Bất cứ khi nào bạn nhập địa chỉ email vào trang tính, thì Excel sẽ tự động biến địa chỉ email thành một liên kết. Nếu bạn đang tìm cách để loại bỏ liên kết này, thì bài viết này sẽ có lợi cho bạn. Trọng tâm của bài viết này là giải thích cách xóa liên kết email trong Excel.
7 cách nhanh chóng để loại bỏ liên kết email trong Excel
Tôi đã lấy tập dữ liệu sau để giải thích bài viết này. Tập dữ liệu này chứa ID nhân viên , Tên nhân viên và ID email . Tại đây, địa chỉ email được chèn dưới dạng một liên kết. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa liên kết email trong Excel trong 7 cách nhanh chóng.
1. Sử dụng tùy chọn chỉnh sửa siêu kết nối để xóa liên kết email trong Excel
Trong phương pháp này, tôi sẽ sử dụng Chỉnh sửa siêu kết nối hộp thoại để xóa liên kết email trong Excel. Hãy xem các bước.
Các bước:
- Đầu tiên, Nhấp chuột phải trên ô mà bạn muốn xóa liên kết email.
- Thứ hai, chọn Chỉnh sửa siêu kết nối .
Sau đó, một hộp thoại có tên là Chỉnh sửa siêu kết nối sẽ xuất hiện.
- Tiếp theo, chọn Xóa liên kết .
Bây giờ, bạn sẽ thấy rằng liên kết email bị loại bỏ từ địa chỉ email và bạn đã có địa chỉ email dưới dạng văn bản.
- Sau đó, xóa các liên kết email khỏi các địa chỉ email khác theo cách tương tự.
Đọc thêm: Cách xóa siêu kết nối khỏi Excel (7 phương pháp)
2. Áp dụng tính năng Xóa siêu kết nối
Sau đây, tôi sẽ giải thích cách xóa liên kết email trong Excel bằng cách áp dụng Xóa siêu kết nối tính năng. Trong phương pháp này, bạn có thể xóa các liên kết email khỏi nhiều ô đồng thời. Hãy để tôi chỉ cho bạn các bước.
Các bước:
- Trước tiên, hãy chọn các ô mà bạn muốn xóa các liên kết email.
- Thứ hai, Nhấp chuột phải trên các ô đã chọn.
- Thứ ba, chọn Xóa siêu liên kết .
Cuối cùng, bạn sẽ thấy các liên kết đã bị xóa khỏi ID email .
Đọc thêm: Cách xóa tất cả siêu liên kết trong Excel (5 phương pháp)
3. Sử dụng Lệnh Xóa để Xóa Liên kết Email trong Excel
Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng Clear lệnh trong Excel để xóa liên kết email . Tại đây, bạn có thể xóa các liên kết mà không cần thay đổi định dạng.
Hãy xem các bước.
Các bước:
- Trước tiên, hãy chọn các ô mà bạn muốn xóa các liên kết email từ đó.
- Thứ hai, đi tới Trang chủ tab.
- Thứ ba, chọn Xóa .
Tại đây, một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn Xóa siêu liên kết .
Bây giờ, các liên kết sẽ bị xóa nhưng định dạng sẽ không thay đổi.
- Sau đó, nhấp vào Xoá Tuỳ chọn Siêu kết nối .
- Tiếp theo, chọn Xóa siêu liên kết và định dạng .
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được đầu ra mong muốn của mình.
Đọc thêm: [Đã giải quyết]:Xóa siêu kết nối không hiển thị trong Excel (2 giải pháp)
4. Sử dụng Tính năng Tìm và Thay thế để Loại bỏ Liên kết Email trong Excel
Sau đây, tôi sẽ giải thích cách bạn xóa liên kết email trong Excel bằng cách sử dụng Tìm và thay thế tính năng. Bằng cách sử dụng phương pháp này, bạn sẽ có thể xóa tất cả các liên kết trong trang tính excel của mình. Tôi sẽ giúp bạn tìm tất cả các liên kết email.
Để giải thích phương pháp này, tập dữ liệu sau đây. Tập dữ liệu này chứa ID nhân viên , Tên nhân viên , Trang web họ đang làm việc và ID email . Tôi sẽ tìm tất cả các liên kết có trên trang tính excel này và xóa tất cả các liên kết cùng một lúc.
Hãy xem các bước.
Các bước:
- Trước tiên, nhấn CTRL + F trên bàn phím của bạn để mở Tìm và thay thế hộp thoại.
- Thứ hai, chọn Tùy chọn .
- Thứ ba, nhấp trên tùy chọn thả xuống cho Định dạng .
- Sau đó, chọn Chọn Định dạng Từ Ô .
- Tiếp theo, chọn một ô có chứa liên kết. Ở đây, tôi đã chọn ô D5 .
