Thư mục thông minh là một trong những tính năng được sử dụng ít nhất của macOS. Thật đáng tiếc, vì chúng giúp tìm tệp trên máy tính của bạn dễ dàng hơn nhiều.
Chúng có thể giúp bạn tiết kiệm một lượng lớn thời gian và thay đổi cách bạn sử dụng máy Mac. Nhưng để thiết lập chúng đúng cách cần một vài bước.
Chúng tôi sẽ chạy qua toàn bộ hướng dẫn về Thư mục thông minh cho người dùng Mac --- nhưng trước tiên, hãy nói về Thư mục thông minh thực sự là gì.
Thư mục Thông minh là gì?
Thật kỳ lạ, Thư mục thông minh của Mac thực sự không phải là một thư mục. Đó là một tìm kiếm đã lưu. Nhưng macOS hiển thị các tìm kiếm đã lưu này dưới dạng thư mục để chúng dễ dàng tìm và truy cập hơn.
Khi bạn tạo Thư mục thông minh, bạn chọn một thuộc tính hoặc một loạt thuộc tính. macOS sau đó sẽ xem xét tất cả các tệp của bạn và hiển thị mọi thứ khớp với tệp này trong một thư mục duy nhất, bất kể tệp được lưu trữ ở đâu trên máy tính của bạn.
Hãy cùng xem cách tạo Thư mục thông minh để ghi lại tất cả các tệp bạn muốn vào một nơi duy nhất.
Cách sử dụng Thư mục Thông minh
Mở cửa sổ Trình tìm kiếm và đi tới Tệp> Thư mục thông minh mới .
Bạn sẽ nhận được một cửa sổ mới với thanh tìm kiếm chưa từng có trước đây. Bạn sẽ thấy rằng bạn có thể tìm kiếm Máy Mac này , thư mục Finder hiện tại của bạn hoặc Đã chia sẻ các tập tin. (Chọn Máy Mac này làm cho Thư mục thông minh tìm kiếm qua mọi tệp trên máy tính của bạn.)
Để tạo tiêu chí tìm kiếm, hãy nhấp vào Biểu tượng dấu cộng ở bên phải cửa sổ:
Bạn sẽ thấy hai menu; trong trường hợp này, chúng là Loại và Bất kỳ . Bạn có thể thấy một tập hợp danh sách thả xuống khác, như Tên và trận đấu . Các bước dưới đây sẽ hoạt động với bất kỳ sự kết hợp nào.
Nhấp vào Loại hiển thị một số thông số tìm kiếm. Đây là loại tìm kiếm thông minh mà bạn muốn chạy. Các tùy chọn mặc định là loại (định dạng tệp), ngày mở cuối cùng , ngày sửa đổi cuối cùng , ngày tạo , tên và nội dung .
Khác mục nhập có nhiều tùy chọn hơn, nhưng chúng ta sẽ nói về những tùy chọn đó trong giây lát.
Các lựa chọn trong menu thứ hai phụ thuộc vào những gì bạn chọn trong menu đầu tiên. Nếu bạn đã chọn Loại , bạn sẽ thấy một số loại tệp mà bạn có thể lọc. Nếu bạn chọn Ngày sửa đổi lần cuối , bạn sẽ thấy một số tùy chọn tạm thời:
Khi tôi chọn hôm nay , mọi tệp mà tôi đã chỉnh sửa hôm nay sẽ hiển thị:
Lưu và Truy cập Thư mục Thông minh
Bạn có thể tinh chỉnh tìm kiếm bằng cách nhấp vào dấu cộng biểu tượng bên phải màn hình và thêm nhiều thông số khác. Ví dụ:tôi có thể chọn Loại / Hình ảnh / PNG để chỉ xem các tệp PNG đã được chỉnh sửa ngày hôm nay.
Để lưu Thư mục thông minh của bạn, hãy nhấn Lưu ở phía bên phải của màn hình. Vị trí lưu mặc định nằm trong Người dùng> Thư viện> Tìm kiếm đã Lưu thư mục:
Bạn cũng có thể thêm Thư mục thông minh vào thanh bên Finder của mình để có thể truy cập nhanh.
Lưu ý rằng bạn có thể lưu Thư mục thông minh ở bất cứ đâu bạn muốn. Người dùng> Thư viện> Tìm kiếm đã Lưu không phải là một vị trí đặc biệt thuận tiện (vì thư mục Thư viện bị ẩn theo mặc định), nhưng nó giữ tất cả chúng ở cùng một nơi.
Nếu bạn không thể thấy thư mục Thư viện ẩn, hãy nhập lệnh này vào Terminal và nhấn Enter :
open ~/Library/Saved\ SearchesĐiều đó sẽ mở Tìm kiếm đã lưu thư mục. Thêm các tìm kiếm đã lưu của bạn hoặc Tìm kiếm đã lưu vào thanh bên của Finder để tiết kiệm thời gian.
Cách xóa thư mục thông minh
Xóa Thư mục thông minh trên máy Mac của bạn thật dễ dàng. Chỉ cần đi đến Tìm kiếm đã lưu (sử dụng lệnh Terminal ở trên hoặc bất kỳ phương pháp nào khác mà bạn thích), chọn Thư mục thông minh và gửi nó vào Thùng rác.
Bạn không thể xóa các mục khỏi thanh bên, vì vậy hãy nhớ phương pháp này (hoặc tạo lối tắt đến Tìm kiếm đã lưu trong thanh bên).
