Cách thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả trong 5 bộ ứng dụng Office trên Mac

Trong xã hội toàn cầu hóa ngày nay, chúng ta thường xuyên phải giao tiếp xuyên biên giới bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, và việc biết cách chuyển đổi ngôn ngữ của các ứng dụng văn phòng là cực kỳ quan trọng. Trong hầu hết các trường hợp, các thiết lập khá đơn giản. Hãy cùng tìm hiểu cách thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả trong các bộ ứng dụng Office phổ biến trên macOS.

Cách thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả trong Microsoft Office

Microsoft Office cung cấp nhiều tùy chọn khi thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả, và mỗi ứng dụng hoạt động hơi khác nhau. Phương pháp bạn sử dụng sẽ phụ thuộc vào nơi bạn cần áp dụng thay đổi. Nếu bạn chưa có Office, có một số cách để có Microsoft Office miễn phí.

Thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả của Word

Microsoft Word cho macOS cho phép bạn thay đổi ngôn ngữ mặc định, ngôn ngữ của mẫu (template) và ngôn ngữ cho đoạn văn bản được chọn. Để thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả mặc định trong Word, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở một tài liệu.
2. Chọn Tools (Công cụ) > Language (Ngôn ngữ) từ thanh menu chính.
3. Chọn ngôn ngữ mong muốn từ danh sách.
4. Nhấp vào Default (Mặc định).
5. Nhấp Yes (Có) khi được hỏi.

Như hộp thoại thông báo, thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến mọi nội dung được soạn thảo dưới mẫu Normal (Bình thường). Để thay đổi ngôn ngữ cho một mẫu khác, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở một tài liệu.
2. Chọn menu Home (Trang chủ).
3. Control-click (chuột phải) vào mẫu liên quan.
4. Chọn Modify (Sửa đổi) > Format (Định dạng) > Language (Ngôn ngữ).
5. Chọn ngôn ngữ mong muốn.
6. Nhấp OK.
7. Nhấp OK lần nữa trong cửa sổ còn lại.

Bất kỳ nội dung nào được soạn thảo dưới mẫu đó từ giờ sẽ được kiểm tra chính tả theo ngôn ngữ đã chọn. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn thay đổi ngôn ngữ cho một đoạn văn bản cụ thể, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở một tài liệu.
2. Chọn đoạn văn bản cần thiết.
3. Chọn Tools > Language từ thanh menu chính.
4. Chọn ngôn ngữ mong muốn từ danh sách.
5. Nhấp OK.

Thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả của Excel

Việc kiểm tra chính tả có thể không phải là ưu tiên hàng đầu khi sử dụng Excel, nhưng biết cách thay đổi ngôn ngữ có thể rất hữu ích. Để chuyển đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả trong Excel, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở một bảng tính.
2. Chọn Tools > Language từ thanh menu chính.
3. Chọn ngôn ngữ mong muốn từ danh sách.
4. Nhấp OK.

Bảng tính Excel của bạn sẽ giờ đây kiểm tra chính tả theo ngôn ngữ đã chọn, và các bảng tính mới sẽ ghi nhớ tùy chọn của bạn.

Thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả của PowerPoint

PowerPoint cho phép bạn thay đổi ngôn ngữ của bài trình chiếu hiện tại hoặc đặt mặc định cho tất cả các bài trình chiếu. Để thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả cho bài trình chiếu hiện tại, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở một bài trình chiếu.
2. Chọn Tools > Language từ thanh menu chính.
3. Chọn ngôn ngữ mong muốn từ danh sách.
4. Nhấp OK.

Để thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả cho bài trình chiếu hiện tại và các dự án trong tương lai, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở một bài trình chiếu.
2. Chọn Tools > Language từ thanh menu chính.
3. Chọn ngôn ngữ mong muốn từ danh sách.
4. Nhấp Set As Default (Đặt làm mặc định).
5. Nhấp Yes.

Tất cả các dự án trong tương lai sẽ mặc định sử dụng ngôn ngữ bạn đã chọn.

Cách thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả trong Apple Pages, Numbers và Keynote

Để thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả cho bộ iWork, bạn phải sử dụng cài đặt toàn cục trong System Preferences (Tùy chọn hệ thống) trên Mac. Tuy nhiên, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện sẽ ảnh hưởng đến cả ba ứng dụng, điều này có thể hữu ích trong một số trường hợp nhưng không lý tưởng trong những trường hợp khác. Để thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả cho Pages, Numbers và Keynote, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi đến System Preferences > Keyboard (Bàn phím).
2. Chọn Text (Văn bản) từ thanh menu.
3. Nhấp vào hộp menu (menu box) dưới Spelling (Chính tả).
4. Chọn ngôn ngữ mong muốn.

