Các email không mong muốn có thể chiếm dung lượng lớn trong bộ nhớ máy tính của bạn. Để tránh điều này, Microsoft cung cấp một tham số trong Microsoft Outlook xác định số lượng thư sẽ có sẵn để tải xuống trên PC cục bộ của bạn. Vì vậy, nếu tài khoản thư của bạn được liên kết với Microsoft Exchange Server như Office 365 hoặc Hotmail thì tham số đã định cấu hình sẽ tự động đặt giới hạn thư cho máy tính của bạn. Nếu được yêu cầu, bạn có thể thay đổi cài đặt này và thực hiện Outlook tải xuống tất cả các email từ máy chủ.
Đặt Outlook tải xuống tất cả các email
Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp thư khác với dịch vụ do Microsoft Exchange Server cung cấp, chẳng hạn như Google thì Outlook sẽ chỉ cần bỏ qua tham số và tải xuống tất cả các thư.
Để tải xuống tất cả các email từ Exchange Server trong Outlook-
- Kết nối với Microsoft Exchange qua Liên kết
- Thay đổi Cài đặt Tài khoản Exchange.
1] Kết nối với Microsoft Exchange qua liên kết
Cách đơn giản nhất để tải xuống tất cả email của bạn từ máy chủ Exchange là cuộn xuống cuối thư mục. Nếu có nhiều mục hơn trong thư mục đó trên máy chủ, bạn sẽ thấy ‘ Nhấp vào đây để xem thêm trên Microsoft Exchange 'Liên kết.
Nhấn vào liên kết và trong vài giây, Outlook sẽ bắt đầu tải tất cả các email xuống máy tính của bạn.
2] Thay đổi cài đặt tài khoản Exchange
Đối với điều này, hãy mở Microsoft Outlook và đi tới ‘ Tệp "Và chọn" Cài đặt tài khoản ".
Tiếp theo, chọn ‘ Cài đặt tài khoản 'Lại từ trình đơn thả xuống.
Khi được chuyển hướng đến ‘ Cài đặt tài khoản ", Hãy chọn tài khoản của bạn và nhấp vào ' Thay đổi Nút '.
Sau đó, trong cửa sổ ‘Cài đặt ngoại tuyến’ mở ra, hãy kiểm tra xem ‘ Sử dụng Chế độ đệm ẩn Exchange ' được kích hoạt. Nếu có, hãy trượt ‘ Thư để tiếp tục ngoại tuyến Thanh trượt đến giới hạn thời gian mong muốn mà bạn muốn.
Theo mặc định, các tùy chọn từ 3 ngày đến 5 năm và Tất cả đều có sẵn. Chọn 'Tất cả' nếu bạn muốn Outlook tải tất cả thư xuống máy tính của bạn. Trước khi chọn ‘ Tất cả ', Hãy đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng Ổ đĩa trên máy tính của mình.
Khi hoàn tất, hãy nhấp vào ‘ Nex t ’và khởi động lại Outlook, khi được nhắc.
Sau khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận thấy một thông báo ở cuối Outlook cho biết ‘ Tất cả các thư mục đều được cập nhật '. Điều này cho biết rằng bạn đã tải xuống tất cả các email từ Microsoft Exchange Server vào tài khoản Outlook của mình.
Có liên quan :Để lại bản sao thư trên tùy chọn máy chủ bị thiếu trong Outlook.
Hy vọng bạn thấy mẹo này hữu ích.
