Cuộc sống sinh viên thường căng thẳng. Tuy nhiên, bạn có thể giảm bớt một số áp lực và hợp lý hóa quá trình học tập của mình bằng một vài mẹo đơn giản. Những sinh viên thành công nhất sử dụng mọi tài nguyên có sẵn, vì vậy hãy thảo luận về một số công cụ bạn có thể sử dụng để làm chủ cuộc sống sinh viên.
1. Sử dụng Phông chữ Chuyên dụng
Phông chữ không chỉ là phong cách, và những lựa chọn bạn thực hiện có thể ảnh hưởng đến khả năng đọc, lưu giữ thông tin và thành công của việc hiệu đính. Nói chung, các biến thể sans serif, chẳng hạn như Arial, Calibri và Roboto, là những biến thể dễ đọc nhất trên các thiết bị điện tử. Do đó, khi bạn viết một bài tập, bạn nên cân nhắc sử dụng một trong những phông chữ này để đạt được khả năng đọc cao nhất.
Ngoài ra, phông chữ tốt nhất để lưu giữ thông tin là một sáng tạo tiện lợi có tên là Sans Forgetica và DP Sans Mono là công cụ hiệu đính cuối cùng. Hãy thảo luận chi tiết hơn về các tùy chọn này.
Sans Forgetica để Lưu giữ Thông tin
Được tạo ra tại Đại học RMIT ở Úc, Sans Forgetica là sản phẩm của nghiên cứu khoa học. Các nhà thiết kế và các nhà khoa học hành vi đã làm việc cùng nhau để tạo ra một phông chữ giúp tăng khả năng lưu giữ thông tin bằng cách buộc tâm trí tham gia vào quá trình xử lý sâu hơn. Sans Forgetica đạt được mục tiêu này bằng cách khó đọc.
Nỗ lực nhiều hơn cần thiết để giải mã các từ làm tăng mức độ tương tác và buộc bạn phải xử lý thông tin ở mức độ sâu hơn, đánh cắp bộ não của bạn để giữ lại nội dung của văn bản. Bạn có thể sử dụng Sans Forgetica trên Mac hoặc PC, vì vậy, không có gì ngăn cản bạn chuyển đổi ghi chú học tập của mình ngay bây giờ và nhúng tất cả các chi tiết quan trọng vào bộ nhớ.
DP Sans Mono để Soát lỗi
Được thiết kế bởi Người hiệu đính phân tán, DP Sans Mono là một công cụ vô giá cho bất kỳ ai muốn gửi nội dung không có lỗi. Sinh viên, nhà văn, nhà báo, chủ doanh nghiệp — hầu hết mọi người — đều có thể hưởng lợi bằng cách tự làm quen với phông chữ tiện dụng này.
DP Sans Mono làm cho mọi ký tự trở nên to lớn, táo bạo và đơn giản để phân biệt. Phông chữ không đẹp, nhưng đó là cái giá bạn phải trả cho việc hiệu đính chính xác. Khoảng cách rộng và các ký tự khác biệt làm cho các lỗi nổi bật và bạn sẽ ngạc nhiên về số lỗi mình mắc phải khi sử dụng các kiểu chữ chuẩn. Hãy hiệu đính mọi thứ với DP Sans Mono, và các giáo viên, độc giả hoặc biên tập viên của bạn sẽ rất biết ơn.
2. Sử dụng macOS VoiceOver
Thông thường, đống bài đọc bắt buộc cho bất kỳ chủ đề nhất định nào có thể rất nhiều. Kết hợp nội dung cho mọi khóa học bạn đang tham gia và bạn có thể có thứ gì đó giống với đỉnh Everest. Đọc trên màn hình trong thời gian dài có thể gây mỏi mắt, nhức đầu và mất tập trung. May mắn thay, công cụ VoiceOver trong macOS là giải pháp hoàn hảo.
VoiceOver đọc to văn bản được đánh dấu, nghĩa là bạn không cần phải nhìn vào màn hình để nghiên cứu tài liệu khóa học. Bạn thậm chí có thể đặt công cụ để đọc các phần lớn nội dung trong khi bạn thực hiện các tác vụ khác. Từ lâu, sinh viên đã phát hiện ra rằng sách nói là một cách tuyệt vời để hấp thụ tài liệu và tính năng VoiceOver của macOS biến mọi văn bản thành trải nghiệm thính giác. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ này như một trợ lý hiệu đính, vì nghe đọc to tác phẩm của bạn sẽ giúp bạn phát hiện lỗi.
