Thư mục Thông minh là một trong những tính năng ít được sử dụng nhất của macOS. Thật đáng tiếc, vì chúng giúp tìm tệp trên máy tính dễ dàng hơn rất nhiều.
Chúng có thể giúp bạn tiết kiệm một lượng lớn thời gian và thay đổi cách bạn sử dụng Mac. Nhưng để thiết lập chúng đúng cách cần một vài bước.
Chúng tôi sẽ chạy qua toàn bộ hướng dẫn Thư mục Thông minh cho người dùng Mac – nhưng trước tiên, hãy nói về Thư mục Thông minh thực sự là gì.
Thư mục Thông minh là gì?
Lạ thay, Thư mục Thông minh của Mac thực chất không phải là một thư mục. Đó là một tìm kiếm đã lưu. Nhưng macOS hiển thị các tìm kiếm đã lưu này dưới dạng thư mục để chúng dễ dàng tìm thấy và truy cập hơn.
Khi bạn tạo Thư mục Thông minh, bạn chọn một thuộc tính hoặc chuỗi thuộc tính. macOS sau đó tìm kiếm qua tất cả tệp của bạn và hiển thị mọi thứ khớp với điều kiện đó trong một thư mục duy nhất, không quan trọng tệp được lưu trữ ở đâu trên máy tính của bạn.
Hãy xem cách tạo Thư mục Thông minh để thu thập tất cả các tệp bạn muốn ở một nơi.
Cách sử dụng Thư mục Thông minh
Mở cửa sổ Finder và đi đến Tệp > Thư mục Thông minh Mới.
Bạn sẽ nhận được một cửa sổ mới với thanh tìm kiếm chưa có trước đó. Bạn sẽ thấy rằng bạn có thể tìm kiếm Mac Này, thư mục Finder hiện tại của bạn, hoặc tệp Chia sẻ. (Chọn Mac Này khiến Thư mục Thông minh tìm kiếm qua mọi tệp trên máy tính của bạn.)
Để tạo tiêu chí tìm kiếm, nhấp vào biểu tượng Cộng ở phía bên phải cửa sổ:
Bạn sẽ thấy hai menu; trong trường hợp này, chúng là Loại và Bất kỳ. Bạn có thể thấy một bộ menu thả xuống khác, như Tên và khớp. Các bước dưới đây sẽ hoạt động với bất kỳ tổ hợp nào.
Nhấp vào Loại sẽ hiển thị một số tham số tìm kiếm. Đây là loại tìm kiếm thông minh bạn muốn chạy. Các tùy chọn mặc định là loại (định dạng tệp), ngày mở gần nhất, ngày sửa đổi gần nhất, ngày tạo, tên, và nội dung.
Mục Khác mang nhiều tùy chọn hơn, nhưng chúng ta sẽ nói về chúng sau.
Các lựa chọn trong menu thứ hai phụ thuộc vào những gì bạn chọn trong menu đầu tiên. Nếu bạn chọn Loại, bạn sẽ thấy một số loại tệp mà bạn có thể lọc. Nếu bạn chọn Ngày sửa đổi gần nhất, bạn sẽ thấy một số tùy chọn thời gian:
Khi tôi chọn hôm nay, mọi tệp mà tôi đã chỉnh sửa hôm nay sẽ hiển thị:
Lưu và truy cập Thư mục Thông minh
Bạn có thể tinh chỉnh tìm kiếm bằng cách nhấp vào biểu tượng cộng ở phía bên phải màn hình và thêm nhiều tham số hơn. Ví dụ, tôi có thể chọn Loại/Hình ảnh/PNG để chỉ thấy các PNG được chỉnh sửa hôm nay.
Để lưu Thư mục Thông minh của bạn, nhấn Lưu ở phía bên phải màn hình. Vị trí lưu mặc định nằm trong thư mục Người dùng > Thư viện > Tìm kiếm Đã lưu:
Bạn cũng có thể thêm Thư mục Thông minh vào thanh bên Finder để truy cập nhanh.
Lưu ý rằng bạn có thể lưu Thư mục Thông minh ở bất kỳ đâu bạn muốn. Người dùng > Thư viện > Tìm kiếm Đã lưu không phải là vị trí đặc biệt tiện lợi (vì thư mục Thư viện được ẩn theo mặc định), nhưng nó giữ tất cả chúng ở cùng một nơi.
Nếu bạn không thấy thư mục Thư viện ẩn, hãy gõ lệnh này vào Terminal và nhấn Enter:
open ~/Library/Saved\ SearchesĐiều đó sẽ mở thư mục Tìm kiếm Đã lưu. Thêm tìm kiếm đã lưu của bạn hoặc thư mục Tìm kiếm Đã lưu vào thanh bên Finder để tiết kiệm thời gian.
Cách xóa Thư mục Thông minh
Xóa Thư mục Thông minh của Mac rất dễ dàng. Chỉ cần đi đến thư mục Tìm kiếm Đã lưu (sử dụng lệnh Terminal ở trên hoặc bất kỳ phương pháp nào bạn thích), chọn một Thư mục Thông minh, và gửi nó vào Thùng rác.
Bạn không thể xóa các mục từ thanh bên, vì vậy hãy nhớ phương pháp này (hoặc tạo phím tắt đến thư mục Tìm kiếm Đã lưu trong thanh bên).
