Khi bạn có tập dữ liệu lớn và muốn xuất hình ảnh từ giá trị ô cụ thể, hình ảnh liên kết có thể là lựa chọn tốt nhất. Vì hình ảnh liên kết sẽ tự động thay đổi nếu bạn thay đổi giá trị ô. Trong bài hướng dẫn này, tôi sẽ trình bày 4 cách liên kết hình ảnh với giá trị ô trong Excel kèm giải thích chi tiết.
4 phương pháp liên kết hình ảnh với giá trị ô trong Excel
Giới thiệu tập dữ liệu hôm nay: Doanh số (Sales) của một số Sản phẩm (Products) cho hai năm 2020 và 2021 thể hiện Biến động doanh số hàng năm. Toàn bộ tập dữ liệu kể cả tiêu đề nằm trong phạm vi ô B4:D13.
Bây giờ bạn sẽ thấy các cách liên kết hình ảnh với giá trị phạm vi B4:D13.
1. Sử dụng tùy chọn Dán đặc biệt (Paste Special) để lấy hình ảnh liên kết
Phương pháp đầu tiên, tôi trình bày tùy chọn dán đơn giản nhưng hiệu quả: Hình ảnh liên kết (Linked Picture) từ Dán đặc biệt (Paste Special).
➤ Để dùng tùy chọn dán, chọn phạm vi ô B4:D13 trước, sau đó chọn ô nơi muốn đặt hình ảnh liên kết (ví dụ ô F4).
➤ Chuột phải, di chuyển con trỏ qua mũi tên phải của Dán đặc biệt và chọn Hình ảnh liên kết dưới Tùy chọn dán khác (Other Paste Options).
Ngay lập tức bạn có hình ảnh liên kết tại ô F4 như ảnh sau. Nếu nhìn kỹ thanh công thức, bạn thấy =$B$4:$D$13 đại diện cho giá trị ô của Biến động doanh số hàng năm.
Đặc biệt, hình ảnh liên kết này không tĩnh, nghĩa là nếu thay đổi giá trị ô gốc, hình ảnh sẽ cập nhật.
Ví dụ, nếu nhập dữ liệu sản phẩm Webcam sau khi xóa dữ liệu TV, sản phẩm mới sẽ xuất hiện trong hình ảnh liên kết.
Đọc thêm: Cách liên kết trang web với trang tính Excel (2 phương pháp)
2. Áp dụng công cụ Camera (Camera Tool) để liên kết hình ảnh với giá trị ô trong Excel
Ngoài ra, bạn có thể dùng công cụ Camera thay vì tùy chọn Hình ảnh liên kết.
Có thể bạn không thấy tính năng này mặc định trong Excel. Nhưng bạn có thể thêm nó. Chuột phải vào Ribbon chọn Tùy chỉnh Ribbon (Customize the Ribbon).
Hộp thoại Tùy chọn Excel (Excel Options) hiện ra. Làm theo các bước:
➤ Ban đầu, click Nhóm mới (New Group) tạo Nhóm mới (Tùy chỉnh).
➤ Chọn Tất cả lệnh (All Commands) tìm lệnh Camera. Click Thêm (Add).
Cuối cùng, lệnh đã thêm xuất hiện ở tab Chèn (Insert).
Bây giờ chọn phạm vi B4:D13 và chọn công cụ Camera.
- Kéo con trỏ theo dấu cộng ở bên phải.
Ngay lập tức hình ảnh liên kết với dữ liệu gốc (ví dụ Biến động doanh số hàng năm) được tạo.
Đọc thêm: VBA thêm siêu liên kết vào giá trị ô trong Excel (4 tiêu chí)
Bài đọc tương tự
- [Đã sửa!] Sổ làm việc này chứa liên kết đến một hoặc nhiều nguồn bên ngoài có thể không an toàn
- Cách tạo danh sách thả xuống siêu liên kết đến trang tính khác trong Excel
- Tại sao liên kết Excel của tôi bị hỏng? (3 nguyên nhân và giải pháp)
- [Đã sửa!] Lỗi 'Sổ làm việc này chứa liên kết đến các nguồn dữ liệu khác' trong Excel
- [Sửa]: Tự động cập nhật liên kết Excel đã bị vô hiệu hóa
3. Sử dụng tùy chọn Siêu liên kết (Hyperlink)
Làm sao nếu bạn muốn lấy giá trị ô bằng cách click vào hình ảnh? Giả sử bạn có hình ảnh trong trang tính làm việc.
Để liên kết ô cụ thể với hình ảnh, chọn tùy chọn Liên kết (Link) từ tab Insert mentre chọn hình ảnh.