- Sau đó, chọn Tìm tất cả để tìm tất cả các ô có chứa liên kết.
Bây giờ, bạn sẽ thấy rằng các ô chứa liên kết sẽ xuất hiện.
- Tiếp theo, nhấn SHIFT + Mũi tên Xuống (↓) trên bàn phím của bạn để chọn tất cả các ô.
- Sau đó, đóng Tìm và Thay thế hộp thoại.
Tại đây, tất cả các ô chứa liên kết sẽ được chọn.
- Đầu tiên, Nhấp chuột phải trên một ô đã chọn.
- Thứ hai, chọn Xóa siêu liên kết .
Cuối cùng, các liên kết sẽ bị xóa.
Đọc thêm: Cách xóa siêu liên kết cho toàn bộ cột trong Excel (5 cách)
5. Sử dụng tùy chọn dán đặc biệt để xóa liên kết email trong Excel
Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng Pase Special tùy chọn để xóa liên kết email trong Excel. Hãy xem nó được thực hiện như thế nào.
Các bước:
- Trước hết, hãy chọn bất kỳ ô trống nào từ trang tính. Ở đây, tôi đã chọn ô B11 .
- Thứ hai, sao chép ô bằng cách nhấn CTRL + C trên bàn phím của bạn. Đây, CTRL + C là phím tắt cho bản sao tùy chọn.
- Thứ hai, chọn các ô mà bạn muốn xóa liên kết email . Ở đây, tôi đã chọn phạm vi ô D5:D9 .
- Thứ ba, Nhấp chuột phải trên các ô đã chọn.
- Sau đó, chọn Dán đặc biệt .
Đây, Dán đặc biệt hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Trước tiên, hãy chọn Thêm từ Hoạt động .
- Thứ hai, chọn OK .
Cuối cùng, bạn sẽ thấy rằng bạn đã xóa email liên kết trong Excel.
Đọc thêm: Cách xóa siêu liên kết vĩnh viễn trong Excel (4 cách)
6. Sử dụng Macro để Loại bỏ Liên kết Email trong Excel
Bây giờ, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng Macro để xóa liên kết email trong Excel. Ở đây, tôi sẽ viết một VBA mã sẽ xóa tất cả liên kết email từ sổ làm việc đang hoạt động . Hãy xem các bước.
Các bước:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Nhà phát triển tab.
- Thứ hai, chọn Visual Basic .
Sau đó, Visual Basic cửa sổ trình chỉnh sửa sẽ xuất hiện.
- Tiếp theo, chọn Chèn tab.
- Sau đó, chọn Mô-đun .
Đây, một mô-đun sẽ mở.
- Sau đó, hãy viết mã sau vào mô-đun đó .
Sub remove_email_links()
ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
End Sub
Phân tích mã
- Tại đây, tôi đã tạo một Thủ tục phụ có tên remove_email_links .
- Tiếp theo, tôi đã sử dụng ActiveSheet để macro hoạt động trên trang tính đã mở của sổ làm việc đang hoạt động.
- Sau đó, tôi đã sử dụng Hyperlinks.Delete phương pháp xóa các liên kết khỏi trang tính đang hoạt động.
- Sau đó, tôi đã kết thúc Thủ tục phụ .
Bây giờ, Lưu mã và quay lại trang tính.
- Trước tiên, hãy chuyển đến Nhà phát triển tab.
- Thứ hai, chọn Macro .
Đây, một hộp thoại có tên là Macro sẽ xuất hiện.
- Trước tiên, hãy chọn remove_email_links từ Tên macro .
- Thứ hai, chọn Chạy .
Cuối cùng, bạn sẽ thấy rằng bạn đã xóa liên kết email trong Excel bằng cách sử dụng Macro .
7. Sử dụng các tùy chọn Excel để dừng liên kết email tự động
Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể ngăn Excel tự động nhập liên kết email . Ở đây, tôi đã lấy tập dữ liệu sau. Tôi sẽ chèn ID email vào tập dữ liệu này mà không chuyển nó thành liên kết .
Hãy xem các bước.
Các bước:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Tệp tab.
- Thứ hai, chọn Tùy chọn .
Sau đó, một hộp thoại có tên là Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện.
- Trước tiên, hãy chuyển đến Kiểm lỗi tab.
- Thứ hai, chọn Tùy chọn Tự động sửa .
Đây là Tự động sửa hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Trước tiên, hãy chuyển đến Tự động định dạng khi bạn nhập tab.
- Thứ hai, bỏ chọn Internet và đường dẫn mạng có siêu liên kết tùy chọn.
- Thứ ba, chọn OK .
- Sau đó, chọn OK từ Tùy chọn Excel .
- Bây giờ, chỉ cần viết ID Email và nó sẽ không biến thành liên kết . Tại đây, tôi đã viết ID email đầu tiên của mình .
