Khi tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu Word , một số thông tin cá nhân mà bạn không muốn chia sẻ sẽ tự động thêm vào tệp. Người kiểm tra tài liệu tính năng này sẽ tìm kiếm và xóa dữ liệu ẩn trong tài liệu của bạn, chẳng hạn như nhận xét, hình mờ và siêu dữ liệu khác trước khi xuất bản.
Điều gì được kiểm tra bởi Trình kiểm tra tài liệu trong Word?
Người kiểm tra tài liệu sẽ tìm kiếm các siêu dữ liệu ẩn khác nhau trong tài liệu của bạn, cụ thể là:
- Nhận xét, phiên bản và đánh dấu sửa đổi
- Tài liệu, thuộc tính và thông tin cá nhân.
- Phần bổ trợ trong ngăn tác vụ
- Tài liệu được nhúng.
- Macro, biểu mẫu và điều khiển ActiveX
- Các tiêu đề được thu gọn
- Dữ liệu XML tùy chỉnh
- Tiêu đề. Chân trang và hình mờ
- Nội dung ẩn
- Văn bản ẩn
Cách kiểm tra tài liệu trong Word bằng Trình kiểm tra tài liệu
Làm theo các bước bên dưới để kiểm tra tài liệu trong Word bằng Trình kiểm tra tài liệu:
- Nhấp vào Tệp
- Nhấp vào Thông tin ở chế độ xem hậu trường
- Nhấp vào Kiểm tra sự cố trên ngăn bên phải
- Chọn Kiểm tra tài liệu trong menu thả xuống
- Một hộp thoại Trình kiểm tra tài liệu sẽ mở ra
- Chọn dữ liệu ẩn bạn muốn kiểm tra, sau đó nhấp vào Kiểm tra.
- Nhấp vào nút Xóa tất cả bên cạnh kết quả danh mục
- Nhấp vào Đóng
- Các phần tử ẩn sẽ bị xóa khỏi tài liệu.
Khởi chạy Word .
Nhấp vào Tệp .
Nhấp vào Thông tin ở góc nhìn hậu trường.
Nhấp vào Kiểm tra sự cố trên ngăn bên phải.
Chọn Kiểm tra tài liệu trong trình đơn thả xuống.
A Người kiểm tra tài liệu hộp thoại mở ra, liệt kê nhiều dữ liệu ẩn khác nhau mà bạn sẽ tìm thấy trong tài liệu của mình.
Chọn dữ liệu ẩn bạn muốn kiểm tra, sau đó nhấp vào Kiểm tra .
Chờ một chút.
Nhấp vào nút Xóa tất cả nút bên cạnh kết quả danh mục
Bạn có thể tôn trọng tài liệu bằng cách nhấp vào Hoàn nguyên nếu bạn muốn.
Nhấp vào Đóng .
Các phần tử ẩn sẽ bị xóa khỏi tài liệu.
Siêu dữ liệu trong tài liệu Word là gì?
Siêu dữ liệu, còn được gọi là thuộc tính tài liệu, là một tập hợp dữ liệu mô tả, xác định và cung cấp thông tin về dữ liệu khác. Chúng bao gồm các chi tiết và từ khóa xác định nội dung của tài liệu.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách kiểm tra tài liệu trong Word bằng Trình kiểm tra tài liệu; nếu bạn có thắc mắc về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.