Bạn cũng có thể chọn kiểm tra chính tả bằng nhiều ngôn ngữ. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi đến System Preferences > Keyboard.
2. Chọn Text từ thanh menu.
3. Nhấp vào hộp menu dưới Spelling.
4. Cuộn xuống cuối danh sách và chọn Set Up (Thiết lập).
5. Bật các ngôn ngữ bạn muốn sử dụng.
6. Sắp xếp lại danh sách và ưu tiên các mục bằng cách kéo thả.
7. Nhấp Done (Xong).

Các thay đổi sẽ ảnh hưởng đến bộ iWork cũng như toàn bộ macOS, vì vậy hãy lưu ý điều này khi sử dụng các ứng dụng khác.

Cách thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả trong Apache OpenOffice hoặc TDF LibreOffice

OpenOffice và LibreOffice có cài đặt ngôn ngữ chung ảnh hưởng đến tất cả các dự án, bao gồm văn bản, bảng tính và bài trình chiếu. Các bộ xử lý văn bản của chúng cũng cung cấp các cài đặt bổ sung. Để thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả cho tất cả tài liệu OpenOffice hoặc LibreOffice, hãy làm theo các bước sau:

1. Khởi chạy ứng dụng.
2. Đi đến OpenOffice/LibreOffice > Preferences (Tùy chọn).
3. Nhấp vào disclosure triangle (mũi tên mở rộng) bên cạnh Language Settings (Cài đặt ngôn ngữ).
4. Chọn Languages (Ngôn ngữ).
5. Chọn ngôn ngữ mong muốn dưới Default languages for Documents (Ngôn ngữ mặc định cho tài liệu).
6. Nhấp OK.

Tất cả tài liệu sẽ giờ đây sử dụng tùy chọn mặc định bạn đã chọn. Ngoài ra, tài liệu văn bản cho phép bạn thay đổi ngôn ngữ For Selection (Cho đoạn chọn), For Paragraph (Cho đoạn văn), hoặc For all Text (Cho toàn bộ văn bản). Để tìm các cài đặt này, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở một Text Document/Writer Document (Tài liệu văn bản).
2. Chọn Tools > Language từ thanh menu chính.
3. Chọn For Selection, For Paragraph hoặc For all Text.
4. Chọn ngôn ngữ mong muốn.

Các cài đặt bổ sung trong tài liệu văn bản của OpenOffice và LibreOffice cung cấp quyền kiểm soát lớn hơn và giúp việc chuyển đổi giữa các ngôn ngữ trở nên đơn giản. Hơn nữa, LibreOffice cung cấp tùy chọn For all Text trong hầu hết các loại dự án khác.

Cách thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả trong Google Docs

Bộ Google Docs là một trường hợp đặc biệt vì việc thay đổi ngôn ngữ giữa tiếng Anh Anh và tiếng Anh Mỹ không ảnh hưởng đến bộ kiểm tra chính tả. Công cụ này chấp nhận mọi biến thể chính tả là chính xác, miễn là chúng tuân theo quy tắc của ít nhất một khu vực. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn cần thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả, bạn có thể làm như vậy trong Docs và Slides bằng cách làm theo các bước sau:

1. Mở một tài liệu hoặc bài trình chiếu.
2. Chọn File (Tệp) > Language (Ngôn ngữ) từ thanh menu chính.
3. Chọn ngôn ngữ mong muốn.

Quy trình trong ứng dụng bảng tính của Google hơi khác. Để thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả trong Sheets, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở một bảng tính.
2. Đi đến File > Spreadsheet settings (Cài đặt bảng tính).
3. Chọn General (Chung).
4. Nhấp vào hộp menu dưới Locale (Vùng/Khu vực) và chọn vị trí mong muốn.

Việc Google từ chối phân biệt giữa các biến thể tiếng Anh gây khó khăn và khiến bộ ứng dụng này không phù hợp cho những người soạn thảo cho các khu vực khác nhau. Hy vọng công ty sẽ thay đổi cách tiếp cận này trong bản cập nhật tương lai.

Làm chủ các ứng dụng văn phòng của bạn

Microsoft Office cho Mac cho phép bạn nhanh chóng thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả cho bất kỳ tài liệu nào bạn đang làm việc. Bộ iWork của Apple tuy nhiên sử dụng cài đặt toàn cục bạn có thể thay đổi trong System Preferences.

Apache OpenOffice và TDF LibreOffice cung cấp cài đặt ngôn ngữ linh hoạt nhất. Bạn có thể thực hiện thay đổi ảnh hưởng đến tất cả các dự án hoặc chuyển đổi ngôn ngữ cho một tài liệu, đoạn văn hoặc đoạn chọn cụ thể.

Mặc dù Google Docs cho phép bạn thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả, nhưng các ứng dụng không phân biệt giữa các biến thể tiếng Anh, điều này không lý tưởng cho những người viết cho các khu vực thay đổi.

Bạn có thể thu được nhiều lợi ích bằng cách làm quen với các công cụ bạn sử dụng. Biết cách ứng dụng của bạn hoạt động và nơi tìm các cài đặt hữu ích nhất có thể tăng năng suất và giúp bạn tránh những lúc "gãi đầu hỏi han" vì không biết thiết lập ở đâu.