Microsoft Excel giúp bạn tổ chức và phân tích dữ liệu lớn với phần mềm bảng tính. Nó đóng vai trò quan trọng từ quy mô nhỏ đến lớn. Người dùng có thể thực hiện phân tích tài chính với công cụ tổ chức dữ liệu mạnh mẽ này. Nó cung cấp nhiều ứng dụng như phân tích kinh doanh, quản lý nhân sự, quản lý chương trình, phân tích chiến lược, mục đích hành chính, kiểm soát vận hành và báo cáo hiệu suất. Tuy nhiên, nó chủ yếu dùng để lưu trữ và sắp xếp dữ liệu để phân tích dễ dàng. Microsoft Excel 2016 và 2019 hỗ trợ tính năng cho phép bạn cố định một hàng hoặc cột trong Excel. Do đó, khi cuộn lên/xuống, các khung cố định vẫn ở nguyên vị trí. Điều này rất tiện khi dữ liệu trải qua nhiều hàng và cột. Hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận cách cố định hoặc bỏ cố định hàng, cột hoặc khung trong MS Excel.
Cách Cố định/Bỏ cố định Hàng hoặc Cột trong MS Excel
1.048.576 hàng & 16.384 cột trong Excel có thể lưu trữ lượng lớn dữ liệu một cách có tổ chức. Một số tính năng thú vị khác của Excel bao gồm:
- Lọc dữ liệu,
- Sắp xếp dữ liệu,
- Tìm và thay thế,
- Công thức tích hợp sẵn,
- Bảng xoay (Pivot table),
- Bảo vệ mật khẩu, và nhiều hơn nữa.
Hơn nữa, bạn có thể cố định nhiều hàng hoặc cột trong Excel. Bạn có thể cố định một phần của trang tính (hàng, cột hoặc khung) để giữ nó hiển thị khi cuộn qua phần còn lại. Điều này hữu ích để xem dữ liệu ở các phần khác của bảng tính mà không mất tiêu đề hoặc nhãn. Đọc tiếp để học cách cố định hoặc bỏ cố định hàng, cột hoặc khung trong Microsoft Excel.
Thuật ngữ quan trọng trước khi bắt đầu
- Cố định khung: Dựa trên lựa chọn hiện tại, bạn có thể giữ hàng và cột hiển thị trong khi phần còn lại của trang tính cuộn lên/xuống.
- Cố định hàng đầu: Tính năng này hữu ích nếu bạn chỉ muốn cố định hàng tiêu đề/hàng đầu tiên. Tùy chọn này sẽ giữ hàng đầu hiển thị, và bạn có thể cuộn qua phần còn lại của trang tính.
- Cố định cột đầu: Bạn có thể giữ cột đầu hiển thị trong khi cuộn qua phần còn lại của trang tính.
- Bỏ cố định khung: Bạn có thể mở khóa tất cả hàng và cột để cuộn qua toàn bộ trang tính.
Tùy chọn 1: Cách cố định một Hàng trong Excel
Bạn có thể cố định một hàng trong Excel hoặc cố định nhiều hàng trong Excel bằng cách làm theo các bước dưới đây:
1. Nhấn phím Windows. Gõ & tìm kiếm Excel và nhấp vào nó để mở.
2. Mở trang tính Excel mong muốn và chọn bất kỳ hàng nào.
Lưu ý 1: Luôn chọn hàng dưới hàng bạn muốn cố định. Nghĩa là nếu muốn cố định đến hàng 3, bạn phải chọn hàng 4.
3. Sau đó, chọn Xem trong thanh menu.
4. Nhấp Cố định khung > Cố định khung trong menu thả xuống.
Tất cả hàng dưới hàng được chọn sẽ bị cố định. Các hàng trên ô/hàng được chọn sẽ giữ nguyên vị trí khi bạn cuộn xuống. Ở ví dụ này, khi cuộn xuống, hàng 1, hàng 2, hàng 3 sẽ giữ nguyên và phần còn lại của trang tính cuộn.
Tùy chọn 2: Cách cố định Hàng đầu trong Excel
Bạn có thể cố định hàng tiêu đề trong trang tính bằng cách làm theo các bước:
1. Khởi chạy Excel như trước.
2. Mở trang tính Excel và chọn bất kỳ ô nào.
3. Chuyển sang tab Xem ở trên cùng.
4. Nhấp Cố định khung > Cố định hàng đầu.
Bây giờ, hàng đầu tiên sẽ bị cố định, và phần còn lại của trang tính sẽ cuộn bình thường.
Tùy chọn 3: Cách cố định một Cột trong Excel
Bạn có thể cố định, bỏ cố định hoặc di chuyển nhiều cột hoặc một cột trong Excel như sau:
1. Nhấn phím Windows. Gõ & tìm kiếm Excel và nhấp vào nó để mở.
2. Mở trang tính Excel và chọn bất kỳ cột nào.
Lưu ý: Luôn chọn cột bên phải cột bạn muốn cố định. Nghĩa là nếu muốn cố định cột F, chọn cột G, v.v.
