Bạn có thể không thích dấu ngoặc đơn thẳng (straight quotes) cũ kỹ. Chúng thiếu đường cong. Ngược lại, dấu ngoặc đơn cong (smart quotes) được ưa chuộng hơn. Vì vậy, nếu muốn chuyển dấu ngoặc đơn thẳng thành dấu ngoặc đơn cong (smart/curly apostrophe) trong ứng dụng Office như Word, PowerPoint hay Excel, hãy đọc tiếp.
Chuyển Dấu ngoặc đơn thẳng thành Dấu ngoặc đơn cong trong Word
Nếu chưa biết, dấu ngoặc đơn thẳng là hai dấu ngoặc đơn/dấu nháy đơn thẳng đứng dọc gần phím 'Enter' trên bàn phím: dấu nháy đơn thẳng (') và dấu ngoặc kép thẳng (").
Để chuyển trong Word, làm theo các bước:
- Mở ứng dụng Word
- Truy cập hộp thoại Tùy chọn Tự động sửa (AutoCorrect Options)
- Đến tab Tự động định dạng khi gõ (AutoFormat As You Type)
Có cách thay thế: dùng chức năng Tìm/Thay thế (Find/Replace). Tuy nhiên, nếu bạn là tác giả/biên tập viên kiểm tra tài liệu 400+ trang, việc đó khá phiền toái và tốn thời gian.
1. Mở ứng dụng Office
Khởi động ứng dụng Microsoft Office như Word, PowerPoint hoặc Excel. Để tiện, bài viết dùng Word làm ví dụ.
2. Truy cập hộp thoại Tùy chọn Tự động sửa
Khi mở, chọn tab File góc trên bên trái, chọn Tùy chọn (Options) (ở dưới danh sách).
Trong hộp Tùy chọn Word (Word Options), nhấp tab Chính tả & Ngữ pháp (Proofing).
3. Đến tab 'Tự động định dạng khi gõ'
Dưới phần Tự động sửa (AutoCorrect), nhấp tab Tùy chọn Tự động sửa (AutoCorrect Options).
Chuyển sang tab Tự động định dạng khi gõ (AutoFormat As You Type), tìm phần Thay thế (Replace).
Tích vào ô 'Dấu ngoặc đơn thẳng' thành 'Dấu ngoặc đơn cong' (Straight quotes with smart quotes).
Để tắt tùy chọn, bỏ tích ô.
Nhấp OK.
Nhấp OK lần nữa trên hộp Tùy chọn Word để lưu tất cả thay đổi.
Cách này giúp chuyển Dấu ngoặc đơn thẳng thành Dấu ngoặc đơn cong trong bất kỳ ứng dụng Office nào.
Đọc tiếp: Cách dùng công cụ chỉnh sửa Ảnh trong Microsoft Word.