Cách chỉnh sửa Thư mục Thông minh
Bạn có thể thay đổi tiêu chí tìm kiếm cho Thư mục Thông minh chỉ với vài cú nhấp chuột. Mở Thư mục Thông minh và nhấp vào biểu tượng bánh răng trong thanh menu. Chọn Hiển thị Tiêu chí Tìm kiếm:
Sau đó chỉnh sửa tiêu chí như bình thường.
Các tùy chọn tìm kiếm Thư mục Thông minh bổ sung
Khi chúng ta nhìn vào tiêu chí tìm kiếm trước đó, tùy chọn cuối cùng là Khác. Hãy xem xét kỹ hơn tùy chọn đó.
Khi bạn chọn tùy chọn này, bạn sẽ nhận được một loạt tiêu chí tìm kiếm khổng lồ. Có quá nhiều để liệt kê ở đây, nhưng bạn có thể bao gồm các thuộc tính như dịch vụ trò chuyện, kênh alpha, xem tệp có biểu tượng tùy chỉnh không, thời gian phơi ảnh ảnh, thể loại âm nhạc, tổ chức tạo ra, và nhiều hơn nữa.
Bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm để tìm thuộc tính nhanh chóng. Để sử dụng một trong các thuộc tính này, hãy chọn nó và nhấp OK (bạn cũng có thể tích vào hộp Trong Menu để làm cho nó hiển thị trong menu thả xuống).
Chúng ta sẽ xem xét một vài thuộc tính này tiếp theo.
8 Thư mục Thông minh tốt nhất bạn nên sử dụng
Muốn tận dụng tối đa Thư mục Thông minh? Đây là tám thư mục bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay bây giờ.
1. Tệp lớn hơn 1 GB
Muốn dọn dẹp những tệp lớn đang chiếm dung lượng ổ cứng Mac? Chỉ cần sử dụng tùy chọn Kích thước Tệp và đặt kích thước thành 1 GB (hoặc bất kỳ kích thước nào bạn muốn).
2. Trình cài đặt DMG cần xóa
Hình ảnh đĩa có thể tích lũy nhanh chóng nếu bạn cài đặt nhiều ứng dụng. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy tất cả chúng bằng tìm kiếm đã lưu cho Phần mở rộng tệp/dmg.
3. Ứng dụng bạn chưa mở trong một thời gian
Bằng cách kết hợp Loại/Ứng dụng với Ngày mở gần nhất, bạn có thể xem các ứng dụng bạn chưa mở trong bất kỳ khoảng thời gian nào bạn muốn. Đối với ví dụ này, tôi đang xem các ứng dụng tôi chưa mở trong vài tháng.
Có lẽ đã đến lúc dọn dẹp Mac của bạn!
4. Ảnh chụp trên iPhone
Bằng cách thêm thuộc tính Hãng thiết bị vào Loại/Hình ảnh, tôi đã giới hạn tìm kiếm của mình chỉ với hình ảnh được tạo bởi thiết bị Apple. Trong trường hợp của tôi, đó hầu như chỉ là ảnh iPhone. Bạn có thể đào sâu vào cài đặt thêm chút để cụ thể hơn bằng cách giới hạn mẫu thiết bị.
5. Tệp có thẻ cụ thể
Gắn thẻ tệp trong macOS là một cách tuyệt vời để giữ dữ liệu của bạn được tổ chức. Sử dụng Thư mục Thông minh, bạn có thể lấy kết quả thẻ cụ thể. Hãy thử kết hợp các thẻ khác nhau, tìm kiếm loại tệp cụ thể có thẻ, hoặc bất kỳ tổ hợp thuộc tính nào khác.
6. Tài liệu tạo gần đây
Muốn xem tất cả các tệp bạn đã tạo trong tuần hoặc tháng qua? Thuộc tính Ngày tạo cho phép bạn chọn khoảng thời gian dễ dàng.
7. Tất cả tệp đa phương tiện
Khi bạn giữ phím Option, dấu cộng ở phía bên phải màn hình biến thành ba chấm. Khi bạn nhấp vào những chấm đó, bạn sẽ nhận được Thư mục Thông minh với toán tử Boolean. Sử dụng điều đó để tạo thư mục chứa kết quả của nhiều tìm kiếm thông minh.
Trong ví dụ này, nếu một tệp thuộc loại Hình ảnh, Phim, hoặc Nhạc, nó sẽ hiển thị trong Thư mục Thông minh. Bạn có thể sử dụng chiến thuật này để có được tất cả các loại tổ hợp tệp.
8. Tải xuống trùng lặp
Khi macOS thấy các tệp có cùng tên tệp, nó sẽ thêm một số trong ngoặc đơn vào chúng. Sử dụng tìm kiếm Boolean để tìm tệp có (1), (2), hoặc (3) trong tên tệp sẽ giúp bạn tìm thấy những tệp trùng lặp đó, không quan trọng chúng ở đâu.
Sử dụng nhóm thông minh trong các ứng dụng khác
Sau khi bạn đã tạo Thư mục Thông minh của mình, bạn có thể bắt đầu sử dụng khả năng thông minh của macOS trong các ứng dụng khác. Xem hướng dẫn của chúng tôi về bộ lọc nhóm thông minh để biết cách bạn có thể tạo danh sách liên lạc thông minh, album ảnh thông minh, và hộp thư thông minh.
Thích các hướng dẫn Mac của chúng tôi? Hãy xem cách bạn có thể tạo biểu đồ và đồ thị tương tác với Numbers cho Mac.