Nếu bạn muốn yêu cầu bản sao dữ liệu email Outlook, hãy làm theo hướng dẫn này. Chúng tôi chỉ cách tải xuống hoặc xuất hộp thư từ Outlook.com. Dù bạn chỉ lưu email, lịch hoặc danh bạ, đều có thể tải tất cả về máy tính. Không cần dịch vụ bên thứ ba vì Outlook cung cấp tùy chọn này trên phiên bản web.
Outlook On The Web là một trong những nhà cung cấp email tốt nhất hiện nay. Giống hầu hết các nhà cung cấp email tiêu chuẩn, Outlook cho phép người dùng tải bản sao dữ liệu để có thể rời bỏ Outlook nếu cần. Khi xuất hộp thư, nó sẽ xuất tất cả email, danh bạ, Sticky Notes, mục Lịch, v.v.
Tải xuống hoặc xuất hộp thư từ Outlook.com
Để tải xuống hoặc xuất hộp thư từ Outlook.com, làm theo các bước sau:
- Mở Outlook.com trên trình duyệt.
- Đăng nhập vào tài khoản email.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt.
- Nhấp tùy chọn View all Outlook settings.
- Chuyển sang tab General.
- Đi đến tab Privacy and data.
- Nhấp nút Export mailbox.
- Mở email và nhấp liên kết để tải xuống.
Xem chi tiết các bước bên dưới.
Đầu tiên, mở trang web Outlook.com và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập.
Sau đó, tìm biểu tượng bánh răng cài đặt trên thanh menu phía trên, nhấp vào nó.
Bây giờ, nhấp vào tùy chọn View all Outlook settings hiển thị ở góc dưới bên phải màn hình.
Tiếp theo, chuyển từ tab Mail sang tab General và nhấp vào phần Privacy and data.
Sau khi vào phần Privacy and data, bạn sẽ thấy tùy chọn Export mailbox bên phải.
Nhấp vào nút này để Outlook bắt đầu tạo gói dữ liệu. Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy một email trong Hộp thư đến. Mở email đó và nhấp vào liên kết tương ứng để tải dữ liệu.
Lưu ý: Outlook có thể mất tới 4 ngày để hoàn tất thu thập dữ liệu và gửi gói tin. Tuy nhiên, hầu hết người dùng nhận được email trong 24 giờ. Kích thước gói tin phụ thuộc vào lượng dữ liệu tài khoản email của bạn.
Nếu bạn dùng email lâu năm, nhận nhiều email có đính kèm lớn, gói tin có thể rất lớn. Tài khoản mới tạo gói tin nhỏ hơn.
Hy vọng hướng dẫn này hữu ích.