Có một số vấn đề khó xử lý và do đó không dễ giải quyết. Đối với họ, bạn nên có một cách tiếp cận khác. Tìm kiếm hoặc khám phá tài liệu trong một tổ chức lớn là một trong những vấn đề như vậy. Để đơn giản hóa việc này, Microsoft đã đưa ra một giải pháp độc đáo - Trình gắn thẻ thông minh . Dự án Microsoft Garage giúp người sáng tạo và cộng tác viên di chuyển tài liệu của họ một cách nhanh chóng bằng cách chỉ cần gắn thẻ chúng.
Định vị lại tài liệu bằng phần bổ trợ Word của Smart Tagger
Tạo thẻ cho tài liệu có thể giúp tìm thấy chúng nhanh chóng mà không cần điều hướng qua thư viện nội dung rộng lớn. Điều này giúp tiết kiệm cả thời gian và công sức. Tuy nhiên, việc gắn thẻ mọi tài liệu đòi hỏi sự siêng năng. Smart Tagger đã được thiết kế với mục đích này.
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua
- Các tính năng của Trình gắn thẻ thông minh
- Cách hoạt động của Trình gắn thẻ thông minh
Smart Tagger giúp gắn thẻ tài liệu dễ dàng bằng cách đề xuất các thẻ tài liệu một cách thông minh.
1] Các tính năng của Smart Tagger
- Đề xuất Thẻ Thông minh - Sau khi quét tự động toàn bộ tài liệu của bạn, đề xuất các thẻ bạn quan tâm.
- Trình quản lý thẻ - Nhanh chóng điền các thẻ và cho phép người dùng thêm hoặc chỉnh sửa thẻ của họ.
- Trộn thẻ - Làm mới danh sách thẻ hiện tại để đề xuất một loạt thẻ mới.
- Nhập dự đoán - Đề xuất thẻ dựa trên những gì bạn đã nhập.
2] Cách hoạt động của Trình gắn thẻ thông minh?
Chỉ cần tải phần bổ trợ cho Word từ liên kết được cung cấp ở cuối bài viết.
Sau khi bạn cài đặt bổ trợ, hãy khởi chạy nó bằng cách chọn nút bổ trợ trên tab Trang chủ.
Ngay lập tức, một Bố cục Ngăn Tác vụ sẽ hiển thị cho bạn với các tiêu đề sau,
- Phần thẻ được đề xuất
- Phần Thẻ Tài liệu Hiện tại
- Hộp đầu vào
- Hiển thị các đề xuất khác
- Nút ‘X’
Để thêm thẻ vào tài liệu của bạn, hãy nhập thẻ bạn chọn vào Hộp nhập liệu và nhấn phím 'Enter'.
Thẻ sẽ ngay lập tức được thêm vào Thẻ tài liệu hiện tại Tiết diện. Tất cả các thẻ trong Phần thẻ tài liệu hiện tại được tự động lưu vào thuộc tính tài liệu của bạn.
Để thêm các thẻ được đề xuất, hãy nhấp vào thẻ mong muốn.
Khi hoàn tất, thẻ sẽ được chọn từ Phần thẻ được đề xuất và được hiển thị trong Phần thẻ tài liệu hiện tại.
Tương tự như vậy, để xóa các đề xuất, hãy nhấp vào nút ‘X’ được đánh dấu dựa trên đề xuất. Hành động này sẽ xóa thẻ khỏi Phần Thẻ Tài liệu Hiện tại và sẽ bị xóa khỏi các thuộc tính tài liệu của bạn.
Tiện ích bổ sung từ Smart Tagger có sẵn trong appsource.microsoft.com.