Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách tạo ID email được cá nhân hóa bằng Outlook

Nếu bạn có Outlook Premium đăng ký, bạn có thể tạo một ID email được cá nhân hóa. Có thể tạo địa chỉ email miền tùy chỉnh ngay cả khi bạn có đăng ký Office 365 Home hoặc Personal. Ngoài ra, bạn cần sử dụng GoDaddy làm công ty đăng ký tên miền của mình.

Khi bạn đang tạo một doanh nghiệp chuyên nghiệp trực tuyến, bạn nên có một ID email tùy chỉnh như [email được bảo vệ] thay vì [email được bảo vệ] . Trước đó, có thể tạo ID email tùy chỉnh miễn phí. Giờ đây, cơ sở đó đã không còn nữa vì Microsoft đã cung cấp dịch vụ gần như tương tự với đăng ký Office 365. Do đó, nếu bạn muốn tạo ID email với miền của mình, hãy làm theo hướng dẫn này.

Trước khi bắt đầu các bước, bạn nên xem qua những điều phổ biến mà bạn nên biết về-

  • Có thể tạo địa chỉ email được cá nhân hóa nếu bạn có đăng ký Office 365 Home hoặc Personal.
  • Bạn cần một miền vì những lý do rõ ràng. Tuy nhiên, miền của bạn phải được đăng ký với GoDaddy chỉ còn. Kể từ hôm nay, Outlook không cho phép người dùng sử dụng miền từ các nhà đăng ký khác.
  • Nếu bạn có miền với tổ chức đăng ký tên miền khác và bạn muốn tạo địa chỉ email được cá nhân hóa với Outlook, trước tiên bạn cần chuyển miền đó sang GoDaddy.
  • Mặc dù bạn có thể sử dụng ID email được cá nhân hóa của mình qua Outlook.com, nhưng bạn không thể sử dụng nó như một email độc lập. Nói cách khác, bạn luôn cần dựa vào ID email @ outlook.com hoặc @ hotmail.com hiện có mà bạn đã có.
  • Trừ khi bạn có đăng ký Office 365 Business Essentials, bạn không thể tạo nhiều bí danh trên một hộp thư duy nhất với miền của mình.
  • Nếu bạn hủy đăng ký Office 365, bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận email nữa. Tuy nhiên, Outlook lưu trữ tất cả các email hiện có.
  • Nếu bạn hủy đăng ký miền của mình từ GoDaddy, bạn sẽ mất địa chỉ email tùy chỉnh vì công ty đăng ký miền thay đổi bản ghi DNS sau khi hết hạn.

Nếu bạn đồng ý với các điều khoản và điều kiện này, bạn có thể tiếp tục làm theo hướng dẫn. Nếu bạn đã có miền với GoDaddy, bạn không cần phải mua bất kỳ thứ gì khác. Nếu bạn không sở hữu miền, bạn nên mua tên đó trước khi xem hướng dẫn.

Cách tạo ID email miền tùy chỉnh trong Outlook

Để tạo ID email được cá nhân hóa bằng Outlook, hãy làm theo các bước sau-

  1. Mở Cài đặt Outlook.com
  2. Nhấp vào nút Bắt đầu trong tab Đặc biệt
  3. Nhập tên miền của bạn để xác thực
  4. Đăng nhập vào tài khoản GoDaddy của bạn để xác minh quyền sở hữu
  5. Chuyển đến Đặc biệt> Địa chỉ email được cá nhân hóa
  6. Nhấp vào nút Tạo địa chỉ
  7. Nhập địa chỉ email của bạn
  8. Sử dụng nó qua Outlook

Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào tài khoản Microsoft mà bạn đã sử dụng để mua đăng ký Office 365. Nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt hiển thị trên menu điều hướng trên cùng. Sau đó, nhấp vào Xem tất cả cài đặt Outlook lựa chọn. Nó sẽ mở bảng Cài đặt của Outlook.com.

Vì bạn đã có đăng ký 'cao cấp', bạn có thể nhấp vào Cao cấp để khám phá thêm các tùy chọn. Sau đó, nhấp vào nút Bắt đầu bên dưới Địa chỉ email được cá nhân hóa tiêu đề.

Cách tạo ID email được cá nhân hóa bằng Outlook

Trên cửa sổ tiếp theo, nhấp vào tùy chọn có nội dung Tôi đã sở hữu miền GoDaddy . Tại thời điểm này, nếu bạn chưa mua miền của mình, trước tiên bạn cần phải có miền, như đã đề cập trước đó.

Cách tạo ID email được cá nhân hóa bằng Outlook

Nhập tên miền của bạn để Outlook có thể kiểm tra xem công ty đăng ký tên miền của bạn có phải là GoDaddy hay không. Đối với điều đó, hãy ghi lại tên miền của bạn và nhấp vào Xác thực nút.

Cách tạo ID email được cá nhân hóa bằng Outlook

Sau đó, bạn cần đăng nhập vào tài khoản GoDaddy của mình để xác minh quyền sở hữu. Để làm như vậy, hãy nhấp vào nút Đăng nhập nút đầu tiên. Nó sẽ chuyển hướng bạn đến trang web GoDaddy, nơi bạn phải nhập thông tin đăng nhập.

Cách tạo ID email được cá nhân hóa bằng Outlook

Tại thời điểm này, Outlook thêm một số bản ghi DNS trong tài khoản GoDaddy của bạn để bạn có thể sử dụng địa chỉ email được cá nhân hóa để gửi và nhận email. Nói một cách chính xác, nó thêm hai bản ghi CNAME, một bản ghi MX và hai bản ghi TXT. Sau khi hoàn thành bước cuối cùng, bạn có thể quay lại Premium tab nơi bạn có thể thấy một mục phụ mới có tên là Địa chỉ email được cá nhân hóa . Bạn cần truy cập tab này và nhấp vào nút Tạo địa chỉ nút.

Cách tạo ID email được cá nhân hóa bằng Outlook

Nó sẽ cho phép bạn tạo địa chỉ email mà bạn muốn lấy. Trên cửa sổ tiếp theo, bạn phải nhập địa chỉ email mong muốn. Nó có thể là bất cứ thứ gì - [email bảo vệ], [email bảo vệ], v.v.

Cách tạo ID email được cá nhân hóa bằng Outlook

Sau khi viết ra ID email, hãy nhấp vào nút Tiếp theo cái nút. Nếu mọi thứ diễn ra chính xác, bạn sẽ được chào đón bằng một thông báo như thế này-

Cách tạo ID email được cá nhân hóa bằng Outlook

Bây giờ, bạn có thể truy cập tab Cao cấp> Địa chỉ email được cá nhân hóa để tìm ID email tùy chỉnh của mình. Để gửi email từ địa chỉ email mới tạo của bạn, bạn cần thay đổi địa chỉ trong mục Từ trong khi soạn email trong Outlook.com.

Trong trường hợp bạn muốn xóa ID email của mình, bạn cần truy cập địa điểm và nhấp vào nút Xóa địa chỉ và xác nhận thay đổi. Mặt khác, nếu bạn không hài lòng với dịch vụ và bạn không muốn sử dụng ID email tùy chỉnh nữa, bạn có thể nhấp vào nút Xóa miền để hoàn thành công việc.

Tôi hy vọng hướng dẫn từng bước này sẽ hữu ích cho bạn.

Cách tạo ID email được cá nhân hóa bằng Outlook