Để lưu công việc khi dùng bất kỳ ứng dụng Microsoft Office, Microsoft giới thiệu tính năng tự động lưu công việc định kỳ. Tên là Tự động lưu hoặc Tự động khôi phục. Vì vậy, nếu máy tính hay ứng dụng Office bị sập, bạn không mất nhiều công việc.
Tuy nhiên nhiều người làm việc rất nhanh tạo và chỉnh sửa tài liệu. Họ làm nhiều thay đổi lớn trước khi ứng dụng Office tự động lưu ở nền. Nếu hệ thống sập trước khi tự động lưu, danh sách thay đổi lớn đó sẽ mất và không khôi phục được. Do đó, một số người muốn thay đổi khoảng thời gian này cho Tự động lưu.
Hôm nay, chúng ta thảo luận làm trên Word, PowerPoint, Excel và các ứng dụng năng suất khác trong bộ Office từ Microsoft. Lưu ý tùy chọn này có sẵn cho Office 2016, Office 2013 và Office 2010 theo kinh nghiệm thực tế.
Bài viết chỉ cách bật và tăng, giảm hoặc thay đổi khoảng thời gian Tự động lưu trong ứng dụng Office như Word, Excel, PowerPoint, v.v. Bạn cũng có thể tắt tính năng tự động lưu nếu muốn.
Thay đổi khoảng thời gian Tự động lưu trên ứng dụng Office
Mở ứng dụng Office bạn muốn thay đổi khoảng tự động lưu. Để minh họa, dùng Word 2016.
Sau khi Word 2016 mở, nhấp Tệp trên thanh Ribbon chính.
Tiếp theo, nhấp Tùy chọn (trong Word 2016) hoặc Tùy chọn Word trong các phiên bản cũ hơn.
Bây giờ, cửa sổ mới hiện ra. Trên cột tab bên trái, chọn menu Lưu.
Và bên phải, dưới phần Lưu tài liệu, bạn sẽ thấy hộp kiểm Lưu thông tin Tự động khôi phục mỗi _ phút. Đảm bảo hộp kiểm được tích.
Ở đó bạn chọn khoảng thời gian Tự động lưu theo phút tùy ý.
Nhấp OK góc dưới bên phải để lưu thay đổi.
Nếu muốn Word không tự động lưu tài liệu, chỉ cần bỏ tích hộp bên cạnh Lưu thông tin Tự động khôi phục mỗi _ phút rồi nhấp OK.
Quy trình này giống hệt cho mọi ứng dụng trong bộ Office cho Windows. Dù phiên bản 2016, 2013 hay 2010, hướng dẫn này hoạt động tốt. Chúng tôi kiểm tra với Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 và Access 2016. Do đó, chắc chắn nó hoạt động với các ứng dụng khác như Project 2016, Visio 2016 và hơn nữa.
