Nếu bạn muốn chuyển tiếp nhiều email cùng một lúc từ Outlook, bạn có thể sử dụng ứng dụng Outlook cho máy tính để bàn. Đôi khi, bạn có thể phải chuyển tiếp email cho ai đó vì công việc. Nếu chỉ là một email, không có vấn đề gì. Nhưng nếu bạn phải chuyển tiếp nhiều email? Thay vì gửi từng email một, bạn có thể chuyển tiếp chúng cùng lúc!
Nếu bạn biết quy trình chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm từ Outlook, việc này rất dễ dàng để hoàn thành. Nếu bạn đang sử dụng Outlook.com, bạn có thể dùng cùng phương pháp để chuyển tiếp hàng loạt nhiều email cùng lúc. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Outlook cho máy tính để bàn, có một thay đổi nhỏ trong quy trình mà bạn cần lưu ý.
Cách chuyển tiếp nhiều email trong Outlook
Để chuyển tiếp nhiều email cùng lúc từ Outlook, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Outlook trên PC của bạn.
- Giữ Ctrl để chọn tất cả email bạn muốn chuyển tiếp.
- Nhấp nút Forward (Chuyển tiếp).
- Nhập ID email người nhận và dòng chủ đề.
- Gõ bất cứ điều gì trong phần thân thư và nhấp nút Send (Gửi).
Mở ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn và chọn tất cả email bạn muốn chuyển tiếp cho ai đó. Bạn có thể nhấn giữ nút Ctrl để chọn nhiều email. Có thể là hai hoặc nhiều hơn hai email tùy theo ý muốn. Khi đã chọn, nhấp nút Forward (Chuyển tiếp) trong tab Respond (Phản hồi). Thay vào đó, bạn có thể nhấn Ctrl+F.
Bây giờ viết địa chỉ email người nhận trong phần To (Kiến), nhập dòng chủ đề, gõ gì đó trong phần thân thư và nhấp nút Send (Gửi).
Như đã đề cập trước đó, tất cả email đã chọn sẽ được chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm.
Outlook không bao gồm nội dung văn bản của email đã chọn trong phần thân thư vì có thể làm giảm thẩm mỹ. Nó sẽ là một phần thân thư rất dài nếu bạn chọn năm hoặc mười email để chuyển tiếp.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn thay đổi cách Outlook xử lý quy trình chuyển tiếp email đơn lẻ, bạn có thể vào File > Options > Mail (Thư) và thay đổi cài đặt trong danh sách thả xuống When forwarding a message (Khi chuyển tiếp thư).
Đó là tất cả! Hy vọng hướng dẫn này giúp ích.