Cuộc sống sinh viên thường căng thẳng. Tuy nhiên, bạn giảm bớt áp lực và hợp lý hóa quá trình học tập với vài mẹo đơn giản. Sinh viên thành công nhất tận dụng mọi nguồn lực, nên hãy thảo luận công cụ giúp bạn thâm thấu đời sinh viên.
1. Dùng font chuyên dụng (Specialized Fonts)
Font không chỉ về phong cách, lựa chọn bạn làm ảnh hưởng đến khả năng đọc, ghi nhớ thông tin, và thành công kiểm tra lỗi. Nói chung, biến thể không chân (sans serif) như Arial, Calibri, Roboto dễ đọc nhất trên thiết bị điện tử. Do đó, khi viết bài tập, cân nhắc dùng font này để đạt khả năng đọc cao nhất.
Ngoài ra, font tốt nhất cho ghi nhớ thông tin là sáng tạo Sans Forgetica, và DP Sans Mono là công cụ kiểm tra lỗi tuyệt vời. Hãy thảo luận chi tiết các tùy chọn này.
Sans Forgetica cho ghi nhớ thông tin
Được tạo tại Đại học RMIT Úc, Sans Forgetica là sản phẩm nghiên cứu khoa học. Nhà thiết kế và nhà khoa học hành vi làm việc cùng tạo ra font tăng khả năng ghi nhớ thông tin bằng cách buộc não tham gia xử lý sâu hơn. Sans Forgetica đạt mục tiêu bằng cách khiến đọc khó khăn.
Nỗ lực thêm giải mã từ tăng cường sự tham gia và buộc bạn xử lý thông tin ở mức sâu hơn, "hack" não bộ ghi nhớ nội dung văn bản. Bạn dùng Sans Forgetica trên Mac hoặc PC, không gì cản trở chuyển đổi ghi chú học tập ngay và nhúng mọi chi tiết quan trọng vào trí nhớ.
DP Sans Mono cho kiểm tra lỗi (Proofreading)
Được thiết kế bởi Distributed Proofreaders, DP Sans Mono là công cụ vô giá cho ai muốn nộp nội dung không lỗi. Sinh viên, nhà văn, phóng viên, chủ doanh nghiệp — hầu như ai cũng hưởng lợi bằng cách làm quen font tiện lợi này.
DP Sans Mono làm mọi ký tự to, đậm, dễ phân biệt. Font không đẹp, nhưng đó là giá cho độ chính xác kiểm tra lỗi. Khoảng cách rộng và ký tự riêng biệt làm lỗi nổi bật, bạn ngạc nhiên bao nhiêu lỗi bị bỏ lỡ dùng font tiêu chuẩn. Kiểm tra lỗi mọi thứ với DP Sans Mono, giáo viên, độc giả, biên tập viên sẽ biết ơn.
2. Dùng macOS VoiceOver
Thường đọc bắt buộc cho môn học như núi cao. Gộp nội dung mọi môn bạn học, bạn có thứ giống Everest. Đọc màn hình lâu gây mỏi mắt, đau đầu, mất tập trung. May mắn, VoiceOver trong macOS là giải pháp hoàn hảo.
VoiceOver đọc to văn bản được bôi đen, nghĩa là bạn không cần nhìn màn hình học tài liệu khóa học. Bạn thậm chí thiết lập công cụ đọc phần lớn nội dung khi bạn làm việc khác. Sinh viên khám phá lâu audiobook là cách tuyệt vời hấp thụ tài liệu, và VoiceOver macOS biến mọi văn bản thành trải nghiệm nghe. Bạn cũng dùng công cụ trợ giúp kiểm tra lỗi, vì nghe bài đọc to giúp phát hiện lỗi.
Để kích hoạt VoiceOver, dùng tổ hợp phím Cmd + F5. Hoặc bật tính năng và truy cập cài đặt thêm từ Tùy chọn hệ thống > Khả năng tiếp cận > VoiceOver. Khi kích hoạt, chỉ bôi đen văn bản muốn đọc, giọng robot thân thiện đọc thông tin chỉ định. Tuy nhiên, nếu học trang quét không chọn được nội dung, chuyển PDF thành văn bản bằng công cụ chuyên dụng.
3. Chuyển đổi PDF quét hoặc ảnh thành văn bản bằng Google Docs
Nội dung quét gây vấn đề cho sinh viên, vì mất khả năng tìm văn bản bằng tính năng tìm của trình duyệt. Bạn lãng phí thời gian đọc lại tìm đoạn quan trọng quên ghi chép khi chỉ cần Cmd + F tìm cụm từ liên quan. Thêm vào đó, không có tùy chọn sao chép dán giảm năng suất. May mắn, phần mềm chuyển ảnh và PDF quét thành văn bản thuần túy.
Mặc dù nhiều ứng dụng làm được, dùng Google Docs là phương pháp chuyển đổi nhanh và dễ nhất. Để chuyển ảnh hoặc PDF quét thành văn bản, làm theo các bước:
- Vào trang web Google Drive.
- Đăng nhập, nếu cần.
- Nhấp Mới (New).
- Chọn Tải tệp lên (File upload).
- Tìm và chọn mục muốn chuyển.
- Nhấp Mở (Open) tải tệp lên.
- Control-click mục trong Google Drive.
- Chọn Mở bằng (Open with) > Google Docs.
Google Docs sẽ khởi chạy và thực hiện chuyển đổi. Kết quả thường chính xác; tuy nhiên chất lượng quét hoặc ảnh ảnh hưởng kết quả. Sau chuyển thành văn bản, bạn tự do sao chép, dán, chỉnh sửa, tìm kiếm, và dùng VoiceOver đọc to.
4. Sao lưu dữ liệu nhiều cách
macOS làm sao lưu dễ dàng với công cụ tích hợp. Time Machine cách tuyệt vời tự động sao lưu vào ổ vật lý, bạn thậm chí cấu hình dùng Network Attached Storage (NAS), lý tưởng cho Mac di động. Muốn thiết lập Time Machine, vào Tùy chọn hệ thống > Time Machine.
Bạn tuy nhiên cũng cần giải pháp ngoại tuyến (offsite) cho dữ liệu quan trọng. May mắn, iCloud cung cấp cách dễ dàng sao lưu bài tập và tài liệu quan trọng. Truy cập cài đặt iCloud tại Tùy chọn hệ thống > Apple ID > iCloud, sao lưu đơn giản như sao chép tệp vào iCloud Drive trong Finder.
Nếu làm sao lưu tự động và thành thói quen, bạn tránh một trong kịch bản tồi tệ nhất sinh viên gặp: mất bài tập. Không muốn công sức lao động tốn công thành không, hãy bật Time Machine và dùng iCloud, hoặc tìm cách khác sao lưu dữ liệu Mac.
Kiến thức tăng năng suất
Hiểu công cụ bạn có sẵn hợp lý hóa quá trình học, tăng năng suất, làm đời sinh viên dễ dàng. Font chuyên dụng ghi nhớ và kiểm tra lỗi thiết yếu. Thêm vào đó, VoiceOver đọc to tài liệu khóa học giúp giảm thời gian màn hình, chuyển trang quét thành văn bản cho kiểm soát tài liệu tốt hơn. Cuối cùng, quan trọng nhất, luôn sao lưu dữ liệu nhiều phương pháp.
Cuộc sống sinh viên khó khăn, đặc biệt khi gồng nhiều cam kết. Nếu áp dụng tất cả mẹo này, bạn gỡ bớt stress học tập và tập trung thành công.