3. Chuyển sang tab Xem.
4. Nhấp Cố định khung và chọn tùy chọn Cố định khung.
Tất cả cột bên trái cột được chọn sẽ bị cố định. Khi cuộn sang phải, các hàng ở bên trái cột được chọn sẽ giữ nguyên vị trí. Ở ví dụ này, khi cuộn sang phải, cột A, B, C, D, E, F sẽ giữ nguyên, phần còn lại cuộn trái/phải.
Tùy chọn 4: Cách cố định Cột đầu trong Excel
Bạn có thể cố định một cột trong Excel, tức là cố định cột đầu tiên trong trang tính bằng cách làm theo các bước:
1. Khởi chạy Excel như trước.
2. Mở trang tính Excel và chọn bất kỳ ô nào.
3. Chuyển sang tab Xem từ thanh trên cùng.
4. Nhấp Cố định khung và lần này chọn tùy chọn Cố định cột đầu từ menu thả xuống.
Vậy là cột đầu tiên sẽ bị cố định, bạn có thể cuộn qua phần còn lại của trang tính bình thường.
Tùy chọn 5: Cách cố định Khung trong Excel
Ví dụ, nếu bạn nhập dữ liệu trong bảng điểm chứa tên học sinh và điểm số, luôn là công việc rườm rà khi phải cuộn đến tiêu đề (chứa tên môn) và nhãn (chứa tên học sinh) thường xuyên. Trong tình huống này, cố định cả hàng và cột sẽ giúp bạn. Cách làm như sau:
1. Khởi chạy Excel như trước. Mở trang tính mong muốn và chọn bất kỳ ô nào.
Lưu ý 1: Luôn đảm bảo chọn ô bên phải cột và dưới hàng bạn muốn cố định. Ví dụ, nếu muốn cố định hàng đầu & cột đầu, chọn ô bên phải khung cột đầu và dưới khung hàng đầu, tức là chọn ô B2.
2. Nhấp vào tab Xem từ dải ribbon trên cùng.
3. Nhấp Cố định khung.
4. Chọn tùy chọn Cố định khung.
Tất cả hàng trên hàng được chọn và tất cả cột bên trái cột được chọn sẽ bị cố định, phần còn lại cuộn. Ở ví dụ này, hàng đầu và cột đầu bị cố định, phần còn lại cuộn như hình dưới.
Cách Bỏ cố định Hàng, Cột hoặc Khung trong Excel
Nếu bạn đã cố định bất kỳ hàng, cột, khung nào, bạn không thể thực hiện bước cố định khác trừ khi xóa cái cũ. Để bỏ cố định hàng, cột, khung trong Excel, làm theo các bước:
1. Chọn bất kỳ ô nào trong trang tính.
2. Điều hướng đến tab Xem.
3. Bây giờ, chọn Cố định khung và nhấp vào Bỏ cố định khung.
Lưu ý: Đảm bảo bạn có ô/hàng/cột ở trạng thái cố định. Nếu không, tùy chọn Bỏ cố định khung sẽ không xuất hiện.
Mẹo chuyên nghiệp: Cách tạo Nút Cố định ma thuật
Bạn cũng có thể tạo nút cố định/bỏ cố định ma thanh trong Thanh công cụ truy cập nhanh để cố định hàng, cột, cột đầu, hàng đầu hoặc khung chỉ với một cú nhấp chuột.
1. Khởi chạy Excel như trước.
2. Nhấp vào mũi tên xuống, được làm nổi bật, từ trên cùng trang tính.
3. Nhấp Thêm lệnh khác.
4. Chọn Cố định khung trong danh sách và nhấp Thêm.
5. Cuối cùng, nhấp OK. Tùy chọn Truy cập nhanh Cố định khung sẽ có sẵn ở trên cùng trang tính trong MS Excel.
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
Q1. Tại sao tùy chọn Cố định khung bị xám trong trang tính của tôi?
Trả lời. Tùy chọn Cố định khung bị xám khi bạn đang ở chế độ chỉnh sửa hoặc trang tính được bảo vệ. Để thoát chế độ chỉnh sửa, nhấn phím Esc.
Q2. Làm thế nào khóa ô trong Excel thay vì cố định chúng?
Trả lời. Bạn có thể dùng tùy chọn Tách trong menu Xem để tách và khóa ô. Thay vào đó, bạn có thể tạo bảng bằng Ctrl + T. Tạo bảng sẽ khóa tiêu đề cột khi cuộn xuống. Đọc hướng dẫn Cách Khóa hoặc Mở khóa Ô trong Excel.
Khuyến nghị:
- Cách kiểm tra VRAM trên Windows 10
- Cách truy cập Đăng nhập Trung tâm quản trị Microsoft Teams
- Cách hoán đổi cột hoặc hàng trong Excel
- Cách dùng Biểu tượng cảm xúc bí mật Microsoft Teams
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này hữu ích và bạn đã có thể cố định và bỏ cố định hàng, cột hoặc khung trong Excel. Thoải mái liên hệ với chúng tôi qua phần bình luận bên dưới với thắc mắc và góp ý.