Hướng dẫn này sẽ hữu ích cho bạn nếu bạn muốn hợp nhất hoặc kết hợp các nhận xét từ nhiều tài liệu Microsoft Word . Có thể sử dụng Kết hợp chức năng trong Microsoft Word để kết hợp tất cả các nhận xét và tạo một tài liệu mới. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước để bạn có thể hợp nhất tất cả các nhận xét thành một.
Giả sử rằng bạn có một tài liệu cần chỉnh sửa và bạn đã thực hiện một số thay đổi trong tài liệu. Trong thời gian chờ đợi, bạn đã viết một số nhận xét và cũng trả lời một số nhận xét. Bạn muốn kết hợp các nhận xét mới với những nhận xét hiện có và hiển thị chúng trong một tài liệu mới hoặc đã sửa đổi. Nếu bắt buộc phải hợp nhất toàn bộ tài liệu với một tài liệu khác, bạn có thể làm theo hướng dẫn trước của chúng tôi.
Hợp nhất các nhận xét từ nhiều tài liệu trong Word
Để hợp nhất phần thưởng từ nhiều tài liệu trong Word, hãy làm theo các bước sau-
- Mở tài liệu đã sửa đổi trong Word.
- Chuyển sang phần Đánh giá tab.
- Nhấp vào So sánh và chọn Kết hợp tùy chọn.
- Nhấp vào biểu tượng thư mục để chọn Tài liệu gốc và Tài liệu đã sửa đổi .
- Nhấp vào Thêm nút.
- Bỏ chọn tất cả các hộp ngoại trừ Nhận xét .
- Chọn điểm đến trong phần Hiển thị các thay đổi trong tiêu đề.
- Nhấp vào OK .
- Nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.
Mở tài liệu đã sửa đổi trong Microsoft Word và chuyển từ Trang chủ vào tab Đánh giá chuyển hướng. Trong phần So sánh , bạn sẽ thấy một nút có tên So sánh . Nhấp vào nó và chọn Kết hợp tùy chọn.
Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng thư mục hiển thị bên cạnh các hộp để chọn Tài liệu gốc và Tài liệu đã sửa đổi .
Sau đó, nhấp vào nút Thêm để khám phá các tùy chọn khác. Tại đây, bạn sẽ thấy Cài đặt so sánh . Vì bạn sẽ chỉ hợp nhất các nhận xét, hãy bỏ chọn tất cả các hộp ngoại trừ Nhận xét .
Sau đó, chọn tài liệu mà bạn muốn hiển thị các thay đổi. Có thể hiển thị chúng trong một tài liệu mới, tài liệu gốc hoặc tài liệu đã sửa đổi. Chọn một tùy chọn trong phần Hiển thị các thay đổi trong tiêu đề.
Cuối cùng, nhấp vào nút OK để bắt đầu xem xét tất cả các thay đổi. Nếu hoàn tất, hãy nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu. Nếu bạn đã tạo một tài liệu mới, bạn cần phải chọn một vị trí và đặt tên cho nó.
Đó là tất cả! Hy vọng nó sẽ hữu ích.