Khi làm việc với dự án lớn trong Excel, chúng ta thường phải nhập liên kết từ nguồn ngoài đến nhiều điểm trong workbook. Để giảm phức tạp, ý tưởng khôn ngoan là xóa liên kết ngoài sau khi cập nhật nhất định.
Hôm nay tôi sẽ chỉ cách xóa liên kết ngoài khỏi workbook trong Excel.
Cách tìm Liên kết ngoài trong Excel
Trước khi chỉ cách xóa liên kết ngoài, tôi muốn chỉ cách tìm tất cả liên kết ngoài trong workbook.
- Để tìm liên kết ngoài, vào DATA>Edit Links (Dữ liệu > Chỉnh sửa liên kết) trên Thanh công cụ Excel, mục connections (Kết nối).
- Nhấp Edit Links. Hộp thoại chứa tất cả liên kết ngoài trong workbook xuất hiện.
Đây là cách truyền thống nhất tìm liên kết ngoài.
Tuy nhiên, có các cách khác hoàn thành nhiệm vụ tinh vi hơn.
Để học thêm cách tìm tất cả liên kết ngoài, xem bài viết này.
Cách xóa Liên kết ngoài trong Excel
1. Xóa Liên kết ngoài từ Ô (Cells)
- Để xóa liên kết ngoài từ ô worksheet, vào DATA>Edit Links trên Thanh công cụ Excel, mục Connections.
- Nhấp Edit Links. Hộp thoại chứa tất cả liên kết ngoài hiện ra.
- Chọn liên kết muốn xóa, nhấp Break Link (Ngắt liên kết).
- Thông báo cảnh báo Excel xuất hiện. Nhấp Break Link.
- Lặp lại cho tất cả liên kết muốn xóa.
- Muốn xóa tất cả cùng lúc, nhấn Ctrl chọn tất cả liên kết. Hoặc Ctrl + A. Sau đó Break Link.
- Cách này xóa liên kết ngoài từ ô worksheet.
Đọc thêm: Cách xóa tất cả Hyperlink trong Excel (5 phương pháp)
2. Xóa Liên kết ngoài từ Phạm vi đặt tên (Named Ranges)
Có thể có liên kết ngoài liên quan đến phạm vi đặt tên workbook. Để xóa:
- Vào FORMULAS>Name Manager (Công thức > Quản lý tên) trên Thanh công cụ Excel.
- Nhấp Name Manager. Cửa sổ chứa tất cả Phạm vi đặt tên workbook xuất hiện.
- Xem tùy chọn Refers to (Tham chiếu đến) của mỗi Phạm vi đặt tên. Nó chứa liên kết nguồn của Phạm vi.
- Muốn xóa liên kết, dễ dàng. Chọn liên kết, nhấp Delete (Xóa).
- Liên kết bị xóa. Xóa tất cả cùng lúc: nhấn Ctrl chọn tất cả. Hoặc Ctrl + A. Nhấp Delete.
- Đóng cửa sổ sau khi xóa liên kết mong muốn.
Đọc thêm: Cách xóa Liên kết không xác định trong Excel (4 ví dụ phù hợp)
Bài đọc tương tự:
- Tìm liên kết hỏng trong Excel (4 phương pháp nhanh)
- Xóa Hyperlink toàn bộ cột trong Excel (5 cách)
- Cách chỉnh sửa Liên kết trong Excel (3 phương pháp)
- Xóa Hyperlink khỏi Excel (7 phương pháp)
- Cách Hyperlink đến ô trong Excel (2 phương pháp đơn giản)
3. Xóa Liên kết ngoài từ Pivot Tables
Có thể có liên kết ngoài liên quan đến Pivot Tables worksheet. Để xóa:
- Chọn bất kỳ ô nào trong Pivot Table, vào PIVOTTABLE TOOLS> ANALYZE>Change Data Source (Công cụ PivotTable > Phân tích > Thay đổi nguồn dữ liệu).
- Nhấp Change Data Source. Hộp thoại Change PivotTable Data Source xuất hiện. Ở ô Table/Range, bạn thấy liên kết dữ liệu pivot table.
- Muốn xóa, xóa sạch ô đó và nhấp OK. Liên kết ngoài từ pivot table bị xóa.
Đọc thêm: Cách xóa Hyperlink vĩnh viễn trong Excel (4 cách)
4. Xóa Liên kết ngoài từ Đối tượng (Objects)
Nếu có Đối tượng trong workbook Excel có liên kết ngoài, để xóa:
- Vào Home>Find & Select>Go to Special (Trang chủ > Tìm & Chọn > Chuyển đến đặc biệt) trên Thanh công cụ Excel.
- Nhấp Go to Special. Hộp thoại Go to Special xuất hiện. Chọn Objects (Đối tượng). Nhấp OK.
- Tất cả đối tượng workbook được chọn. Di chuột qua từng cái. Liên kết ngoài với mỗi đối tượng hiển thị trên thanh công thức.
- Để xóa liên kết, vào thanh công thức xóa công thức.
- Nhấp Enter. Làm tương tự tất cả đối tượng.
- Cách này xóa liên kết ngoài từ đối tượng workbook Excel.
Đọc thêm: [Đã giải quyết]: Xóa Hyperlink không hiển thị trong Excel (2 giải pháp)
Kết luận
Dùng các phương pháp này, bạn có thể xóa liên kết ngoài khỏi workbook Excel từ mọi điểm. Bạn biết cách khác? Hay có câu hỏi? Thoải mái hỏi nhé.
Đọc thêm
- Tạo Dynamic Hyperlink trong Excel (3 phương pháp)
- Cách xóa liên kết Email trong Excel (7 cách nhanh)
- Excel Hyperlink sang Sheet khác dựa trên giá trị ô
- Cách xóa liên kết ẩn trong Excel (5 cách dễ dàng)
- Kết hợp Văn bản và Hyperlink trong ô Excel (2 phương pháp)
- Cách xóa liên kết Excel khỏi tài liệu Word