Cách áp dụng Màu cho Hàng hoặc Cột thay thế trong Excel

Nếu bạn muốn áp dụng màu trong các hàng và cột thay thế trong bảng tính Excel, đây là những gì bạn cần làm. Có thể hiển thị màu mong muốn trong mọi hàng hoặc cột thay thế bằng Định dạng có điều kiện . Chức năng này được bao gồm trong Microsoft Excel và bạn có thể sử dụng nó với sự trợ giúp của hướng dẫn này.

Giả sử rằng bạn đang tạo một bảng tính cho dự án trường học hoặc văn phòng của mình và bạn phải tô màu cho mọi hàng hoặc cột thay thế. Có hai cách để thực hiện điều đó trong Microsoft Excel. Đầu tiên, bạn có thể chọn các hàng hoặc cột cụ thể và thay đổi màu nền theo cách thủ công. Thứ hai, bạn có thể sử dụng Định dạng có điều kiện chức năng áp dụng tương tự trong tự động hóa. Dù bằng cách nào, kết quả sẽ giống nhau, nhưng phương pháp thứ hai hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian hơn cho bất kỳ người dùng nào.

Cách thay thế màu hàng trong Excel

Để áp dụng màu trong các hàng hoặc cột thay thế trong Excel, hãy làm theo các bước sau-

1. Mở bảng tính bằng Excel.
2. Chọn các hàng và cột bạn muốn tô màu.
3. Nhấp vào Định dạng có điều kiện trong Trang chủ tab.
4. Chọn Quy tắc mới từ danh sách.
5. Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng .
6. Nhập =MOD(ROW(),2)=0 or =MOD(COLUMN(),2)=0 trong hộp Giá trị định dạng.
7. Nhấp vào Định dạng nút.
8. Chuyển sang Điền tab.
9. Chọn màu bạn muốn sử dụng.
10. Nhấp vào nút OK hai lần.

Hãy xem chi tiết các bước này.

Lúc đầu, hãy mở bảng tính bằng Excel. Trong trường hợp bạn không có bảng tính, hãy tạo bảng tính trước để bạn có thể hiểu được mình muốn tô màu các hàng hay cột. Sau khi hoàn tất, hãy sử dụng chuột để chọn tất cả các ô (hàng và cột). Nếu bạn định áp dụng cách phối màu cho toàn bộ bảng tính, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên cho phép bạn chọn bảng tính từ trên xuống dưới.

Bây giờ, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trong Trang chủ chuyển hướng. Nếu vậy, hãy nhấp vào Định dạng có điều kiện trong Phong cách và chọn Quy tắc mới tùy chọn từ danh sách.

Sau đó, chọn nút Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng và viết ra một trong những tùy chọn này trong Định dạng giá trị hộp-

• =MOD (ROW (), 2) =0
• =MOD (COLUMN (), 2) =0

Màu đầu tiên sẽ tô màu theo màu mong muốn trong các hàng thay thế và màu thứ hai dành cho các cột. Sau đó, nhấp vào Định dạng nút.

Bây giờ, chuyển sang Điền , chọn màu bạn muốn sử dụng và nhấp vào nút OK nút.

Sau đó, bạn sẽ phải nhấp vào nút OK một lần nữa để áp dụng thay đổi.

Đó là tất cả! Giờ đây, bạn có thể thấy màu đã chọn trong mọi hàng hoặc cột thay thế.