Giống như bất kỳ lịch nào khác, Outlook Calendar có thể được chia sẻ, và khi cố gắng thay đổi quyền, nếu bạn nhận được lỗi—The modified permissions cannot be saved (Quyền đã sửa đổi không thể lưu), thì bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề.
Nguyên nhân gây ra lỗi "The modified permissions cannot be saved"?
Lỗi xảy ra khi quyền chỉnh sửa (edit permission) trên lịch chia sẻ được thay đổi để cấp quyền ủy quyền (delegate permission) hoặc xóa mục cũ khỏi danh sách người dùng. Những thay đổi này không được lưu, và lỗi xuất hiện. Nó không xảy ra khi tạo lịch mới, nhưng quyền sao chép từ lịch cũ vào lịch mới không hoạt động. Theo người dùng báo cáo sự cố, nó xảy ra trong môi trường lai (hybrid) với Exchange tại chỗ và Office 365 đồng bộ với nhau.
Lỗi "The modified permissions cannot be saved" – Outlook Calendar
Có hai cách khắc phục vấn đề. Thứ nhất là thay đổi Delegate Access (Truy cập ủy quyền), và thứ hai là thay đổi từ phiên bản online sau đó đồng bộ ngược lại.
1] Thay đổi Delegate Access:
Sử dụng phương pháp này, bạn sẽ buộc ghi lại Danh sách kiểm soát truy cập (ACL) ở cấp hộp thư, lan truyền đến các thư mục, tức là cấp, áp dụng, sau đó xóa Delegate access.
- Trong Outlook > File > Account Settings > Delegate Access
- Nhấp Add (Thêm) và nhấp vào bất kỳ người dùng nào trong trường global address list (Danh sách địa chỉ toàn cầu).
- Trên trang Permissions (Quyền), nhấp OK, nhấp Apply (Áp dụng) và nhấp OK lại.
- Chọn tab File, nhấp Account Settings, nhấp Delegate Access, và xóa người dùng bạn thêm ở bước 2.
2] Phương pháp Online:
Nếu cách này không hiệu quả, bạn có thể khắc phục bằng Outlook Web. Đi đến ứng dụng lịch, và kiểm tra quyền. Ở đây, bạn có thể thay đổi quyền chia sẻ mà không cần thêm hoặc xóa ai. Sau đó, bạn có thể mở lại ứng dụng Outlook, và thay đổi sẽ được phản ánh.
Delegate Access làm gì?
Phương pháp Delegate Access cho phép người dùng cấp quyền tạo email, tin nhắn và phản hồi yêu cầu cuộc họp thay mặt người khác. Vì vậy nó không chỉ giới hạn ở chia sẻ quyền truy cập thư mục mà còn cho phép quản lý thư và lịch. Bạn có thể đặt các cấp quyền khác nhau như Reviewer (Người xem), Author (Tác giả), và Editor (Biên tập viên).
Các quyền Delegate Access làm gì?
- Reviewer: Đọc mục.
- Author: Đọc và tạo mục trực tiếp vào thư mục Task (Nhiệm vụ) hoặc Calendar (Lịch) và gửi mục thay mặt bạn.
- Editor: Vai trò này có thể làm gần như mọi thứ, bao gồm quyền Author và thay đổi/xóa mục bạn tạo.
Hy vọng bài viết dễ làm theo, và bạn đã khắc phục được lỗi Outlook Calendar The modified permissions cannot be saved trên máy tính của bạn.