Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách ẩn hoặc hiện trường và quy tắc trong Microsoft Access

Trong Microsoft Access , một trường là một phần thông tin liên quan đến một người hoặc một sự vật. Các trường liên quan được nhóm lại để tạo bản ghi, trong khi thước kẻ thay đổi định dạng báo cáo hoặc biểu mẫu của bạn. Để xem thước trong Access, người dùng phải mở báo cáo hoặc biểu mẫu trong dạng xem Thiết kế. Đôi khi người dùng trong Access muốn ẩn một số trường khỏi bảng cơ sở dữ liệu của họ hoặc ẩn các thước đo khỏi biểu mẫu hoặc báo cáo của họ trong Dạng xem Thiết kế.

Cách ẩn hoặc hiện trường và quy tắc trong Microsoft Access

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích quy trình ẩn và hiện các trường và báo cáo trong Microsoft Access.

Cách ẩn và hiện các trường trong Access

Có hai phương pháp để ẩn các trường trong Access.

Phương pháp 1 :Mở tệp cơ sở dữ liệu Access.

Cách ẩn hoặc hiện trường và quy tắc trong Microsoft Access

Bấm chuột phải vào tiêu đề của cột mà bạn muốn ẩn.

Trong trình đơn ngữ cảnh, hãy chọn Ẩn trường .

Cột sẽ biến mất.

Cách ẩn hoặc hiện trường và quy tắc trong Microsoft Access

Để hiện trường, hãy bấm chuột phải vào tiêu đề của cột.

Trong trình đơn ngữ cảnh, chọn Hiện trường .

Cách ẩn hoặc hiện trường và quy tắc trong Microsoft Access

Một Hiện các cột hộp thoại sẽ xuất hiện.

Chọn hộp kiểm cho trường bạn đã ẩn.

Sau đó, đóng hộp.

Phương pháp 2 :Nhấp vào tiêu đề của cột mà bạn muốn ẩn.

Cách ẩn hoặc hiện trường và quy tắc trong Microsoft Access

Nhấp vào Thêm trong nút Bản ghi nhóm và chọn Ẩn trường từ menu.

Để hiện các trường, hãy nhấp vào tiêu đề của cột.

Hiện các cột hộp thoại sẽ xuất hiện.

Chọn hộp kiểm cho trường bạn đã ẩn.

Trường sẽ xuất hiện lại.

Cách ẩn và hiện Rulers trong Access

Mở báo cáo hoặc tệp truy cập biểu mẫu.

Cách ẩn hoặc hiện trường và quy tắc trong Microsoft Access

Sau đó, nhấp chuột phải vào biểu mẫu hoặc báo cáo và chọn Chế độ xem thiết kế .

Cách ẩn hoặc hiện trường và quy tắc trong Microsoft Access

Nhấp vào Sắp xếp tab.

Nhấp vào Khoảng cách kích thước trong nút Định cỡ và đặt hàng nhóm.

Chọn Thước từ trình đơn thả xuống và Thước sẽ biến mất.

Để hiện Thước, hãy làm theo quy trình tương tự và chọn lại Thước.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu cách ẩn và Hiện trường và quy tắc trong Microsoft Access; nếu bạn có thắc mắc về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

Cách ẩn hoặc hiện trường và quy tắc trong Microsoft Access