Apple làm cho việc chia sẻ màn hình với người dùng Mac khác trở nên dễ dàng. Bạn có thể mong đợi tính năng chia sẻ màn hình này nằm trong FaceTime — ứng dụng video call trên Mac — nhưng thực tế bạn sẽ tìm thấy nó trong ứng dụng Messages.
Dưới đây là tất cả những gì bạn cần biết về cách và lý do sử dụng nó.
Chia sẻ màn hình là gì?
Ngắn gọn, chia sẻ màn hình cho phép người khác xem hoặc sử dụng máy tính của bạn cùng bạn. Màn hình nền của bạn hiển thị trên màn hình của người đó nên bạn cả hai thấy cùng nội dung. Nếu muốn, bạn có thể để người đó kiểm soát máy tính của bạn cũng được.
Điều đó giống như ngồi cạnh nhau để làm việc cùng nhau, ngay cả khi bạn cách xa nhau dặm dây.
Chia sẻ màn hình Mac với người khác tương đối an toàn. Nhưng nếu bạn định cho người khác quyền kiểm soát, bạn nên chắc chắn đó là người bạn tin tưởng. Họ có thể dễ dàng khám phá ổ cứng, phát hiện thông tin tài chính, hoặc gây ra đủ loại hỗn loạn khác — ngay trước mắt bạn.
Tại sao chia sẻ màn hình?
Nếu bạn chưa bao giờ làm điều này, bạn có thể không biết tại sao muốn chia sẻ màn hình Mac. Nhưng có rất nhiều lý do hợp lý.
Một trong những lý do hữu ích nhất là để chỉ cho ai đó thấy chuyện gì đang xảy ra khi bạn cố gắng giải quyết vấn đề. Nếu bạn liên tục nhận thông báo lỗi lặp lại, dễ dàng hơn nhiều để chỉ cho ai đó thấy đang xảy ra gì thay vì giải thích mọi thứ.
Ở phía kia của cuộc trò chuyện, nếu bạn muốn dạy ai đó cách làm gì, bạn có thể dùng chia sẻ màn hình để chỉ cho họ thay vì gõ ra lời giải thích dài dòng. Điều này cho phép người kia thấy bạn đang làm gì, dễ dàng hơn nhiều so với phân tích qua hướng dẫn viết.
Một số người dùng chia sẻ màn hình cho cộng tác chuyên nghiệp — bạn có thể xem một bộ slide với đồng nghiệp và thực hiện thay đổi theo thời gian thực thay vì gửi email qua lại về chỉnh sửa.
Còn rất nhiều trường hợp sử dụng khác. Bạn có thể chỉ ảnh hoặc video cho ai đó mà không cần đăng trực tuyến. Bạn có thể chơi game hợp tác không cung cấp chức năng multiplayer trực tuyến. Hoặc bạn có thể chia sẻ tài liệu brainstorming để tạo ra ý tưởng.
Các trường hợp dùng cho chia sẻ màn hình thực sự chỉ bị giới hạn bởi trí tưởng tượng và danh sách bạn bè của bạn.
Có thể dùng FaceTime chia sẻ màn hình Mac?
Nhiều người hỏi cách dùng FaceTime chia sẻ màn hình Mac. Đây là câu hỏi hợp lý, vì ứng dụng video call dường như là nơi rõ ràng để tìm tùy chọn chia sẻ màn hình. Tuy nhiên, ngạc nhiên thay, không có tùy chọn chia sẻ màn hình trong FaceTime.
Bạn có thể thiết lập webcam đối diện màn hình Mac và FaceTime ai đó dùng cách đó. Nhưng giải pháp thanh lịch hơn nhiều là dùng tính năng chia sẻ màn hình trong Messages.
Cách này hoạt động chính xác như bạn có thể mong đợi FaceTime chia sẻ màn hình hoạt động. Khi bạn bật nó, người bạn đang nói chuyện thấy một cửa sổ với màn hình Mac của bạn xuất hiện. Họ có thể xem hành động của bạn hoặc yêu cầu lấy quyền kiểm soát.
