Cách tô màu hàng thay thế dựa trên giá trị ô trong Excel

Cần tìm hiểu cách tô màu hàng thay thế dựa trên giá trị ô trong Excel ? Khi chúng tôi làm việc trên một biểu dữ liệu lớn, chúng tôi cần thay thế màu hàng để hình dung tập dữ liệu của chúng tôi tốt hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm những loại thủ thuật độc đáo như vậy, bạn đã đến đúng nơi. Tại đây, chúng tôi sẽ đưa bạn qua 10 các phương pháp dễ dàng và thuận tiện để xen kẽ màu hàng dựa trên giá trị ô trong Excel.

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel sau để hiểu rõ hơn và tự thực hành.

10 cách tô màu hàng thay thế dựa trên giá trị ô trong Excel

Để chứng minh các phương pháp tiếp cận, chúng tôi xem xét một báo cáo về Phần Bán hàng - Trái cây hàng ngày của một cửa hàng tạp hóa nào đó. Tập dữ liệu này chứa tên của Sản phẩm trong Cột B và tên của Khách hàng và Số lượng sản phẩm nằm trong cột C và D tương ứng.

Bây giờ, chúng tôi sẽ chỉ ra các cách để thay thế các màu hàng dựa trên giá trị trong Excel bằng cách sử dụng tập dữ liệu ở trên. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ xem xét các giá trị ô của Cột B như các giá trị cơ bản. Dựa trên các giá trị này, toàn bộ hàng sẽ được tô màu.

1. Màu hàng thay thế theo cách thủ công dựa trên giá trị ô trong Excel

Tại đây, chúng tôi sẽ thay thế màu hàng bằng cách chọn các hàng đó rồi chọn màu nền mong muốn của chúng tôi. Hãy thực hiện các bước bên dưới.

📌 Các bước

• Vì các hàng thay thế không phải là các hàng liền kề, chúng tôi đã chọn chúng bằng cách nhấn CTRL .

• Sau quy trình lựa chọn, hãy chuyển đến Trang chủ tab.
• Sau đó, chọn Màu tô trình đơn thả xuống Phông chữ nhóm.
• Sau đó, chọn Màu xanh lá cây, Accent 6, Nhẹ hơn 60% từ các màu có sẵn.

• Bằng cách này, bạn có thể cung cấp các màu hàng thay thế dựa trên giá trị ô trong Excel.

Đọc thêm: Cách tô màu hàng thay thế cho các ô được hợp nhất trong Excel

2. Sử dụng Tùy chọn Định dạng làm Bảng trong Excel

Để lấp đầy các hàng thay thế bằng bất kỳ màu nào, bạn có thể sử dụng Định dạng dưới dạng bảng tùy chọn một cách dễ dàng. Các bước của quy trình này được đưa ra dưới đây:

📌 Các bước

• Trước hết, hãy chọn tập dữ liệu. Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn các ô trong B4:D14 phạm vi.
• Thứ hai, chuyển đến Trang chủ tab.
• Sau đó, chọn Định dạng dưới dạng Bảng trình đơn thả xuống trong Kiểu nhóm.
• Sau đó, chọn Màu xanh lục nhạt, Đèn kiểu bảng 7 từ các tùy chọn.

• Ngay lập tức, Tạo bảng hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Tại thời điểm này, hãy đảm bảo kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề tùy chọn.
• Sau đó, nhấp vào OK .

• Sau đó, bạn sẽ nhận được bảng sau với các màu hàng thay thế.

• Bây giờ, hãy chọn toàn bộ bảng. Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn các ô trong B4:D14 phạm vi.
• Sau đó, chuyển đến Thiết kế bảng tab.
• Tiếp theo, chọn Chuyển đổi thành Phạm vi trong Công cụ nhóm.

• Tại thời điểm này, hãy nhấp vào Có trong hộp cảnh báo.

• Cuối cùng, chúng tôi sẽ lấy lại dải dữ liệu trước đó nhưng với các màu hàng thay thế dựa trên giá trị ô.

Đọc thêm: Cách thay thế màu hàng trong Excel mà không cần bảng (5 phương pháp)

3. Tạo bảng để tô màu hàng thay thế dựa trên giá trị ô trong Excel

Chúng tôi sẽ sử dụng Bảng tùy chọn để thay thế các màu hàng dựa trên các giá trị ô của tập dữ liệu sau. Thực hiện theo các bước bên dưới.

