Hướng dẫn này sẽ hữu ích cho bạn nếu bạn muốn hợp nhất hoặc kết hợp bình luận từ nhiều tài liệu Microsoft Word. Có thể sử dụng chức năng Kết hợp (Combine) trong Microsoft Word để gộp tất cả bình luận và tạo tài liệu mới. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn qua các bước để bạn có thể gộp tất cả bình luận vào một nơi.
Giả sử bạn có một tài liệu cần chỉnh sửa, và bạn đã thực hiện một số thay đổi trong tài liệu. Trong lúc đó, bạn đã viết một số bình luận và trả lời một số bình luận cũng vậy. Bạn muốn kết hợp các bình luận mới với các bình luận hiện có và hiển thị chúng trong tài liệu mới hoặc đã sửa đổi. Nếu cần hợp nhất toàn bộ tài liệu với tài liệu khác, bạn có thể làm theo hướng dẫn trước của chúng tôi.
Hợp nhất bình luận từ nhiều tài liệu trong Word
Để hợp nhất bình luận từ nhiều tài liệu trong Word, hãy làm theo các bước sau:
- Mở tài liệu đã sửa đổi (Revised document) trong Word.
- Chuyển sang tab Review (Xem lại).
- Nhấp vào Compare (So sánh) và chọn tùy chọn Combine (Kết hợp).
- Nhấp vào biểu tượng thư mục để chọn Tài liệu gốc (Original document) và Tài liệu đã sửa đổi (Revised document).
- Nhấp vào nút More (Thêm).
- Bỏ tích tất cả các hộp trừ Comments (Bình luận).
- Chọn đích đến từ dưới tiêu đề Show changes in (Hiển thị thay đổi trong).
- Nhấp OK.
- Nhấn Ctrl+S để lưu tài liệu.
Mở tài liệu đã sửa đổi trong Microsoft Word và chuyển từ tab Home (Trang chủ) sang tab Review (Xem lại). Trong phần Compare (So sánh), bạn sẽ thấy một nút gọi là Compare (So sánh). Nhấp vào nó và chọn tùy chọn Combine (Kết hợp).
Bây giờ, nhấp vào biểu tượng thư mục hiển thị bên cạnh các hộp để chọn Tài liệu gốc (Original document) và Tài liệu đã sửa đổi (Revised document).
Sau đó, nhấp vào nút More (Thêm) để khám phá các tùy chọn khác. Tại đây bạn sẽ thấy Cài đặt so sánh (Comparison settings). Vì bạn sẽ hợp nhất bình luận thôi, hãy bỏ tích tất cả các hộp trừ Comments (Bình luận).
Sau đó, chọn tài liệu nơi bạn muốn hiển thị các thay đổi. Có thể hiển thị chúng trong tài liệu mới, tài liệu gốc hoặc tài liệu đã sửa đổi. Chọn một tùy chọn từ dưới tiêu đề Show changes in (Hiển thị thay đổi trong).
Cuối cùng, nhấp nút OK để bắt đầu xem xét tất cả các thay đổi. Nếu xong, nhấn Ctrl+S để lưu tài liệu. Nếu bạn đã tạo tài liệu mới, cần chọn vị trí và đặt tên cho nó.
Đó là tất cả! Hy vọng nó giúp ích.