Ngay sau đó hộp thoại Chèn siêu liên kết (Insert Hyperlink) hiện ra. Chọn Liên kết đến (Link to) là Nơi trong tài liệu này (Place in This Document). Nhập ô cần liên kết (ví dụ B5) khi chọn trang tính đang làm việc là Hyperlink.
Sau khi nhấn OK, hình ảnh hiện tại liên kết với ô chỉ định. Click vào hình ảnh, nó chuyển đến Ô B5 đại diện cho URL của ExcelDemy.
Đọc thêm: Siêu liên kết Excel với phím tắt (3 cách dùng)
4. Liên kết hình ảnh với giá trị ô động trong Excel
Phương pháp này khám phá quy trình liên kết hình ảnh với giá trị ô một cách động. Làm theo quy trình từng bước.
Bước 01: Chèn hình ảnh
Giả sử bạn có hình ảnh Logo của một số dịch vụ Mạng xã hội (Social Media) như hình dưới.
Để tiện lợi, tôi trình bày quy trình chèn hình ảnh trong Excel.
➤ Thứ nhất, chọn ô và click lệnh Thiết bị này (This Device) có thể thêm bằng Tùy chỉnh Ribbon.
➤ Sau khi thêm hình ảnh, vào tùy chọn Định dạng hình ảnh (Format Picture) (chuột phải hoặc bên phải bảng tính). Tích chọn Không di chuyển hoặc thay đổi kích thước với ô (Don't move or size with cells). Điều chỉnh chiều cao và rộng hàng/cột theo kích thước hình.
Bước 02: Đặt tên (Define Names)
Dùng công cụ Quản lý tên (Name Manager), bạn dễ dàng đặt tên cho công ty mạng xã hội với logo tương ứng. Sau khi chọn phạm vi B5:C7, chọn Tạo từ lựa chọn (Create from Selection). Giữ tích chọn Cột bên trái (Left column).
Bước 03: Tạo danh sách thả xuống (Drop-Down List)
Để lựa chọn tương tác hơn, tạo danh sách thả xuống bằng công cụ Xác thực dữ liệu. Chọn Xác thực dữ liệu từ tab Dữ liệu khi con trỏ ở ô E5.
Hộp thoại hiện ra. Chọn Danh sách từ menu thả xuống Cho phép và đặt Nguồn là $B$5:$B$7, nhấn OK.
Danh sách thả xuống tương tác xuất hiện.
Bước 04: Dán hình ảnh
Bây giờ dán bất kỳ hình ảnh nào từ phạm vi C5:C7 dùng tùy chọn Dán hình ảnh liên kết (Link Picture) như phương pháp 1. Nhớ rằng hình ảnh này chưa động.
Bước 05: Sử dụng hàm INDIRECT để liên kết động
Để làm cho hình ảnh dán trở nên động, áp dụng hàm INDIRECT trả về giá trị ô được xác định bởi chuỗi văn bản.
Mở Quản lý tên lại, click Mới (New) tạo tên phạm vi mới.
Đặt Tên (Name) là Logo và nhập công thức sau vào ô sau Tham chiếu đến (Refers to).
=INDIRECT('Dyanamic Link'!$E$5)Ở đây, 'Dynamic Link' là tên trang tính hiện tại và $E$5 là tên của Mạng xã hội bất kỳ.
Chọn lại hình ảnh đã dán và nhập công thức sau vào thanh công thức.
=Logo
Cuối cùng, hình ảnh của bạn được liên kết động. Nếu chọn bất kỳ tùy chọn nào từ Mạng xã hội, hình ảnh sẽ tự động thay đổi.
Ở đây tôi chọn Facebook, hình ảnh ở ô F5 tự động thay đổi.
Đọc thêm: Cách tạo siêu liên kết động trong Excel (3 phương pháp)
Kết luận
Đây là kết thúc phiên hôm nay. Từ đầu đến cuối, tôi đã thảo luận 4 cách liên kết hình ảnh với giá trị ô trong Excel. Tôi tin chắc bài viết này sẽ rất hữu ích. Nếu có thắc mắc hoặc đề xuất, hãy chia sẻ ở phần bình luận.
Các bài viết liên quan
- Cách siêu liên kết đến ô trong Excel (2 phương pháp đơn giản)
- Cách chỉnh sửa liên kết trong Excel (3 phương pháp)
- [Đã sửa!] Ngắt liên kết không hoạt động trong Excel (7 giải pháp)
- Cách kết hợp văn bản và siêu liên kết trong ô Excel (2 phương pháp)
- Cách trích xuất siêu liên kết từ URL trong Excel (3 phương pháp)
- Siêu liên kết trong Excel VBA: Thuộc tính và Ứng dụng