Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Nếu bạn đang tìm cách gửi hàng loạt email từ Outlook sử dụng Excel, thì bạn đang ở đúng nơi. Đôi khi chúng ta cần gửi cùng một email đến một số lượng lớn người nhận và để làm cho công việc này dễ dàng hơn, bài viết này sẽ thảo luận về các cách khác nhau để thực hiện công việc này. Vì vậy, hãy bắt đầu với bài viết chính của chúng tôi.

Tải xuống Workbook

3 cách để gửi hàng loạt email từ Outlook bằng Excel

Tại đây, chúng tôi có danh sách Id của nhân viên, tên, giới tính, tuổi và id email của một công ty. Chúng tôi sẽ cố gắng gửi email tới các id email này với sự trợ giúp của Excel, Outlook, Word và Power Automate trong 3 sau các phương pháp.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Chúng tôi đã sử dụng Microsoft Office 365 phiên bản ở đây, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của bạn.

Phương pháp-1 :Gửi Email với Tệp đính kèm Sử dụng Excel và Outlook

Tại đây, chúng tôi sẽ cố gắng gửi email đến các id email sau bằng cách nhập các id theo cách thủ công trong Outlook và chúng tôi sẽ đính kèm tệp Excel này với email.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Các bước :
➤ Nhấp vào biểu tượng thả xuống ở góc trên cùng bên phải của tệp Excel.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

➤ Kiểm tra Email tùy chọn trong số các tùy chọn khác nhau.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Sau đó, bạn sẽ thấy Email biểu tượng trong thanh truy cập nhanh .
➤ Nhấp vào Email ký tên.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Sau đó, Outlook cửa sổ sẽ mở ra nơi bạn có thể thấy tệp Excel được tự động đính kèm vào email này.
➤ Nhập id email của người nhận được phân tách thứ tự bằng dấu chấm phẩy (;) trong mục Tới hộp.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Để gửi email này đến id của người nhận, chỉ cần nhấp vào nút Gửi và sau đó tệp đính kèm sẽ được gửi đến từng nhân viên.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Đọc thêm: Cách áp dụng Macro để gửi email từ Excel với tệp đính kèm

Phương pháp-2 :Gửi hàng loạt email từ Outlook bằng Excel và Word

Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ ra cách gửi email đến tất cả những người nhận id email sau mà không cần nhập id của họ. Đối với phương pháp này, chúng tôi sẽ cần Microsoft Word với Excel và Outlook .
Ở đây, chúng tôi đã chèn tên tiêu đề cột trong hàng đầu tiên và tên trang tính là Word .

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Bước-01 : Tạo danh sách người nhận từ tệp Excel

➤ Mở Từ trống tài liệu.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

➤ Đi tới Thư Tab>> Bắt đầu kết hợp thư Thả xuống>> Tin nhắn email Tùy chọn.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Bây giờ, tài liệu này đã sẵn sàng để viết email nhưng chúng ta phải thực hiện thêm một vài bước trước khi viết email.
➤ Đi tới Thư Tab>> Chọn người nhận Thả xuống>> Sử dụng danh sách hiện có Tùy chọn.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)
➤ Chọn tệp Excel Gửi Thư Hàng loạt.xlsx (hoặc tệp đã lưu của bạn với tên khác) trong cửa sổ File Explorer và nhấn Mở .

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Sau đó, Chọn bảng wizard sẽ mở ra.
➤ Chọn tên trang tính mà bạn có danh sách id email.
➤ Chọn tùy chọn Hàng dữ liệu đầu tiên chứa tiêu đề cột và nhấn OK .

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Bước-02 : Tạo cấu trúc của email

➤ Bây giờ, hãy nhập cấu trúc của email.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Vì chúng tôi muốn đề cập đến tên của từng nhân viên trong email của họ sau Kính gửi chúng ta phải làm theo bước này.
➤ Giữ con trỏ của bạn sau Kính gửi nơi bạn muốn tên, sau đó đi tới Thư Tab>> Chèn trường hợp nhất Thả xuống>> First_Name (Tên trường chứa tên của các nhân viên).

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Sau đó, tên trường đã chọn sẽ xuất hiện sau Kính gửi .

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

➤ Để xem kết quả của trường được chèn này, hãy đi tới Thư Tab>> Xem trước kết quả Nhóm>> Xem trước kết quả Tùy chọn.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Sau đó, bạn sẽ có tên đầu tiên, Sara , từ danh sách tên của các nhân viên sau Kính gửi .

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

➤ Để gửi email này, hãy đi tới Thư Tab>> Kết thúc &Hợp nhất Nhóm>> Gửi tin nhắn qua email Tùy chọn.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Sau đó, Hợp nhất vào E-mail thuật sĩ sẽ bật lên.
➤ Sau khi nhấp vào biểu tượng thả xuống trong Tới bạn sẽ nhận được các trường khác nhau cho các cột khác nhau của trang tính của bạn. Chọn Email_Id trường chứa id email của các nhân viên.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Bằng cách này, chúng tôi đã đặt id email của người nhận vào mục Tới hộp.
➤ Để gửi email này đến từng nhân viên, bạn chỉ cần nhấn OK .

