Bất cứ khi nào bạn nhập địa chỉ email vào trang tính, Excel sẽ tự động chuyển địa chỉ email thành liên kết. Nếu bạn đang tìm cách xóa liên kết này, bài viết này sẽ có lợi cho bạn. Trọng tâm của bài viết là giải thích cách xóa liên kết email trong Excel.
7 cách nhanh xóa liên kết email trong Excel
Tôi đã lấy tập dữ liệu sau để giải thích bài viết. Tập dữ liệu này chứa Mã nhân viên (Employee ID), Tên nhân viên (Employee Name), và Email ID. Ở đây, địa chỉ email được chèn dưới dạng liên kết. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa liên kết email trong Excel theo 7 cách nhanh.
1. Sử dụng tùy chọn Edit Hyperlink để xóa liên kết email trong Excel
Trong phương pháp này, tôi sẽ sử dụng hộp thoại Edit Hyperlink (Chỉnh sửa siêu liên kết) để xóa liên kết email trong Excel. Hãy xem các bước.
Các bước:
- Thứ nhất, Chuột phải (Right-click) vào ô nơi bạn muốn xóa liên kết email.
- Thứ hai, chọn Edit Hyperlink.
Sau đó, một hộp thoại (dialog box) tên Edit Hyperlink sẽ xuất hiện.
- Tiếp theo, chọn Remove Link (Xóa liên kết).
Bây giờ, bạn sẽ thấy liên kết email đã bị xóa khỏi địa chỉ email và bạn có địa chỉ email dưới dạng văn bản.
- Sau đó, xóa liên kết email từ các địa chỉ email khác theo cùng cách.
Đọc thêm: Cách xóa Hyperlink khỏi Excel (7 phương pháp)
2. Áp dụng tính năng Remove Hyperlink (Xóa siêu liên kết)
Ở đây, tôi sẽ giải thích cách xóa liên kết email trong Excel bằng cách áp dụng tính năng Remove Hyperlink. Trong phương pháp này, bạn sẽ có thể xóa liên kết email từ nhiều ô cùng một lúc. Hãy để tôi chỉ cho bạn các bước.
Các bước:
- Thứ nhất, chọn các ô nơi bạn muốn xóa liên kết email.
- Thứ hai, Chuột phải vào các ô đã chọn.
- Thứ ba, chọn Remove Hyperlinks (Xóa siêu liên kết).
Cuối cùng, bạn sẽ thấy các liên kết đã bị xóa khỏi Email ID.
Đọc thêm: Cách xóa tất cả Hyperlink trong Excel (5 phương pháp)
3. Sử dụng lệnh Clear (Xóa) để xóa liên kết email trong Excel
Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách dùng lệnh Clear trong Excel để xóa liên kết email. Ở đây, bạn có thể xóa liên kết mà không thay đổi định dạng.
Hãy xem các bước.
Các bước:
- Thứ nhất, chọn các ô từ nơi bạn muốn xóa liên kết email.
- Thứ hai, vào tab Home.
- Thứ ba, chọn Clear (Xóa).
Ở đây, một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn Clear Hyperlinks (Xóa siêu liên kết).
Bây giờ, các liên kết sẽ bị xóa nhưng định dạng sẽ không thay đổi.
- Sau đó, nhấp vào Clear Hyperlinks Options (Tùy chọn xóa siêu liên kết).
- Tiếp theo, chọn Clear Hyperlinks and Formats (Xóa siêu liên kết và định dạng).
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được đầu ra mong muốn.
Đọc thêm: [Đã giải quyết]: Remove Hyperlink Not Showing in Excel (2 giải pháp)
4. Sử dụng tính năng Find and Replace (Tìm và Thay thế) để xóa liên kết email trong Excel
Ở đây, tôi sẽ giải thích cách xóa liên kết email trong Excel bằng cách sử dụng tính năng Find and Replace. Bằng phương pháp này, bạn sẽ có thể xóa tất cả liên kết nằm trong các trang tính Excel của bạn. Tôi sẽ giúp bạn tìm tất cả các liên kết email.
Để giải thích phương pháp này, tôi dùng tập dữ liệu sau. Tập dữ liệu này chứa Mã nhân viên, Tên nhân viên, Trang web (Website) họ đang làm việc, và Email ID. Tôi sẽ tìm tất cả liên kết trên trang tính Excel này và xóa tất cả cùng lúc.
Hãy xem các bước.
Các bước:
- Thứ nhất, nhấn CTRL+F trên bàn phím để mở hộp thoại Find and Replace.
- Thứ hai, chọn Options (Tùy chọn).
- Thứ ba, nhấp vào tùy chọn thả xuống cho Format (Định dạng).
- Sau đó, chọn Choose Format From Cell (Chọn định dạng từ ô).