📌 Các bước

• Đầu tiên, hãy chọn các ô trong B4:D14 phạm vi.
• Sau đó, chuyển đến Chèn tab.
• Sau đó, chọn Bảng trên Bảng nhóm.

• Đột nhiên, Tạo bảng hộp thoại sẽ bật lên.
• Sau đó, nhấp vào OK .

• Do đó, chúng tôi có thể chuyển đổi phạm vi dữ liệu của mình thành bảng sau với các màu hàng thay thế.

• Một lần nữa, để chuyển đổi bảng thành phạm vi, bạn có thể thực hiện theo các bước của Phương pháp 2 .

Đọc thêm: Cách thay thế màu hàng dựa trên nhóm trong Excel (6 phương pháp)

4. Sử dụng tùy chọn Format Painter

Trong phần này, chúng tôi sẽ sử dụng Định dạng họa sĩ tùy chọn để thay thế các màu hàng dựa trên giá trị của tập dữ liệu sau. Hãy xem qua quy trình bên dưới.

📌 Các bước

• Sau khi chọn hàng thứ hai của dải ô, hãy chuyển đến Trang chủ tab.
• Sau đó, chọn Màu tô trình đơn thả xuống Phông chữ nhóm.
• Sau đó, chọn Màu xanh lá cây, Accent 6, Nhẹ hơn 60% từ các màu có sẵn.

Vì vậy, bây giờ chúng ta đã tạo định dạng chứa một hàng không có màu và một hàng khác có màu. Bây giờ, bằng cách sử dụng Trình vẽ định dạng tùy chọn, chúng tôi sẽ sao chép định dạng này vào các hàng còn lại.

• Ngay từ đầu, hãy chọn hai hàng đầu tiên, tức là các hàng 5 và 6 .
• Thứ hai, chọn Định dạng họa sĩ trên Clipboard nhóm.
• Sau đó, Định dạng họa sĩ dấu hiệu sẽ xuất hiện, hãy kéo nó xuống và sang bên phải.

Do đó, chúng ta có thể thấy rằng phạm vi dữ liệu của chúng ta hiện đã có các hàng được chia thành dải.

5. Áp dụng các hàm IF và MOD

Trong cách tiếp cận này, chúng tôi sẽ sử dụng IF và MOD các hàm để lấy nhóm nhị phân của tập dữ liệu của chúng tôi. Các bước của phương pháp này được đưa ra dưới đây:

📌 Các bước

• Ban đầu, chọn ô E4 và viết ra Không (0) vào phòng giam.

• Sau đó, nhấn ENTER .

• Sau đó, chọn ô E5 và viết công thức sau vào ô.

• Chỉ cần nhấn ENTER chìa khóa.

• Sau đó, nhấp đúp vào Fill Handle biểu tượng để sao chép công thức vào ô E14 .

• Do đó, các ô còn lại của Cột E nhận được kết quả của họ.

• Bây giờ, hãy chọn phạm vi ô B5:E14 .
• Sau đó, đi tới Trang chủ tab
• Sau đó, nhấp vào mũi tên thả xuống của Định dạng có điều kiện trên Kiểu nhóm.
• Sau đó, chọn Quy tắc mới từ danh sách thả xuống.

• Do đó, một hộp thoại nhỏ được gọi là Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện.
• Sau đó, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong phần Chọn loại quy tắc .
• Sau đó, hãy ghi lại công thức sau vào ô trống bên dưới Định dạng các giá trị mà công thức là đúng văn bản.

• Sau đó, nhấp vào Định dạng tùy chọn.

• Một hộp thoại khác có tên Định dạng ô sẽ xuất hiện.
• Trong Điền , chọn màu theo ý muốn của bạn để phân biệt các hàng. Chúng tôi đã chọn Xanh lục, Accent 6, Nhẹ hơn 60% màu sắc.
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

• Một lần nữa, nhấp vào OK để đóng Quy tắc định dạng mới hộp thoại.

• Bằng cách này, bạn có thể cung cấp các màu hàng thay thế dựa trên giá trị trong Excel.

• Sau đó, nhấp chuột phải vào Cột E .
• Sau đó, chọn nút Ẩn trên trình đơn ngữ cảnh .

• Do đó, cột bổ sung hiện bị ẩn. Và kết quả sẽ giống như hình dưới đây.

6. Kết hợp các hàm IF, MOD và ROW

Trong quá trình này, IF , MOD và ROW các hàm sẽ giúp chúng ta phân nhóm nhị phân của tập dữ liệu của chúng ta. Hãy khám phá phương pháp này từng bước.