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Đọc thêm:Cách gửi email tự động từ Excel sang Outlook (4 phương pháp)

Bài đọc tương tự

  • Cách Gửi Nhiều Email từ Bảng tính Excel (2 Phương pháp Dễ dàng)
  • Tự động gửi Email từ Excel Dựa trên Ngày
  • Cách Gửi Email từ Excel với Nội dung Sử dụng Macro (với các Bước Dễ dàng)
  • Cách Tự động Gửi Tệp Excel tới Email (3 Phương pháp Thích hợp)
  • Macro để Gửi Email từ Excel (5 Ví dụ Thích hợp)

Phương pháp-3 :Gửi hàng loạt Email từ Outlook bằng Excel và Power Automate

Excel , Onedrive , Outlook và Power Automate sẽ được yêu cầu gửi email hàng loạt trong phần này.
Chúng tôi đã chuyển đổi phạm vi dữ liệu thành bảng và bằng cách chuyển đến Thiết kế bảng chúng ta có thể thấy tên của bảng là Table1 . Và một điều nữa bạn phải lưu tệp Excel, Gửi thư hàng loạt.xlsx (hoặc bất kỳ tên tệp nào khác), tới Onedrive.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Bước-01 :Tạo luồng

➤ Đi tới Microsoft Office 365 của bạn và từ các ứng dụng khác nhau, hãy chọn Power Automate .

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Bằng cách này, chúng tôi đã mở Power Automate với sự trợ giúp của chúng tôi sẽ gửi hàng loạt email của mình.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

➤ Chọn nút Tạo từ phía bên trái rồi đến Luồng đám mây tức thì từ phía bên phải.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Sau đó, bạn sẽ nhận được các tùy chọn khác nhau để kích hoạt luồng này.
➤ Để đơn giản hơn, bạn có thể chọn Kích hoạt quy trình theo cách thủ công rồi nhấn Tạo .

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Bước-02 :Thêm Bước đầu tiên cho Tệp Excel

Sau khi tạo luồng của chúng tôi và chúng tôi chỉ cần thêm một số bước.
➤ Nhấp vào Bước mới .

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Sau đó, bạn phải bao gồm một số thao tác trong bước này.
➤ Tìm kiếm Excel trong thanh tìm kiếm.
➤ Sau đó, chúng tôi chọn Excel Online (Onedrive) tùy chọn vì chúng tôi đã lưu tệp của mình ở đây.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Sau đó, các loại hành động khác nhau liên quan đến Excel sẽ xuất hiện.
➤ Chọn Liệt kê các hàng có trong bảng tùy chọn.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

➤ Nhấp vào Thư mục bên cạnh Tệp hộp.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Sau đó, bạn sẽ thấy các tên thư mục còn lại trong Onedrive của mình.
➤ Chọn tên thư mục chứa tệp Excel được yêu cầu (ở đây, chúng tôi đang chọn EXCEL thư mục).

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các tệp trong thư mục này và chúng tôi đang chọn tệp Gửi Thư Hàng loạt.xlsx , bạn có thể chọn tên tệp đã lưu của mình.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Sau đó, chọn tên bảng ( Table1 ) của tệp này chứa các địa chỉ email của chúng tôi trong Bảng hộp.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Chúng tôi đã hoàn thành bước đầu tiên bằng cách chèn tệp và bảng liên quan của nó.

Bước-03 :Thêm bước thứ hai cho Outlook

➤ Nhấp vào Bước mới để thêm một bước để gửi email qua Outlook.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

➤ Tìm kiếm Outlook trong thanh tìm kiếm.
➤ Sau đó, chúng tôi đã chọn Outlook.com tùy chọn gửi email của chúng tôi.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

➤ Để chọn tìm kiếm hành động xác định cho email, sau đó chọn nút Gửi email (V2) tùy chọn từ các hành động khác nhau.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Sau đó, tên của bước này sẽ được đổi tên thành Gửi email (V2) .
➤ Để chọn địa chỉ email, hãy nhấp vào nút Thêm nội dung động bên dưới tùy chọn Tới hộp.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

➤ Chọn Id Email (tên của cột chứa id email) trong Danh sách các hàng có trong bảng dòng chảy.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Sau đó, chúng ta có thể thấy một từ giá trị trong một hộp cho biết rằng đầu ra này đã được chọn từ bước trước.
➤ Bây giờ, chọn nút Gửi email (V2) để xem chi tiết của quy trình này.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

➤ Viết ra định dạng của email.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Vì chúng tôi muốn đề cập đến từng người mà chúng tôi muốn gửi email này, vì vậy chúng tôi đã chọn Tên (tên cột chứa các tên riêng) từ nội dung động giữ con trỏ sau Kính gửi .

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

➤ Chọn Áp dụng cho từng để áp dụng bước này cho tất cả id email.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Chúng tôi đã hoàn thành tất cả các bước.
➤ Nhấp vào Lưu .

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

➤ Sau khi quay lại quy trình, chỉ cần nhấp vào nút Chạy tùy chọn gửi email này cho tất cả nhân viên.

Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)

Đọc thêm:Cách gửi email tự động khi điều kiện đáp ứng trong Excel

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng đề cập đến các cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel. Hy vọng bạn sẽ thấy nó hữu ích. Để khám phá thêm các bài viết liên quan đến Excel, bạn có thể truy cập trang web Exceldemy.com của chúng tôi .

Các bài viết có liên quan

  • [Đã giải quyết]:Chia sẻ sổ làm việc không hiển thị trong Excel (với các bước dễ dàng)
  • Cách Gửi Email từ Danh sách Excel (2 Cách Hiệu quả)
  • Cách Gửi Bảng tính Excel Có thể Chỉnh sửa qua Email (3 Phương pháp Nhanh)
  • Tự động gửi Email từ Excel Dựa trên Nội dung Ô (2 Phương pháp)
  • Macro để Gửi Email từ Excel với Nội dung (3 Trường hợp Hữu ích)
  • Excel Macro:Gửi Email đến Địa chỉ trong Ô (2 Cách Dễ dàng)