Để lưu công việc của bạn khi sử dụng bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào , Microsoft đã giới thiệu một tính năng sẽ tự động lưu công việc của bạn theo định kỳ. Điều này được đặt tên là Tự động lưu hoặc Tự động khôi phục . Vì vậy, nếu máy của bạn chỉ gặp sự cố hoặc ứng dụng Office của bạn bị treo, bạn sẽ không mất nhiều công sức của mình.
Tuy nhiên, nhiều người dùng thực sự rất nhanh trong việc tạo và chỉnh sửa tài liệu. Họ có xu hướng tạo một danh sách lớn các sửa đổi ngay cả trước khi Ứng dụng Office tự động lưu công việc của họ ở chế độ nền. Vì vậy, nếu hệ thống gặp sự cố trước khi quá trình lưu tự động diễn ra, danh sách sửa đổi lớn này sẽ biến mất và không thể khôi phục được. Do đó, một số người muốn sửa đổi khoảng thời gian này cho Tự động lưu.
Hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận về việc thực hiện nó trên Word, PowerPoint, Excel và các ứng dụng năng suất khác đi kèm với Bộ Office của Microsoft. Cần lưu ý rằng tùy chọn này có sẵn cho Office 2016, Office 2013 và Office 2010 theo trải nghiệm thực tế của chúng tôi.
Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách bật và tăng, giảm hoặc thay đổi khoảng thời gian Tự động lưu trong các ứng dụng Office như Word, Excel, PowerPoint, v.v. Bạn cũng có thể tắt tính năng tự động lưu này nếu muốn.
Thay đổi khoảng thời gian Tự động lưu trên các ứng dụng Office
Mở ứng dụng Office có khoảng thời gian tự động lưu mà bạn muốn thay đổi. Với mục đích hướng dẫn, chúng tôi sẽ sử dụng Word 2016 làm ví dụ.
Vì vậy, sau khi Word 2016 được mở, hãy nhấp vào Tệp trong ruy-băng trình đơn chính.
Tiếp theo, nhấp vào Tùy chọn (Trong Word 2016) hoặc Tùy chọn Word trong các bản phát hành cũ hơn của bộ Ứng dụng Office.
Bây giờ, một cửa sổ mới sẽ bật lên. Trên tab cột bên trái, chọn trình đơn có nhãn là Lưu.
Và sau đó ở bên phải, trong Lưu tài liệu , bạn sẽ thấy một tùy chọn hộp kiểm có nội dung Lưu thông tin Tự động khôi phục _ phút một lần . Đảm bảo rằng hộp kiểm đã được chọn.
Ở đó, bạn có thể chọn khoảng thời gian Tự động lưu trong vài phút theo ý muốn của mình.
Nhấp vào OK ở phần dưới cùng bên phải của cửa sổ để lưu các thay đổi của bạn.
Ngoài ra, nếu bạn muốn Word không tự động lưu tài liệu của bạn, chỉ cần bỏ chọn hộp bên cạnh tùy chọn có nội dung Lưu thông tin Tự động Phục hồi _ phút một lần rồi nhấn OK.
Quy trình này giống nhau đối với tất cả các ứng dụng trong Office Suite cho Windows. Bất kể đó là bản phát hành 2016, 2013 hay 2010, hướng dẫn này đều hoạt động tốt. Chúng tôi đã thử nghiệm hướng dẫn này hoạt động với Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 và Access 2016. Do đó, chúng tôi khá chắc chắn rằng nó sẽ hoạt động tốt với các ứng dụng khác của bộ Office như Project 2016, Visio 2016 và hơn thế nữa.
