Trong Microsoft Access, tính năng Đóng băng (Freeze) cho phép người dùng giữ một khu vực của trang dữ liệu hiển thị ngay khi cuộn đến khu vực khác. Bạn có thể sử dụng tính năng này để đóng băng một hoặc nhiều trường trong bảng, truy vấn, biểu mẫu, khung nhìn hoặc thủ tục lưu trữ ở chế độ xem trang dữ liệu. Trường được đóng băng sẽ di chuyển đến vị trí bên trái nhất của trang dữ liệu.
Cách đóng băng và bỏ đóng băng cột trong Access
Thực hiện theo các bước dưới đây để đóng băng và bỏ đóng băng cột trong Microsoft Access:
- Cách đóng băng cột trong Microsoft Access
- Cách bỏ đóng băng cột trong Microsoft Access
- Di chuyển trường về vị trí ban đầu
1. Cách đóng băng cột trong Microsoft Access
Trong Microsoft Access, có hai phương pháp để đóng băng một cột hoặc trường.
Phương pháp 1: Sử dụng nút More (Thêm)
- Nhấp vào tiêu đề của cột hoặc trường bạn muốn đóng băng.
- Nhấp nút More (Thêm) trong nhóm Records (Bản ghi).
- Chọn Freeze Fields (Đóng băng trường) trong menu thả xuống.
Cột hoặc trường sẽ được đóng băng và di chuyển đến vị trí bên trái của trang dữ liệu. Thu nhỏ cửa sổ Access và thử cuộn sang phải, bạn sẽ thấy cột đóng băng không di chuyển.
Phương pháp 2: Sử dụng menu chuột phải
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề của cột hoặc trường.
- Chọn Freeze Fields (Đóng băng trường) từ menu thả xuống.
2. Cách bỏ đóng băng cột trong Microsoft Access
Phương pháp 1: Sử dụng nút More
- Nhấp vào tiêu đề của cột hoặc trường bạn muốn bỏ đóng băng.
- Nhấp nút More trong nhóm Records.
- Chọn UnFreeze All Fields (Bỏ đóng băng tất cả trường) trong menu thả xuống.
Phương pháp 2: Sử dụng menu chuột phải
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề của cột hoặc trường.
- Chọn UnFreeze All Fields từ menu thả xuống.
Cách di chuyển cột hoặc trường về vị trí ban đầu
Để di chuyển cột hoặc trường về vị trí gốc: đặt con trỏ tại đường dưới cùng của cột cho đến khi thấy mũi tên bốn chiều, sau đó kéo nó đến vị trí trước đó. Lưu ý quan trọng: Hãy chắc chắn bạn đã bỏ đóng băng cột trước khi thực hiện việc này, vì nếu cột vẫn đang bị đóng băng, nó sẽ không di chuyển được.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách sử dụng đóng băng và bỏ đóng băng cột trong MS Access. Nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận bên dưới.
Câu hỏi thường gặp
Khi bỏ đóng băng trường, vị trí của nó sẽ như thế nào?
Nếu bạn bỏ đóng băng trường hoặc cột, bạn sẽ phải di chuyển cột trở lại vị trí gốc hoặc không lưu thay đổi khi đóng Access. Khi mở lại tệp Access, các trường sẽ giữ nguyên vị trí trước đó.
Làm thế nào để bỏ đóng băng một trường?
Microsoft Access cho phép người dùng bỏ đóng băng cột sau khi đã đóng băng. Chúng tôi đã giải thích thủ tục bỏ đóng băng cột trong Access ở phần trên.