- Tiếp theo, chọn một ô chứa liên kết. Ở đây, tôi chọn ô D5.
- Sau đó, chọn Find All (Tìm tất cả) để tìm tất cả ô chứa liên kết.
Bây giờ, bạn sẽ thấy các ô chứa liên kết sẽ xuất hiện.
- Tiếp theo, nhấn SHIFT+Mũi tên xuống (↓) trên bàn phím để chọn tất cả các ô.
- Sau đó, đóng hộp thoại Find and Replace.
Ở đây, tất cả các ô chứa liên kết sẽ được chọn.
- Thứ nhất, Chuột phải vào một ô đã chọn.
- Thứ hai, chọn Remove Hyperlinks.
Cuối cùng, các liên kết sẽ bị xóa.
Đọc thêm: Cách xóa Hyperlink cho toàn bộ cột trong Excel (5 cách)
5. Sử dụng tùy chọn Paste Special (Dán đặc biệt) để xóa liên kết email trong Excel
Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách dùng tùy chọn Paste Special để xóa liên kết email trong Excel. Hãy xem cách thực hiện.
Các bước:
- Thứ nhất, chọn bất kỳ ô trống nào từ trang tính. Ở đây, tôi chọn ô B11.
- Thứ hai, sao chép (copy) ô đó bằng cách nhấn CTRL+C trên bàn phím. Ở đây, CTRL+C là phím tắt bàn phím cho tùy chọn sao chép.
- Thứ ba, chọn các ô từ nơi bạn muốn xóa liên kết email. Ở đây, tôi chọn phạm vi ô D5:D9.
- Thứ tư, Chuột phải vào các ô đã chọn.
- Sau đó, chọn Paste Special.
Ở đây, hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện.
- Thứ nhất, chọn Add (Cộng) từ Operation (Phép toán).
- Thứ hai, chọn OK.
Cuối cùng, bạn sẽ thấy bạn đã xóa liên kết email trong Excel.
Đọc thêm: Cách xóa Hyperlink vĩnh viễn trong Excel (4 cách)
6. Sử dụng Macro để xóa liên kết email trong Excel
Bây giờ, tôi sẽ chỉ cho bạn cách dùng Macro để xóa liên kết email trong Excel. Ở đây, tôi sẽ viết mã VBA sẽ xóa tất cả liên kết email từ sổ làm việc đang hoạt động (active workbook). Hãy xem các bước.
Các bước:
- Thứ nhất, vào tab Developer (Nhà phát triển).
- Thứ hai, chọn Visual Basic.
Sau đó, cửa sổ trình soạn thảo Visual Basic sẽ xuất hiện.
- Tiếp theo, chọn tab Insert (Chèn).
- Sau đó, chọn Module (Mô-đun).
Ở đây, một mô-đun (module) sẽ mở ra.
- Sau đó, viết mã sau trong mô-đun đó.
Sub remove_email_links()
ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
End Sub
Phân tích mã
- Ở đây, tôi tạo một Sub Procedure (Thủ tục con) tên remove_email_links.
- Tiếp theo, tôi dùng thuộc tính ActiveSheet để macro hoạt động trên trang tính đang mở của sổ làm việc hoạt động.
- Sau đó, tôi dùng phương thức Hyperlinks.Delete để xóa liên kết từ trang tính hoạt động.
- Sau đó, tôi kết thúc Sub Procedure.
Bây giờ, Lưu (Save) mã và quay lại trang tính.
- Thứ nhất, vào tab Developer.
- Thứ hai, chọn Macros (Macro).
Ở đây, một hộp thoại (dialog box) tên Macro sẽ xuất hiện.
- Thứ nhất, chọn remove_email_links từ Macro name (Tên Macro).
- Thứ hai, chọn Run (Chạy).
Cuối cùng, bạn sẽ thấy bạn đã xóa liên kết email trong Excel bằng Macro.
7. Sử dụng Excel Options (Tùy chọn Excel) để ngăn chặn liên kết email tự động
Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách ngăn Excel tự động tạo liên kết email. Ở đây, tôi đã lấy tập dữ liệu sau. Tôi sẽ chèn Email ID vào tập dữ liệu này mà không biến nó thành liên kết.
Hãy xem các bước.
Các bước:
- Thứ nhất, vào tab File.
- Thứ hai, chọn Options (Tùy chọn).
Sau đó, một hộp thoại tên Excel Options sẽ xuất hiện.
- Thứ nhất, vào tab Proofing (Chính tả).
- Thứ hai, chọn AutoCorrect Options (Tùy chọn tự động sửa).
Ở đây, hộp thoại AutoCorrect sẽ xuất hiện.
- Thứ nhất, vào tab AutoFormat As You Type (Tự động định dạng khi gõ).