📌 Các bước

• Trước hết, chọn ô E4 và viết ra Không (0) vào phòng giam.

• Sau đó, nhấn ENTER .

• Sau đó, chọn ô E5 và viết công thức sau vào ô.

• Chỉ cần nhấn ENTER chìa khóa.

• Bây giờ, hãy chọn phạm vi ô B5:E14 .
• Sau đó, đi tới Trang chủ tab
• Sau đó, nhấp vào mũi tên thả xuống của Định dạng có điều kiện trên Kiểu nhóm.
• Sau đó, chọn Quy tắc mới từ danh sách thả xuống.

• Do đó, một hộp thoại nhỏ được gọi là Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện.
• Sau đó, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong phần Chọn loại quy tắc .
• Sau đó, hãy ghi lại công thức sau vào ô trống bên dưới Định dạng các giá trị mà công thức là đúng văn bản.

• Sau đó, nhấp vào Định dạng tùy chọn.

• Một hộp thoại khác có tên Định dạng ô sẽ xuất hiện.
• Trong Điền , chọn màu theo ý muốn của bạn để phân biệt các hàng. Chúng tôi chọn Xanh lục, Accent 6, Nhẹ hơn 60% màu sắc.
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

• Một lần nữa, nhấp vào OK để đóng Quy tắc định dạng mới hộp thoại.

• Bằng cách này, bạn có thể cung cấp các màu hàng thay thế dựa trên giá trị trong Excel.

• Ngoài ra, bạn có thể thực hiện theo các bước của Phương pháp 5 để ẩn cột phụ.

7. Sử dụng các hàm AND, IF, LEN và MOD

Trong phương pháp này, trước tiên, chúng ta sẽ sử dụng hàm IF trong tập dữ liệu của chúng tôi để nhận nhóm số. Bên cạnh đó, chúng tôi phải sử dụng VÀ , LEN và MOD trong quy tắc định dạng có điều kiện để thay thế màu hàng. Các bước của quy trình này được đưa ra dưới đây:

📌 Các bước

• Trước tiên, hãy chọn ô E4 và viết ra Không (0) vào phòng giam.

• Sau đó, nhấn ENTER .

• Sau đó, chọn ô E5 và viết công thức sau vào ô.

• Chỉ cần nhấn ENTER chìa khóa.

• Bây giờ, hãy chọn phạm vi ô B5:E14 .
• Sau đó, đi tới Trang chủ tab
• Sau đó, nhấp vào mũi tên thả xuống của Định dạng có điều kiện trên Kiểu nhóm.
• Sau đó, chọn Quy tắc mới từ danh sách thả xuống.

• Do đó, một hộp thoại nhỏ được gọi là Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện.
• Sau đó, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong phần Chọn loại quy tắc .
• Sau đó, hãy ghi lại công thức sau vào ô trống bên dưới Định dạng các giá trị mà công thức là đúng văn bản.

• Sau đó, nhấp vào Định dạng tùy chọn.

• Một hộp thoại khác có tên Định dạng ô sẽ xuất hiện.
• Trong Điền , chọn màu theo ý muốn của bạn để phân biệt các hàng. Chúng tôi chọn Xanh lục, Accent 6, Nhẹ hơn 60% màu sắc.
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

• Một lần nữa, nhấp vào OK để đóng Quy tắc định dạng mới hộp thoại.

• Bằng cách này, bạn có thể cung cấp các màu hàng thay thế dựa trên giá trị ô trong Excel.

8. Áp dụng hàm ISODD cho hàng thay thế màu dựa trên giá trị ô trong Excel

Trong quy trình này, chúng tôi sẽ sử dụng IF và SUM trước tiên, để lấy nhóm số của tập dữ liệu của chúng tôi. Sau đó, chúng tôi sẽ áp dụng chức năng ISODD trong Định dạng có điều kiện để xen kẽ màu hàng. Quy trình của quá trình này được trình bày như sau:

📌 Các bước

• Trước tiên, hãy chọn ô E4 và viết ra Không (0) vào phòng giam.

• Sau đó, nhấn ENTER .

• Sau đó, chọn ô E5 và viết công thức sau vào ô.

• Simply, press the ENTER chìa khóa.

• Now, select the range of cells B5:E14 .
• After that, go to the Home tab
• Then, click on the drop-down arrow of the Conditional Formatting on the Styles nhóm.
• Later, select the New Rules option from the drop-down list.

