Trong Microsoft Access, trường (field) là một thông tin liên quan đến một người hoặc vật đơn lẻ. Các trường liên quan được gom nhóm thành một bản ghi (record), trong khi thước (ruler) thay đổi định dạng báo cáo hoặc biểu mẫu. Để xem thước trong Access, người dùng phải mở báo cáo hoặc biểu mẫu ở chế độ Design View (Chế độ thiết kế). Đôi khi người dùng Access muốn ẩn một số trường khỏi bảng cơ sở dữ liệu hoặc ẩn thước khỏi biểu mẫu/báo cáo trong Design View.
Cách Ẩn/Hiện Trường và Thước trong Microsoft Access
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích quy trình ẩn và hiện trường và báo cáo trong Microsoft Access.
Cách ẩn và hiện Trường trong Access
Có hai phương pháp để ẩn trường trong Access.
Phương pháp 1: Mở file cơ sở dữ liệu Access.
Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột bạn muốn ẩn.
Trong menu ngữ cảnh, chọn Hide Fields (Ẩn trường).
Cột sẽ biến mất.
Để hiện lại trường, nhấp chuột phải vào tiêu đề một cột.
Trong menu ngữ cảnh, chọn Unhide Fields (Hiện trường).
Hộp thoại Unhide Columns (Hiện cột) sẽ xuất hiện.
Chọn hộp kiểm cho trường bạn đã ẩn.
Sau đó đóng hộp.
Phương pháp 2: Nhấp tiêu đề cột bạn muốn ẩn.
Nhấp nút More (Thêm) trong nhóm Records (Bản ghi) và chọn Hide Fields từ menu.
Để hiện trường, nhấp tiêu đề một cột.
Hộp thoại Unhide Columns sẽ xuất hiện.
Chọn hộp kiểm cho trường bạn đã ẩn.
Trường sẽ xuất hiện lại.
Cách ẩn và hiện Thước trong Access
Mở file báo cáo hoặc biểu mẫu Access.
Sau đó nhấp chuột phải vào biểu mẫu hoặc báo cáo và chọn Design View.
Nhấp tab Arrange (Sắp xếp).
Nhấp nút Size Spacing (Kích thước khoảng cách) trong nhóm Sizing and Ordering.
Chọn Ruler (Thước) từ menu thả xuống, và Thước sẽ biến mất.
Để hiện lại Thước, làm theo quy trình tương tự và chọn Ruler lại.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách ẩn và hiện Trường và Thước trong Microsoft Access; nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận.