Nếu có đăng ký Outlook Premium, bạn có thể tạo email tùy chỉnh (personalized email ID). Có thể tạo địa chỉ email miền tùy chỉnh ngay cả với đăng ký Office 365 Home hoặc Personal. Cũng cần dùng GoDaddy làm nhà đăng ký miền.
Khi xây dựng doanh nghiệp chuyên nghiệp trực tuyến, nên có email tùy chỉnh như [email protected] thay vì [email protected]. Trước đây có thể tạo email tùy chỉnh miễn phí. Giờ Microsoft cung cấp dịch vụ tương tự với đăng ký Office 365. Do đó, nếu muốn tạo email với miền riêng, làm theo hướng dẫn.
Trước khi vào các bước, nắm rõ những điều sau:
- Có thể tạo email tùy chỉnh nếu có đăng ký Office 365 Home hoặc Personal.
- Cần miền, nhưng miền bắt buộc đăng ký với GoDaddy. Hiện Outlook không cho dùng miền từ nhà đăng ký khác.
- Nếu miền ở nhà đăng ký khác, muốn tạo email tùy chỉnh với Outlook, phải chuyển miền sang GoDaddy trước.
- Dù dùng email tùy chỉnh qua Outlook.com, không thể dùng như email độc lập. Luôn cần dựa vào @outlook.com hoặc @hotmail.com hiện có.
- Trừ khi có đăng ký Office 365 Business Essentials, không thể tạo nhiều bí danh (alias) trên một hộp thư với miền của bạn.
- Nếu hủy đăng ký Office 365, không thể gửi/nhận email nữa. Tuy nhiên Outlook lưu giữ email hiện có.
- Nếu hủy đăng ký miền từ GoDaddy, sẽ mất email tùy chỉnh vì nhà đăng ký thay đổi bản ghi DNS sau hết hạn.
Nếu đồng ý với điều khoản, tiến hành các bước. Nếu đã có miền ở GoDaddy, không cần mua thêm. Nếu chưa có miền, khuyên mua tên miền trước.
Cách tạo email miền tùy chỉnh trong Outlook
Để tạo email tùy chỉnh dùng Outlook:
- Mở Cài đặt Outlook.com
- Nhấp nút Bắt đầu (Get Started) trong tab Premium
- Nhập tên miền để xác thực
- Đăng nhập tài khoản GoDaddy để xác minh sở hữu
- Đến Premium > Địa chỉ email tùy chỉnh (Personalized email address)
- Nhấp nút Tạo địa chỉ (Create address)
- Nhập địa chỉ email
- Sử dụng qua Outlook
Đăng nhập tài khoản Microsoft dùng mua đăng ký Office 365. Nhấp biểu tượng bánh răng cài đặt trên thanh điều hướng trên cùng. Chọn Xem tất cả cài đặt Outlook (View all Outlook settings). Mở bảng cài đặt Outlook.com.
Vì đã có đăng ký 'premium', nhấp tab Premium khám phá thêm tùy chọn. Nhấp nút Bắt đầu (Get started) dưới tiêu đề Địa chỉ email tùy chỉnh (Personalized email address).
Cửa sổ tiếp theo, chọn Tôi đã sở hữu miền GoDaddy (I already own a GoDaddy domain). Nếu chưa mua miền, cần lấy miền trước như đã nói.
Nhập tên miền để Outlook kiểm tra xem nhà đăng ký miền có phải GoDaddy không. Gõ tên miền, nhấp Xác thực (Validate).
Sau đó, đăng nhập tài khoản GoDaddy để xác minh sở hữu. Nhấp Đăng nhập (Sign in), chuyển đến trang GoDaddy, nhập thông tin đăng nhập.
Lúc này Outlook thêm một số bản ghi DNS vào tài khoản GoDaddy để dùng email tùy chỉnh gửi/nhận thư. Cụ thể: thêm 2 bản ghi CNAME, 1 bản ghi MX, 2 bản ghi TXT. Sau bước cuối, quay lại tab Premium thấy mục con mới Địa chỉ email tùy chỉnh. Vào tab này, nhấp Tạo địa chỉ (Create address).
Tạo địa chỉ email mong muốn. Ví dụ: [email protected], [email protected]...
Nhập xong email ID, nhấp Tiếp theo (Next). Nếu thành công, sẽ thấy thông báo:
Bây giờ vào Premium > Địa chỉ email tùy chỉnh tìm email tùy chỉnh. Để gửi email từ địa chỉ mới, thay đổi địa chỉ trong phần Từ (From) khi soạn thư trong Outlook.com.
Nếu muốn xóa email ID, vào đó nhấp Xóa địa chỉ (Remove address) xác nhận. Nếu không hài lòng dịch vụ, nhấp Xóa miền (Remove domain).
Hy vọng hướng dẫn từng bước hữu ích cho bạn.
