có những vấn đề khó xử lý và không dễ giải quyết. Đối với chúng, bạn cần cách tiếp cận khác. Việc tìm kiếm, khám phá tài liệu trong tổ chức lớn là một bài toán như vậy. Để đơn giản hóa, Microsoft đã đưa ra giải pháp độc đáo – Smart Tagger. Dự án Microsoft Garage giúp người tạo nội dung và cộng tác viên định vị lại tài liệu nhanh chóng chỉ bằng cách gắn thẻ.
Định vị lại tài liệu bằng tiện ích Smart Tagger cho Word
Tạo thẻ cho tài liệu giúp tìm kiếm nhanh chóng mà không cần duyệt qua thư viện nội dung khổng lồ. Điều này tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, gắn thẻ cho mọi tài liệu đòi hỏi sự tỉ mỉ. Smart Tagger được thiết kế với mục đích này.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn:
- Tính năng của Smart Tagger
- Cách hoạt động của Smart Tagger
Smart Tagger giúp gắn thẻ tài liệu dễ dàng bằng cách đề xuất thẻ thông minh.
1. Tính năng của Smart Tagger
- Đề xuất thẻ thông minh – Sau khi quét tự động tài liệu, đề xuất các thẻ có thể quan tâm.
- Quản lý thẻ – Điền nhanh thẻ và cho phép người dùng thêm hoặc sửa thẻ của mình.
- Làm mới thẻ (Tag Shuffle) – Làm mới danh sách thẻ hiện tại để đề xuất lô thẻ mới.
- Dự đoán nhập liệu (Predictive Typing) – Đề xuất thẻ dựa trên những gì bạn đã gõ.
2. Smart Tagger hoạt động như thế nào?
Chỉ cần tải tiện ích cho Word từ liên kết ở cuối bài viết.
Sau khi cài đặt tiện ích, khởi chạy bằng cách chọn nút tiện ích trên tab Home.
Ngay lập tức, bố cục Task Pane sẽ hiển thị với các tiêu đề sau:
- Phần Thẻ được đề xuất (Recommended Tags Section)
- Phần Thẻ tài liệu hiện tại (Current Document Tags Section)
- Hộp nhập liệu (Input Box)
- Hiển thị các đề xuất khác (Show other recommendations)
- Nút 'X'
Để thêm thẻ cho tài liệu, gõ thẻ bạn muốn vào Hộp nhập liệu và nhấn phím 'Enter'.
Thẻ sẽ ngay lập tức được thêm vào phần Thẻ tài liệu hiện tại. Tất cả thẻ trong phần này tự động lưu vào thuộc tính tài liệu.
Để thêm thẻ được đề xuất, nhấp vào thẻ mong muốn.
Khi xong, thẻ sẽ được chọn từ Phần Thẻ được đề xuất và hiển thị trong Phần Thẻ tài liệu hiện tại.
Tương tự, để xóa đề xuất, nhấp nút 'X' bên cạnh đề xuất. Hành động sẽ xóa thẻ khỏi Phần Thẻ tài liệu hiện tại và khỏi thuộc tính tài liệu.
Tiện ích Smart Tagger cho Word có sẵn tại appsource.microsoft.com.