Để kích hoạt VoiceOver, bạn có thể sử dụng phím Cmd + F5 sự phối hợp. Ngoài ra, bạn có thể bật tính năng này và truy cập cài đặt bổ sung từ Tùy chọn hệ thống > Khả năng tiếp cận > VoiceOver . Sau khi hoạt động, chỉ cần đánh dấu văn bản bạn muốn đọc và một giọng nói robot thân thiện sẽ đọc lại thông tin được chỉ định. Tuy nhiên, nếu bạn đang nghiên cứu các trang được quét và không thể chọn nội dung, bạn có thể chuyển đổi PDF thành văn bản bằng các công cụ chuyên dụng.
3. Chuyển đổi PDF hoặc hình ảnh đã quét thành văn bản bằng Google Documents
Nội dung được quét có thể là vấn đề đối với bất kỳ học sinh nào, vì bạn mất khả năng tìm kiếm văn bản bằng tính năng tìm kiếm của trình duyệt. Bạn có thể lãng phí thời gian đọc lại nội dung để tìm kiếm một đoạn thông tin quan trọng mà bạn đã quên ghi lại khi bạn có thể chỉ cần nhấn Cmd + F và tìm kiếm các cụm từ có liên quan. Ngoài ra, việc không có tùy chọn sao chép và dán có thể làm giảm năng suất. Rất may, có phần mềm có thể chuyển đổi hình ảnh và các tệp PDF được quét thành văn bản thuần túy.
Mặc dù một số ứng dụng tùy thuộc vào nhiệm vụ, nhưng sử dụng Google Tài liệu là một trong những phương pháp chuyển đổi nhanh nhất và dễ dàng nhất. Để chuyển đổi hình ảnh hoặc PDF đã quét thành văn bản, hãy làm theo các bước sau:
- Truy cập trang web Google Drive.
- Đăng nhập, nếu có.
- Nhấp vào Mới .
- Chọn Tải lên tệp .
- Định vị và chọn mục bạn muốn chuyển đổi.
- Nhấp vào Mở để tải tệp lên.
- Nhấp chuột điều khiển mục trong Google Drive.
- Chọn Mở bằng > Google Tài liệu .
Google Tài liệu sau đó sẽ khởi chạy và thực hiện chuyển đổi. Kết quả nói chung là chính xác; tuy nhiên, chất lượng của bản quét hoặc hình ảnh có thể ảnh hưởng đến kết quả. Sau khi được chuyển đổi thành văn bản, bạn có thể thoải mái sao chép, dán, chỉnh sửa, tìm kiếm và sử dụng VoiceOver để đọc to.
4. Sao lưu dữ liệu bằng nhiều cách
macOS giúp sao lưu dễ dàng với các công cụ tích hợp của nó. Time Machine là một cách tuyệt vời để tự động sao lưu vào ổ đĩa vật lý và bạn thậm chí có thể định cấu hình ứng dụng để sử dụng Network Attached Storage (NAS), lý tưởng cho các máy Mac di động. Nếu bạn muốn thiết lập Cỗ máy thời gian, bạn có thể làm như vậy trong Tùy chọn hệ thống > Cỗ máy thời gian .
Tuy nhiên, bạn cũng nên có một giải pháp ngoại vi cho dữ liệu quan trọng. May mắn thay, iCloud cung cấp một cách dễ dàng để sao lưu bài tập của bạn và các tài liệu quan trọng khác. Bạn có thể truy cập cài đặt iCloud trong Tùy chọn hệ thống > ID Apple > iCloud và sao lưu cũng đơn giản như sao chép tệp vào iCloud Drive trong Finder.
Nếu bạn thực hiện sao lưu tự động và theo thói quen, bạn sẽ tránh được một trong những tình huống tồi tệ nhất mà sinh viên phải đối mặt:mất bài tập. Bạn không muốn công việc khó khăn của mình trở nên lãng phí, vì vậy hãy bật Cỗ máy thời gian và sử dụng iCloud hoặc tìm một cách khác để sao lưu dữ liệu Mac của bạn.
Kiến thức Tăng năng suất
Hiểu các công cụ theo ý của bạn sẽ hợp lý hóa quá trình học tập của bạn, thúc đẩy năng suất và làm cho cuộc sống sinh viên dễ dàng hơn. Phông chữ chuyên dụng để lưu giữ thông tin và hiệu đính là rất cần thiết. Ngoài ra, việc VoiceOver đọc to tài liệu khóa học của bạn sẽ giúp giảm thời gian sử dụng thiết bị và chuyển đổi các trang được quét thành văn bản cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn các tài liệu của mình. Cuối cùng, và quan trọng nhất, bạn phải luôn sao lưu dữ liệu của mình bằng nhiều phương pháp.
Cuộc sống sinh viên có thể khó khăn, đặc biệt là khi bạn phải thực hiện nhiều cam kết. Tuy nhiên, nếu bạn áp dụng tất cả những lời khuyên này vào thực tế, bạn có thể giảm bớt căng thẳng khi học tập và tập trung vào thành công.