6 cách sử dụng Mac Automator với trình duyệt

Automator là một trong những công cụ bị đánh giá thấp nhất trên Mac. Nó mất một chút thời gian để làm quen, nhưng một khi bạn có ý tưởng cách dùng, bạn có thể tự động hóa mọi loại tác vụ hữu ích, từ mở URL đến tải xuống hình ảnh.

Một trong những cách tốt nhất để dùng Automator là với các lệnh trình duyệt. Chúng có thể tiết kiệm nhiều thời gian cho các hành động thường xuyên trong Safari hoặc trình duyệt web bạn chọn.

Hãy xem một vài cách dùng Automator với trình duyệt của bạn.

1. Mở trang web vào thời điểm cụ thể mỗi ngày

Nhiều trong chúng ta truy cập và truy cập lại các trang web nhất định vào cùng một thời điểm mỗi ngày. Có thể bạn cần mở cùng trang web mỗi ngày trước khi bắt đầu làm việc, hoặc có thể bạn có bảng Pinterest trích dẫn động lực muốn đọc mỗi thứ Hai sáng.

Dù cách nào, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách nhờ Automator mở những trang web đó cho bạn. Cách làm:

1. Mở Automator từ thư mục Utilities (Tiện ích) trong Applications (Ứng dụng) (hoặc tìm với Spotlight dùng Cmd + Space). Tạo New Document (Tài liệu mới), rồi chọn Calendar Alarm (Cảnh báo Lịch).
2. Chọn Internet từ thanh bên và kéo hành động Get Specified URLs (Lấy URL chỉ định) vào quy trình làm việc bên phải. Xóa URL mặc định và thêm trang bạn muốn Automator mở (ví dụ này, chúng tôi dùng trang chủ MakeUseOf).
3. Kéo hành động Display Webpages (Hiển thị trang web) vào quy trình và đặt nó dưới hành động trước. Bạn sẽ thấy cái này tạo output và cái kia nhận input, nên chúng được kết nối.
4. Nhấn nút Run (Chạy) ở góc trên bên phải để test cảnh báo. Automator nên mở trang web bạn nhập trong trình duyệt mặc định. Nếu không, kiểm tra lại xem bạn đã làm theo tất cả hướng dẫn trên chưa.
5. Cuối cùng, vào File > Save để lưu dự án. Khi làm vậy, Calendar (Lịch) mở sự kiện mới (trong trường hợp này, gọi là "Display MakeUseOf"). Chỉnh sửa sự kiện trong lịch để lặp lại bất cứ khi nào bạn muốn Automator mở URL đó.

Trong ví dụ trên, Automator sẽ mở MakeUseOf mỗi thứ Sáu lúc 5:50 chiều. Làm bất kỳ thay đổi mong muốn nào ở đây để trang hiển thị vào ngày và giờ bạn thích.

2. Mở một tập trang web cụ thể bằng Automator

Có thể có nhóm trang web bạn luôn mở cùng nhau. Đối với một số người, có thể là năm tài khoản mạng xã hội khác nhau. Người khác có thể luôn mở email công việc, lịch, và danh sách việc cần làm.

Tại sao không tạo ứng dụng Automator để mở danh sách URL cùng lúc?

1. Tạo New Document trong Automator và chọn Application (Ứng dụng) làm loại tài liệu.
2. Lại vào Internet và kéo Get Specified URLs vào quy trình, sau đó thêm danh sách trang web bạn muốn Automator mở cùng lúc. Chúng tôi dùng một vài trang liên quan Hearthstone.
3. Thêm hành động Display Webpages dưới Get Specified URLs, và bạn đã xong.
4. Lưu ứng dụng với tên có ý nghĩa, sau đó chạy nó bằng Spotlight để mở số lượng lớn trang web chỉ với vài phím tắt!

Chúng tôi đặt tên ứng dụng Automator này là "hearthstone-read", và có thể dùng nó để mở bốn URL ngay lập tức.

3. Tải xuống tất cả hình ảnh từ một trang

Đây là tự động hóa quy trình làm việc (workflow), nghĩa là bạn cần chạy nó từ trong Automator. Mặc dù mở Automator có vẻ như bước thêm, đây vẫn là cách nhanh hơn nhiều để tải xuống tất cả hình ảnh từ trang web đang active.

1. Tạo New Document khác trong Automator và chọn tùy chọn Workflow (Quy trình).
2. Lại vào danh mục Internet trong thanh bên. Lần này, thêm Get Current Webpage from Safari (Lấy trang web hiện tại từ Safari) vào quy trình. Thật không may, quy trình này chỉ hoạt động với Safari, nhưng theo nhiều cách Safari là trình duyệt tốt hơn Chrome cho Mac.
3. Dưới đó, thêm Get Image URLs from Webpage (Lấy URL hình ảnh từ trang web) và đặt dropdown Get URLs of images (Lấy URL của hình ảnh) thành on these webpages (trên các trang này).
4. Thêm Download URLs (Tải xuống URL) vào cuối quy trình và đặt vị trí tải xuống ưa thích. Chúng tôi chọn ở lại thư mục Downloads.
5. Để tải xuống tất cả hình ảnh từ một trang cụ thể, mở trang đó trong Safari và chạy quy trình này trong Automator. Tùy thuộc vào số lượng hình ảnh trên trang, có thể mất một lúc để tải.