- Thứ hai, bỏ tích (uncheck) tùy chọn Internet and network paths with hyperlinks (Đường dẫn Internet và mạng với siêu liên kết).
- Thứ ba, chọn OK.
- Sau đó, chọn OK từ Excel Options.
- Bây giờ, chỉ việc ghi Email ID và nó sẽ không biến thành liên kết. Ở đây, tôi ghi Email ID đầu tiên.
Trong hình sau, bạn có thể thấy tôi đã nhận được tập dữ liệu mong muốn.
Cách trích xuất tên từ địa chỉ email trong Excel
Trong phần này, tôi sẽ giải thích cách trích xuất tên từ địa chỉ email trong Excel. Ở đây, tôi lấy tập dữ liệu sau. Tôi sẽ trích xuất Tên (Name) và Miền (Domain) từ Email ID bằng cách sử dụng hàm LEFT, hàm RIGHT, và hàm FIND.
Hãy xem các bước.
Các bước:
- Thứ nhất, chọn ô nơi bạn muốn trích xuất Tên. Ở đây, tôi chọn ô E5.
- Thứ hai, trong ô E5 ghi công thức sau.
=LEFT(D5,FIND("@",D5)-1)
Phân tích công thức
- FIND(“@”,D5) —-> Ở đây, hàm FIND sẽ trả về vị trí của “@” trong chuỗi văn bản ở ô D5.
- Kết quả: 11
- FIND(“@”,D5)-1 —-> trở thành
- 11-1 —-> Bây giờ, 1 sẽ bị trừ từ 11.
- Kết quả: 10
- 11-1 —-> Bây giờ, 1 sẽ bị trừ từ 11.
- LEFT(D5,FIND(“@”,D5)-1) —-> trở thành
- LEFT(D5,10) —-> Ở đây, hàm LEFT sẽ trả về 10 ký tự từ bên trái của chuỗi văn bản ở ô D5.
- Kết quả: “Terry22001”
- Cuối cùng, nhấn ENTER để lấy Tên.
- Bây giờ, kéo Fill Handle (Tay cầm điền) để sao chép công thức.
Trong hình sau, bạn có thể thấy tôi đã sao chép công thức sang các ô khác và do đó trích xuất tên từ địa chỉ email.
Bây giờ, tôi sẽ trích xuất Miền (Domain) từ Email ID.
- Thứ nhất, chọn ô nơi bạn muốn trích xuất Miền. Ở đây, tôi chọn ô F5.
- Thứ hai, trong ô F5 ghi công thức sau.
=RIGHT(D5,LEN(D5)-FIND("@",D5))
Phân tích công thức
- FIND(“@”,D5) —-> Ở đây, hàm FIND sẽ trả về vị trí của “@” trong chuỗi văn bản ở ô D5.
- Kết quả: 11
- LEN(D5) —-> Bây giờ, hàm LEN sẽ trả về số ký tự trong chuỗi văn bản ở ô D5.
- Kết quả: 24
- LEN(D5)-FIND(“@”,D5) —-> trở thành
- 24-11 —-> Ở đây, 11 sẽ bị trừ từ 24.
- Kết quả: 13
- 24-11 —-> Ở đây, 11 sẽ bị trừ từ 24.
- RIGHT(D5,LEN(D5)-FIND(“@”,D5)) —-> trở thành
- RIGHT(D5,13) —-> Bây giờ, hàm RIGHT sẽ trả về 13 ký tự từ bên phải của chuỗi văn bản ở ô D5.
- Kết quả: “exceldemy.com”
- RIGHT(D5,13) —-> Bây giờ, hàm RIGHT sẽ trả về 13 ký tự từ bên phải của chuỗi văn bản ở ô D5.
- Thứ ba, nhấn ENTER để lấy Miền.
- Sau đó, kéo Fill Handle để sao chép công thức.
Cuối cùng, bạn có thể thấy tôi đã sao chép công thức và nhận được Miền của mọi Email ID.
Lưu ý quan trọng
- Khi làm việc với macro, bạn phải lưu file Excel dưới dạng Excel Macro-Enabled Workbook (Sổ làm việc Excel hỗ trợ Macro).
- Cần lưu ý rằng 6 phương pháp đầu là để xóa liên kết email và phương pháp thứ 7 là để ngăn Excel chèn liên kết email tự động.
Phần thực hành
Ở đây, tôi đã cung cấp trang tính thực hành cho bạn để luyện tập cách xóa liên kết email trong Excel.
Kết luận
Tóm lại, tôi đã cố gắng bao quát cách xóa liên kết email trong Excel trong bài viết này. Ở đây, tôi đã giải thích 7 cách nhanh chóng để làm điều đó. Tôi hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Để đọc thêm bài viết như thế này, truy cập ExcelDemy. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, thoải mái cho tôi biết ở phần bình luận dưới đây.