• As a result, a small dialog box called New Formatting Rule sẽ xuất hiện.
• Then, select Use a formula to determine which cells to format under the section of Select a Rule Type .
• Afterward, write down the following formula into the empty box below Format values where the formula is true văn bản.

Then, ISODD will determine if the corresponding cell value is odd or not, and if it is odd then it will return TRUE . If the logic is TRUE the row will show our selected color. Otherwise, it shows as usual.

• Then, click on the Format tùy chọn.

• Another dialog box called Format Cells sẽ xuất hiện.
• In the Fill tab, choose a color according to your desire to make the rows distinguishable. We choose Green, Accent 6, Lighter 60% color.
• In the end, click OK .

• Một lần nữa, nhấp vào OK to close the New Formatting Rule hộp thoại.

• In this way, you can give alternate row colors based on the cell value in Excel.

9. Linking ISEVEN Function with Filter Option

In this section, we are going to use the ISEVEN function and the Filter option to alternate the row colors based on values. Let’s explore the method step by step.

📌 Steps

• For convenience, we have added the Helper cột.

• Secondly, select cell E5 and write down the following formula.

The ROW function returns the row number. Then, ISEVEN will determine if the corresponding row number is even or not, and if it is even then it will return TRUE nếu không thì FALSE .

• Simply, press the ENTER chìa khóa.

• At this moment, select the dataset. In this case, we selected cells in the B4:E14 phạm vi.
• Sau đó, chuyển đến Trang chủ tab.
• After that, select the Sort &Filter drop-down on the Editing nhóm.
• Later, choose the Filter tùy chọn.

• As a result, we will get the filtered table.

• At present, click on the dropdown symbol of the Helper cột.

• Then, uncheck the TRUE option to hide it and press OK .

• As a result, the rows with TRUE will be hidden.

• Next, select the unhidden rows in the dataset.
• Now, go to the Home tab.
• Then, select the Fill Color drop-down on the Font nhóm.
• Later, choose Green, Accent 6, Lighter 60% from the available colors.

• Finally, we are getting the rows highlighted.
• Again, click on the dropdown symbol of the Helper cột.

• At this moment, select the option Clear Filter From “Helper” .
• Later, click on the OK nút.

• Eventually, we are getting our desired alternate row colors based on the cell values.

• Again, select the whole dataset including the header row.
• Afterward, go to the Home tab.
• Next, select the Sort &Filter drop-down on the Editing nhóm.
• Lastly, unclick the Filter tùy chọn.

So, now we are having our normal data range having alternate row colors.

10. Employing VBA Code to Color Alternate Row Based on Cell Value in Excel

Employing the VBA code is always an amazing alternative. Follow the steps below to be able to solve the problem in this way.

📌 Steps

• Firstly, press the ALT+F11 chìa khóa.

• Suddenly, the Microsoft Visual Basic for Applications cửa sổ sẽ mở ra.
• Then, go to the Insert tab.
• After that, select Module từ các tùy chọn.

• It opens the code module where you need to paste the code below.

Sub Alternate_Row_Color()
Dim y As Integer
For y = 1 To Selection.Rows.Count
If y Mod 2 = 0 Then
Selection.Rows(y).Interior.Color = RGB(198, 224, 180)
End If
Next
End Sub

Here, we have declared y as Integer and the FOR loop will work for each row of our dataset, and the IF statement will ensure that if the row number is divisible by 2 or even then it will only be colored.

• Now, return to the sheet and select the dataset.
• Then, go to the Developer Tab.
• Next, select the Macros Option on the Code nhóm.

• Suddenly, the Macro wizard will open up.
• Afterward, select the macro Alternate_Row_Color (that we have created in the previous step).
• Finally, press the Run nút.

Finally, you can fill the alternate row with your desired color. One thing is to notice that here Excel is considering the first row of our selection as Row 1 and so it is odd (basically it was Row 5 ) and the following row as Row 2 and so it is colored because it is even ( actually it was Row 6 ).

Phần thực hành

For doing practice by yourself we have provided a practice section like below in the last sheet named Practice Section on the workbook. Hãy làm điều đó một mình.

Kết luận

This article provides easy and brief solutions to color alternate rows based on the cell values in Excel . Don’t forget to download the Practice tập tin. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng điều này là hữu ích. Please let us know in the comment section if you have any queries or suggestions. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.

Related Article

• How to Shade Every Other Row in Excel (3 Ways)