Cách chỉnh sửa Thư mục Thông minh
Bạn có thể thay đổi tiêu chí tìm kiếm cho Thư mục thông minh chỉ với một vài cú nhấp chuột. Mở Thư mục thông minh và nhấp vào bánh răng trong thanh menu. Chọn Hiển thị tiêu chí tìm kiếm :
Sau đó, chỉnh sửa các tiêu chí như bình thường.
Tùy chọn Tìm kiếm Thư mục Thông minh Bổ sung
Khi chúng tôi xem xét các tiêu chí tìm kiếm trước đó, tùy chọn cuối cùng là Khác . Hãy xem xét kỹ hơn điều đó.
Khi bạn chọn tùy chọn này, bạn sẽ nhận được một loạt các tiêu chí tìm kiếm. Có quá nhiều thứ để liệt kê ở đây, nhưng bạn có thể bao gồm các thuộc tính như dịch vụ trò chuyện, kênh alpha, tệp có biểu tượng tùy chỉnh hay không, thời gian hiển thị ảnh, thể loại âm nhạc, tổ chức tạo, v.v.
Bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm để tìm các thuộc tính một cách nhanh chóng. Để sử dụng một trong các thuộc tính này, hãy chọn thuộc tính đó và nhấp vào OK (bạn cũng có thể kiểm tra Trong Menu để làm cho nó hiển thị trong menu thả xuống).
Tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét một số thuộc tính này.
Các Thư mục Thông minh Tốt nhất Bạn Nên Sử dụng
Bạn muốn tận dụng toàn bộ lợi thế của Thư mục thông minh? Dưới đây là tám mà bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay bây giờ.
1. Tệp lớn hơn 1 GB
Bạn muốn xóa những tệp lớn đang chiếm dung lượng trên ổ đĩa Mac của bạn? Chỉ cần sử dụng Kích thước tệp và đặt kích thước thành 1 GB (hoặc bất kỳ kích thước nào bạn muốn).
2. Trình cài đặt DMG để xóa
Hình ảnh đĩa có thể chồng chất nhanh chóng nếu bạn cài đặt nhiều ứng dụng. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy tất cả chúng bằng một tìm kiếm đã lưu cho Phần mở rộng tệp / dmg .
3. Ứng dụng bạn chưa mở trong chốc lát
Bằng cách kết hợp Loại / Ứng dụng với Ngày mở cuối cùng , bạn có thể xem các ứng dụng bạn chưa mở trong bất kỳ khoảng thời gian nào bạn muốn. Đối với ví dụ này, tôi đang xem các ứng dụng mà tôi đã không mở trong vài tháng.
Có lẽ đã đến lúc làm sạch máy Mac của bạn!
4. Ảnh được chụp trên iPhone của bạn
Bằng cách thêm Chế tạo thiết bị thuộc tính cho Loại / Hình ảnh , Tôi đã giới hạn tìm kiếm của mình đối với những hình ảnh được tạo bởi thiết bị Apple. Trong trường hợp của tôi, đó hầu như chỉ là ảnh iPhone. Bạn có thể tìm hiểu thêm một chút về cài đặt để thậm chí còn cụ thể hơn bằng cách giới hạn các kiểu thiết bị.
5. Tệp có thẻ cụ thể
Gắn thẻ các tệp trong macOS là một cách tuyệt vời để giữ cho dữ liệu của bạn được ngăn nắp. Sử dụng Thư mục thông minh, bạn có thể nhận được các kết quả thẻ cụ thể. Thử kết hợp các thẻ khác nhau, tìm kiếm các loại tệp cụ thể có thẻ hoặc bất kỳ kết hợp thuộc tính nào khác.
6. Các tài liệu được tạo gần đây
Bạn muốn xem tất cả các tệp bạn đã tạo trong tuần hoặc tháng trước? Ngày tạo cho phép bạn chọn khoảng thời gian một cách dễ dàng.
7. Tất cả các tệp phương tiện
Khi bạn giữ Tùy chọn chìa khóa, dấu cộng ở phía bên phải của màn hình chuyển thành ba chấm. Khi bạn nhấp vào các dấu chấm đó, bạn sẽ nhận được Thư mục thông minh của toán tử Boolean. Sử dụng nó để tạo các thư mục chứa kết quả của nhiều tìm kiếm thông minh.
Trong ví dụ này, nếu tệp thuộc loại Hình ảnh , Phim hoặc Âm nhạc , nó hiển thị trong Thư mục thông minh. Bạn có thể sử dụng chiến thuật này để có được tất cả các loại kết hợp tệp.
8. Tải xuống trùng lặp
Khi macOS nhìn thấy các tệp có cùng tên tệp, nó sẽ thêm một số trong dấu ngoặc đơn vào chúng. Sử dụng tìm kiếm Boolean để tìm tệp hơn là có (1) , (2) hoặc (3) trong tên tệp sẽ giúp bạn tìm thấy các tệp trùng lặp đó, bất kể chúng ở đâu.
Sử dụng Nhóm thông minh trong các ứng dụng khác
Sau khi đã tạo Thư mục thông minh, bạn cũng có thể bắt đầu sử dụng các tính năng thông minh của macOS trong các ứng dụng khác. Xem hướng dẫn của chúng tôi về bộ lọc nhóm thông minh để tìm hiểu cách bạn có thể tạo danh sách liên hệ thông minh, album ảnh thông minh và hộp thư thông minh.
Bạn thích hướng dẫn về Mac của chúng tôi? Hãy xem cách bạn có thể tạo biểu đồ và đồ thị tương tác với Numbers cho Mac.