Trong hình ảnh sau, bạn có thể thấy rằng tôi đã có tập dữ liệu mong muốn của mình.
Cách trích xuất tên từ địa chỉ email trong Excel
Trong phần này, tôi sẽ giải thích cách trích xuất tên từ địa chỉ email trong Excel. Ở đây, tôi đã lấy tập dữ liệu sau. Tôi sẽ trích xuất Tên và Miền từ ID email bằng cách sử dụng hàm LEFT , chức năng RIGHT và hàm FIND .
Hãy xem các bước.
Các bước:
- Trước tiên, hãy chọn ô mà bạn muốn trích xuất Tên . Ở đây, tôi đã chọn ô E5 .
- Thứ hai, trong ô E5 viết công thức sau.
=LEFT(D5,FIND("@",D5)-1)
Phân tích Công thức
- TÌM (“@”, D5) —-> Đây, TÌM HIỂU hàm sẽ trả về vị trí của “@” trong chuỗi văn bản nằm trong ô D5 .
- Đầu ra:11
- TÌM (“@”, D5) -1 —-> biến thành
- 11-1 —-> Bây giờ, 1 sẽ được trừ đi từ 11 .
- Đầu ra:10
- 11-1 —-> Bây giờ, 1 sẽ được trừ đi từ 11 .
- LEFT (D5, FIND (“@”, D5) -1) —-> biến thành
- TRÁI (D5,10) —-> Đây, LEFT hàm sẽ trả về 10 các ký tự từ phía bên trái của chuỗi văn bản trong ô D5 .
- Đầu ra:“Terry22001”
- Cuối cùng, nhấn ENTER để lấy tên.
- Bây giờ, hãy kéo Xử lý điền để sao chép công thức.
Trong hình ảnh sau, bạn có thể thấy rằng tôi đã sao chép công thức vào các ô khác và do đó đã trích xuất tên từ địa chỉ email .
Bây giờ, tôi sẽ trích xuất Miền từ ID email .
- Trước tiên, hãy chọn ô mà bạn muốn trích xuất Tên miền . Ở đây, tôi đã chọn ô F5 .
- Thứ hai, trong ô F5 viết công thức sau.
=RIGHT(D5,LEN(D5)-FIND("@",D5))
Phân tích Công thức
- TÌM (“@”, D5) —-> Đây, TÌM HIỂU hàm sẽ trả về vị trí của “@” trong chuỗi văn bản nằm trong ô D5 .
- Đầu ra:11
- LEN (D5) —-> Bây giờ, chức năng LEN sẽ trả về số ký tự trong chuỗi văn bản trong ô D5 .
- Đầu ra:24
- LEN (D5) -FIND (“@”, D5) —-> biến thành
- 24-11 —-> Đây, 11 sẽ được trừ vào 24 .
- Đầu ra:13
- 24-11 —-> Đây, 11 sẽ được trừ vào 24 .
- PHẢI (D5, LEN (D5) -FIND (“@”, D5)) —-> biến thành
- PHẢI (D5,13) —-> Bây giờ, RIGHT hàm sẽ trả về 13 ký tự từ phía bên phải của chuỗi văn bản trong ô D5 .
- Đầu ra:“exceldemy.com”
- PHẢI (D5,13) —-> Bây giờ, RIGHT hàm sẽ trả về 13 ký tự từ phía bên phải của chuỗi văn bản trong ô D5 .
- Thứ ba, nhấn ENTER để có được Miền .
- Sau đó, kéo Fill Handle để sao chép công thức.
Cuối cùng, bạn có thể thấy rằng tôi đã sao chép công thức và nhận được Miền của mọi ID email .
Những điều cần nhớ
- Bất cứ khi nào làm việc với macro , bạn phải lưu tệp Excel dưới dạng Excel Macro-Enabled Sổ làm việc .
- Cần lưu ý rằng 6 đầu tiên các phương pháp dành cho việc xóa liên kết email và ngày 7 phương pháp là để ngăn excel tự động chèn liên kết email .
Phần thực hành
Ở đây, tôi đã cung cấp tài liệu thực hành để bạn thực hành cách xóa liên kết email trong Excel.
Kết luận
Để kết luận, tôi đã cố gắng trình bày cách xóa liên kết email trong Excel trong bài viết này. Ở đây, tôi đã giải thích 7 cách thực hiện nhanh chóng. Tôi hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Để biết thêm các bài viết như thế này, hãy truy cập ExcelDemy . Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Cách Xóa Liên kết Ẩn trong Excel (5 Cách Dễ dàng)
- Xóa các Liên kết Không xác định trong Excel (4 Ví dụ Thích hợp)
- Cách Loại bỏ Liên kết Excel khỏi Tài liệu Word
- Xóa các Liên kết Bên ngoài trong Excel