Sau khi tải hình ảnh, bạn có thể thay đổi kích thước, đổi tên, hoặc tổ chức lại chúng bằng các quy trình Automator khác.

4. Tải xuống tất cả file âm thanh hoặc video từ một trang

Bạn có thể làm điều tương tự với file âm thanh hoặc video bằng quy trình hơi phức tạp hơn. Điều này làm cho việc tải xuống tất cả file âm thanh hoặc video trên một trang cụ thể từ trong Automator trở nên khả thi.

1. Tạo Workflow khác trong Automator giống như trước.
2. Thêm hành động Get Current Webpage from Safari lần nữa.
3. Lần này, thêm Get Link URLs from Webpages (Lấy URL liên kết từ trang web).
   1. Nếu bạn chọn Only returns URLs in the same domain as the starting page (Chỉ trả về URL cùng miền với trang bắt đầu), bạn chỉ nhận file âm thanh hoặc video được lưu trên cùng miền với trang bạn đang xem. Ngược lại, nếu không chọn, bạn nhận tất cả file được liên kết từ trang, không quan trọng chúng ở đâu.
4. Bây giờ thêm hành động Filter URLs (Lọc URL) vào quy trình. Cách bạn thiết lập bộ lọc phụ thuộc vào thứ bạn muốn tải. Ví dụ, nếu chỉ muốn file MP3, đặt Path (Đường dẫn) chứa .mp3. Đối với video MP4, đặt Path chứa .mp4, v.v.
5. Bạn cũng có thể bao gồm nhiều tiêu chí và chọn Any of the following are true (Bất kỳ điều nào sau đây đúng).
6. Bây giờ bạn đã lọc URL, thêm hành động Download URLs và chọn thư mục tải xuống.
7. Sau đó chạy quy trình từ trong Automator để tải media bạn chọn từ bất kỳ trang mở nào trong Safari.

5. Khởi động trang web như một Ứng dụng độc lập

Nếu bạn từng mong muốn một trang web phát hành ứng dụng riêng, hoặc nếu bạn thích dùng nhiều cửa sổ trình duyệt hơn là nhiều tab, bạn có thể thích dùng Automator để mở một trang web cụ thể như ứng dụng riêng.

Đây là tùy chọn tuyệt vời nếu bạn muốn tạo ứng dụng Google Search chuyên dụng với Automator.

1. Khởi động Automator mới và chọn Application.
2. Hành động đầu tiên là Get Specified URLs, nơi bạn cần nhập URL trang web muốn biến thành ứng dụng. Ví dụ, chúng tôi dùng trang Google Search.
3. Bây giờ thêm hành động Website Pop-up, tạo wrapper ứng dụng cho trang. Bạn có thể chọn từ nhiều cài đặt khác nhau để thay đổi kích thước và giao diện trang web.
4. Bây giờ lưu Automator như ứng dụng và đặt tên rõ ràng; chúng tôi đặt là "Google Search". Để chạy ứng dụng web, chỉ cần nhấp đúp file Automator.

6. Mở bài viết chứa cụm từ cụ thể

RSS feed vẫn hữu ích cho việc như tạo news feed riêng. Nhưng một số feed bị quá tải bài viết, làm khó tìm những bài bạn muốn.

Nếu bạn tìm chủ đề hoặc cụm từ cụ thể, hãy tạo quy trình Automator để mở bài viết khớp với truy vấn tìm kiếm trong một feed cụ thể.

1. Trước tiên, tạo Workflow trong Automator.
2. Thêm hành động Get Specified URLs với URL của feed (hoặc feeds) bạn muốn tìm. Ví dụ, chúng tôi dùng RSS feed của BBC World News.
3. Bây giờ, tạo bộ lọc dùng hành động Filter Articles (Lọc bài viết). Giả sử chúng ta muốn lấy bài về tổng thống; chúng ta có thể đặt bộ lọc lấy bài có "president" (tổng thống) trong tiêu đề hoặc tóm tắt.
4. Thêm hành động Get Link URLs from Articles (Lấy URL liên kết từ bài viết) và Display Webpages để hoàn tất.
5. Khi chạy quy trình, bạn sẽ nhận được nhiều tab với bài viết khớp tiêu chí tìm kiếm. Cẩn thận với quy trình này, tuy nhiên, vì nó có thể dẫn đến số lượng tab mới khổng lồ.

Học để làm nhiều hơn với Automator

Nó hơi phức tạp lúc đầu, nhưng Automator có thể là công cụ cực kỳ hữu ích để làm cho Mac hiệu quả hơn. Nó mất một chút thời gian để quen với ứng dụng, nhưng sau khi dành thời gian, bạn nên có thể tạo mọi loại quy trình, dịch vụ, và ứng dụng hữu ích để làm cho bạn hiệu quả hơn mỗi ngày.

Mặc dù chúng tôi tập trung vào dùng Automator với trình duyệt web ở đây, vẫn còn rất nhiều ứng dụng Automator hữu ích khác để tạo.