Lỗi #NUM xảy ra trong bảng tính Excel khi một hàm hoặc công thức chứa giá trị số không hợp lệ. Điều này thường xảy ra khi bạn nhập giá trị số bằng kiểu dữ liệu hoặc định dạng số không được hỗ trợ trong phần đối số của công thức.
Cách khắc phục lỗi #NUM trong Excel
Để xóa lỗi #NUM khỏi Microsoft Excel, hãy làm theo các phương pháp dưới đây tùy theo tình huống:
- Số quá lớn hoặc quá nhỏ
- Tính toán không thể thực hiện
- Công thức lặp không tìm thấy kết quả
1. Số quá lớn hoặc quá nhỏ
Lỗi #Num sẽ xảy ra khi kết quả công thức quá nhỏ hoặc quá lớn. Excel có giới hạn về số lớn nhất và nhỏ nhất mà người dùng có thể sử dụng. Xem ảnh trên.
2. Tính toán không thể thực hiện
Excel sẽ trả về lỗi #NUM nếu không thể thực hiện tính toán. Ví dụ, trong ảnh trên, Excel trả về lỗi #NUM ở ô B4 do số ở ô A4, không thể tính toán. Xem ảnh trên.
Nếu bạn muốn lấy kết quả của giá trị âm, bạn phải dùng hàm ABS. Hàm ABS trả về giá trị tuyệt đối của một số; nó chuyển số âm thành số dương. Đặt hàm ABS vào hàm SQRT, ví dụ =SQRT(ABS(A4)); điều này sẽ chuyển số âm thành dương. Xem ảnh trên.
3. Công thức lặp không tìm thấy kết quả
Excel sẽ hiển thị lỗi #NUM nếu công thức dùng hàm lặp, như IRR hoặc RATE, và không tìm thấy kết quả. Làm theo các bước dưới đây để thay đổi số lần Excel lặp công thức:
- Chọn Tệp (File).
- Trên khung nền, nhấp Tùy chọn (Options).
- Hộp thoại Tùy chọn Excel sẽ mở ra.
- Nhấp Công thức (Formulas) ở khung bên trái.
- Trong phần Tùy chọn tính toán (Calculations options), tích vào hộp kiểm Bật tính toán lặp (Enable iterative calculation).
- Trong hộp Số lần lặp tối đa (Maximum iterations), gõ số lần bạn muốn Excel tính toán lại. Số lần lặp càng cao, Excel cần càng nhiều thời gian để tính toán bảng tính.
- Trong hộp Thay đổi tối đa (Maximum Change), gõ lượng biến thiên bạn chấp nhận giữa các kết quả tính toán. Số càng nhỏ, kết quả càng chính xác, và Excel cần càng nhiều thời gian để tính toán bảng tính.
- Sau đó nhấp OK.
Đọc thêm: Cách thêm, chèn và sử dụng Ghi chú trong Excel
Làm thế nào để thay đổi lỗi NUM thành 0 trong Excel?
Để thay đổi lỗi #NUM thành 0, làm theo các bước sau:
- Chọn vùng chứa lỗi #NUM cần đổi thành 0.
- Nhấp nút Tìm và Chọn (Find and Select) trong nhóm Chỉnh sửa (Editing).
- Chọn Chuyển đến đặc biệt (Go to Special) từ danh sách thả xuống.
- Hộp thoại Chuyển đến đặc biệt sẽ xuất hiện.
- Chọn Công thức (Formulas) và chỉ hộp kiểm Lỗi (Errors) được tích.
- Sau đó nhấp OK.
- Tất cả lỗi sẽ được chọn trong phạm vi ô đã chọn.
- Gõ 0 vào các ô chứa lỗi và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter.
- Giá trị 0 sẽ thay thế lỗi.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách khắc phục lỗi #NUM trong Excel; nếu bạn có câu hỏi, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.