Đây là cách sử dụng nó.
Cách chia sẻ màn hình bằng Messages
Phần tốt nhất khi dùng Messages chia sẻ màn hình Mac là nó được cài sẵn trên Mac và dùng tài khoản Apple ID. Điều đó có nghĩa là bạn không cần tải gì hoặc tạo tài khoản mới — chỉ cần mở Messages và đăng nhập.
Yêu cầu duy nhất là người bạn chia sẻ màn hình cũng cần dùng Messages trên Mac. Nếu không thể (có thể người kia không có Mac), hãy xem các tùy chọn chia sẻ màn hình khác có sẵn cho bạn.
Bước 1: Đăng nhập vào Messages
Trước tiên bạn cần chắc chắn Messages được thiết lập dùng Apple ID của bạn. Bạn gần như chắc chắn đã làm điều này khi tạo tài khoản trên Mac, nhưng để kiểm tra lại, mở Messages và vào Messages > Preferences > iMessage từ thanh menu.
Nếu bạn chưa đăng nhập, Messages sẽ hỏi Apple ID và mật khẩu. Nếu đã đăng nhập, hãy chắc chắn Messages hiển thị tài khoản chính xác ở đầu cửa sổ.
Ai bạn muốn chia sẻ màn hình cũng cần làm điều này trên Mac của họ. An toàn khi giả định bất kỳ ai dùng Messages cũng có tài khoản Apple ID; nếu không thể chia sẻ màn hình, hãy nhờ họ kiểm tra cài đặt này để chắc chắn họ đã đăng nhập.
Khi cả hai bên đều đăng nhập vào tài khoản Apple ID, bạn đã sẵn sàng.
Bước 2: Mời liên hệ chia sẻ màn hình của bạn
Giả sử bạn muốn chia sẻ màn hình với người khác. Mở Messages và chọn người kia từ thanh bên liên hệ để mở cuộc trò chuyện. Nếu chưa có cuộc trò chuyện, nhấp biểu tượng Pencil (Bút chì) để bắt đầu cái mới.
Sau đó vào Buddies > Invite to Share My Screen (Mời chia sẻ màn hình của tôi) từ thanh menu.
Liên hệ của bạn sẽ thấy lời mời chia sẻ màn hình xuất hiện trên Mac của họ. Khi nhấp Accept (Chấp nhận), một cửa sổ mới xuất hiện hiển thị màn hình Mac của bạn chính xác như bạn thấy. Messages cũng bắt đầu cuộc gọi thoại để bạn có thể nói về việc bạn đang làm mà không cần nhắn tin cho nhau.
Bước 3: Mời liên hệ kiểm soát Mac của bạn
Từ đây, bạn có thể chỉ cho liên hệ bất cứ thứ gì trên Mac và họ sẽ thấy như bạn. Bạn cũng có thể đề nghị cho họ kiểm soát Mac bằng cách nhấp vào biểu tượng Screen Sharing (Chia sẻ màn hình) trên thanh menu (trông như hai vuông chồng lên nhau).
Nếu người khác đang chia sẻ màn hình với bạn, bạn có thể yêu cầu kiểm soát bằng cách nhấp vào biểu tượng Mouse (Chuột) ở góc trên bên trái cửa sổ Screen Sharing. Người đó nhận thông báo để họ chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu kiểm soát của bạn.
Đó là tất cả! Bây giờ bạn có thể chia sẻ bất cứ thứ gì trên màn hình Mac với bất kỳ ai. Và bạn không cần cài đặt bất kỳ ứng dụng thứ ba nào để làm điều đó.
Học cách truy cập Mac từ xa
Chia sẻ màn hình là cách an toàn để cho người khác truy cập Mac khi họ không ở bên bạn. Nhưng đó không phải cách duy nhất để cho phép truy cập từ xa trên Mac.
Đôi khi, bạn cần tìm tài liệu hoặc chạy ứng dụng khi không ở bên Mac. May mắn thay, có nhiều cách truy cập Mac từ xa. Hãy nghĩ nó như chia sẻ màn hình Mac với chính bạn.